用友软件实习报告

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财务软件应用实习报告

一、实习时间:2011年10月31日(第十一周)

二、实习地点:会计电算化实训机房

三、实习班级:10会计二班

四、指导老师:周雪瑛

五、实习学生:吕娜

六、实习目的

掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理基础设置的相关内容,理解系统管理在整个系统的作用及基础设置的重要性,理解总账管理系统初始设置的意义和具体的内容与操作方法,掌握用友ERP-U8管理软件中总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动对账设置与生成、对账和月末结账的操作方法,理解报表编制的原理及流程,掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法,掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作,掌握如何利用报表模板生成一张报表。

七、实习内容

实验一系统管理和基础设置

1、建立新账套

(1)账套信息。执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务”“系统管理”命令,启动系统管理

(2)执行“系统”“注册”命令,打开“登录”系统管理对话框

(3)系统中预设了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空选择系统默认账套(defauit),单击“确定”,以系统管理

员身份进入系统管理。

2、增加操作员

(1)执行“权限”“用户”命令,进入“用户管理”窗口。

(2)单击工具栏上的“增加“,打开”增加用户”,

(3)最后单击“取消”,返回“用户管理”再单击“退出”返回”“系统管理”。

3 、财务分工

(1)执行“权限”“权限”命令,进入“操作员权限”窗口

(2)选择007账套:2009年度

(3)从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。

(4)选择“王晶”选择’007”账套。单击工具栏上的’修改”,选中“总账”前的“+”图标,展开“总账”、“凭证”项目,选中“出纳签

字”权限,再选中“总账”下的“出纳”权限,单击“确定”。

(5)同理,设置其他用户的操作权限,单击工具栏上的“退出”,返回系统管理。

4、建立账套

(1)执行“账套”“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2)输入账套信息

(3)输入单位信息

(4)输入核算类型

(5)确定基础信息

(6)确定编码方案

(7)数据精确度

(8)退出

5、系统启用与基础设置

(1)登录企业应用平台执行“开始”“程序“”用友ERP-U8“”企业应用平台“命令,打开”“登录”对话框,输入操作员001;输入密码1;在”’账套”下拉列表框中选择“007北京阳光信息技术有限公司”;更改“操作日期”为“2009-08-01”;单击“确定”,进入“UFIDA-ERP [工作中心]窗口。

(2)系统启用在企业应用平台中,单击“设置”“基本信息”“系统启用”选项,打开“系统启用”,打开”启用总账,启用日期“2009-08-01”。

(3)进行基础设置在企业应用平台中,单击“设置”“基础档案”展开其中包含的项目,选择需要设置的基础档案,即进入相应项目的设置界面。

1】部门档案、人员类别、人员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案。

实验二总账管理系统初始设置

1、总张控制参数

(1)在总账管理系统中,执行“设置”“选项”。

(2)单击“编辑”,进入选项编辑状态

(3)分别打开“凭证“、”“账簿、”“凭证打印”、“预算控制”、“权限”、“会计日历”、“其他”进行相应的设置。

(4)最后“确定”。

2、设置基础数据

设置外币及汇率

(1)在企业应用平台“基础设置”“基础档案”“财务”“外币设置”。(2)单击“增加”,输入币符USD、币名“美元”。单击“确定”。(3)输入时间在确定。

●建立会计科目---增加明细会计科目

(1)在“基础设置”“基础档案”“财务”“会计科目”,显示“按新会计制度”预置科目。

(2)单击“增加”,输入相应的内容。

输入明细科目的相关内容,单击“确定’.,再继续增加其他的相关内容。最后打进“关闭”。

●建立会计科目---指定会计科目

(1)在“会计科目”“编辑”“指定科目”,进入“指定科目”

(2)选择“现金总账科目”,将待选科目选入已选科目。

(3)选择“银行总账科目”将待选科目选入已选科目。

(4)选择“现金流量科目”,将待选科目选入已选科目,最后,确定。

●设置凭证类别

(1)在“基础设置”“基础档案”“财务”“凭证类别”。

(2)选择“收、付、转凭证”。

(3)单击“确定”进入”凭证类别“。

(4)在工具栏上单击“修改”,收款凭证“限制类型”“借方必有“,“限

制科目”“1001,100201,100202”,付款凭证“贷方必有”,限制科目“1001,100201,100202”,转账凭证“凭证必无”,限制科目“1001,100201.,100202”,最后退出。

