办公自动化系统简介

办公自动化系统简介
办公自动化系统简介

2011.4.26

概述:

办公自动化(OA,Office Automation),是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对部门生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。

而后经过三十几年的发展,如今已步入了以知识管理为核心的第三代。主要目的是把部门的知识有形化、实用化、制度化、系统化、充分利用组织的知识资源,通过协作和交流,简化员工工作,提高员工的办公效率和质量,从而达到提高部门竞争力的最终目的。

主要模块功能介绍:

1、收文系统

主要完成收文所涉及的一系列操作:公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入,减少重复劳动,提高办公效率。

2、发文系统

主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。

3、待办事宜系统

待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分,通过这个模块,领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件,领导批示、审批、审阅的工作都可以完成,极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜,办理领导交办的事项,以免本人的待办事宜延误。

4、文档管理系统

(1)、信息量大:收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位的相关政策、制度的制定具有指导意义。

(2)、信息及时、准确:文件从下发当天就可以进入办公自动化系统,由于从编辑、采编都采用计算机网络实现,因此信息不仅及时、而且准确。

(3)、便于重复引用:由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输,因此只需一次输入,其它单位就可以方便地引用,减少了文字的重复录入,提高了工作效率。

5、政务信息系统

由于政务信息产生的整个流程均以数字化的方式传输,因此只需一次输入,其它单位就可以方便地引用,减少了文字的重复录入,提高了工作效率。

6、全文搜索功能。

在系统中提供了功能强大的全文搜索功能,无论系统中存有成千上万的海量信息,您都能在几秒内找到需要的信息。

7、会议管理系统

提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库;可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。

8、远程信息上报系统

远程信息上报的目的是为信息采编工作提供信息来源。主要由下级单位或二级单位使用,方便地向上级单位报送本单位的信息。

9、电话及通讯名录

电话及通讯名录系统提供本单位及所属单位的通讯名录信息服务,联网用户可以将本单位人员的通讯名录输入本系统,以方便查询和交流。

2019-2020年南方航空投资价值分析作业.doc

证券投资(选修)结课报告 南方航空中长期投资价值分析 学院(系):经济管理学院 年级专业: 13级工商管理 学号: 学生姓名:李晓文 授课教师:王 完成日期: 2016/05/06

一.公司概况、主营业务 1)、整体概况 中国南方股份有限公司是由中国南方航空集团公司发起设立,注册资本800356.70万元。以原中国南方航空公司为基础联合中国北方航空公司和新疆航空公司重组而成的航空运输主业公司。是由中国南方航空集团公司发起设立并控股的航空公司。中国南方航空股份有限公司与中国国际航空股份有限公司和中国东方航空股份有限公司合成中国三大航空集团。 中国南方航空股份有限公司,是中国南方航空集团公司属下航空运输主业公司,总部设在广州。中国南方股份有限公司是中国运输飞机最多、航线网络最发达、年客运量最大的航空公司。机机队规模跃居世界第六。以广州、北京为中心枢纽,密集覆盖国内150多个通航点,全面辐射亚洲40多个通航点。连接欧美澳非洲的发达航线660多条,每天有将近2000个航班穿梭于世界各地。在新加坡、东京、首尔、巴黎、洛杉矶、悉尼、纽约、伦敦、温哥华、迪拜等地设有53个国外办事处。航线网络通达全球884个目的地。 2)、营业范围 南方航主要提供国内、地区和国际定期及不定期航空客、货、邮、行李运输服务;提供通用航空服务;提供航空器维修服务;经营国内外航空公司的代理业务;提供航空配餐服务;提供酒店经营;飞机租赁和航空意外保险销售代理;及进行其他航空业务及相关业务,包括为该等业务进行广告宣传。 3)、发展历程 中国南方航空股份有限公司发展迅速。于1997年在纽约(NYSE:ZNH)和香港(港交所:1055)同步上市发行股票,2003年在上海证券交易所成功上市(上交所:600029)。先后联合重组、控股参股多家国内航空公司。在国内率先引进波音737、757、空客A330、空客A380等先进客机;首家推出计算机订座、电子客票等业务;引进开发了收益管理系统、运行控制系统、财务管理系统、人力资源系统、货运系统、办公自动化系统等广泛覆盖各流程的信息系统,信息化优势明显;建有国内第一、全球第三的超级货站,以及国内最大的航空配餐中心等设施。2007年,南航旅客运输量近5700万人次,位列世界第四、亚洲第一,是亚洲唯一一个进入世界航空客运前五强的中国航空公司;南航客运量已连续29年居国内各航空公司之首, 也是连续第3年国内唯一一家进入世界民航客运前十强的航空公司。 中国南方航空股份有限公司坚持“安全第一”的核心价值观,安全基础坚实。飞行实力出众,拥有3300多名优秀的飞行人员,是目前国内唯一一家拥有独立培养飞行员能力的航空公司,与全球知名飞行模拟器制造商CAE合资建立的飞行训练中心是亚洲规模最大的飞行训练中心;机务维修实力雄厚,旗下广州飞机维修工程有限公司(GAMECO)建有亚洲最大的飞机维修机库,南航与德国MTU公司合建有国内最大、维修等级最高的航空发动机维修基地;保障体系 1

