大客户如何服务

大客户如何服务

1.“大客户”如何服务?

a) 处理目标:

通过服务,给用户以得到了“特殊关照”的感觉,维系好大客户关系,同时发掘服务产品新的销售机会。

b) 处理步骤:

1、先用客气的口吻打消用户的“火气”(相关话术:我们一直把您当大客户对待,您这么信任联想,我真心地感谢您。)

2、以“破例”的方式准备为用户上门服务,给用户“特别关照”的感觉(相关话术:您现在不方便送修,我向站长申请一下,破例为您上门维修,不过,这次破例是特殊为您提供的。)

3、在适当的状况下建议“大客户”为长期享受“特殊服务”,最好在购买电脑时连同相关服务产品一并打包购买。

(见关键话术)

c) 关键话术:

您当然是我们的大客户了,首先感谢您对我们的信任。如果你现在不方便,无法送修的话,我可以向站长申请破例为您提供一次上门服务,以保障你的工作不会受到影响。

但根据你机器的保修政策确实已经过了上门期,是应该送修到站内进行维修的,所以如果以后机器出现问题还是请你送修。不过,如果您感觉送修对不方便的话,我们针对像您这样的“大客户”也提供了“三年上门”等服务产品供您选择,您可以在以后采购机器时连同服务产品一并打包购买,这样应免除了您的后顾之忧,我也可以长期稳定的为您提供服务保障。您看好吗?我现在马上就去您那里帮您解决问题。

d) 可能出现的情况及应对

e) 应注意要点:

给予用户一定的恭维,使用户获取心理满足感。但只能以“破例”换取用户的好感和理解,不能因一味地满足用户而违反公司规定。

大客户服务管理与细分管理

一、问题 1.日常过分的与客户沟通联系,但客户出现问题时候却不能得到及时响应和解决,没有起到真正的维 护作用 2.客户和一般客户享受一样的服务待遇,在服务内容和提供服务的团队没有区分,客户感知得不到重 视,客户满意度低 3.管理人员得到客户一场信息滞后,对客户的诉求反映迟缓,造成客户需求迟迟得不到解决,最终引 发客户不满意 4.收派员维护力度有限,对客户一场信息反馈没有得到有力支持与帮助,导致延误了挽留客户的最佳

时机 二、大客户筛选, 1.经济大客户(类) 月结款排名前列的客户 集团客户、项目客户 寄件量较大的客户 2.重要客户(类) 行业领导者或倡导者 对企业的品牌推广有很大作用 3.潜在大客户(类) 经市场调查、预测、分析,具有发展潜力客户 竞争对手突破的客户 三、建立大客户信息管理 1.企业基本情况 大客户级别(类),用户类别、单位名称、法人代表、企业规模、主要产品、年产值、盈亏情况、负责人等 2.个人信息 个人生日、家庭、爱好、社会、习惯等 3.人际信息 同事、朋友、供应商等 4.工作信息 工作职责、业绩、目标等 5.各类记录 揽收记录、走访记录、投诉记录等 6.联系方式 单位电话、手机电话、传真、电子邮箱、工作地址、家庭地址 四、大客户服务管理 对不同类型的大客户需要采取不同的营销方式:派驻式营销、客户代表式营销和行业经理式营销。 为了加强与大客户的沟通,服务好大客户,对各类大客户要制定不同的走访计划。走访工作要实行信息反馈制度,在每次走访后要对所了解的信息进行整理、记录,认真填写大客户走访表,并提交给大客户管理部门,由其负责落实跟踪和信息。在实行大客户走访制的同时,还可以定期发放征询函,征求大客户对物流业务在功能、服务质量、服务水平等发面的评价,进行顾客满意度调查。五、客户细分管理

大客户服务部业务流程及管理办法

大客户服务部业务流程及管理办法 一、大客户服务部岗位设置 二、部门职责 1、负责根据产品的定位,规划大客户开发与管理工作; 2、负责大客户渠道拓展工作; 3、负责大客户营销与开发工作; 4、负责大客户服务与关系维护工作; 三、大客户的开发 1、为大客户经理印制专属名片; 2、针对SOHO的客群定位和临街二楼商业的产品特性,大客户 部定期(暂定每周二)对大客户定向开发,外出行销; 3、营销客服部形成客户界定制度,意向购买达200平米以上即视 为大客户,负责接待的置业顾问应将此客户转接给大客户服务 部负责接待,由大客户经理提供更专业、周到的服务,促进成 交; 四、大客户的管理及服务 1、建立大客户档案,记录客户的地址、特征、偏好、素质、生活

背景等,专人保管,客户信息严格保密,制定大客户信息查阅权限,未经许可,不得查阅大客户资料。 2、建立大客户服务平台,上门服务,让客户不来售楼部可直接办 理相关业务; 3、定期组织大客户恳谈会增进双方交流,听取大客户对公司产品 及服务的意见和建议,设置大客户意见汇总表,给予一定的奖励与激励; 4、不同客户的需求各有差异,在以后的服务中做到对症下药,提 供个性化服务,让大客户离不开你; 5、公司可考虑给大客户特殊的付款方式及售后服务的全力配合。 五、佣金分配原则 1、大客户经理自行开发的客户佣金由个人所得; 2、大客户经理共同外出行销,按佣金平均分配原则进行分配; 3、置业顾问在案场按待到的大客户由大客户经理协助洽谈,佣金分 配原则为: 1)按揭客户:置业顾问按总额的0.2%计提,0.1%由大客户服务 部平均分配; 2)一次性付款客户:置业顾问按总额的0.3%计提,0.1%由大客 户服务部平均分配;

