群发邮件范文群发邮件格式

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群发邮件格式技巧:

一、发件人

一般的邮件群发工具都会可以设置发件人,要设置一个合理的,让客户看到之后比较信任的发件人。这一点很容易被人忽视。

二、标题

可以说,邮件标题就决定邮件的打开率。

有两个常见的写标题方法:

1、标题中直接体现好处:点击邮件就可以得到好处赠品。

2、好奇的邮件标题:人都是好奇的,一看到这个标题很怪,感觉是不是朋友家人发过来的,赶紧点击进入看个究竟。比如:“这是上次讲的那个东西吗?”“太棒了!终于买到说的那个产品了”….类似标题,感觉是很熟的人发过来的邮件一样。

三、内容

如果想是通过群发邮件这种方式来成交的话,那邮件内容写法就很重要了。

邮件内容同样有两种写法:

1、开门见山:就是要送XX赠品,点击按钮订阅

2、故事形式:讲一个有趣的故事,嵌入订阅链接。

U-Mail邮件群发平台拥有12年电子邮件系统服务经验,成为国内唯一一家具备研发实力、技术服务体系的大规模专业邮件群发服务供应商。由一支专业的营销技术团队为企业服务,结合用户需求、收件人群体特征策划最合适您的群发方案。专业的邮件营销技巧在节约企业人力物力的同时,更好的保证了邮件送达率和邮件营销效果。全程跟踪邮件群发情况,输出监测报告及效果分析,按发送成功量计费。

优势一:

U-Mail自身是国内排名前三的邮件综合方案品牌,U-Mail投递平台也是国内唯一一家邮件系统厂商所提供的邮件发送平台。在技

术上更了解邮件群发的机制,和客户的邮件群发需求,真正从技术上解决群发送达率的问题,致力于高端用户提供品质服务。

优势二:

从技术的角度上来讲,搭建一个邮件群发平台,需要硬件服务器群组,网络带宽,邮件群发系统。 U-Mail邮件群发平台在全球范围内分布式部署上千台务器给客户提供服务,庞大的资源投入是其他发送平台难以望其项背的。日处理能力在千万封邮件量,安全高效。

优势三:

邮件群发系统维护。邮件群发系统维护分作两个方面:一方面指的邮件发送平台的技术维护,另一方面指的邮件发送的维护。

邮件发送平台的维护:作为国内最大的邮件系统软件开发商,U-Mail群发系统为自主研发,维护上也是U-Mail自行维护,无需借助第三方进行维护。

邮件发送的维护:如果是邮件平台自身决定了邮件群发的效率以及速度,那么对方是否接收则决定了邮件的送达率,送达率是牵扯

到目标服务器甚至整个互联网规则的结果反馈,除了技术平台的要求,U-Mail ___内外知名邮件运营商开通绿色通道,对于精准用户邮件保驾护航,包括白 ___,解封等等。

优势四:

U-Mail统计:发送统计、效果统计两方面。

发送统计指对邮件发送的情况进行统计,对于邮件发送进行效果分析,完全透明化操作,对投递邮箱地址进行分门别类统计,可以随时查看日发送量,总发送量,成功量,各个失败原因,做好有的放矢。

效果统计指邮件发送成功之后客户的反馈。邮件点开率,链接点击率应有尽有,并且可以具体到邮箱列表,而不单单是一个数字,让你的邮件发送效果更加直观!

优势五:

U-Mail邮件群发管理平台功能强大,真正做到无忧群发。

参考资料:U-Mail邮件群发

有没有好用的不会被封掉的发送广告邮件的群发机器?

