信息资源建设与组织期考整理

1.信息特征:载体依赖性、可利用性、时效性、共享性

2.信息资源：特指以文字、数据、编码、图形、图像、动画和视频等形式储存在一定的载体上所有文献的总和。包括以实体形式出版发行的文献（纸质、图书、期刊）和以虚拟形式传播交流的网络信息资源。狭义的信息资源：指信息内容本身所构成的信息集合，是经过加工处理所形成的信息集合，如医学信息、经济信息等；

广义的信息资源：既包括信息内容本身，又包括信息设备、信息组织和人员、信息管理与信息经费等。

3、信息资源的特点：知识性、目标性、再加工性、共享性、时效性

4、信息资源建设：是指图书馆或其他信息服务机构根据其性质、任务和用户需求，有计划、系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源，建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。

5、信息资源建设的研究内容：

A信息资源体系规划：信息资源体系规划就是根据本机构的性质、任务和读者对象的信息需要，安排各类型信息资源的数量、比例、层次级别，形成有内在联系和特定功能的信息资源体系，使整个文献信息资源形成重点突出、有特色的多元化的信息资源体系。

B信息资源的选择与采集：⑴印刷型文献：为目前选择与采集的主要对象。⑵电子出版物：主要是电子图书和电子期刊。⑶网络信息资源：包括付费使用的数据库、免费使用的网页信息资源。

C信息资源的组织管理:

传统印刷型文献管理路线：采购→验收→分类、编目→书库（分类上架）→阅览（借阅）。

D信息资源共建与共享：包括馆藏建设、网络资源查询与利用、联机合作编目、馆际互借、一次文献传递等。

E信息资源建设基本理论与方法研究——目的是优化信息资源建设。

6、医学信息资源的类型：

按载体形式划分：㈠书写型文献㈡印刷型文献（图书、期刊、特种文献资料）㈢缩微型㈣视听型㈤电子型㈥网络信息资源按加工深度划分：

㈠一次文献

是以作者本人的工作经验或科研成果为依据而创作的原始文献。专著、期刊论文、研究报告、专利文献、学位论文、会议文献、译文等均属一次文献。一次文献是重要的信息源。

㈡二次文献

对一次文献进行加工整序而形成的文献。包括目录、索引和文摘。二次文献就是通常所说的检索工具，是为检索一次文献服务的。

㈢三次文献

是指在利用二次文献的基础上，选用大量一次文献经过综合分析、整理编辑而成的文献。如综述、评论、进展、动态等。

㈣零次文献

指未经公开出版发行的原始的文献。如私人笔记、底稿、手稿、实验记录、原始统计数字等。

按获得的难易程度划分：

㈠白色文献

指公开出版并在社会中传播交流的文献。包括图书、期刊等。㈡灰色文献

指非公开出版的内部文献或限制传播交流的文献。包括内部期刊、实验记录等。

㈢黑色文献

指具有保密性质的、非公开出版发行和交流的文献。包括外交、国家安全、军事、科技等领域。

7、内重要的医学出版社：⑴人民卫生出版社⑵人民军医出版社⑶中国医药科技出版社⑷中国中医药出版社⑸中医古籍出版社⑹北京大学医学出版社

8、国外医学信息资源出版发行系统：桑德斯公司、麦格劳-希尔公司、学术出版社、莫斯比公司、利平科特·威廉斯·威尔金斯出版公司9、“马太效应”为任何个体、群体或地区，一旦在某一个方面（如金钱、名誉、

地位等）获得成功和进步，就会产生一种积累优势，就会有更多的机会取得更大的成功和进步。占有人才越多的地方，对人才越有吸引力；反过来，被认可的人才越稀缺。此外，在科学研究中也存在“马太效应”，研究成果越多的人往往越又名，越有名的人成果越多，最后就产生了学术权威。

10、增长与老化规律：从文献信息资源的产生于利用随时间变化趋势揭示了文献信息资源发展的特征，文献信息资源的增长与老化规律的研究不仅成为信息资源补充与剔除的科学的依据，还可以用来调整信息资源结构，为建立合理的藏书结构提供科学预测和决策。

11、零增长理论：当图书馆发展到一定目标( 馆藏量、功能等指标) 之后, 剔除文献的速度应等同于新购进文献的速度, 使得馆藏文献资料实际增长速度为零, 因而图书馆收藏的文献总量保持一种稳定状态。