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办公自动化系统,实现最小冗余,达到部门分工合作,数据共享。 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高

办公自动化系统的主要功能

办公自动化系统的主要功能 办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台。通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台,实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化,实现协同办公。通过办公自动化系统的应用,提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平,为干部教育的现代化打下基础。一、系统功能 系统功能分为两大类:通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类。 通用办公及系统管理类包括:个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、帮助、系统管理等。 需整合的业务管理类包括:人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等。二、系统功能要求 (一)系统功能总体要求 能满足300 用户同时访问和350 以上注册用户。有与手机、小灵通的信息发布平台接口。有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或中间件软件。有开放的体系结构,具有良好的扩展功能,易升级、易集成。分布式组件技术,标准化接口设计,可自由增加或配置新模块。为满足定制需要,系统应提供丰富的应用样例(如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具),便于随时调用全面支持二次开发,提供二次定制及开发所需的完整应用工具,包括二次开发手册文档及相关技术资料和案例介绍等。 系统应以组织机构为基础,实现工作和权限的分配。“部门-岗位- 人员”管理模式贴近现实,人事变动和机构调整应变自如,同时应实现各模块的权限自动刷新,保证系统数据安全和完整。 提供完整的表单开发环境,包括增加一整套可供快速应用的工具和特性,用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。

企业办公自动化管理系统

综合实验说明书 指导教师:成绩: 完成日期:2010 年月日

目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.360docs.net/doc/a48454639.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)

功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么?值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下: ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分;普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称:办公自动化系统 英文名称: RingSunOAS

版本号: V3.0 系统提出者:盈新科技发展XX 系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员 销售客户:全国各地级市 涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文:指各种来文 ●发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色:是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器,在地址栏输入网址, 进入登录界面,

网络办公自动化

一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说,主要集中分为三大类:基于c/s结构的应用程序开发,结合c/s结构和web技术的复合应用程序,基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点: c/s结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在oa早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代 c/s+web技术:是为了补充c/s结构的不足,在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统:是援用动态网页技术,加入oa的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发,具体技术又有多种选择:jsp+j2ee,asp+iis,https://www.360docs.net/doc/a48454639.html,+microsoft .net framework,php+apache,就这几门技术,可以说各有其优缺点,分析如下: jsp技术:具有良好的跨平台性,加上j2ee功能十分强大,但是j2ee的布置使开发成本显得略高,而且没有良好的安装界面 php技术:是早期动态网页技术中的强手,但随着jsp技术与asp技术的不断更新,使得php技术稍微比较落后 asp技术:类似于php技术,开发简便,快速,加上iis的功能支持,是比较简易快速的开发技术 https://www.360docs.net/doc/a48454639.html,:可以说是asp技术的替代技术,是asp的一大进步,在microsoft .net framework 的强大支持下,可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码,采用预先编译技术,使得代码安全性加强 最终讨论结果:在针对于中小型企业用户,建议采用https://www.360docs.net/doc/a48454639.html,技术,理由是,该技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短 在针对政府部门用户,建议采用jsp或https://www.360docs.net/doc/a48454639.html,技术,理由是,政府部门服务器很多已经改装为linux系统,在该平台下采用jsp技术较成熟;如果是windows用户,则采用https://www.360docs.net/doc/a48454639.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化,一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见,办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是办公? 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