负责人的回答:没有

双翼邮件群发使用自己的邮箱群发,会封掉邮箱,不过更换邮箱有还可以群发

当然有了,很多都可以,国内比较好的事华思邮件营销,功能强大,发件人信箱可以是您公司的信箱,不会看到其他人,而且还有模版功能,可以在线

一般邮箱都是限制发送量的

你最好找个供应商,这样发送就不会有限制而且发送后的数据统计也很全面

你可以试试华思邮件营销

功能完善,界面简单比较人性化

独有的限速发送,成功率可高达99%

还有很多针对如何更好地进入收件箱的具体解决方案

我觉得是目前为止性价比比较高的

有两种群发邮件。

一种是利用你自己邮箱的群发邮件功能,批量添加邮件地址,直接发送;

另外一种是利用网络上别人编写的群发邮件软件,自动在网上搜索邮件地址,大量发送广告邮件。

邮件群发机利用暴露在论坛等地方的邮件地址搜索群发对象,在网上搜一下就可以下载。你也可以去下一个试试。还可以利用这个大量发送攻击别人邮箱的,不过请慎用。

这种软件将您的电脑虚拟成发信服务器,邮件直接地送至对方的邮箱,可以清楚地知道发送成功的数量,还可以知道邮址不能发送成功的原因。如亿虎Email邮差和WorldCast等。2、尽量不要使用多smtp服务器的 ___。多smtp的服务器软件,由于先将邮件发送至smtp服务器进行中转,现在,一般的邮件服务器都做了设置,

如果smtp服务器检测到短时间内同一个IP地址的大量连接请求,就会中止转发邮件,从而产生大量退信现象。况且,现在的smtp服务器已经很难找了。3、建议将邮件地址打乱发送,效果最佳。您可以使用一些电子邮件地址列表筛选和管理软件,如Mail List Management和欧阳邮件列表管家可以轻松实现这一要求。4、发送信件的时候,建议申请多个hotmail、yahoo等信箱作为发送信箱,轮流使用,而将自己常用的信箱作为回复信箱,这样可以避免常用的信箱受到封锁,从而也可以避免因此产生的大量退信现象。如sohu.的邮箱,经常使用同一个信箱发送信件的话,服务器会屏蔽您的邮址,从而不能发送,碰到这种情况,就需要更换发送信箱了。

5、合理使用群发线程。群发线程越多,速度自然越快,但现在很多的服务器自动检测,如163.、263.的邮箱,如果线程数使用很多,服务器马上显示太多的连接请求,拒绝再转发。具体多少线程数为好,用户可以根据自己的电脑进行测试,从而找到最佳的发送线程数,既要保证发送速度快,同时也要保证最高的成功率,还要保证发送邮件的时候不死机。

6、 ___的选择使用。由于每一款 ___在设计时发送参数都略有不同,所以不是每一款 ___都能发送邮件到任何一个邮箱。如:一款 ___可发送邮件至21.、sohu.、263.等,但却不能够发送邮件至sina.、etang.。而另一款 ___却可发送邮件至sina.、263.、etang.、sohu.等,但它不能发送邮件至21.。这种情况在免SMTP群发软件中尤为突出。因此,要尽可能全面的群发邮件到不同的邮箱,建议用户使用不同的 ___,一种软件不能

发送成功的邮址,可以导入到另一种 ___,试试看。7、由于网络速度和服务器设置等多方面的原因,发送的时候可能经常会出现服务器连接失败的提示,您可以将这些邮址重新发送一次,很多又可以成功的。补充:服务器检测到短时间内同一个IP地址的大量连接请求,就会中止转发邮件,从而产生大量退信现象,认为是恶意群发

可以写

亲爱的某某,

尊敬的某某

名字这个地方可以添加变量。就可以看起来像一个一个发的

U-Mail邮件营销平台可以实现

模板,内容仅供参考

怎样填写群发邮件主题及内容

怎样填写群发邮件主题及内容? 群发邮件时,一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写,很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤,如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、钱等字词,服务器将会过滤掉该邮件,致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语,才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址? 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时,必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一,发送速度也有差异,群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测,选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么? 群发软件中的BCC/CC功能,即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量,此数值设置越大,群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5,群发时将以6封邮件为一组,每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去,群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测(可用SMTP服务器猎人),像https://www.360docs.net/doc/a51053546.html,的BCC值为100、https://www.360docs.net/doc/a51053546.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时,一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端,即:如果每一组的第一封邮件发送失败,其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程? 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数,可以这样理解:当发送线程设置为100时,相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大,发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程,但使用时必须根据你的上网带宽进行设置,如设置数过大,超过你的上网数据传输能力,电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下,56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程,ISDN不能超过50个发送线程,AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然,要设置数量较多的线程发送邮件,除满足以上条件后,你的电脑配置还必需提高,要设置100 个以上的发送线程时,电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程,有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量,如果超过服务器规定的线程数,即使连接到了服务器,但服务器也不会有响应,当然也不会发送出邮件。