●设置项目目录---定义项目大类

(1)在基础设置的“财务”“项目目录”

(2)单击“增加”,打开“项目大类定义—增加“

(3)输入新项目名称“生产成本”,其他的系统默认,最后完成。

●设置项目目录

(1)在“项目档案”“核算科目”

(2)选择项目大类“生产成本”

(3)单击“》”将所有的明细科目选入已选科目,单击确定。

●设置项目档案—定义项目分类

(1)在“项目档案”中,打开“项目分类定义”

(2)单击“增加”输入形相应的科目。

●设置项目目录—定义项目目录

(1)在“项目档案”“项目目录”

(2)单击右下角的“维护”,进入“项目目录维护”

(3)单击“增加”要增加的相应科目,最后退出。

●数据权限控制设置及分配

(1)在“系统服务”“权限”“数据权限控制设置”命令,打开“数据权限控制设置。

(2)打开“记录级”“部门”“科目”单击确定。

(3)执行“数据权限“”数据权限设置“,进入“权限浏览”。

(4)从“业务对象”“科目”

(5)从“用户及角色”列表框中选择“004白雪”

(6)单击工具栏上的“授权”“记录权限设置”

(7)分别将“应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收款”

科目从禁用选到“可用”。

(8)单击“保存”,

(9)从“业务对象”“部门”,将所有的“禁用”选入“可用”。

实验三总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账

业务1:辅助核算---现金流量

(1)执行“凭证”“填制凭证”

(2)单击“增加”,增加一张空白凭证

(3)选择凭证类别“付款凭证’,输入制单日期“2009-08-02”

(4)输入摘要“购买办公用品”科目名称6601,借方金额200,按Enter 键,自动到下一行,输入科目1001,贷方金额200,按回车,打开

“现金流量表“

(5)单击“增加“,在“项目编码”中选择“经营活动”“现金流出”

“支付的与其他经营活动有关的现金。

(6)单击“保存’,系统弹出“凭证已成功保存”,单击“确定”。

业务2:辅助核算—银行科目

(1)在填制凭证过程中,输完银行科目100201,弹出“辅助核算”

(2)输入结算方式“201,票号XJ001,日期“2009-08-03”,单击“确定”,则系统弹出“此支票尚未登记”,是否登记,单击“是”弹出

“票号登记”,输入领用日期’2009-08-03”,领用部门“财务部”,

姓名“王晶”限额“10000,用途”备用金“单击确定。

(3)单击“保存“。

业务3:辅助核算---外币科目

(1)在填制凭证过程中,输完外币科目100202,金额10000,自动显示其他的

(2)全部输完后,单击“保存”。

业务4:辅助核算—数量科目

(1)在填制凭证过程中,输入完数量科目140301,弹出“辅助项”输入数量10,单价5000,单击“确定”。

业务5:

(1)在填制凭证过程中,输入完客户往来科目1122,弹出“辅助项”

(2)输入客户“华宏公司”,发生日期“2009-08-12”

(3)单击“确定”

业务6:辅助核算—供应商往来

(1)在填制凭证过程中,输入供应商往来科目2202,。

弹出“辅助项”。

(2)输入供应商“兴华公司”,发生日期“2009-08-14”

(3)单击“确定”

业务7:辅助核算科目—部门核算

(1)在填制凭证过程中,输入完部门核算科目660205,弹出“辅助项”

(2)输入部门“总经理办公室”,单击“确定”。

业务8:辅助核算科目—个人往来

(1)在填制凭证过程中,输入完个人往来科目122102,弹出“辅助项”。

(2)输入部门“总经理办公室”,个人“肖剑”,发生日期“2009-08-18”。

(3)单击“确定”。

业务9:辅助核算科目—项目核算

(1)在填制凭证过程中,输入完项目核算科目500101,弹出“辅助项”。

(2)输入项目名称:普通打印纸-A4“,单击”确定”.

