席卡摆放会务f

关于接待、会务和公文处理方面的知识及规范

一、关于接待工作

1、如何迎接客人？

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则

二是掌握到达和离开的时间。

三是不同的客人按不同的方式迎接。

四是留下一定时间。

2、如何称呼、介绍和握手？

关于称呼

介绍客人

握手

3、如何陪车和引导？

乘车座次安排

1、轿车

2、面包车（中巴）

4、如何会见和会谈？会谈座位的安排。以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。

如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。

会议座位安排

1、长条桌

注：A 为上级领导或外宾席，B 为主方席

当A 为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员

合影的座位安排一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。

5、如何宴请？

排好菜单。

定好就餐形式。

排定座次。

餐桌座次安排

1、中餐桌

2、西餐桌

6、如何参观游览？

一是项目选定。

二是安排布置。

7、如何签约？

一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主左客右。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字

文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。

双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时，其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在主方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人员交换文本，相互握手。

8、如何保持良好的仪表形象？

一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄

二是多用礼貌有语。

三是尊重隐私。做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。

四是体现女士第一。

五是着装要得体。

六是餐饮要规范。

二、关于会务工作

（一）会前准备

1、制发会议通知

2、选定会场

3、拟定会议议程确定会议主持人

4．准备会议文件

5、布置会场

（1）悬挂会标、徽记、旗帜、宣传标语等

（2）设置主席台，安排主席台领导座次，摆放席卡、

1、主席台人数为奇数时：

2、主席台人数为偶数时：

有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。

（3）确定会议桌摆放形式

（4）保证音响扩音、照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

6、如何发奖？

将领奖人员安排靠前相对集中就座

对领奖人员进行彩排。

7、做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力照明、茶水供应）

（二）会间组织与服务工作

1.会务人员至少提前半小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

（三）会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席卡等。

2.组织送站。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。

三、公文处理

（一）收文处理

1．签收登记

2．提出拟办意见

3．组织流转传阅

4．根据批办意见对文件进行具体办理

5．督办或催办

（二）发文处理

1．校内呈文

（1）拟稿

（2）正文由部门、单位领导签字（用钢笔）、加盖公章

（3）填写《校内呈文处理单》（见样张

（4）根据呈报内容先送主管职能部门提出意见

（5）送校长办公室处理（需校长办公会讨论的重要事项同时报电子文档；不要直接交校领导）2．发文

发文分校内发文和校外发文两种。校内发文均为

为下行文，校外发文为上行文和平行文（1）拟稿

（2）填写《华东理工大学发文稿子》见样张

（3）职能部门负责人审核

（4）统一交校办文书岗，不直接交校领导本人，同时报电子文档。

会议、宴会座次排序

会议、宴会座次排序一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随

意。三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。五、合影座次安排与主席台安排相同。

会议台型摆放标准

1、会议的桌椅：（1）会议桌：国际会议摆设，1.8M会议桌摆设3把椅子，1.2M会议桌摆设2把椅子。（2）椅子摆放，会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。会议椅背与后面的会议桌须间隔65CM 2、会议的台型：（1）课堂式（2）“U字型”（3）“回字型”（4）剧院型（5）谈判式（6）接见工（7）圆桌式（8）岛屿台型（9）T型台（10）鱼骨型 3、会议桌椅台呢摆放（1）会议桌按会议台型要求摆放。（2）宴会椅需摆放整齐，椅子坐垫前沿与会议桌平齐，横竖成直线。（3）台呢铺放需整洁平整，铺放时外侧高出地面1CM-2CM，内侧椅面平齐。（4）宴会椅与后排会议桌的间距60CM保证客人的正常通行，每列之间的距离是150CM—180CM。 4、台面物品的摆放：（1）立式讲台上面通常摆放鲜花，作演讲形式。（2）茶杯：摆在每个位置的右上侧，杯柄向右，店标对着客人，杯子距一张会议桌，上前桌边为5CM，下面摆放标垫。（3）直升杯：摆在每个座位的右上侧，一般在会议杯的左侧，直升杯和茶杯距离1CM，下面摆放杯垫。（4）矿泉水： A、矿泉水摆在每个直升杯的右边，矿泉水的商标面对客人。 B、矿泉水摆在每个会议杯的右边，矿泉水的商标面对客人（正规会议接待一般矿泉水摆小瓶的）。（5）烟缸：一般会议通常3个座位，中间一个烟缸，距离桌边前方1.5C M，要求店标朝向客人。（6）毛巾托：摆在每个会议位的左上侧，距离是2CM，毛巾托和会议杯上端是成一条直线。 5、纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。（1）会议纸：摆在每位客人的胸前右方一点，茶杯的左下方，会议纸摆放在距会议桌边1CM处，一般会议，每位放２张纸，重要会议接待必须放会议夹。（2）笔（通常是铅笔），摆在每张纸的上面，笔尖在前方，斜度为45°，店标向上。（3）鲜花：按客人要求摆放，高度不超过30CM。（4）席位牌：摆在每个座位的前方，距会议桌上方1CM。（5）茶歇：按客人要求摆放（最好主动劝说客人，为客人搭建茶歇台，并最少有一名服务员提供服务），会议接待摆放水果拼盘咖啡茶或点心时，需摆放纸巾、牙签、水果盘食物碟咖啡杯碟咖啡勺咖啡炉糖缸奶方糖或糖包。注：所有物品要求标准摆放。 6、场地要求： A：保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。 B：做好绿色植物保洁、完美，体现会议接待的气氛。 7、会议接待服务加水程序：（1）小型会议：10分钟加茶水1-2次。