保险公司大客户的服务与管理工作总结

保险公司大客户的服务与管 理工作总结 保险 公司大客户的服务与管理工作总结 保险公司大客户的服务与管理经验总结 用心服务品牌真诚合作促双赢 随着保险市场的不断发展,保险业内竞争日益激烈,单纯的价格之争虽有一时之功,但绝非长版权所有久之计。通过特色的服务建立客户对保险公司的信任和支持,完善客户服务和大客户关系管理,保持与大客户稳定的合作关系,是促进公司业务规模持久上升、提升公司实力的重要条件。营业部自成立以来,注重永安公司的品牌形象,致力于客户服务的创新,特别是将大客户的服务与管理作为工作的重点,靠服务赢得了业务的稳定发展。 我公司于20__年11月正式与郑交集团合作开展保险业务,两年来共实现保费收入近4XXX万元。我们在合作中不断改进服务措施,提高服务质量,积累了一定的为集团客户提供专业承保和客户服务的经验,双方建立了良好的沟通协调关系和合作基础。现将营业部开展郑交集团大客户服务和管理的做法总结如下: 一、领导重视,措施得力

两年多来,分公司领导高度关注与郑交集团的合作进展情况,给予营业部大力支持。分公司总经理室成员经常过问郑交业务情况,听取营业部关于承保、理赔等方面的专题汇报,指导营业部确定工作思路,并亲自参加与郑交集团的高层座谈会。营业部经理室经常深入郑交集团进行公关协调,现场解决工作中存在的突出问题,目前已形成与郑交集团多个层面的沟通联系制,增进了双方的了解。 营业部围绕着郑交集团和客服工作的需要,加大对客服的投入和倾斜,保证了各环节的服务基础,通过创新的服务思路和特色的服务手段,提高客户的服务满意度,形成了自身的竞争优势。 二、成立专门机构服务郑交集团版权所有 在分公司领导和郑交集团的大力支持下,为了更好地为郑交集团提供及时周到的保险服务,体现永安公司的实力,营业部抽调8名工作经验丰富的业务和客服人员,组成郑交业务部和客户服务部进驻郑交集团,配备了查勘车、电脑、传真机、打印机等相关的硬件设施,为集团客户提供从签发保单、收取保费到出险报案、查勘定损、受理案件、理赔计算、赔款支付等一站式保险服务,统一了永安公司对郑交集团保险业务的管理,树立了永安公司在河南运输行业中良好的保险品牌形象。 营业部经理室带领驻郑交两部做了大量艰苦细致的工作,对在承保或理赔工作中遇到有争议的问题协商解决,原则性的问题坚决不让步,同时耐心细致地做好沟通解释,双方本着“平等友好、实现共赢”的原则,通过长期的沟通与协作,建立了融洽的合作关系。

客户服务的方法与技巧

客户服务的方法与技巧 摘要:随着市场经济的逐步发展,我国企业的竞争也愈发激烈。企业也不再只关注产品的生产和销售,而是更加关注于服务。因为优质的客户服务能给企业的产品带来更多的增值空间,也曾强了品牌影响力。 一.综述 客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。 客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系。 中国企业的营销观念经过几十年的考验,历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念,然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念,再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念,现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。 现代服务营销观念与传统的营销观念相比,最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C,即企业的重点不是讨论生产什么产品,而是研究客户有什么需求;不是讨论产品定什么价格,而是关注客户的购买成本;不是讨论开展什么促销活动,而是想办法加强与客户的交流;不是讨论怎样建立分销渠道,而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利,而服务营销是通过客户满意来获利。 企业的根本目标是盈利,越来越多的企业都认为,企业真正的盈利模式应该是不断的去为客户创造价值,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业,服务的浪潮在21世纪再一次在全世界兴起,企业的竞争越来越多地进入到服务领域。

大客户服务技巧培训

第一讲金牌服务的理念 1.引言 2.服务工作面临的挑战 3.什么是金牌客户服务 第二讲金牌服务的职员 1.服务代表的职业化塑造 2.服务代表的品行素养 第三讲理解客户的观点 1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户关于服务的观点 第四讲了解客户的期望 1.引言 2.客户的期望值 3.客户的中意度 4.客户服务循环图 第五讲接待客户的技巧 1.引言 2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的预备 4.欢迎客户 第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧 1.引言 2.讨论:服务人员如何倾听

3.倾听的技巧 第七讲理解客户的技巧(下)1.引言 2.提问的技巧 3.复述的技巧 4.理解客户的情景剧 第八讲治理客户的期望值 1.引言 2.讨论:如何达到客户的期望值3.关心客户的技巧 4.向客户提供信息和选择 5.关心客户的情景剧 第九讲满足客户期望的技巧1.引言 2.设定客户期望值 3.达成协议 4.关心客户的情景剧 第十讲客户关系的建立 1.引言 2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤 4.留住客户的情景剧 第十一讲投诉带来的挑战 1.引言 2.讨论:对投诉的认识

3.有效处理客户投诉的意义 4.处理客户投诉的原则 5.客户投诉的情景剧 第十二讲应对挑战的技巧 1.引言 2.有效处理投诉的技巧 3.投诉处理结束后需要做的工作 4.客户投诉的情景剧 【本讲重点】 服务工作面临的挑战 什么是金牌客户服务 如何有效地应对服务挑战 服务工作所面临的挑战 服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。然而随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平差不多由卖方向买方倾斜。目前,服务工作面临着越来越