企业办公自动化系统品牌最新排行

企业办公自动化系统品牌最新排行 办公自动化系统(Office Automation system,简称OA),是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA 办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合,因此,它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此,我们根据互联网最新统计信息,对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,希望对企业选型有所帮助。 1、IBM IBM办公自动化/OA系统 企业简介: IBM(International Business Machines Corporation),国际商业机器公司,或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市,1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和业务解决方案公司,目前拥有全球雇员30多万人,业务遍及160多个国家和地区。公司创

立时的主要业务为商用打字机,及后转为文字处理机,然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元,08年在美国共计注册4186项专利,成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。 产品简介: IBM全面的办公自动化解决方案旨在为企业打造一个高效的OA系统平台,通过规范作业流程,减少重复劳动,帮助企业加快流程处理速度,提高工作效率和市场竞争力。通过IBM全面办公自动化解决方案,可以改善企业OA系统管理水平。 2、用友 用友办公自动化系统 企业简介: 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司,已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 产品简介: 用友办公自动化系统可以帮助企业通过网络技术,建立一张高质量、高效率的信息网络,实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为员工提供一个即时有效的信息交流管道,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 3、智邦国际 智邦国际办公自动化系统(OA系统) 企业简介: 北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商,是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线,覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域,为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案,

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者:张学良 来源:《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性,将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中,针对办公自动化系统的分析,研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关;事业单位;办公自动化系统 在机关事业单位中,利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合,为现代化社会发展过程中的综合手段,能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术,实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接,基于硬件的连接,实现不同区 域的同时办公,促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件,在日常工 作中,使用该系统能够获取更高收益。主要表现为:第一,办公自动化系统能够促进信息的有 效发布,实现通信平台的有效建立,保证信息传递的各个流程都能更规范,信息的传播速度也 更快,以促进办公效率的稳定提升。第二,办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,尤其 是分布式的办公方法,能够为单位人员的办公工作提供方便,也能实现集中化办公,实现信息 的合理交流。同时,在自动化发展进程中,还能减少一些复杂的办公环节,促进工作效率的提升。第三,办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作,针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件,能够进行有效预防。第四,办公自动化系统的应用可以降低办公费用,促进办公 工作的精细化发展,这样不仅减少了一些经费,还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 (一)使用需求。在对需求进行分析期间,需要分析两个方面。其一,管理系统的平台需求,分析过程中,需要研究单位内部的主要办公流程,促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间,还需要促进信息更安全,因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多,要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析,保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二,对用户需求进行分析,机关事业单位中存在不同的职务,所以,要对系统的 具体需求进行分析,在实践工作中,要研究四个方面的要素。如:在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。如:在办公自动化系统中 增加自动化工作流,在该模式下,对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节,以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理,能促进办公流 程的优化建设,在对相关事务进行处理期间,也能促进整体效率的稳步提升。如:实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展,在网络化发展下,促进信息利用深度的进一步发展,维护系 统的安全使用。如:在办公自动化系统中增加因特网技术,为办公工作提供优质化服务,从而 实现完善的执行体系。

OA办公自动化系统评分参考标准

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标 评 分 参 考 标 准 某某集团有限公司 2014年9月

§1 评标原则及评标办法 一、评标原则 本项目评标将依据以下原则: 1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则; 1.2招标文件是评标的依据; 1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清,澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改; 1.4投标人信誉良好,有足够的业绩,售后服务有保障; 1.5报价竞争性强、性价比优; 1.6在投标人资格、投标文件的完整性(响应性)、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比,并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。 二、评标办法 本项目评标工作由[项目招标小组]负责,按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》,对投标文件进行初审、澄清、详细评审,各评委独立量化打分,最后统一汇总计算分数,按得分从高到低进行综合排序,形成评标报告,并确定中标人。 1、投标文件的初审 1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有 效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。 1.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准, 修改总价;除非招标人认为单价有明显的小数点错位,此时应以标出的总额 为准,并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字 表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝评审。 1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人方可 以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。 1.4在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的 要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相 符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对,例如关于适用

