部门建设方案

学长会活动部部门建设策划书

一．方案目标

1. 完善部门的工作的分配，使每个成员都能担任能发挥作用和自我满意的角色；发挥、发现和发展自己独特的作用和价值，学会在工作中相互合作、协商和民主评议，并鼓励和指导部员在解决部门工作的各种矛盾中，使集体和每个部员都得到成长。

2、让部员学会创新，培养部员自主积极参与工作、创新学习的能力，掌握科学研究及解决问题的科学方法。在部门中形成探索与研究问题，更好地提升工作效率的良好的探究与学习的氛围。

3、通过培养部员的合作意识、竞争意识，提高部员的工作积极性，充分发挥部员的潜能，使部员更快地适应工作，发挥能力。

4、让部员学会与人相处，并在工作中建立各成员之间的良好关系，培养合作意识，增强部门凝聚力。

5、让部员把握为人处世的原则与明辨是非及处理问题的道理，学会理智的面对问题、分析问题、解决问题。同时在部门工作中逐步提升自我，增强自己的能力。

二．总体方案

1. 明确活动部的特色与特长，分配好部门内部分工

部门职责一、主要职责

1、策划并拟定各项活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动而进行的、招新、会议等实施工作；

2、策划并拟定学长会的成员发展、培训等方案；

3、外部各种情报的汇集、分析及报告；

4、其他由上级指定以及自行发展的工作；

5、加强与其他学生组织活动部的联系，互相学习经验。

二、活动部部长职责

1、全面负责活动部工作，认真完成自己的工作任务.

2、策划、宣传、组织、落实活动，做到丰富、新颖、实效。

3、负责协会活动的一切安全工作，做到宣传到位，组织严密、落实有效。

4、一年内组织开展有影响的校内大型活动1—2 次。

5、拟订年度活动计划，月工作思路及总结。

6、加强横、纵联系；提高合作意识，拓宽活动渠道，提高活动层次

三、副部长职责

1、协助部长做好活动部的全面工作。

2、组织策划有新意的协会活动。

3、完成协会下达的各项工作任务。

4、拟订协会年度计划、总结，完成报刊的征订工作。

5、做好协会各项记录及网络的编辑运行工作。

6、协助做好本部们的宣传报导工作，及宣传窗布置

四、干事职责

1、按协会章程做好本部门会员发展工作，会员的会籍管理做好规范化，名册、文件资料及统计报表准确无误。

2、负责会员活动日常管理工作，根据协会特点，积极组织开展各类文体活动，丰富会员业余文化生活。

3、协助部长、副部长做好部门例会工作，做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。

4、积极参加其他部门组织的各项活动

2. 部门间交流的建设

部长应多与其他部门联系，并通过联谊，分享学习与工作经验等方式增进部门之间的默契，更好地为学长会工作

3. 自主创新的建设

在部门中营造自主创新的氛围，给部员们一个宽松工作的环境，不强制，不死板要求，让部员们充分发挥自己的能力，但也不放纵部员。

4. 活动文化建设

增加部门的活动，让部门的成员能够聚在一起，相互了解，相互促进，增强部门的凝聚力。

三．具体实施方案

1. 完善部门管理体制

由部长和副部长统筹管理部门事务，分配好部门成员的工作。形成

相互监督，相互促进的工作氛围，部长监督部员的工作，部员也应该监督部门干部的工作，避免出现“一言堂”和“个人主义”的发展。。

2. 完善活动部QC群的建设

各部门成员应多关注群的动态，及时了解部门信息。部门干部也可

以在群里共享各种工作的样板，传授经验。QQ群是大家交流的平台，

有什么问题，有什么想法都可以在群上交流。努力通过QC群的建设，使成员们学会分享经验，学会吸收经验，在交流中增进感情。

3. 抓好各项重大活动的工作

在学长会有重大活动时，活动部就要更好地发挥自身的能力。如在每年的招新活动，圣诞节活动等，部门就应该团结一起，集众人之力，集思广益，做出有效的策划。并在活动后由主要干部做出总结，在总结中反思与进步。

4. 每月开一次例会

部长及副部长对部员进行指导，传授经验，总结最近工作，并针对各成员的工作情况进行点评。部员也应积极总结，反省，逐步地提高自己。5．部门成员可以对部门工作适当写一些工作日志，传到群上或由部

门装订成册，给后人留下经验借鉴。

6. 增加与其他部门的联系，通过联谊，一起工作，与学长会的其他部门建立良好关系，不仅促进学长会的发展，也能进一步促进部门的发展。

如果可能，可以进行与其他组织的活动部相互交流，拓展部门的眼界，带动整个学长会走向更远。