会议的10种摆放形式

会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。不同的布局方式都适合什么类型的会议，你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。 (1)舞台式(又叫剧院式)：在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。备注：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅。

(2)圆桌式：桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。 (3)指挥式：指挥式主席团在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，一般主席团方向可变)

(4)复合式：是前几种的组合形式，主要用于中型会议。 (5)U型式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

(6)回字型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。备注：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 (7)课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌

会议中席卡摆放心得

主席台席卡摆放技巧一、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。二、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。三、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就

坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。为确保会议座次有秩序，会场可提前准备参会人员或部分主要人员席卡，便于参会人员很快找到自己的位置而不需要互相礼让或做错位置。

会议室设计规范

会议室设计规范一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二、会议室的类型、大小与环境（一）会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。（二）会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。（三）会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。三、会议室的布局、照度、音响效果（一）会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕

会议台型如何布置

会议台型如何布置会议酒店一般经常用的台型有：剧院、课桌、长方形、或者U型，下面我们将详细介绍每种会议台型的用途及摆放方法。一、剧院式会议：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。二、课桌式会议：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。三、围桌式会议：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。四、长方型会议：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。五、“U”型会议场地：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。六、鸡尾酒会议：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自

席卡摆放会务f

关于接待、会务和公文处理方面的知识及规范一、关于接待工作 1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则二是掌握到达和离开的时间。三是不同的客人按不同的方式迎接。四是留下一定时间。 2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼介绍客人握手 3、如何陪车和引导？乘车座次安排 1、轿车 2、面包车（中巴）

司机首长秘书 4、如何会见和会谈？会谈座位的安排。以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。会议座位安排 1、长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员

合影的座位安排一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。 5、如何宴请？排好菜单。定好就餐形式。排定座次。餐桌座次安排 1、中餐桌

2、西餐桌 6、如何参观游览？一是项目选定。二是安排布置。 7、如何签约？一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主左客右。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字

文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时，其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在主方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人员交换文本，相互握手。 8、如何保持良好的仪表形象？一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄二是多用礼貌有语。三是尊重隐私。做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。四是体现女士第一。五是着装要得体。六是餐饮要规范。二、关于会务工作（一）会前准备 1、制发会议通知

会议台型

上海会议场地网专注会议场地资源的整合营销服务，为您提供低价预定会议室，会议场地，免费咨询会场信息，免费推荐和全程跟踪服务您的会议需求。找会议场地，尽在上海会议场地网！举办一场会议或活动，会议的摆放形式很重要。您想开办一个酒会，摆放成中式圆桌宴会就会显得不恰当。那么会议的摆台分为哪些种类型呢，就让上海会议场地网为您一一详解会场的各种摆台：会场最常用的摆台台型一共分为8种，分别是： 1、剧院式：在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。备注：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅；