2、出纳管理:出纳签字、现金、银行存狂日记账和资金日报表的查询

●出纳签字

(1)在企业应用平台窗口,执行“注册”,打开“登录“。

(2)以“002王晶:进入总账系统管理。

(3)执行“出纳”“出纳签字”。

(4)输入查询条件“全部”,单击“确定”,进入“出纳签字”,

(5)双击某一要签字的凭证单击“确定”今日“出纳签字”在单击:“签字”凭证底部的“出纳”位置组东签上出纳人姓名,在单击“下张”

对其他的凭证签字,最后退出。

●审核凭证

(1)执行“凭证”“审核凭证”。

(2)输入查询条件,单击“确定”进入“凭证审核”单击“审核”,凭证底部的“审核”处自动前撒谎能够审核人的名字。。单击“下张”,

对其他的凭证签字,最后单击“退出”。

●现金日记账

(1)执行“出纳”“现金日记账”,打开“现金日记账查询条件”对话框。

(2)选择科目“库存现金1001,”,默认月份“2009-08”,氨基“确定”,进入“现金日记账”

(3)双击某行“凭证”,可查看相应的凭证。

(4)双击“总账”可查看此科目的三栏式总账,单击“退出”。

3账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询

●查询基本会计核算账簿

(1)执行“账表”“科目账”“总账”命令,可以查询总账。

(2)执行“账表”“科目账”“余额表”命令,可以查询发生额及余额表。

(3)执行“账表”“科目账”“明细账”命令。可以查询月份综合明细账。

●部门账

(1)执行“账表”“部门辅助账”“部门总账”“部门三栏总账”命令,进入“部门三栏总账条件”窗口。

(2)输入查询条件:科目“招待费(660205)”,部门“总经理办公室”。

(3)单击“确定”

●部门明细账

(1)执行“账表”“部门辅助账”“部门明细账”“部门多兰式明细账”。

(2)选择科目6602,部门“总经理办公室”月份范围“2009-08—2009-08”

分析方式“金额分析”,单击“确定”。显示查询结果。

实验四总账管理系统期末处理

1、银行对账

●输入银行对账期初数

(1)在总账管理系统“出纳”“银行对账”“银行对账期初数”命令,打

开“银行科目选择”对话框。

(2)选择科目“工行存款(100201)”,单击“确定”进入“银行对账期初”窗口。

(3)我的启用日期“2009-08-01”。

(4)输入单位日记账的调整前的月511057.16;输入银行的账单的调整前的余额533829.16。

(5)单击“对账单期初未达项“,进入”银行方期初“。

(6)单击“增加”,输入日期“2009-07-30”,结算方式202,借方金额22772。

(7)单击“保存”。再在工具栏上“单击”退出。

●录入银行对账单

(1)执行“出纳”“银行对账”“银行对账单”“银行科目选择”。

(2)选择科目“工行存款(10201)”,月份“2009-08—2009-08”,单击“确定”进入“银行行对账单“。

(3)单击“增加”,输入银行对账单数据,单击“保存”。

●银行对账

1】自动对账

(1)执行“出纳”“银行对账”,选择“银行科目选择”。

(2)选择科目“工行存款(100201)”,月份“2009 -08—2009-08”,单击“确定”。

(3)单击“对账”,打开“组东对账”。

(4)输入截止日期“2009-08-31”。

(5)单击“确定”,显示自动对账结果。

●输出余额调节表

(1)执行“出纳”“银行对账”“余额调节表查询”,进入“银行存款与额调节表”