企业英文邮件格式介绍文档4篇

企业英文邮件格式介绍文档4篇Introduction document of enterprise English mail forma t

企业英文邮件格式介绍文档4篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:企业英文邮件格式文档 2、篇章2:发邮件格式范文 3、篇章3:发邮件格式范文 4、篇章4:发邮件格式范文 在与英文相关的企业工作,我们难免会需要去写邮件,英文信函邮件格式是怎么样的呢?下面小泰给大家介绍关于企业英文邮件格式的相关资料,希望对您有所帮助。 篇章1:企业英文邮件格式文档 (一)英语书信结构、书写款式及要求 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 信封(envelope)

英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下: 信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提 示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。 在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使 用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”, 因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定

最新商务电子邮件的格式范文6篇

最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您

加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

邮件群发工资条

一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。 (图1) 接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式, 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式

该软件的主界面: 现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。 1.首先,我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图 点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图

选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框 接下来,我们点击一下,将出现以下对话框, 我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配

【职场礼仪】群发邮件需注意的礼仪

群发邮件需注意的礼仪 在日常办公中,我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况,这就需要使用到邮件的群发功能。 在邮件发送操作中有下面几个概念: 收件人 收件人是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个,通常以分号隔开。 抄送地址 点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框,抄送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写对方的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。 暗送地址 点击“添加暗送地址”打开地址输入框,暗送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时,收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。 群发邮件时,可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。 如果您给某人和其他人一起发邮件时,不介意大家知道你在同时发给其他人,则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址,但看不到“密送”中所列的地址。

“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能,只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到,而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。 假如您给很多客户一起发邮件,此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”,否则原本不认识的客户之间,可能通过您的邮件,得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人,就是您了。此时,使用“密送”更为妥当。 但是,即使是“密送”,也要慎重使用,因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念: 回复:选择一封邮件,点击“回复”链接,将进入写邮件页,回复邮件给发件人。此功能是一对一形式,“谁发给我,我就给谁回复”。 全部回复:选择一封邮件,点击“全部回复”链接,将进入写邮件页,有的邮箱的“全部回复”功能,是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人,所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”,并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。) 注意,有的邮箱的“全部回复”功能超级强大,是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能,那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”,当对方点击“全部回复”时,您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说,无论您是否“密送”,都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露,而且更严重的情况是,如果回复人也是个

公司电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一:电子邮件的格式范文3篇 电子邮件的格式范文3篇 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文,仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二: xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳

邮件群发之“word邮件合并”方法

邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发,一定要先做好2个准备工作! 第一:首先要先收集好客户准确邮箱,用Esxel表格保存,建议按“客户类别”分类收集,比如“合作客户,跟进客户等等”且抬头是“姓名,公司名称,邮箱”(这个是邮件发送的根本,没有表格或者表格没有注明抬头内容,是无法完成Word邮件合并的) 第二:就是邮件素材的收集(外贸圈,和公司邮件的分类,新闻……)

当有了以上2个准备后,我们就可以开始邮件群发了! 步骤如下: 第一:把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三:然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”(这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了)

第四:如图弹出窗口,在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五:点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别,然后点击“确认”

第六:如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户,可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”(如果没有这需求可以跳过这个步骤) 第七:你还可以选择收件人的地址块,作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址!(发中国客户的公司,如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的,建议可以直接跳过)

第八:如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”(默认是英文的,建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语,显得更有贴切)(没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过)

你所不知道发邮件的绝密技巧

邮件标题:客户求购的产品名称 邮件内文: To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明: 1,邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2,开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你,一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余,不过,如是本网线下转发给你的外商询盘,加一句话也无妨; 3,开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的; 那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”! 4,简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此; 有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符,客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的; 5,所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,