2、课桌式：在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。备注：桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记；

3、圆桌式：桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅；

4、U型：将桌子连接着摆放成长方形（中空），在长方形的一端不摆放桌(开口)，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。

备注：此种会议台型比较适合小规模的会议，可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛；

5、回字型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。备注：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

会议台型摆放操作标准

会议台型摆放操作标准 2号会议室课桌式摆放操作标准台型: 课桌式 3人/桌时最多容纳 72人容纳人数: 2人/桌时最多容纳 48人 1、将2号会议室清场，留下摆放课桌式台型所需要的桌子和椅子，多余的全都撤出2号会议室; 2、把2号会议室的卫生打扫一遍，桌子和椅子擦干净，地毯用吸尘器吸一遍，边角线的浮灰抹一遍; 摆放操作步骤: 3、课桌式台型是两张课桌并在一起，横着是六排，竖着是两列; 4、定位置，先将第一排的四张桌子定好位置。面向投影幕布，

距3米左右摆好第一排的四张桌子，然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上，距离相等的摆好两列桌子，中间两张桌子相距大约1米半; 5、按照第一排桌子的摆放，依次往后面加五排桌子，前后两张桌子间距大约是80厘米至1米; 6、所有桌子摆放好以后，用绳拉直，使六排桌子在一条直线上; 7、桌子摆好以后，再添加椅子。如果是一张桌子3个人的话，依次摆上即可，如果是2个人的话，分别摆在桌子的左边和右边。添上椅子后，用绳分别横向的椅子，纵向的椅子一一对齐; 8、课桌式台型摆放完成。 2号会议室回型摆放操作标准

台型: 回型 3人/桌时最多容纳 60人容纳人数: 2人/桌时最多容纳 40人 1、将2号会议室清场，留下摆放回型台型所需要的桌子和椅子，多余的全都撤出2号会议室; 2、把2号会议室的卫生打扫一遍，桌子和椅子擦干净，地毯用

吸尘器吸一遍，边角线的浮灰抹一遍; 摆放操作步骤: 3、回型台型是中间是个回字，横向两张桌子，竖着四张桌子围城一个回字，再在后面各添上一竖排; 4、定位置，先将横向的两张桌子放好位置背向投影幕布，距离3 米左右中间放上两张桌子，然后在垂直于这两张桌子的两边各竖着摆四张桌子，再把横向的两张桌子添上围城一个回字; 5、再在两竖排后面各添上一排，也是4张桌子，前后两张的桌子间距大约是80厘米至1米; 6、所有桌子摆放好以后，用绳拉直4张桌子; 7、桌子摆好以后，再添加椅子。如果是一张桌子3个人的话，依次摆上即可，如果是2个人的话，分别摆在桌子的左边和右边。添上椅子后，用绳分别横向的椅子，纵向的椅子一一对齐; 8、回型台型摆放完成。 2号会议室课桌竖条式摆放操作标准

会务服务员服务及仪容仪表标准20160516

会务服务员岗位职责 1、会务服务员的职责是保证党校会议培训的正常运转。 2、会务人员每日在岗时间为8：00-17：00，如上课提前，下课晚结束，超时工作计入调休总时长，在客情不忙时安排补休。 3、会务人员每月休息四天，原则上安排周六或周日休息一天，如遇客情忙则安排客情不忙时补休，或计入调休总时长。 4、会务人员负责党校培训楼、教学楼所有的会场服务和卫生工作（PA负责的除外），每日应检查会场设施设备和卫生情况，使其始终处于完善良好的备用状态。 5、会务人员应无条件服从每日工作安排，有不明确的地方应及时跟上级沟通。 6、会务人员负责所看会场的场租的开单、签字、送单，开单时仔细核对安排明细与呈报单，确认收款方式。 7、会务人员应仔细查看呈报单，明确自己所看会场的要求，如课程或上课老师安排有变化应及时上报。 8、会务人员每日轮流值班（遇放假则顺延），值班服务员负责检查会场设施设备和卫生情况，做好每日最后收尾检查（门窗、电源），并做好值班记录，检查结束后将钥匙送交监控中心并做好登记。 9、会务人员在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活，不得在对客区域接打私人电话，不接待亲友，不做与本职工作无关的任何事情。 10、会务人员不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西；不得用手