(2)选择科目“工行存款(100201)”。

(3)单击“查看”即显示银行账户的存款余额额调节表。

(4)单击“打印”,打印银行存款余额条件表。

2自动转账

●转账定义

(1)在总账系统中国,执行“期末”“转账定义”“自定义转账”。

(2)单击“增加”打开“转账账目”。

(3)输入转账序号0001,转账说明“集体短期借款利息“;选择凭证类别“转账凭证”。

(4)单击“确定”。

(5)单击“赠行“选择科目编码660301,方向“借”;双击金额公式栏,单开“公式向导”。

(6)选择“期末余额”,单击“下一步”。

(7)选择科mu 20001,单击“完成”。

(8)单击“增行”,选择科目编码2214,方向“贷”,输入金额公式JG ()。

(9)单击“保存“。

●转账生成

(1)执行“期末”“转账生成”。

(2)选择“自定义转账”,单击“全选”。

(3)单击“保存”,凭证左上角显示“已生成”。

3、对账

(1)执行“期末”“对账”。

(2)将光标置于要进行对账的月份“2009-08”,单击“选择”。

(3)单击“对账”,开始自动对账,显示对账结果。

(4)单击“试算”,可以对各科目类别与饿进行失算平衡。

(5)单击“确定”。

4、结账

(1)执行“期末”“结账”。

(2)单击要结账月份“2009-08”,单击“下一步”。

(3)阿保机“对账”。

(4)单击“下一步”。

(5)查看工作后吗,单击“下一步”,在单击“结账”,若符合结账要求,系统进行结账,否则不予结账。

实验五UFO报表管理

1、启用UFO报表管理系统

(1)以“陈明”的身份进入企业应用平台,执行“财务会计”“UFO报表”,进入报表管理系统。

(2)执行“文件”“新建”名林,建立一张空白报表。

2、自定义一张货币资金表

报表定义

设置报表尺寸

(1)执行“格式”“表尺寸“,打开”表尺寸“对话框。

(2)输入行数7,列数4,单击“确定”。

定义单元格

(1)选择需要合并的单元格区域A1;D1 。

(2)执行“格式”“组合单元”。

(3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”,同理,定义A2:D2单元为组合单元。

画表格线

(1)选中报表需要画线的单元区域A3:D3。

(2)执行“格式”“区域画线”。

(3)选择“网线”,单击“确定”,将所选区域画上表格线。

3、输入报表项目

(1)选中需要输入的内容的单元或组合单元。

(2)在该单元或组合单元中输入相关的内容,例如,在A1组合单元输入“货币资金表”字样,在A2组合单元中输入“编辑单位:阳光

公司”。

定义白表行高和列宽

(1)选中需要调整的单元所在行A1。

(2)执行“格式”“行高”。

(3)输入行高7,单击“确定”。

(4)选中需要调整的单元所在列,执行“格式“”列宽“。

设置单元风格

(1)选中标题所在单元A1。

(2)执行“格式”“单元属性”。

(3)打开“字体图案”,设置字体“黑体”,字号14。

(4)打开“对齐”,设置对齐方式“居中”,单击“确定”。

定义单元属性

(1)选定单元D7。

(2)执行“格式”“单元属性”。

(3)打开“单元类型”,选择“字符”,单击“确定”。

设置关键字

(1)选中需要输入关键字的组合单元A2。

(2)执行“数据”“关键字”“设置”。

(3)选择“年”,“月”“日”。,单击“确定”。

调整关键字

(1)执行“数据”“关键字”“偏移”,打开“定义关键字便宜”。

(2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”月“-90”日“-60”。

(3)单击“确定”。

定义单元公式-----直接输入公式

(1)选定需要定义公式的单元C4,即“现金”的期初数。

(2)执行“数据“”编辑公式“”单元公式“。

(3)在“定义公式“,直接输入总长期初函数公式:QC(“1001”,月),单击“确定“。

定义单元公式----引导输入公式

(1)选定被定义单元D5,即“银行存款”期末数。

(2)单击fi,打开“定义公式”。

(3)单击“函数向导”。

(4)在“函数分类”“用友账务函数”“干书名”“期末(QM)”,单击“下一步”。

(5)单击“参照”“账务函数”。

(6)选择科目1002,单击“确定”返回“用友账务函数”,单击“确定”,返回“定义公式”,单击“确定”。

(7)输入其他单元公式。

定义舍位平衡公式

(1)执行“数据”“编辑公式”“舍位公式”。

(2)确定信息:舍位表名SW1,舍位范围C4:D6,舍位位数3,平衡公式“C6=C4+C5,D6=D4+D5,打击“完成”。

图表功能

(1)在数据状态下,选取数据区域A3:D5。

(2)执行“工具”“插入图表对象”“区域作图”。

(3)确定信息::数据组“行”,数据范围“当前表也”。

(4)图表名称:“资金分析图“,标题“资金对比”,X轴“期间”,Y轴“金额”。

(5)图标格式“成组直方图”,单击“确定”。

(6)将图表中的对象调整到合适的位置。

4调用表报模板生成资产负债表

(1)在格式状态下“格式”“表报模板”。

(2)所在行业“2007年新会计制度科目”“资产负债表”。

(3)单击“确定”。

●生成资产负债表数据

(1)执行“数据”“关键字”“录入”。

(2)关键字:年2009,月08,日31。

(3)单击“确定”,在单击工具栏上的“保存”。

5、调用表报模板生成现金流量表

(1)执行“格式”“表报模板”。

(2)所在行业“2007新会计制度科目”“资产负债表”。。

(3)单击“确定”。

●生成现金流量表主表数据

(1)在“数据”状态下,执行“数据”“表页重算”。

(2)系统弹出“是否重算表页”,单击“是”。

(3)执行“文件”“另存为”,输入文件名“现金流量表2009”,单击“另存为”,将生成的表报数据保存。