零增长理论作用：a.可以作为我国图书馆文献信息资源建设与发展的指导思想之一。b.可保证我国图书馆文献资源建设稳定、和谐地发展。c. 可用来指导图书馆藏书的初选工作。d.可用来指导图书馆藏书的复选与剔除工作。e. 可促进文献信息资源共享

12、信息资源建设的原则：实用性，科学性，系统性，经济性0

13、馆藏信息资源体系结构构成因素：科学范围，收藏等级，时间，文种，文献

14、医药信息用户的信息需求

15、文献采集的方式：预定，限购，邮购，网购，复制

16、中文图书采集新模式：招标采购

招标采购的一般程序：?准备招标材料?发布招标信息?接受投标、审查?收标?开标?评标?发布中标通知

17、国外图书订购的主要方式：大宗采购

形式是：纲目采购，科学采购，全数订购，集中采购，租借订购，长期订购

18、图书采集中的作业项目：1）查重：检索项目有国际标注书号，题名，著者。ISBN号组成：组号7，出版号5366，书名号7065，校验号6。 2）初选、审定 3）制定与发送订单

19、期刊采集：年度集中订购、零星订购

20、电子资源的采购模式：单独采购，集团采购，电子资源与印刷型文献资源捆绑采购（1、网络数据库的购买要以一定纸本信息资源的采购为前提；2、只有购买网络资源，才能以优惠价格购买该信息资

源的纸本或光盘等载体形式）。

21、馆藏信息资源的评价：

印刷型馆藏评价：馆藏数量评价，馆藏质量评价，馆藏使用状况评价。数字型馆藏评价：馆藏数字资源的评价，数字馆藏服务系统质量评价，数字资源保存系统的质量评价。

22、馆藏信息资源的复选：图书馆藏书补充过程的第一次对图书的选择是初选，对已入藏的再次选择是复选。复选是藏书补充过程的继续，对馆藏文献进行筛选、调整、剔除的过程。

23、信息资源共享：是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与

图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。

广义的信息资源共享包括共建、共知、共享三层含义（三者相互依存、联系紧密、缺一不可）：共建是共享的物质基础：没有信息资源的共建，共享就没有充分的信息资源保证；共知是共建和共享的信息基础：没有书目信息资源的共知，共建和共享就无从谈起；共享又是共建和共知的目的：最大限度满足用户的信息需求。

狭义的信息资源共享：专指通过馆际互借、文献传递、馆际互阅、联合咨询、网上阅读等相互利用他馆文献信息资源的活动。

24、信息资源共建共享的内容和方式：

共知的内容和方式：建立馆藏书目数据库，联机联合编目，期刊目次服务，

共建的内容和方式：协调采购，信息资源数字化建设，分布协作式资源和导航系统，制定统一标准，公共检索，资源合作存储。

共享的内容和方式：馆际互借，期刊交换，文献传递服务，分布式合作虚拟咨询系统

25、国内外嘻嘻资源共享模式实例：OCLC模式，OhioLINK模式，Minitex模式，PRDLA 模式，NACSIS模式，CALIS模式

26、信息组织的发展划分为：文献组织阶段，信息组织阶段，知识组织阶段

27、信息资源的描述：指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容特征进行分析、选择、记录的活动

28、信息资源的标引：

含义：分析文献信息内容特征及相关外部特征，并用特定语词表达分析的属性或特征，从而赋予文献信息检索标示的过程。包括：主题分析，转换标识

29、信息组织的基本方法：语法、语义、语用

语法：字顺组织法，代码法，地序组织法，时序组织法

语义：分类组织法，主题组织法，集成组织法

语用：权值组织法，概率组织法

30、网络信息资源组织法：

一次网络信息资源组织法（超文本法，自由文本法，主页网站法）、

二次网络信息资源组织法（搜索引擎法，主题树法）

31、元数据：信息资源描述的目的是形成对信息资源的描述记录，即元数据。元数据是进行组织和检索的依据，是建立检索工具的基础和前提。一个元数据构成对一个信息资源的基本描述是检索系统的基本构成单元。

32、网络信息资源的描述规范：

《文本编码倡议》、《都柏林核心集》（最著名最有代表性）、《政府信息定位服务》、《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》、《可视资源可信范畴》、《编码档案描述》、《博物馆信息的计算机交换》