机、平板看视频，不准佩戴耳机；不得在工作区域存放私人用品，时刻保持会场的干净整洁，保证随时备用。 11、会务组负责保管教学或会议物品（白瓷杯、白板及白板笔、笔记本电脑、接线板等），按照会议调配使用，会议后清点收回。 12、会务组负责管理各教室、报告厅及会议室钥匙（每日下班前由会务值班人员送交监控中心并签字）。 13、会务人员负责培训或会议期间的茶水、茶歇服务，保障会议或培训需求，提供及时周到的会场服务。 14、会务人员负责培训或会议结束后的清场工作，包括卫生、桌椅归位、会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门窗锁好，以备待用。 15、负责各教室会议室照明、桌椅、设施设备的完好，有问题及时向上级汇报。

各种会议室设计规范

目录一、总体设计............................................................................................ 错误!未定义书签。 1.1 设计规范............................................................................................ 错误!未定义书签。 1.2 主要设计内容.................................................................................... 错误!未定义书签。 1.3装修工程参考..................................................................................... 错误!未定义书签。二、会议室的环境系统............................................................................ 错误!未定义书签。 2.1会议室的大小..................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 会议室的环境.................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 会议室音响效果................................................................................ 错误!未定义书签。三、会议室的工程建设.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 会议室的布线.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 会议室的布局.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3会议室标牌及背板要求..................................................................... 错误!未定义书签。 3.4显示设备要求..................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5 会议室的照明.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6 会议室供电、接地系统.................................................................... 错误!未定义书签。四、各型会议室的简介.................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 大型会议室........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2 中型会议室........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.3 小型会议室........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.4 圆桌会议室........................................................................................ 错误!未定义书签。五、会议室施工注意事项................................................................................ 错误!未定义书签。 5.1 线路的敷设要求................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2 管线敷设施工规范............................................................................ 错误!未定义书签。

关于会务接待礼仪及规范

关于接待工作和会务工作的礼仪及规范一、关于接待工作 1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称

女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导？客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

会议服务标准

会议服务标准一、会前的准备标准 1 会场物品摆放标准（1）会议桌摆放位置要正，椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离，椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离，椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。（2）根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸，稿纸摆放在每个椅子的正中间位置，稿纸底边与桌子的底边成一条水平线，铅笔成45度斜角放在稿纸右侧，笔尖朝上，标签外漏。（3）稿纸定位后，茶杯摆放在稿纸的右上方，与稿纸边保持约为一指的距离，杯把朝右，茶杯左侧摆放香巾碟，香巾碟与杯子的距离约为一指，杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。（4）话筒固定在桌面上，话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。（5）水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份，水果摆放在两人中间位置，水果上方摆放两瓶矿泉水，水果两侧对称摆放干果，水果下方中间位置摆放香烟碟，香烟碟下方摆放烟灰缸，每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。（6）桌花根据会议桌长度，摆放2-3个，桌花一般选用鲜花，并且不易太高影响客人双方说话，摆放在会议桌的中心位置即可。

2 会场设备设施的准备标准（1）检查照明是否正常，灯具是否全部完好，有损坏的及时上报维修。（2）会议前提前检查音响设备是否完好，话筒音量调节适中，并检查无线网络是否正常使用。（3）投影设施提前检查是否完好，会议开始前由通讯连接电脑，全部调试到位。（4）检查室内空调是否正常，会场温度设定在规定温度内，冬季不高于23度，夏季不低于26度。 3 会场及周围环境卫生标准（1）彻底清扫会议室卫生，会议桌干净无手印和水渍，椅子无灰尘和毛发，桌子抽屉无杂物无灰尘。（2）会议室死角卫生清洁到位，窗台无灰尘，墙角处无蜘蛛网，墙面干净无灰尘。（3）地板打蜡，地上无杂物无脚印，地板干燥无水渍。（4）会议室内网线及投影电源线摆放整齐，不杂乱避免绊倒客人。（5）会议室外卫生间干净无异味，并摆放卫生间指示牌。（6）会议室外环境卫生有专人清洁保持，地面明亮无脚印，痰桶干净，加强巡视随时清理。