资产负债表

利润表

八、实习心得

21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用,手工记账已经大大的得到代替,给人们的生活也带来便利,学校为我们跨级及专业的学生开设了这一门课,让我们在以后的工作中可以很快适应,学习用友U8的操作,就是让我们了解会计工作怎样用计算机软件来完成的,帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。

在转眼间,一周的实习时间已经结束了,告别了软件的实习。这次的实习主要以做软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。通过这次的实习,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。

我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不怕,我们可以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!

这学期我们着重学习的是拥有U8中的会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法,通过每个实验资料的实习,老师的指导和上机的实际操作,让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分,一个企业要开始运作,首先需要我们建账套,这样才能对日常的工作在账务软件中进行操作和管理。建账非常重要,这关系着以后账套的运作模式;其次我们要对财务人员和管理人员的权限进行设置了,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理包括:初始设置、凭证处理、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总长系统中,日常的业务处理主要记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。总账的内容不是很多,但总账在财务中却是最基础、最重要的部分。

这次的实习让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进一步加强软件的学习,熟练的能运用到以后的实际工作中。在实习的这一周发现自己还存在着不足之处,我会在以后的学习中加强练习,以达到熟悉这套软件的所有工作流程。为以后的工作打下基础。

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浅谈使用用友软件中遇到的问题

桂林电子科技大学商学院11级会计学专业《计算机审计计》考核论文评分表系别:商学院专业:11会计学学生姓名:吴敏明学号 1100510319 论文题目:浅谈使用用友U8软件中遇到的问题 项目 优秀 (100-90分) 良好 (89-80分) 中等 (79-70分) 及格 (69-60分) 不及格 (<60分) 满分得分 论文选题选题符合本专业 培养目标要求,选 题角度新颖,富于 创造性,具有一定 的理论性和较高 的应用意义。 选题符合本专 业培养目标要 求,有一定的理 论研究和应用 意义。 选题符合本专 业培养目标要 求,能结合专业 理论和社会实 践。 选题符合本专 业培养目标要 求,但结合专业 理论和应用较 差。 选择不符合本 专业培养目标 要求,选题无 理论性和应用 性。 15 文献资料阅读较多的参考 资料、文献,运用 较多的背景资料 和数据。论文中使 用材料翔实、恰 当。 阅读较多的参 考资料、文献, 论文中能运用 文献材料和较 充足的理论依 据。 阅读较多的参 考资料文献。论 文中基本能运 用。 能阅读一些参 考文献,论文中 运用得较少。 阅读参考资料 很少,且论文 中没有运用。 10 综合知识与技能的运用能在问题研究中 综合运用专业知 识以及计算机、英 语等方面的能力。 能运用专业理 论以及计算机、 英语等各方面 能力。但综合运 用不够。 基础知识和综 合能力一般,尚 能在论文中运 用。 基础知识和综 合能力较差,论 文中应用性较 低。 缺乏应有的专 业基础知识和 综合能力,不 能在论文中应 用。 30 学术水平有独到的个人见 解,理论性和应用 性较强。 有一定的个人 见解,理论性和 应用性尚好。 能从应用角度 分析和解决问 题,但个人见解 较少。 无明显的个人 见解。 结论观点有错 误。 10 论点与论证能力论点鲜明,论据确 凿,论文表现出对 实际问题有较强 的创新见解,分析 能力和概括能力 较强,文章材料翔 实可靠。 论点正确,论据 可靠,有一定的 创新和分析能 力,概括能力较 好,能运用所学 理论和知识阐 述有关问题。 观点正确,论述 有理有据,但无 创新,分析能力 和概括能力一 般,材料基本能 说明观点。 观点基本正确, 并能对观点进 行一定的论述, 但缺乏分析概 括能力,拼凑的 痕迹较明显。 基本观点有错 或主要材料不 能说明观点。 15 写作水平理论分析准确,逻 辑严密,层次清 楚,结构合理,语 言准确流畅。 理论分析恰当, 条理清楚,层次 比较清楚,语言 通顺。 条理清楚,有一 定的分析能力 和说服力,有少 许语病。 条理尚清楚,但 分析力不强,个 别地方语言不 通顺或表述不 流畅。 分析能力差, 论证不准确, 材料简单堆 砌。语言不准 确、不流畅。 10 格式规范化论文格式符合要 求,打印清晰漂 亮,无错别字,装 订规范。 格式基本符合 要求,打印清 楚,装订基本合 要求。 内容提要和正 文基本符合要 求,但注释和参 考文献格式有 问题,打印和装 订基本合要求。 格式基本规范, 但不太符合学 校规定的要求。 论文格式不规 范、打印不清 晰、不符合学 校的要求。 10 总分合计100

