工作会议管理规范

文件类型制度机密等级

部门/中心/子公司研发中心拟制者

工作会议管理规范

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节

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明

拟制者批准者生效日期

1.0 新增

工作会议管理规范

1.总则

1.1.文件目的

为规范通信与移动支付产品线工作会议管理，记录和收集会议重要信息，提高会议质量，有效跟踪和落实工作会议的后续工作，特发布本管理规范。1.2.适用范围

1.2.1.行政范围：

研发中心通信与移动支付产品线各部门、团队

1.2.2.业务范围：

（1）常规工作例会：例如：部门周例会，项目例会等

（2）专题工作会议：例如：全卡产品工作会议、SWP产品工作会议等

（3）协调工作会议：例如：与其他部门协调工作会议，流程改进会议等技术评审会议不在此范围内，产品线将另行发布规范。

2.细则

2.1.为提高会议的目的性、计划性和组织效率，所有工作会议应有明确的议题，

会前应准备必要的会议材料，并提前发邮件通知与会人员，会议结束后要有完整的会议纪要。

2.2.对需会后跟进落实的会议决议、决策，会议主持人要定义目标要求、目标

时间并指定跟踪人，确保会议结论得到有效的跟踪执行。

2.3.会议纪要内容要涵盖会议结论及跟进工作的落实要求。会议纪要以统一的

格式进行记录整理，所有会议纪要须在会议当日、最迟不迟于次日内完成，呈报会议主持人签发，发送全体与会人员阅读并抄送行政助理归档管理，以备查阅。

2.4.指定的跟踪人应在会议决议的完成期限内发布跟踪落实情况。会议跟进的

依据以会议纪要为准，会议主持人不定时对执行情况抽查稽核。

3.附则

3.1.文件冲突与规避：

无

3.2.文件生效：。

附录

附件：《会议纪要模板》

附件：

会议纪要

[2013]第XX期

2013年月日签发：

XXX工作例会

时间：201x-x-x 9：30—10：30

地点：8层会议室

主持人：

参加人员：

分发范围：

记录人：

跟踪人：

会议主题：

1、

2、

内容正文：

1、

2、

3、

xxxxx公司研发中心XX部门印发年月日共印1份

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