大客户服务管理业务规范

四川广电网络成都金牛分公司客服部 大客户服务管理业务规范 一、大客户服务管理业务规范目的 大客户管理岗是针对大客户的专有服务岗位,是公司为大客户提供个性化、差异化、多样化服务最重要的方式,大客户管理岗在满足大客户提出的业务办理需求的基础上,需要通过主动、定期与客户沟通、了解客户需求,向大客户提供个性化服务,通过“全面体贴、主动积极”的服务,彰显大客户的尊贵,从而达到发展大客户、留住大客户、提高大客户的满意度和忠诚度的目的。 二、大客户种类 1、特约用户 (1)领导类 省、市各相关部、委、局的重要个人客户。 (2)合作伙伴类 长期与公司有紧密业务和利益关系的企事业单位的重要个人客户; 2、集团客户 三、大客户服务 1、专属服务 大客户管理岗提供7×24小时响应客户的需求,定期通

过电话、短信与客户联系并可根据客户需求提供上门服务。 2、营业厅专区服务 在主要营业厅开设大客户服务专席,向大客户提供优先、优质服务。 3、提醒服务 根据客户订购产品的时长,大客户管理岗有义务提前告知客户产品即将到期时间,以避免节目中断现象的发生。 4、业务办理、维护、咨询和投诉的快速回应 对大客户的咨询、投诉,更加快速的处理和回复。 5、客户关怀服务 在重要节假日或纪念日,大客户管理岗通过上门拜访、电话、短信、邮件等多种方式进行客户关怀和问候。重要客户过生日,由大客户管理岗上门赠送鲜花、生日蛋糕和贺卡,同时采取发送短信息的方式开展亲情服务。 6、新业务的优先告知和免费体验服务 四、大客户管理工作原则 1、保密性原则:为所服务大客户全面做到保密原则,不得向任何人以任何方式透露客户信息。 2、勤勉性原则:每周应主动提前梳理大客户情况或需求,并在规定时间内加以解决,对于超越权限的问题应及时向有关领导或业务部门寻求解决办法。 3、无差错原则:在日常工作期间,均需遵循无差错原

客户服务理念

客户服务理念 各位客服主任: 大家上午好! 我是客服中心夏媛媛,很高兴认识各位!并感谢各位能给我跟大家交流的机会。希望我们能渡过一个愉快的上午! 主要内容是:客户服务理念,共分为:一、认知客户;二、客户服务概述;三、树立良好的客户服务意识;四、客户满意经营战略;五、打造企业“忠诚”客户。 我在编写内容时,参考了国家信息产业部、客户服务资深专家赵溪老师的著作,并结合了自己的实际工作。 希望能达到预期的设想,为各位今后的工作带来帮助!再次感谢! 主要内容: 一、认知客户 (一)什么是客户? (二)客户的分类 (一)什么是客户? 客户从概念上讲包含着一个很宽泛的范畴。 广义:在工作领域任何依赖我们的人都可能是我们的客户; 狭义:那些直接从我们的工作中获得受益的人或组织。 一、认知客户 (一)什么是客户 客户从概念上讲包含着一个很宽泛的范畴。 广义:在工作领域任何依赖我们的人都可能是我们的客户;(包括我们的同事) 狭义:那些直接从我们的工作中获得受益的人或组织。 (客户对于企业的重要性是不言而喻的,水可载舟亦可覆舟;有客户就有市场,有市场就有利润,我们企业的目的是什么,我们的销售服务商朋友的目的是什么?是利润,且是利润的最大化。 这里我们先熟悉一个的概念:满意! 我们自己在购买产品或享受服务前,总会有它的预期值,会预想到我购买的产品或享受服务会达到一种什么效果,这种预期值,统称为“客户的期望值”。当我们抱有这种期望值时,如果服务人员达到我们的期望值,这时我们就可能会满足、满意了。如果服务人员所提供的远远超过我们期望值,这时,我们就会很满足、满意。 满意的客户,意味着他可以继续购买带来利润,且可能会介绍新的客户带来更多的利润。 不满意的客户,会变成企业的危机,为什么会变成企业的危机呢?1、不满意的客户不再购买我们的产品;2、很有可能购买我们竞争对手的产品,无疑强大了竞争对手。 从以上正反两方面可以看出:客户满意度的高低,直接关系着我们的利润和未来市场竞争力的高低。 我们每个人都是一个个体,每个个体间都各不相同,存在着千差万别,同样对于客户也

某通信公司大客户服务体系(doc 8页)1

某通信公司大客户服务体系(doc 8页)1

xx通信公司大客户服务体系 一、总则 1.大客户服务体系提出的背景 电信市场的日益开放导致竞争日益加剧,使得电信企业必须更加注重客户服务管理,尤其是大客户的服务与管理。客户是企业生存和发展的根基,而如何保护现有客户、吸引客户、充分发掘客户的盈收潜力已成为运营商广泛关注的焦点课题,xx通信公司大客户2001年数据表明,专线客户的流失问题非常严重,专线客户的下线已经占新增用户的30%以上,为了减少专线大客户的继续流失,延长专线用户的生命周期,提高专线大客户的忠诚度和满意度,必须建立xx通信公司各业务大客户的服务体系,完善专线大客户的客户服务及业务受理流程,力求与客户之间建立、保持和发展一种长期、良好的合作关系。 作为国家新型电信运营商,xx通信公司通过金桥网络向社会提供先进的、高质量的、应用广泛的国际国内基础电信服务和增值电信服务,并利用客服中心多业务的多媒体服务平台向客户提供方便、迅速和高质量的个性化与多元化服