用友T软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册总账日常业务处理 日常业务流程 1、进入用友企业应用平台。 T6 双击桌面上的 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图 丄总账[演示版】国B设畫 -二疑证 i :卜0 直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的匝可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的一), 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加 3.修改凭证 填制凭证 证 证 证 总 £ ■ 凭 汇 汇 流

没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭 证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单” 下面有 一个“作废恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定。 再确定。 直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核” 6.取消审核 如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可 以取消审核

7.凭证记账 所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账” 然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。 8.取消记帐 在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“ Ctrl+H ” 系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。然后按“总帐”——“凭证”——“恢复 记帐前状态”。最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。 10、月末结转收支 当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。 点击:月末转账并选择期间损益结转。 选择要结转的月份,然后单击“全选”。点击确定后

用友ERP实习报告

用友ERP实习报告 导读:ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。 用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。 一、实习目的 实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。 通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和

实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。 此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步 学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。 二、实习内容 通过上机实际的掌握用友U8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在ERP软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。 在ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主 要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设

用友ERP软件实训心得

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。 二、实习的主要内容 (一)用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 (二)用友财务软件总账管理 通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。 (三)用友财务软件ufo报表管理 主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。 (四)用友财务软件薪资管理 用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。 工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税

用友u8常用技巧集锦

用友u8常用技巧集锦 2010-02-20 10:32 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码(无)——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)

(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id='***')(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;

用友ERP软件实训心得资料

用友E R P软件实训心 得

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。 二、实习的主要内容 (一)用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 (二)用友财务软件总账管理 通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。 (三)用友财务软件ufo报表管理 主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报

用友u8心得体会

用友u8心得体会

用友u8心得体会 【篇一:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会】 用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报

用友ERP实训报告

《ERP原理与应用》 实验报告 系别: 专业: 班级: 学生: 学号: 指导教师: 2010年10月

用友ERP财务管理系统实验报告 一、实验目的: 通过实验体验ERP财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。 二、实验步骤: (一)前期准备 1、指定会计科目 在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。 2、增加会计科目 在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。 3、修改会计科目 在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。 4、设置凭证类别 在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。 5、输入期初余额 在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。

会计信息系统实训心得(精选篇)