自动化办公系统运行情况报告

OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展,企业成为OA应用的广泛对象,OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说,办公审批(不仅指公文,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说,他们除日常行政办公支持外,更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行,总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训,方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台:在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态; 2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率; 3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享; 4.辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化; 5.协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合,提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展,OA(办公自动化系统)的应用也越来越广泛,它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程: 1.1上线流程数:共57个,其中公文类1个,人资类34个,行政类11个, 运营类1个,信息类4个,系统流程6个;

中国上市公司100强——中国南方航空

中国上市公司100强——中国南方航空 中国南方航空股份有限公司是由中国南方航空集团公司发起设立,以原中国南方航空公司基础,联合中国北方航空公司、新疆航空公司和重庆航空公司重组而成的航空运输主业公司。是中国南方航空集团公司发起设立并控股的航空公司。中国南方航空股份有限公司1997年分别在纽约(NYSE:ZNH)和香港(港交所:1055)同步上市发行股票,2003年在上海证券交易所成功上市(上交所:600029)。中国南方航空股份有限公司与中国国际航空股份有限公司和中国东方航空股份 有限公司合称中国三大航空集团。 中国南方航空股份有限公司,是中国南方航空集团公司属下航空运输主业公司,总部设在广州,以蓝色垂直尾翼镶红色木棉花为公司标志。有新疆、北方、北京、深圳、海南、黑龙江、吉林、大连、河南、湖北、湖南、广西、台湾、珠海直升机等14家分公司和厦门航空、汕头航空、贵州航空、珠海航空、重庆航空等5家控股子公司;在上海、西安、大连设立基地,在成都、杭州、南京、重庆等地共设有18个国内营业部,在新加坡、东京、首尔、阿姆斯特丹、巴黎、洛杉矶、悉尼、拉各斯、纽约、伦敦、温哥华、迪拜、布里斯班等地设有53个国外办事处。 中国南方航空股份有限公司是中国运输飞机最多、航线网络最发达、年客运量最大的航空公司。目前,南航经营包括波音777、747、757、737,空客A330、321、320、319、300、380在内的客货运输机400架,机队规模跃居世界前六。形成了以广州、北京为中心枢纽,密集覆盖国内150多个通航点,全面辐射亚洲全面辐射亚洲40多个通航点,链接欧美澳非洲的发达航线网络,航线数量660多条,每天有1500至2000个航班穿梭于世界各地,每天投入市场的座位数可达20万个。通过与天合联盟成员密切合作,航线网络通达全球884个目的地,连接169个国家和地区,到达全球各主要城市。 2009年,南航旅客运输量6628万人次,位列亚洲第一、全球第三,已连续31年居国内各航空公司之首, 是亚洲唯一进入世界航空客运前五强,国内唯一连续5年进入世界民航客运前十强的航空公司。截至2010年6月3日,南航已累计安全飞行安全飞行达700万小时,连续保证了16年3个月的空防安全,安全运输旅客已累计超过5亿人次,安全管理水平在国内、国际均处于领先地位。2008年7月16日,南航荣获中国民航局颁发的飞行安全最高奖“中国民航飞行安全五星奖”,成为国内安全星级最高、安全业绩最好的航空公司,在国际上也处于领先地位。 南航飞行实力出众,拥有3332名(不含厦航)优秀的飞行人员,是目前国内唯一一家拥有独立培养飞行员能力的航空公司,与全球知名飞行模拟器制造商CAE合资建立的飞行训练中心是亚洲规模最大的飞行训练中心;机务维修实力雄厚,旗下广州飞机维修工程有限公司(GAMECO)建有亚洲最大的飞机维修机库,南航与德国MTU公司合建有国内最大、维修等级最高的航空发动机维修基地;保障体系完善,拥有获得国家科技进步二等奖的飞行运行控制系统(SOC),以及同获国家科技进步二等奖的发动机性能监控系统等国内航空业最为先进的IT系统。

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位: 为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下: 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段: 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。 初次第一批培训 时间:xxxxxxx 对象:单位领导及各部门主管领导 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 初次第二批培训