【优质】公司内部邮件格式范文

公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为:部门-发件人姓名-事件-日期 例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:公司名称-事件-日期 例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16 (二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写,使用姓氏职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。 例如:徐总,您好:; 如果为群发收件人可直接称呼为Dear all 注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮 件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。 2、正文 位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。 4、附件 信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容 5、署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。 注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红 的格式。 (三) 邮件地址栏 ★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。 ★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人, 收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。 注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的 职责。 (四) 邮件统一格式 ★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色),邮件内容字体统一为:宋体9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规 正文字体大小均可),颜色为黑色。 ★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。

电子邮件使用技巧集锦

电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展,电子邮件成为当今越来越常用的工具之一,发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己的邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为:(1)打开OutlookExpress,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多,申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事:如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱,如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱,这样,这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉,很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是:在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时,E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中,新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮; (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建...”按钮; (3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;

公司邀请函格式范文(共6篇)

篇一:公司开业邀请函范本 公司/工厂开业邀请函范本 尊敬的______先生/女士 感谢您一直以来对宇画石的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,宇画石总经理阎明珍先生携公司全体员工为您送上最诚挚的问候和最衷心的祝福! 被业界称作战狼的宇画石,短时间内在涂料行业取得飞速发展,为了能给您提供更加优质、快捷的服务,满足市场的需求,坐落于长兴泗安的宇画石新生产基地即将落成投产。 我们深知,在企业文化建设、团队建设、品牌建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选择是我们最宝贵的财富。2015年10月28日(星期三),宇画石将举行长兴生产基地开业庆典仪式,我们诚挚邀请您的莅临和检阅,亲身体验宇画石的生机与活力! 宇画石的成长,感谢一路有您! 此致 敬礼 浙江宇画节能材料科技有限公司 (详细时间及地址请见附件) 篇二:邀请函模板范文 邀请函模板范文 模板范文 (顶头)某某单位(领导朋友等): (空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。) 落款:(单位、时间) 篇三:邀请函的格式 邀请函的格式 邀请函查阅次数:2719次发布人:范文网编辑 推荐阅读:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就... 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。 如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等):

公司内部邮件格式范文

精心整理 公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一)邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为:部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:公司名称-事件-日期 例如:北京筑基企业管理咨询有限公司- (二)邮件内容 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。 语。 注:为避免 2、正文 每段文字第一行 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。 4、附件 信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为: 日期-姓名-附件内容 5、署名 注:正文为邮件不可或缺的一部分,对(三)邮件地址栏 (邮件)可不回( (四) ),邮件内容字体统一为:宋体9号字),颜色为黑色。 ★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。 ★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文 邮件标题:市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总,你们好: 4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

成功邮件群发小窍门:重视邮件测试

成功邮件群发小窍门:重视邮件测试 每次做邮件营销,我就会想,哪样的邮件标题,哪样的邮件内容,会更吸引用户打开并查看呢?我想有很多朋友也会有和我一样对邮件内容有些纠结吧。我现在先谈谈我通过多次做邮件群发得出的一些心得和体会,供大家参考下,写得不好,请大家不要拍砖啊。 根据我的经验,首先,一定要保障邮件群发的送达率,邮件不能送达到用户邮箱,一切都是白搭。 这就需要有一个好的邮件群发工具才能更好的保障邮件的送达率。在用过的很多邮件群发软件中,个人觉得还是不要用那些所谓的邮件群发软件。还是需要用专业的邮件群发系统来发,像我们现在用的这个U-Mail邮件群发系统就挺不错的。邮件群发软件虽然便宜但效果不好,具体为什么你可以自己去百度查一下。 然后要了解用户的喜好效果才会更好。这就需要在大量群发邮件之前做好小批量的群发测试。 做测试之前首先要制定好测试计划 你应该明白通过这次测试要获得什么样的结果,要达到怎样的效果。了解好效果之后就需要做一个excel统计表,如邮件标题,邮件内容,群发时间段等。最后在群发完成之后统计每个标题,邮件内容在不同群发时间段邮件的打开率和点击率等。 值得说明的一点是:每一次测试的时候最好只测试一件事情,例如你想卖某产品,也许你会测试产品的图片、报价、网站、目标群体等。但是你测试的越多,可能会有产生更多的想法,所以应该以重要的内容先测试或者对客户最有用的结果先测试。测试的内容越少,将更容易实现您的目标。 然后制作不同邮件模板测试 既然是测试邮件,那么需要多个不同的邮件模板来进行测试。邮件内容要遵循以下几点 1、为什么要看你的邮件 你需要给你的用户一个看你邮件的理由。相信没有人不喜欢免费的东西,奖励,打折信息和抽奖活动等。大部分的邮件营销内容千篇一律,无非是产品图片,产品介绍等。用户看习惯了这些内容,点击动力缺失。如果在邮件中设计一些免费,打折以及抽奖活动这些元素,效果就会完全不同。试想免费送IPad的邮件,很多人都想去看看这个网站到底是什么样子。当然这只是一个举例,如果你有更好的想法,那也更好。 2、给一个点击链接按钮的动力