会务接待基本礼仪

会务接待基本礼仪接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则，下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪，供大家参考，欢迎大家借鉴。 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清;对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍;而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐;而对不了解

婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。迎接一批客人，如何介绍呢?是先介绍客人，还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢?是先介绍男士，还是先介绍女士?是先介绍年幼者，还是先介绍年长者?是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题?伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢? 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1 号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。出入房门时，引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。 4、如何会见和会谈?

常见十种会议室的台型摆设

大海的愿望常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下：剧院式：博螯亚洲论坛桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。教室式（课桌式）：

亚太国际会议中心亚太宴会厅桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。方形中空式（回型摆法）：亚太国际会议中心中会议厅桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 “U”形：

环球城飘香贵宾厅桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。鸡尾酒会式

会议席卡摆放顺序以及座次安排

会议席卡摆放顺序以及座次安排一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

会议酒店场地常用的台型以及布置详解

会议酒店场地常用的台型以及布置详解常用的台型有6种 1、剧院式布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 2、课桌式布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 3、围桌式布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴，如答谢会、招待会、茶话会等等。 4、长方型布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 5、U型布置方式---将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。 6、鸡尾酒会式布置方式---以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

会议桌摆放标准

会议桌行摆放标准一.会议室分为：授课式.回字型.口字型.v字型几种。二.摆台： 1.有主席台的先摆主席台，摆台下时，要先找好中心，以免偏台。 2.摆回字形，先将口字中心摆好，在摆四周。 3.摆授课型，先将第一排桌子中心位置摆好，再依次摆，前排和后排中间位置要求员工能穿插加水整好，竖排排与排之间，能并排站两个人，摆完桌型后检查桌型，要横成行，竖成列。 4.摆杯碟：将碟子摆在桌子右上角，距桌边四指。 5.摆杯子：把杯子放入盘子正中，杯把向右与桌面成90度。 6.摆纸笔:纸放在杯子左侧1指处，正对客人与桌边4指，笔成45度，斜放在纸正中。 7.摆香巾：将香巾开口方向杯把，多边的一边向前，两折的边向客人，香巾放在杯子右侧1指处，据桌边4指。 8.摆完台后要求物品对齐，横成行，竖成列。三.加水标准 1.口字，回字,V字加水一样，从客人后面加水，加水时左手提壶，右脚向前一步，右手从客人右侧将杯盖翻放盘边，将杯拿下后退一步倒水，倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水，加完水后没客人右侧将杯放回，把盖盖上，第一次加水7分

满，第二次加水8分满。 2.授课型主席台在后面加水，加水时左手提壶，右脚向前一步，右手从客人右侧将杯盖翻放盘边，将杯拿下后退一步倒水，倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水，加完水后没客人右侧将杯放回，把盖盖上，第一次加水7分满，第二次加水8分满。如后面空间小，可在前面加，但不要挡住客人视线。 3. 授课型主席台加完可把第一排加上，右手提壶，左手掀开杯盖挡在距杯口三分之二处，竖直且不要碰到杯口，以免倒水时溅道客人身上，前两次加水每次20分钟，后半小时加水。 4.加水手法:用小拇指和无名指夹住杯盖，再用大拇指和十指抓起杯把来到水。

会议台型的摆设

会议台型的摆设通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方型、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下：一、剧院式：桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。博螯亚洲论坛二、教室式（课桌式）：桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。

亚太国际会议中心亚太宴会厅三、方形中空式：桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

亚太国际会议中心中会议厅四、“U”形：桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。环球城飘香贵宾厅五、宴会式桌形摆设：以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。