时间:xxxxxxx 对象:单位核心应用人员 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括: 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文

关于下达《办公自动化OA系统管理暂行规定》等文件的通知

受控杭州橡胶(集团)公司文件 杭橡集司[2009]26号 关于下达《办公自动化(OA)系统 管理暂行规定》等文件的通知 所属各单位: 现将《办公自动化(OA)系统管理暂行规定》和《办公自动化(OA)系统运行应急预案》发给你们,请你们根据规定要求,认真落实,严格执行,制定相应的管理规范,采取有利措施,将各项工作落实到实处,实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化,形成上通下达的办公自动化体系,最终实现办公过程的高度“无纸”化,达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。 特此通知! 附件1:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统管理暂行规定》附件2:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统运行应急预案》 杭州橡胶(集团)公司 2008年4月8日 主题词:下达办公自动化OA管理规定通知 杭州橡胶(集团)公司总经理办公室2009年4月8日印 附件1:杭州橡胶(集团)公司 办公自动化(OA)系统管理暂行规定 第一章总则 第一条杭州橡胶(集团)公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是

覆盖集团公司所属各单位(包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工)的日常行政办公管理信息系统。该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。 第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则,在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线,解决日常办公中需要迫切解决的问题。 第三条为大力推进企业信息化建设工作,加快OA系统建设,规范OA 系统的使用、运行和维护,确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理,结合公司实际情况,制定本规定。 第二章系统构成与功能 第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台,采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库,客户端采用IE浏览器登录,可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。系统支持集团化分级授权管理,支持动态密码安全认证,支持流程定制与文档目录个性设置,支持工作流程短信提醒与审批,支持电子签章与数字签名,支持传真收发功能,支持信息分析与报表统计,还嵌套了OFFICE等日常办公软件,能完全满足日常行政办公管理工作的需求。 第三章系统管理的组织架构 第五条公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作,由集团公司沈金荣董事长担任组长,姜民胜总会计师担任副组长,成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。 第六条公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室,由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任,成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA 责任人等组成。 第七条公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作,负责

办公自动化系统精

办公自动化系统规格说明书目录 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 1.2预期目标 1.3实现语言 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 2.2功能描述 一、新信息 二、企业宣传 三、领导办公 四、个人办公 五、部门办公 六、公文管理 七、企业园地 八、流程中心 九、系统管理 十、综合查询

3.性能需求 3.1效能 3.2输入输出要求 3.3 数据管理能力要求 3.4. 资料词典 3.4 故障处理要求 3.5安全性 4.运行环境规定 4.1 用户接口 4.2 硬件接口 4.3 软件接口 4.4 通讯接口 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。 本工程的建设内容主要包括:

?新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件; ?建设xx集团内部邮件系统; ?建设办公自动化系统; ?建设综合信息查询; ?建立企业信息网站 通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。 1.2预期目标 本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。 1.3实现语言 本次项目的开发工具是: Microsoft Visual Studio 6.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Adobe Photoshop 6.0 2. 办公自动化结构