公司推广邮件范文_公司邮件格式范文

公司推广邮件范文_公司邮件格式范文 公司推广邮件范文1 尊敬的xx客户: 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址:xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部 xx年x月x日 公司推广邮件范文2 xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳 xxx有限公司 公司推广邮件范文3 XXX先生/女士,您好 新年快乐! 为庆祝公司成立两周年,本公司特地推出两款产品以成本价促销,回馈新老客户两年来的支持! 一,促销产品型号 A:ZWD120W(55*3W)LED植物灯 (波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K,比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。) B:SZD120W(55*3W)LED水族灯 (波长,色温B:460nm,W:120xxK,白光色温最高可以做到18000K,比例:B:W=25:30,B:W=30:25) ,灯珠发光角度可选60/90/120° 二,促销价A:70USD,B:86USD 原件A:93USD,B:105USD 三,促销时间:20xx年1月1日—20xx年-2月15日 四,售后服务:1)本公司所有产品自购买日起质保两年,全球保修,如果产品本身出现质量问题,本公司负责所有的费用。 2)非本公司的产品,我们也会安排工程师指导和协助维修。 五,产品制作细节:所有配件经品质部检验后投入生产,主要配件之间是拔

2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

第一步:邮箱设置 配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述; 第二步:建立Excel文档 1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“开发工具→Visual Basic”,将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook 的版本号)选上”。如下图

2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。例如 第三步:编辑宏 执行“开发工具→Visual Basic”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。 代码示例 Sub sendmail() On Error Resume Next Dim rowCount, endRowNo Dim objOutlook As New Outlook.Application Dim objMail As MailItem Dim arr, n endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count Set objOutlook = New Outlook.Application For rowCount = 2 ToendRowNo

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem) With objMail .To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址 .Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题" .Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容" arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";") For n = LBound(arr) To UBound(arr) .Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件 Next .Send End With Set objMail = Nothing Next Set objOutlook = Nothing MsgBox "邮件已发送", vbInformation End Sub 第四步:执行宏 执行“开发工具→宏”,选择“sendmail”,点击“执行”,就会自动发送邮件,并且在发送完成后提示“邮件已发送”。

发送电子邮件的注意事项

关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺

【秘书基础】公司发邮件范文格式

公司发邮件范文格式 新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定: 20xx春节放假安排通知:**********************8。 回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票,以免到时"一票难求",计算好返乡的行程安排,并做好回家的理财准备; 同时,公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳,确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。 为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节,同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下: 1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。 2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部 3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记 4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。 **有限责任公司 20xx年1月*日 一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!20xx年春节公司放假安排如下: 一、放假时间 20xx春节放假安排通知:******************。 (因工作需要,财务部工作人员上班时间为20xx年*月*日)。 二、留守值班人员安排 值班人员: 姓名及电话: 值班时间:20xx年1月*日至20xx年*月*日。 工资待遇:月工资×200% 节日补贴:**元 伙食补贴:**元 三、注意事项 放假期间,请大家一定要注意人身安全,并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假。

一步步教你如何快速邮件群发分发工资条

一步步教你如何快速邮件群发分发工资条 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。 (图1) 接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式, 一种是以邮件附件的方式

一种是以邮件正文方式 该软件的主界面: 现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。

1.首先,我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框,如图 点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图 选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框

商务信函范文信头

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函范文信头 篇一:商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业 领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完

全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。 (五)格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符

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