会计信息系统实训心得一:会计信息系统实训心得 会计信息系统课程实习主要是通过运用用友t3财务软件的财务处理模块,进行系统初始化、日常账务处理、结账、编制会计报表等工作。具体内容包括系统管理、总账系统初始化;日常账务处理中的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账等;期末业务处理中的期末转账、对账、结账;报表处理中新建财务报表、报表制作等。 实习时间 会计三班实习时间是5月20日--5月25日期间的星期一、星期三、星期五晚上。会计学是我的第二学位,在实习期间由于课程冲突、操作出错等多种原因,于5月29日早上才把实习的内容完成。 实习目的 会计信息系统作为会计学的一门核心课程,实习是必不可少的环节,学生通过实习操作可以巩固课堂所学知识,深入了解本门课程的知识体系,增强实践动手能力,为以后进入工作岗位打下结实的基础。 学生完成实习操作后,要生成资产负债表、利润表、现金流量表、资产汇总及表动表。任课老师会对这四张表的数据进行检查。 实习心得 在会计学所有实习课程中,会计信息系统是我折腾时间最长,也是收获最大的一门课程。因为基础知识不牢、操作粗心等原因我在实习期间犯了不少低级错误。操作--出错--找原因--更正--继续。经过多天的努力,终于有了结果,虽然老师检查出来有一张报表还是存在错误。但我已经尽力而为了。不管以后会不会从事会计工作,会计实习过程中的收获都将受益终身。有太多的感触,仅在这简单谈谈我最深刻的感受。 欲速则不达。财务处理工作不难,但是很繁琐。大到整个账簿,小到一个数据,一个标点符号都不能出错,为了完成任务急急忙忙赶着做的财务报表很容易出错,填制凭证时的数据不对,生成报表也必定会有错误;在系统初始化操作中,倘若少设了权限或者其他什么功能,后面就无法正常操作;包括数据的保存备份也要注意,记得第一天实习操作结束,本来该备份保存的数据,我不小心以输出形式保存,在下次上机时数据无法恢复,随后只能全面翻工。令人哭笑不得,第一天的成果就这样由于一时大意,全废掉了。

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一) 摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。关键词:财务软件;会计电算化;解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。 一、系统管理问题 问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。 问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。 问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。 二、科目编码方案错误 问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。 三、凭证填制错误 问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。 问题2:填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用应收系统]的受控科目”或“不能使用应付系统]的受控科目”的提示。分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。 四、审核、查询凭证错误 问题1:不能进行审核凭证操作。分析:(1)当前操作员没有进行此项操作的权限,审核凭证的功能菜单被隐藏。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况,找不到欲审核的凭证。(3)

用友软件实习总结报告

东北石油大学 实习总结报告 实习类型财务软件实训 实习单位东北石油大学 实习起止时间2011年7月4日至2011年7月22日 指导教师孟岩薛大维 所在院(系)经管院会计系 班级财务管理08-2班 学生姓名鲍佳 学号 080802240202 2011 年 7 月 22 日

实习报告 实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从2011年7月4日至7月22日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容: 一、实习的目的 随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。 二、实习的主要内容 本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。 (一)用友财务软件系统管理 系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年

财务软件U8实训体会心得

用友U8软件实践体会 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。 当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。 经过了几周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。用友U8的学习对我们即将毕业的财务管理学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!

用友财务软件学习总结

-------------------------- 用友财务软件学习总结 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 在学院及系部的支持下,我于2008年8月4日至8月17日,在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会,进行了用友财务软件版本(教学版)的学习,共14天(财务部分:7天,供应链部分: 7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率,促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商,用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步,提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想:与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才, 建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才!

在这14天中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下: A类财务部分,标准实训:包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。 拓展实训:包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块;这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固

用友软件出现的常见问题

用友软件出现的常见问题 一.资产负债表不平衡检查 原因分析: 1)没有进行制造费用结转; 2)没有进行期间损益结转; 3)有新增的一级科目,没有修改公式; 4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改,尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对 问题描述:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候“本年累计”列数据不正确,与“本月数”一致,没有加上1月份的数据? 解决方法: 方法一:2月份编制利润表的时候,要先打开1月份的利润表,然后在此基础上“追加”表页,在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二:修改报表模板的公式,把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。 三. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述:本期有利息收入产生,填制凭证的时候,作为“财务费用”科目的贷方处理,本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数,致使利润表不正确? 解决方法:因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数,所以建议对于利息收入的确认,在凭证上用借方红字来反映。如图: 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用,报表为只读状态 问题描述:打开UFO报表提示“XX”正在使用,报表为只读状态。 解决方法:只能以‘只读’方式打开,然后另存为另一个文件名,原来文件可以删除。 五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求 问题描述:登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求”。 解决方法: (1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中,在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字,点击“选择”; (2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件; (3)、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额 如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为:QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。 七. 报表汇总 将多张同样格式的报表汇总求和 通过数据采集功能,将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表?数据采集?数据

