大学access复习小结

Access课程成绩组成

期末考试70%（理论50%+综合操作20%），期中10%，平时20%

考试题型

期中的考试范围及题型保持；

期中以后上的内容概念以选择题形式考，增加程序填空题和编程题（提供几条语句,让学生写出其余的语句，编程题只有分支语句和循环语句）

Access课程复习小结*第1章数据库系统概述

第2章Access系统概述.mdb第3章数据库操作

*第4章表操作(表结构，表字段，字段类型)空表数据表第5章查询操作

查询的意义，一般查询，参数选择查询，SQL查询*第6章关系数据库标准语言SQL

------------------以上期中考试内容------------------------第7章窗体设计

控件对象（docmd），属性与方法，事件(form_load())第8章宏

宏的含义，一般宏，条件宏，宏组(宏组名.宏名)，宏的运行

**第9章VBA编程

数据类型，常量和变量，标准函数（int(),rnd(),sqr(),ex中的特别语句：c=c+1,s=s+x,p=p*x,t=-t,x=-111模块设计（Sub过程和Function函数）第10章菜单与工具栏第11章数据的传递与共享

第12章数据库安全措施数据库用户密码

扩展阅读：二级Access复习总结

CY二级总结

20xx、3、29

第一章数据库基础知识1、数据：指描述事物的符号。

数据处理：指将数据转换成信息的过程。数据冗余：指重复的数据。

计算机数据管理经历的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。2、IMS:层次模型数据库DBMS:数据库管理系统 DBS:数据库系统（硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户）DBMS是DBS的核心软件DBA：数据库管理员

3、数据库系统的最根本目的：实现数据共享，减少数据冗余。

4、数据模型：层次数据模型（树形结构）、网状数据模型（DBTG系统，图表形式）、关系数据模型（二维表结构；二维表=关系）。

5、元祖=行=记录属性=列=字段

6、关系的完整性规则：实体完整性规则、参照完整性规则、用户定义完整性规则（有效性规则）。

7、关系运算：传统的（并、差、交、笛卡尔积）；专门基本的操作（选择：选取满足条件的行；投影：选取若干列；联接：将两个关系合并成一个新的关系；自然连接：去掉重复的属性的联接）

8、数据库设计的一般步骤：需求分析、确定需要的表、确定所需字段、确定联系、设计求精。9、Access数据库的系统结构：扩展名文件：.mdb

对象：表（存储数据的对象，是基础）；查询（设计目的的体现）；窗体（数据库和用户联系的界面）；报表（打印输出）；数据访问页（可对数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组以及排序）；宏（一系列操作的集合，可以打开窗体，生成报表、保存修改等）；模块（建立复杂的VBA程序以完成宏不能完成的任务）。

10、退出Access数据库管理系统可以使用的快捷键：Alt+F+XAlt+F11（VBA 窗口与数据窗口的切换快捷键）

第二章数据库和表

1、数据库：用来存储数据。Access表由表结构和表内容（记录）两部分组成。

2、Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。

3、文本型字段的取值最多可达到255个字符，若超过则取用备注型。但备注型字段却不能进行排序和索引。且文本型数据类型左右一定要用双引号括起来。日期型数据类型用#括起来。是否型又被称为布尔型数据或逻辑型。OLE对象如文档、表格、图像、声音或其他二进制数据，其对象字段最大可为1GB。

4、在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号，单字段和多字段。主键不能为空值。

5、输入掩码只为文本型和日期/时间型字段提供向导。0（必须输入数字09）；L（必须为字母）；！（输入掩码从右到左）

6、当前系统日期：date（）

返回指定的年月日：如设置入校日期的默认值为上一年的9月10日，则表达式为Dateserial（Year(Date())1,9,10）工作时间是1999年：year（[工作时

间]）=1999或者是between#1999/1/1#and#1999/12/31#20天之内：Betweendate()Anddate()-20

7、索引有唯一索引（没有重复值），普通索引（有重复值），主索引等类型。一个表可以有多个唯一索引，却只能有一个主索引。

8、在定义表之间的关系时，应关闭所有需要定义关系的表。9、ctrl+f/h（查找/替换）

*通配任意单个字符；！通配任意不在括号内的字符；#通配任意单个数字字符。空值：NULL空字符串：“”

备注型、超级链接和OLE对象等字段不能进行排序。女前男后为降序。多字段从左到右依次排序。

10、筛选后不满足条件的将会被隐藏。在access中只可以冻结列，不能冻结行。

第三章查询

1、查询对象是操作的集合。查询的类型有：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。其中操作查询又分为生成表，删除，更新，追加等查询。SQL查询包括联合查询，传递查询，数据定义查询和子查询等4种。传递查询是直接将命令发送到ODBC数据库服务器中。

2、Not(真假相对)；And（一假必假）；Or（一真必真）查询姓王的记录：Like”王*”

3、创建查询步骤：设计视图、更改查询类型、切换查看、保存运行。

4、SQL：结构化查询语言

数据定义：create(创建表);drop（删除表）；alter（修改表）数据操作:insert （插入）；update（更新）；delete（删除）数据查询:select5、having必须

更groupby连用，orderby是排序，ASC为升序（默认）；DESC为降序。TOP不在相同值间做选择。6、在SQL的SELECT语句中，用于实现选择运算的短语为WHERE。

第四章窗体

1、控件类型：绑定型、未绑定型、计算型。

文本框控件（计算型控件）为交互式控件。前景色为底色，背景色为文字。 2、按住shift键可以取消自动窗体以及自动宏。第五章报表

1、报表可以实现打印输出，却没有输入功能。其包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚。

2、表格式报表可以设置分组字段，显示分组统计数据。

3、报表中的内容以节为划分标准。报表的来源最不可能为窗体。

4、报表设计中，可以用线条或矩型修饰版面以达到良好效果。

第六章第九章

1、数据访问页的两种视图:页视图和设计视图。

2、自动执行宏：AutoExec”单步”执行宏引用宏：宏组名.宏名Msgbox:提示框Opentable：打开表Openform：打开窗体Openreport：打开报表

3、模块分为：类模块（窗体和报表）和标准模块

过程分为：sub子过程（call调用子过程）和Function函数过程。冒号可以将语句分隔写在一行。4、Dim变量名As数据类型定义符号变量可用关键字Const VBA错误处理主要使用OnError语句结构鼠标事件：按下。移动。抬起键盘事件：按下。按下。抬起

VBA数据访问接口：ODBCAPI、DAO、ADO公共基础知识

1、栈是先进后出的线性表，队列是先进先出的线性表，二

者均为线性结构。在二叉树的第k层上，最多有2(k-1)次方个节点。

2、前序遍历：根，左，右；中序遍历：左，根，右；后序

遍历：左，右，根

3、对象的特点：标示唯一性、分类性、多态性、封装性、

模块独立性好。

4、软件工程3要素：方法、工具、过程。数据字典是结构

化分析方法的核心。高内聚低耦合有利于提高模块独立性。

5、内聚性由弱到强：偶然内聚