务,使公司在以客户为中心的现代市场环境及竞争日趋激烈的形势下处于有利的地位。 2.大客户服务体系基本原则 本着“专人负责,保质、保量;一点接触,全面服务”的服务原则,利用公司先进的多媒体服务平台,提高专线客户服务效率,为专线客户提供具有个性化的、多元化的、专业化的主动服务,力求与客户之间建立、保持顺畅的沟通渠道,使客服中心真正成为公司与客户之间沟通的桥梁。 二、xx通信大客户客服体系内容 2.1.xx通信公司各业务大客户的划分: ◆I nternet业务:指Internet专线客户; ◆I P业务:指申请IP网关的用户;申请主叫及 拨号器业务,平均月销售额在2000元以上的用户; ◆V PDN业务:指申请VPDN业务的用户即为公司 大客户; ◆其他业务:指平均月销售额在2000元以上的 用户,包括卫星用户、帧中继用户、服务器托管用户、虚拟主机用户、IDC用户、JT-Fax 等业务用户; ◆代理商:指代理xx通信公司各项业务的用户。

大客户服务管理流程

大客户服务管理流程 1.目的: 执行并完善公司质量方针,规范大客户的服务管理工作,并达到公司预期质量目标。 1.1质量方针:服务第一,顾客至上,科学管理,持续改进。 1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达≥95%,每年递增0.5%;年度投诉数量≤1。 2.适用客户标准: 适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。 3.职责 3.1项目开发部全面执行客户服务工作,做好人员储备及安排工作。收集客户所需产品或服务信息,提供满足客户需求的产品或服务。 3.2采购部根据业务部门要求,提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。 3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。 4.客户服务管理流程: 4.1询价报价处理: 一般询价,以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司在24-48小时内予以报价。紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。 4.2发货送货 4.2.1有库存的情况下,当天订单,当天发货。发货准确率和及时率>95%。 一般发货,在报价单上承诺发货的时间内发货。对大客户用户,可根据客户需求,对关键性部件建立必要的安全库存。 4.2.2特殊订单: 常规件,客户急需的维修零部件,可单独送货,保证6小时内到货。 非常规件,紧急维修零部件,根据有货的情况,发加急件。 4.3技术支持 不定期为大客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。 4.4客户投诉处理

4.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记,积极与其他相关部门人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议,必要时上报公司高层,提出可行性解决方案,并仔细填写客户投诉调查处理表。 4.4.2退换货问题,在正常使用的情况下, 自采购日期7天之内只要包装完整、数量准确且不影响再次销售,除非另有规定,客户可无理由退货,同时须退还发票和相关文件,并支付产品退回运费。如果增值税发票已开具,客户须退还增值税发票。如果不能提供增值税发票原件,客户需支付所退产品含税价的14%作为产品退货操作费。产品存在质量问题的,可无条件退换货。 4.4.3 经调查分析后,若责任为本公司的,或无法确认责任归属者,需根据调查结果或客户要求采取适当的对策,进行处理。并填写客户投诉调查处理表。 4.2.4 处理对策决定后,负责执行的部门须依对策内容执行改善工作,并由业务部负责追踪结果,并将验证结果报管理者代表审批。 4.2.5 业务部对一年内的客户服务情况撰写年度产品报告提交管理者代表,以在总经理主持的管理评审中作出产品使用情况的评价,以改进我公司的产品质量和服务工作。 5. 客户回访及满意度调查: 总经办负责每季度一次客户回访工作。 附相关表单: 客户投诉调查处理表 客户信息反馈登记表

大客户营销——客户管理

第二节大客户管理 大客户通常是某一领域的细分客户,大客户是实现企业利润和可持续发展的最为重要的保障之一,对于企业具有无与伦比的重要性和战略意义,对大客户的识别、开发与持续经营,已经成为行业竞争的焦点。尽管不同企业对大客户的定义不同,但是作为大客户至少包含以下元素之一: ·与本公司事实上存在大订单并至少有1-2年或更长期连续合约的,能带来相当大的销售额或具有较大的销售潜力; ·有大订单且是具有战略性意义的项目客户; ·对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要影响的客户; ·有较强的技术吸收和创新能力; ·有较强的市场发展实力;等等。 因此,企业应该集中精力在大客户身上以寻找价值,创造机会,因为这些客户会使有限资金、资源产生最大效益。而大客户的价值创造,源自将价值交付体系根据具体客户特定的甚至常常是独特的需求而量身定做,则进行大客户管理显得尤为重要。 但是大客户管理的范畴涉及内容很广,需要调动的资源众多,可能造成企业经营管理者和大客户人员对大客户管理流于感性,加之市场竞争的不规范往往形成对大客户管理的关系导向,容易造成大客户销售和维护过程中事倍功半,严重的可能造成大客户的频繁流失,进而影响企业的生存。 有效的大客户管理能够集中企业的资源优势,从战略上重视大客户,深入掌握、熟悉客户的需求和发展的需要,有计划、有步骤地开发、培育和维护对企业的生存和发展有重要战略意义的大客户,为大客户提供优秀的产品,建立和维护好持续的客户关系,帮助企业建立和确保竞争优势。同时,通过大客户管理,解决采用何种方法将有限的资源(人、时间、费用)充分投放到大客户上,从而进一步提高企业在每一领域的市场份额和项目签约成功率,改善整体利润结构。 一、大客户管理的目的

《客户服务理念与双赢的沟通技巧》

《客户服务理念与双赢的沟通技巧》课程大纲 【授课对象】企业副总、各部门经理、主管、各级中层管理人员及一线人员等 【授课时间】6课时/1天 【课程背景】当前市场的竞争用激烈来形容已经不够,只能用残酷才能准确描述其情其景,但是,很奇怪的是很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。企业的竞争其实可以分为三种境界:产品竞争、服务竞争、文化竞争,在产品都比较雷同的情况,服务就显得异乎寻常的重要,你做不到我做得到,我就有竞争优势,可见,服务决定了我们的竞争地位。在客户服务中,我们不仅理念要到位,在遇到各种场景与问题时更需要高效双赢地沟通技巧。 【课程目标】 1.使学员理解客户服务地理念 2.预测客户的需要和满足客户的期望值 3.掌握客户服务必备的接待客户、理解客户、帮助客户和留住客户的技巧 4.挖掘服务沟通中的常见问题,打开沟通通路,提高沟通效果。 5.减少服务沟通中的摩擦,掌握双赢的服务沟通技巧 【课程形式】内容讲授、分组讨论启发式互动教学、讨论问答、案例分析、模拟演练、现场体验【课程内容】 第一章:客户服务理念 (一)服务”和“客户服务”的区别 (二)什么是“客户服务” (三)客户服务工作所面临的挑战 【1】同行业竞争加剧【2】客户期望值的提升