用友财务软件中常见问题及解答

用友软件常见问题汇总 一、用友软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象:在安装SQL SERVER 2000时,提示某个程序挂起,安装必须重启,重启仍是这个问题 解决方法:修改注册表。 (1)开始——运行——输入regedit,点击确定。 (2)在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象:工作站不能登录服务器的几种解决方法: 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启,若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件,打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts文件(以记事本的方式打开即可),在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称,保存即可。 3问题现象:‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常,但是客户端安装完毕,重启以后,用友通无法正常启动,手工在服务里面启动,提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉,重启电脑,这时不再提示服务没有启动,配置服务器,登陆正常。 4问题现象: 打开用友通时,提示:运行时错误70,拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件. 5问题现象:登录软件的时候提示“无法连接到服务器”,出现提示:“运行时错误‘48’:文件未找到:Client.Dll”。点击确定后出现提示:“运行时错误‘440’:Automation”。 解决方法一: 重启计算机按F8,进入‘最后一次正确配置’模式,启动后再正常启动计算机即可。解决方法二: 先停止SQL和用友通的服务,把client.dll从system32复制到system下,再把system32下的那个删掉,重新注册system下的client.dll,再重启sql和用友通的服务。 二、总账系统常见问题汇总 1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。 解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。 当出现以下情况时,总账不能结账: 1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废); 2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响); 3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。

用友实训心得

ERP沙盘实训总结 班级: 学号: 姓名: 黑龙江科技学院

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的英文缩写。作为新一代的MRPⅡ,其概念有美国Gartner Group于二十世纪90年代初首先提出。Gartner Group信息技术词汇表中关于ERP的定义表述为“一个由Gartner Group 提出的概念,描述下一代制造经营系统和制造资源计划(MRPⅡ)软件。它将包含客户服务架构,使用图形用户接口,采用开放式系统制作,他除了已有(MRP Ⅱ)的标准功能外还包括其他特性,如质量、过程运作管理以及管制报告等。这就是新一代的MRPⅡ,即企业资源化。” ERP是一个不断发展的概念,其内涵也因时、因人而有所不同。需要强调的是,ERP是一个企业解决方案,是企业管理在面对竞争时,结合信息技术应用而提出的一个企业集成信息系统解决方案。 对管理者而言,ERP是一个复杂的概念:(1)ERP是美国著名IT咨询公司Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统标准,其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的、面向供需链的管理思想(2)ERP是综合应用了客户机服务体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果,以ERP管理思想为核心的软件产品。(3)ERP是建立在信息技术基础上的,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理 在大学即将毕业的时候,我有机会又重修了一次ERP实训。第一次ERP实训的时候我由于工作原因表现不是很好,所以导致从新又修了一遍ERP实训。因为在工作单位使用的是金蝶ES系统,在家上我从未接触过用友ERP—U86,ERP—U86系统所包含的各个子系统是为同一企业主体的不同方面服务的,并且子系统之间相互联系、共享数据。ERP—U86系统的特点在于:公共基础信息和共用一个数据;相同的账套和年度帐;所有操作权限集中管理;某子系统不具有操作其他子系统的权限;各子体统之间相互独立。 这次主要是让我们自己建立账套,然后根据书上的要求完成每一个步骤。首先以系统管理员(admin)身份登录用友ERP—U86系统管理,选择“权限”/“用户”,设置本企业操作员及对应角色;我选择的用户名是猫猫,用户扮演的角色是财务账套主管。以系统管理员的身份登录用友ERP—U86系统管理,选择“账套”“建立”参照书上信息录入。由账套主管“财务经理”进入企业应用平台,选择“设置”“基本信息”“系统启用”;启用总账、应收账款管理、应付账款管理、固定资产、销售、采购、库存、存货,启用日期:2011/01/01。在基本信息选定中要注意所选的权限,因为有些权限如果你没有选择的话在后面的操作中是不允许你操作的,所以我们要足够的信息完成好每一项。 接下来就是基础档案录入,由账套主管在企业应用平台中选择“设置”“基础档案”按照如下表格录入部门档案:

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