33、信息资源内容特征的描述语言：

标引：是对信息资源内容分析的基础上，用特定的标识揭示信息内容的过程。

有分类标引和主题标引两种。

分类标引：用分类语言表达信息资源的学科属性特征，并赋予信息资源特定标识的过程，其实质是以分类语言为工具，分门别类的系统揭示和组织信息资源的过程和方法。

主题标引：对信息资源内容进行主题分析，用主题语言表达分析出的主题，赋予主题标识的过程。

主题语言：利用主题词和主题描述规则，通过词语描述揭示信息资源的主题特征的描述语言。

34、按元数据创建工作的组织形式划分：集中编目，共享编目

35、著录项目8个：题名与责任说明项，版本项，文献特殊细节项，载体形态项，丛编项，附注项，标准编号和获得方式项

36、各种标识符号的使用方法

GB/ T 7714- 2005 对各种标志符号的使用方法规定如下:

(1) . 用于题名项、析出文献题名项、题名、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“卷、期、年、月或其他标志”项、版本项、出版项、获取和访问路径以及“著者- 出版年”制中的出版年前。每一条参考文献的结尾可用“. ”号。

(2) : 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别等前。

(3) , 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

(4) ; 用于期刊后续的年卷期标志与页码, 以及同一责任者全订题名前。

(5) / / 用于专著中析出文献的出处项前。

(6) ( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新

或修改日期以及非公元纪年。

(7) [ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。

(8) / 用于合期的期号间以及电子文献载体标志前。

(9) - 用于起讫序号和起讫页码间

（10）.- -项目标识符，用于各种著录项目前，但题目与责任说明项或另起一段的著录项目不用此符号

（11）“”用于附注项内的引用内容

（12）…用于说明省略著录内容

（13）+ 用于载体形态项中的附件前

5.1 数字图书馆与传统图书馆对比

数字图书馆具有与传统图书馆不同的功能和特征，在馆藏建设、读者服务等方面都有了新的发展。由于数字图书馆以网络和高性能计算机为环境，向读者和用户提供比传统图书馆更为广泛、更为先进、更为方便的服务，从根本上改变了人们获取信息、使用信息的方法，较之传统图书馆具有很大的优势。1、从文献存储上看，传统图书馆的馆藏载体主要是纸质文献，与之相比数字图书馆对藏书建设的影响，首先表现在图书馆“ 馆藏”的含义已被扩展，不仅包括不同的信息格式（如磁盘、光盘、磁带等），还包括不同的信息类型（如书目信息、全文信息、图像、音频、视频等），因而使得数字图书馆将不再受制于物理空间，它们所能收藏的书刊等资料的数量也将没有空间制约。数字图书馆是把信息以数字化形式加以储存，一般储存在电脑光盘或硬盘里，与过去的纸质资料相比占地很小。而且，以往图书馆管理中的一大难题就是，资料多次查阅后就会磨损，一些原始的比较珍贵的资料，一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。2、从检索方式上看，用传统的检索方法，读者往往要在众多的卡片前花费不少时间，颇使借阅者感到不便，查全率和查准率都难以提高。数字图书馆都配备有电脑查阅系统，读者通过检索一些关键词，就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅，都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序，繁琐而不便。3、从信息的传递速度上看，传统图书馆位置固定，读者往往将大量的时间花费在去图书馆的路上。数字图书馆则可以利用互联网迅速传递信息，读者只要登录网站，轻点鼠标，即使和图书馆所在地相隔千山万水，也可以在几秒种内看到自己想要查阅的信息,这种便捷是以往的图书馆所不能比拟的。4、从资源共享角度上看，众所周知，一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆则可以突破这一限制，一本“ 书”通过服务器可以同时借给多个人查阅，大大提高了信息的使用效率

讨论题一：信息资源共建共享存在的问题：

一、当前高校图书馆信息资源共建共享存在的主要问题

1、人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准，共享意识淡薄，缺乏全局观念，保守主义、形式主义和本位主义思想严重。

2、我国高校图书馆的管理体制一直存在整体事业与分散管理的矛盾，缺乏宏观管理，没有权威性的协调机构，僵化滞后的管理体制限制了共建共享的发展空间。

3、目前各图书馆之间的数据不能有效的衔接，网络交流受到严重的限制，缺乏相应的标准化制度加以保证和管理。

4、馆员素质普遍偏低，严重缺乏新的信息技术人才，阻碍信息资源共建共享工作的进展。

5、现代信息技术发展应用的局限性，如计算机及其配件市场比较混杂，升级换代频繁；通信线路传输速率低，集成管理系统缺乏标准化。

6、信息安全和版权问题也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。目前由于保密技术的不完善，网络传播的随意性、计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全变得更加严峻和复杂，而且目前尚无完备的网络信息资源保护法。