南方航空投资分析报告

本文由836581851贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 南方航空(南方航空(600029)投资分析报告) 一、股票概述 股票名称:南方航空代码:600029 上市的交易所名称:上海证券交易所上市时间:2003 年 7 月 15 日所属上市公司名称:中国南方航空股份有限公司 二、公司概述 天合联盟成员中国南方航空股份有限公司,是中国南方航空集团公司属下航空运输主业公司,总部设在广州,以蓝色垂直尾翼镶红色木棉花为公司标志。有新疆、北方、北京、深圳、海南、黑龙江、吉林、大连、河南、湖北、湖南、广西、珠海直升机等 13 家分公司和厦门航空、汕头航空、贵州航空、珠海航空、重庆航空等 5 家控股子公司;在上海、西安设立基地,在成都、杭州、南京、台北等地共设有 18 个国内营业部,在新加坡、东京、汉城、迪拜、阿姆斯特丹、巴黎、洛杉矶、悉尼、拉各斯、纽约、伦敦、温哥华、迪拜、布里斯班等地设有 54 个国外办事处。中国南方航空股份有限公司是中国运输飞机最多、航线网络最发达、年客运量最大的航空公司。目前,南航经营包括波音777、747、757、737,空客 A330、321、320、319、300 在内的客货运输飞机 342 架,形成了以广州、北京为中心枢纽,密集覆盖国内,全面辐射亚洲,与天合联盟成员密切合作,航线网络通达全球 841 个目的地,连接 162 个国家和地区,到达全球各主要城市。2007 年,南航旅客运输量近 5700 万人次,位列世界第四、亚洲第一,是亚洲唯一一个进入世界航空客运前五强的中国航空公司;南航客运量已连续 29 年居国内各航空公司之首, 也是连续第 3 年国内唯一一家进入世界民航客运前十强的航空公司。截至 2008 年 6 月16 日,南航已经累计安全飞行达 500 万小时,连续保证了 169 个月的空防安全纪录,安全运输旅客 2.5 亿人次,安全管理水平在国内民航业首屈一指,在国际上也处于领先地位。2008 年 7 月 16 日,南航获得民航总局颁发的飞行安全最高奖——飞行安全五星奖,成为目前保持安全纪录时间最长的航空公司。中国南方航空股份有限公司坚持“安全第一”的核心价值观,安全基础坚实。飞行实力出众,拥有 3300 多名优秀的飞行人员,是目前国内唯一一家拥有独立培养飞行员能力的航空公司,与全球知名飞行模拟器制造商 CAE 合资建立的飞行训练中心是亚洲规模最大的飞行训练中心;机务维修实力雄厚,旗下广州飞机维修工程有限公司(GAMECO)建有亚洲最大的飞机维修机库,南航与德国MTU 公司合建有国内最大、维修等级最高的航空发动机维修基地;保障体系完善,拥有获得国家科技进步二等奖的飞行运行控制系统(SOC),以及同获国家科技进步二等奖的发动机性能监控系统等国内航空业最为先进的 IT 系统。1995、2001、2003、 2004、2007 年度,五度夺得中国民航航空安全年度大奖——“金鹏杯”。中国南方航空股份有限公司禀承“客户至上”的承诺,通过提供“可靠、准点、便捷” 的优质服务,致力满足并超越客户的期望。拥有目前超过 420 万会员、里程累积机会最多、增值最快的常旅客俱乐部——明珠俱乐部。在北京首都机场、西安咸阳机场、乌鲁木齐地窝堡机场设有专用航站楼。推出中国首张电子客票,率先提供电子客票网上值机和手机值机服务。“明珠”常旅客服务、

机关办公自动化系统

机关办公自动化系统 【摘要】随着科技的飞速发展,计算机技术和通信技术获得巨大进步,办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络,保证了人们办公环境和谐高效,保障了人们交流和信息传递的顺畅,即提升了工作效率,也使得办公室管理更加科学,同时也让办公空间得到节约,真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。 【关键词】办公自动化;文档管理;电子邮件;安全性;工作流 办公自动化系统办公自动化系统(Office Automation系统,即OA系统)是组成网络办公系统的核心部分。OA系统基于网络技术,以工作流为核心,实现资源共享,OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。为了保障机关内部各部门以及内外各部门之间的信息交流,机关办公自动化系统作为信息系统变得更加重要,OA系统负责保证信息共享和通信交流,收集并处理办公信息,实现科学决策。它总体实现的目标是:利用现代化计算机技术和网络通信技术,建立政府各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的机关办公自动化系统和政府信息网络,通过信息高质量和高效率的网络传输,使得机关办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策。 机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作,有许多办公事务的处理需要信息服务,例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能,在机关办公中显得更加重要。 1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分 电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具,为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流,必须建立组织内部的专业电子邮件系统。 它主要可以提供以下方面的功能: 1)为机关内部办公人员之间的通信提供了便利,使办公人员之间的信息交流也更加快速,从而提高了工作效率。 2)是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流,是信息高效安全传递的场所。 2 工作流自动化——提高办公效率 大量的流程化的工作在机关各部门之间存在,例如各种请示和审批,以及公文处理等等,这些工作互相交叉连接甚至是循环进行,为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率,必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流,比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等,这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。 工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题,真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。 三种实现工作流自动化的模式,即: 基于邮件的。

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