【3】不合理的客户需求【4】客户需求的波动 【5】服务失误导致的投诉【6】服务技巧的不足 (四)如何面对客户服务的挑战 【1】保持一种以客户为中心的态度,始终如一地关注客户的需求 【2】理解你的客户和他对服务的观点以及他的想法 【3】掌握有效的服务技巧,去指导你的服务行为,而不是完全凭借自己的感受去做事情。(五)了解客户的期望 1.客户的期望值 【1】客户的期望:优质、廉价、快速【2】服务营销 2.客户服务特性 【1】程序特性【2】个人特性 3.客户服务类型 【1】漠不关心型【2】按部就班型【3】热情友好型 (六)接待客户的技巧 1. 客户服务的3A技巧 【1】态度-Attitude (礼仪) 【2】方法-Approach(语言)【3】表现-Appearance (外观) 2.语言表达技巧 【1】选择积极的用词与方式 【2】善用“我”代替“你” 3.倾听的技巧 【1】抱着热情与负责的态度来倾听【2】倾听时要避免的干扰 【3】做一个主动的倾听者

(整理)大客户管理流程.

大客户管理流程 中国的买卖关系管理从最初的“产品出售”到“销售产品”而后到“关系营销”,再到后来的“品牌营销”,由单纯的产品销售到现在的立体式的战略营销。国内的市场是巨大的这谁都看到了,中国的市场是分割式的,这大家也应该看到,国内的市场已经开始在各行各业里不同程度的出现了饱和,包括产品的饱和,服务的饱和,成本的饱和等,消费者购买商品的声音越来越大,经销商的力量也越来越雄厚,消费者的需求和购买行为更是越来越复杂。产品的有效生命周期边的更加短暂,替代的廉价商品穷出不尽,竞争者越来越多等等,种种迹象表明,不管是生产商还是经销商,抓住企业的“命根”——客户是唯一的出路。 客户关系管理(CRM)这一名词随之而出,CRM(Customer Relationship Management)是以客户为中心的营销整体解决方案,其重点是在于赢得客户,赢得人心,而赢得人心不仅局限于满足需要,更在于是保持客户忠诚度,这就要求企业必须把资金、人才、管理等集中在这个关键问题上,CRM包括销售自动化(SFA),营销自动化,客户服务自动化,再加上CALL CENTER(客户呼叫中心)或者是800免费电话等的概念和方式方法的应用。以客户为到导向的企业营销是大势所趋,今年来,有关客户管理的文章和书籍也是如雨后春笋般的冒出来,客户关系经理也变的很吃香。然而,就我们看到的,很多的外资企业或本地企业在中国以失败而告终的例子不在少数,中国的企业生命期能超过5年的也是少得可怜,这些企业都看到了中国市场的前景,但没有看清楚中国市场的本质,中国有无数的城市,而这每一个城市就是一个市场,每个地区的人口、消费习惯、人均收入等等都不一样,就想广东的“堡汤”和“降火”药品在我国北方城市的销售是几乎可以忽视的。客户也一样,个性化的需求在手机爱好者身上便可以看出,很多消费者都是半年换一部手机。用同一种服务方式来对待现在的所有消费者已经很难满足他们了,准确的说应该是——“每一个客户就是一个细分市场”,然而,事情并不是像我们想的那么简单,客户那么多,而且每个客户都是经过千辛万苦才开发出来的,但是事实告诉我们,按照20:80原则,实际上对我们有用的客户却只有25%,于是,我们把客户分为三种来加于区分,包括VIP客户、MGC客户、BZ客户,VIP客户是给企业创造最大价值的客户,他们创造最大的利润,而MGC客户是最具有增长性的潜在客户,MZ是给企业带来负增长的客户,很显然我们要的是保住开发好VIP客户,尽快挖掘 出MGC客户,并迅速抛弃MZ客户。 因为有了这样的分类,现代企业几乎颠覆了传统的“一视同仁”的观念,实行差异化的个性服务。我们来看看这个例子,于2002年进入上海后的花旗银行浦西支行让很多中国人大跌眼镜,与国内的银行不同的是,上海花旗银行浦西支行的营业厅分为上下两层,现金柜台却被安排在了二楼,而方便大众服务的一楼则被设置成“一对一”理财咨询服务柜台和

物业公司顾客服务理念与技巧一)

物业公司顾客服务理念与技巧(一) 物业公司顾客服务理念与技巧提要:物业公司的顾客包括:公司内部员工、业主、租户、商户、出入小区大厦的外来人员;二、顾客服务的必要性 更多资源来 物业公司顾客服务理念与技巧 一、顾客的定义 购买并使用产品(服务)的个人或组织,包括公司内部的职员和外部的客户(内部顾客、外部顾客) 物业公司的顾客包括:公司内部员工、业主、租户、商户、出入小区大厦的外来人员; 二、顾客服务的必要性 21世纪是“三c”时代: 1、竞争时代(competition time) 2、变化时代(change time) 3、顾客时代(customer time) 1、竞争时代 2、变化时代 在计划经济、自然经济时代——需求大于供给