二、实现高校图书馆信息资源共建共享的对策

1、更新观念，增强信息资源共建共享意识

资源共享应建立在共建的基础上，每个高校图书馆都应从全局出发，无论规模大小，都要成为文献的"输出馆"，都要根据协议与承诺，承担有计划地进行特色数字化建设的任务并向共享网络提供自己的储藏资源，都有分担建设和运行管理各项费用的义务，都拥有共享网

络中各馆资源的权利。

2、建立协调机构，制定共享机制

要有一个统一的管理协调机构，该机构负责信息资源共建共享的筹备策划、资源的配置调度、工程的分工协同、义务的承担、权利的分配等。这一机构应有一定的权威性，最好能得到政府的有关支持，这是实现高校图书馆信息资源共享的组织保障。

3、加强业务工作标准化与规范化建设

标准化与规范化是网络化与资源共享化的必备条件。各高校图书馆应重视标准和规范的制订和落实，要严格按照国家制定的标准来实施图书馆的各项工作，以保证信息和系统能够良好地相互兼容、识别和传递，特别是要重视书目数据库和特色数据库建设的标准化和规范化，它直接影响到书目共知和数据库服务的效果。

4、建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系，协调不同行业之间的利益和职责，保证广大用户能够充分利用公共信息,以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。

5、普及使用新技术。使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术及计算机应用等新技术，引进适应图书馆信息资源共建共享发展需求的现代技术设备及掌握该技术的人才，图书情报工作人员及其他广大科技人员。

6、加快高校图书馆数字化、网络化进程

讨论题二：信息环境下图书馆如何做好信息资源拥有与存取

在网络环境下，拥有是指通过购买等手段实际拥有文献的所有权、使用权和处置权，通过实体收藏来满足用户信息需求的行为；存取是指，通过网络等方式获取信息资源来满足用户信息需求的行为。

首先, 存取与拥有是互相辅助的关系，既不能固守传统的拥有模式而不发展存取, 也不能仅依赖存取而取消拥有。存取与拥有是长期共存的关系，存取方式还有许多问题没有解决, 例如, 获取文献信息的时间问题、被拒绝问题、费用问题、存取能否实现连贯性与可靠性的问题等, 正是由于这些问题的存在, 使我们可以预见, 存取和拥有的关系将是长期共存的关系。存取与拥有是缺一不可的关系，存取与拥有各有优劣, 图书馆仅仅采取任何一种方式都不能充分满足用户的信息需求, 两者兼顾才能实现高质量的信息服务。存取与拥有是互动关系，不同图书馆不同时期存取成分不同。

图书馆在馆藏建设过程中，不能单方面思考是采取拥有还是存取来进行文献资源的再建设，而应该把拥有与存取同时置于资源共享的大背景中去综合考量，图书馆所蕴藏的信息资源无论是拥有还是存取，都是为了满足读者的信息需求。注重存取与拥有文献资源建设的平衡关系

存取与拥有是图书馆文献资源建设的两种方式，在处理拥有馆藏资源与存取馆外信息之间，要注意两者之间的平衡。存取与拥有是互动的，是相辅相成的，二者缺一不可。

讨论题三：试述图书馆的发展趋势

1、数字图书馆将成为必然趋势:数字图书馆加强了图书馆的服务功能,弥补了馆藏不足

与用户需求的矛盾。

2、单一型图书馆向复合型图书馆的转变:以纸质文献的采集、整理、保存、提供利用

为主要对象的单一型图书馆。复合型图书馆既保持着传统图书馆的形态、功能和优点,又不断朝着数字图书馆的方向发展,兼备信息技术的优势,能够更好地

满足读者用户的需求,在馆藏文献载体、服务方式、工作流程等方面都发生着变革。

3、信息服务工作的提升:在网络环境下,把丰富的数字化馆藏资源传输给远程用户,为读者提供一种全新的读书方式。

在高校图书馆现代化进程中，自动化技术正以全方位渗透的方式，逐渐改变和替代传统的工作方法，高校图书馆的技术含量和现代化程度越来越高。

4、多元化、个性化服务的发展趋势：高校图书馆会越来越多地利用现代信息和通讯工具，拓宽服务领域，开展多元化服务；根据学科及读者的特点开展个性化服务。

5、知识服务的发展趋势：发展中的高校图书馆将是一个知识服务中心。

6、参考咨询服务的发展趋势：服务对象由“到馆读者”发展为“联网用户”，参考咨询是图书馆服务的重要组成部分

7、扩大读者借阅权限的发展趋势：高校图书馆要逐步扩大借阅权限，为读者提供所有的信息资料。

8、网络阅读的发展趋势