在20世纪中叶——需求等于供给 在21世纪的个性时代——需求小于供给 3、顾客时代 3-11原则: 顾客满意——向3-4个人做宣传 顾客不满意——向9-11个人做宣传 三、顾客服务理念 案例:《一场争辩》 基本理念: 1、顾客永远是对的 2、如果顾客错了,请参照第一条 顾客服务理念之一: 树立这样一个信念:你这一行就是为顾客服务的。并将此信念付诸行动,顾客必将给你回报。 顾客服务理念之二: 服务过程中的不同角色:当为顾客服务时,你总在扮演不同角色。 顾客服务理念之三: 你必须掌握服务技能,及时调整心态,以适应不同的服务角色。 四、顾客满意度 1、何为顾客满意

即提供超出客户期望的服务。 客户的期望取决于: 以前受服务时获得的经验; 听取别人的意见; 凭着自己的推测; 业务员提供的承诺。 2、顾客满意度的形成: 期望(“我希望”) 感知(事实是) 想法(我觉/认为) 感受(我觉得) 行动(我要怎么做) 3、顾客满意度=期望+感知的事实=(优良)商品+(亲切)服务+(以顾客为中心的便利)制度+(舒适)环境和气氛 4、顾客中心原则: 顾客对我们最重要,失去顾客=失去所有 不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客 顾客是公司存在的目的和意义所在 顾客为我们提供了服务和生产的机会 顾客希望得到自已想要的东西 五、服务语言

某公司大客户管理制度

公司大客户管理 1.范围 本流程适用于某某供电公司针对大客户的客户关系管理和服务流程。 2.控制目标 合理配置客户服务资源,实现对于大客户细分服务与管理的最优化,提升电力营销服务水平。 3.主要涉及部门 电力营销部 某某供电各部门 4.主要前提和假设 通过高效的IT系统,保障各层次管理工作的协同进行和信息共享 有完善的大客户服务经理体系,按照客户地域、客户属性特征、 客户重要等级等特点划分,由相应客户经理分别实施大客户管理 5.主要控制点 大客户可跨地域多渠道(客户服务中心、区域大客户经理、某某 公司大客户经理等)的获得一致的大客户服务体验 各级大客户经理主要为重要客户提供营销业务咨询、业扩流程管 理、用电变更、投诉处理、紧急故障抢修、事故调查、电费催收、 供用电合同执行监督、日常客户关系管理、针对目标客户的市场 活动等服务与管理工作 充分的客户个性信息(如:客户行业、企业规模、经营范围、经 营状况、行业地位等)收集和属性数据(如:客户优先级、电量 贡献、销售收益、供电电压等级、受电容量、负荷等级、信用状

况等)的规范定义保障对于大客户有着明确的定义和划分,并在客户细分服务及管理工作中加以具体应用 不同的客户服务渠道可以为大客户提供内容不同的服务工作,按照事先定义好的权责划分,针对不同需求的工作任务有序的在各层次间自发移交,提供给大客户“一站式”的服务,客户服务中心实施对于大客户的基本服务工作,如:客户基本信息更改、迁入管理等;其他重要业务工作激发至不同层次的大客户经理处实施,如:业扩流程管理、客户投诉、电费催收、故障处理等 与大客户首次接触的人员负责生成“客户接触记录”,后续工作人员应及时进行相应客户接触信息的更新 某某公司大客户经理负责对公司整体的大客户管理工作进行业 务监督,利用IT系统的支持,对其过程和结果进行评估,以利于提高整体服务水平 在各层次的大客户服务与管理过程中,应充分重视对于客户信息的收集和共享,以保证客户资料的完整、准确,同时应考虑对于信息安全性的控制基于营业区域、客户行业、客户需求等属性数据的差别,对大客户市场信息进行收集、调查、分析、预测,定期提出新业务开发报告,公司运营滚动投资的近期、远期计划建议书 定期对服务水平协议(SLA)的执行及设定情况进行滚动性调查和预测,经相关专业部门共同确认后实施,不断调整和优化各服务流程 大客户经理共同参与营销策划与管理组针对大客户的市场分析、策略及计划工作,同时负责市场活动的具体实施

大客户管理流程与内容

大客户管理流程与内容 大客户管理的内容 大客户的管理是在严谨市场分析、竞争分析、客户分析基础之上,通过界定目标客户,以对战略规划管理、目标与计划管理、销售流程管理、团队管理、市场营销管理、客户关系管理等方面进行的系统管理,达到为大客户管理确定总体战略方向、提供过程管理工具和制定具体工作计划的目的。 图1-17 大客户管理内容

大客户管理的流程 大客户管理的流程,实质上可以分解为对大项目的销售流程管理和对大客户的客户关系管理两个有机整体,辅助以战略规划管理、目标与计划管理、市场营销管理和团队管理等管理系统,是一个立足全局的综合管理体系。

大客户管理的功能 ?实现大客户管理,深入了解客户和竞争者 了解客户 ?了解客户市场和他们的客户; ?了解客户所在行业的运作流程; ?了解公司产品或服务对客户业务的作用。 了解竞争对手 ?了解他们的产品; ?他们是如何将自己与别人区别开来的; ?他们的竞争优势在哪里。 ?实现大客户管理,达成有效分析 从账面中检查自己的业绩,正确总结成败的原因,吸取经验教训; 通过各方面资料的分析全面、深刻地了解客户的需求并学会利用自己的长处,改进自己的不足; ?实现大客户管理,确定优势程序 根据客户的大小、潜力及对你本人的及企业的相对重要性来决定对资源的最有效分配; ?实现大客户管理,明确主攻方向 知道自己要把客户引何处; 要有能够用具体的目标和目的描述出的远景目标。 ?实现大客户管理,采取积极主动 寻找和能够看到别人所看不到的机会; 要以积极的心态向前看,并为共同的目标确立行动计划; ?实现大客户管理,科学地制定计划 明确向客户提供或开发哪些产品和服务项 制定如何发挥客户潜力的策略并明确实施这一策略所需要采取的行动步骤; ?实现大客户管理,完善团队建设 在企业里建立一个有共同远景目标的支持小组;

最新保险公司大客户的服务与管理经验总结

保险公司大客户的服务与管理经验 总结 保险公司大客户的服务与管理经验总结 用心服务品牌真诚合作促双赢 随着保险市场的不断发展,保险业内竞争日益激烈,单纯的价格之争虽有一时之功,但绝非长久之计。通过特色的服务建立客户对保险公司的信任和支持,完善客户服务和大客户关系管理,保持与大客户稳定的合作关系,是促进公司业务规模持久上升、提升公司实力的重要条件。营业部自成立以来,注重永安公司的品牌形象,致力于客户服务的创新,特别是将大客户的服务与管理

作为工作的重点,靠服务赢得了业务的稳定发展。 我公司于2003年11月正式与郑交集团合作开展保险业务,两年来共实现保费收入近4000万元。我们在合作中不断改进服务措施,提高服务质量,积累了一定的为集团客户提供专业承保和客户服务的经验,双方建立了良好的沟通协调关系和合作基础。现将营业部开展郑交集团大客户服务和管理的做法总结如下: 一、领导重视,措施得力 两年多来,分公司领导高度关注与郑交集团的合作进展情况,给予营业部大力支持。分公司总经理室成员经常过问郑交业务情况,听取营业部关于承保、理赔等方面的专题汇报,指导营业部确定工作思路,并亲自参加与郑交集团的高层座谈会。营业部经理室经常深入郑交集团进行公关协调,现场解决工作中存在的突出问题,目前已形成与郑交集团多个层面的沟通联系制,增进了双方

的了解。 营业部围绕着郑交集团和客服工作的需要,加大对客服的投入和倾斜,保证了各环节的服务基础,通过创新的服务思路和特色的服务手段,提高客户的服务满意度,形成了自身的竞争优势。 二、成立专门机构服务郑交集团 在分公司领导和郑交集团的大力支持下,为了更好地为郑交集团提供及时周到的保险服务,体现永安公司的实力,营业部抽调8名工作经验丰富的业务和客服人员,组成郑交业务部和客户服务部进驻郑交集团,配备了查勘车、电脑、传真机、打印机等相关的硬件设施,为集团客户提供从签发保单、收取保费到出险报案、查勘定损、受理案件、理赔计算、赔款支付等一站式保险服务,统一了永安公司对郑交集团保险业务的管理,树立了永安公司在河南运输行业中良好的保险品牌形象。 营业部经理室带领驻郑交两部做了大量艰苦细致的工作,对在承保或理赔

客户服务管理流程

2.1客户服务体系建立 客户服务部负责公司客户服务体系建设,主要包括:制定客户服务标准、规范客户服务主要环节的工作流程和如何应用客户信息、资料等内容。客户服务体系经公司总经理审批后,下发至销售管理部、项目部执行,并对项目销售人员(无论是否为销售代理公司)进行培训。客户服务体系应每年修订一次,由客户服务部组织,修订内容由总经理审批后执行。 2.2客户服务体系策划 1)客户服务案例库建设:客户服务部负责客户服务部案例库建设与维护,客户服务部 在受理客户诉求过程中发现的问题应及时取证留存(填写问题说明、拍摄照片),并分析相关经验教训,明晰责任部门。在新项目中,由客户服务部负责提供老项目经验教训成果转化案例库中案例于相关部门作为其工作的输入,客户服务部应该在相关部门工作结束或成果输出时,参与对工作结果或成果的审核,确定相关问题已经规避。 2)设计阶段 a)由客户服务部负责提交老项目经验教训成果转化案例库中相关案例于设计管理 部,此项工作为客户服务前端输入,充分利用本公司老项目及行业内积累的经 验教训,导入客户需求,更好地在方案设计阶段通过向设计管理部提出问题, 前置解决有效提升客户满意度。 ①.总体规划、公共设施和景观绿化; ②.建筑主体及户内; ③.居住性能、影响居住的设备布点; ④.工程质量类。 b)施工图设计之前,由客户服务部根据以往案例向设计管理部提出由于设计图纸 原因造成的客户投诉归类及原因分析建议。客户服务部参与施工图内审,提出 本专业审核意见。 3)营销阶段客户服务 a)客户活动配合:销售管理部和项目销售部为促进销售或提高客户满意度所组织 的各项活动,客户服务部应进行配合,为入住后客户服务进行预热。 b)施工现场工地开放日活动 ①.根据项目营销节点的需求、项目进展的实际情况等,项目销售部可适时决 定并组织“施工现场工地开放日”活动。一般情况下,待楼盘内粉刷已完 成的情况才向客户开放,例外情况需公司副总以上批示后,才能够向客户 开放。因不同楼栋的施工进度会有差异,此集中开放日侧重点不应集中于

大客户如何管理

2.大客户在市场营销中如何管理? 要做好大客户管理,需要做好采取以下四大措施: 1、建立大客户评价标准和定期评判机制 要实施大客户管理,首先要清楚哪些是大客户,什么样的客户是大客户,这就需要建立大客户的评价标准和定期评判机制。大客户评价标准,是用以解决什么样的客户属大客户的问题,企业应结合多年的销售管理经验,综合考虑客户的合同量、单价、销售收入、回款率、利润水平、质量损失以及客户行业影响力、商业信誉等因素,制定具有可操作性的量化评级标准,而后确定大客户,形成大客户清单。 由于市场是在不断变化的,客户也是在不断发生变化的,不同时期对客户的评价结果可能会发生变化:有的大客户可能退步,降低重要性等级,从而被排除在清单之外;有的非大客户在富有成效的营销工作,以及自身的良性发展双重作用下,可能被推荐而进入大客户清单。为了保证清单对销售工作的指导意义,企业应建立大客户定期评判机制,比如,可以采用每年对所有客户进行一次重要性评级,这样做就保证了清单与市场的同步变化效果,使清单的指导性、有效性更强。 2、组建大客户业务档案 加强对大客户的管理,最基础的工作,也是必不可少的工作,便是建立大客户业务档案。要通过认真持续、长期的跟踪、调查和总结,对

大客户的产量规模、产品结构、生产线状况、发展规划、主要业务人员和决策人员情况、同行业在客户的市场份额等信息有一个系统的掌握,并建立一整套规范的档案资料。这样的客户档案,是企业重要的商业秘密和无形资产,对企业在商战中的科学决策,以及赢得市场主动权有着非常重要的意义。 如果没有这样一套系统的档案,企业的商业信息在很大程度上就有可能被个人或少数几个人所掌握,这就使得在主要销售管理人员、业务人员变更或外流情况下,大量的业务和市场信息也随之发生流失,从而使企业陷入业务风险,导致减少或失去已有市场。这样的例子,在各行各业已发生了不止一例。 3、建立大客户走访和跟踪服务机制 我们平时常说“跑业务”,所谓“跑”,就是要接触客户,缩短与客户的距离,与客户进行有效的互动。这就要求企业建立一种科学完善的大客户走访和跟踪服务机制,通过走访和跟踪服务机制的运转,来推进客户关系的发展,拓宽合作范围,加深合作层次,最终实现两企业间的良好战略合作,成为共赢、互信的战略伙伴。 大客户走访和跟踪服务机制的建立,要注意从三个层面共同推进:一是领导层面的走访机制。建立公司级领导的客户走访机制,本身就体现了对大客户的重点对待。供需双方领导的会面与沟通,可以就双方合作中的重大问题达成共识,从而在更长远和更广泛的层面推动供需

大客户公关技巧

如何开发大客户 1、充足的客户拜访准备 现在很多业务员一旦发现目标客户,马上就抄起电话联系或转头就带上资料登门陌拜,这样很可能因为准备不充分而被客户所拒绝,浪费了宝贵的客户资源。正确的做法是:在给客户打第一个电话前或登门拜访前,尽可能多的了解大客户的各种信息,尤其是他们的需求信息,还要想好对方可能提出的问题、可能发生争议的焦点、让步的底线等,准备的越充分,成功的几率越高。另外,建议接洽陌生客户前先通过电话等渠道来摸底与初步沟通,这样可以大大提高工作效率。 2、成为你所销售产品的专家 大客户不同于一般顾客,其专业性要求很高,因此,业务人员对所于产品是否够了解,是否够专业,是否能给客户以信心,就成了成交的关键因素。我们都很容易接受某一方面专家的建议,对专业人士的话也更容易相信,所以,做一个专家,对促成业务非常有帮助,反之,连你自己都不了解自己的产品与服务,客户怎么会放心购买呢? 3、为客户创造价值 我们能为客户提供更多些的价值,大客户就好谈了。而且,也只有有价值的合作才能持久,不要以为达成初步合作或抓住了一个关键负责人就可以长久的拥有这个大客户,想长期合作的唯一方式就是为大客户的组织不断创造价值,当你对于大客户组织来说是有价值的,重要的,甚至是不可替代的,那么即使你不去维护关键的负责人,也可以长期拥有该大客户。当然,除非这个负责人就是企业主本人,否则,对其私人的关系维护也不可放松。为客户提供大的价值是业务人员很难做到的,这要靠企业组织来完成,一种组织战略层面的思考与决策,而这一点也正是一个企业长久生存与发展的关键所在。业务人员能做的只是日常与大客户共享一些对其有价值的行业动态信息、销售数据、营销建议等。4、关注竞争对手 大客户为什么不与你合作呢?不是他们没有需求,而是你的竞争对手更好地满足了他们的需求,因此,对于竞争对手的关注就很重要。我们开发大客户时往往把大客户当做了对手,全部力量都放在这里,其实真正影响我们是否能与大客户达成交易的是同业竞争对手,战胜了竞争对手的同时基本就拥有了大客户。因此,我们在了解大客户情况的同时也要全面了解竞争对手的情况,包括他们的实力、可以为大客户提供什么价值、他们的底线是什么、弱点是什么、强项是什么等,我们了解的越清楚,战胜他们的把握越大,即所谓的知己知彼百战不殆。当我们把竞争对手的相关数据、大客户的相关数据及自身的数据摆在一起进行比对分析,攻取大客户的战术自然就浮出水面了。但是,对于各方信息的了解单靠一个业务人员很难做到,最好也发挥组织的力量。 5、组织系统支持:我们要面对的大客户是组织客户,以个体力量来应对显然势单力薄,只有组织有计划的介入支持,业务人员才能借力使力,完成任务。我们开发大客户时基本是一个大客户由一个专人来盯,但是一个人面对组织型大客户那种全面、专业的需求,往往显得能力不足,此时可以设立一个大客户开发支持中心,以企业决策层领导与销售经理牵头,专职大客户开发人员与销售部、策划部员工组成,业务人员在开发大客户的过程中遇到任何问题可以随时向“智囊团”求救,及时化解困难,提高效率与成功率。中心应设有数据库,包括成功案例、成功技巧、经验教训总结、客户数据信息、企业可提供的支援情况等,根据行业的不同,这个数据库的项目也有所不同,这样就可以为业务人员提供很多思考与行动的决策依据,也为组织积累了宝贵的经验与数据财富。

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