公司周例会流程及制度

周例会制度

为进一步提高工作效益，提升公司管理水平，更好的推动公司各部门工作及解决工作中问题，特制定周例会制度。

一、公司周工作例会程序

1．会议组织:综合部

2．会议主持:总经理

3．会议参加对象:公司中层及以上

4．会议记录及存档下发:综合部

5．会议时间:时间为每周一9:00，（因故需要更改会议召开时间的综合部将提前通知）

6．会议地点:二楼会议室

7、会议内容(议程):

(1) 各部门汇报上一周主要工作内容及本周计划。

内容包括：1）上周工作的完成情况

2）未完工作原因及需要协调事宜并制定解决方案

3）本周工作计划

（2）总经理对上一周的重点工作进行总结以及本周工作重点安排，内容包括：主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的

执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不

足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方

案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的

办法)，对本周的工作计划进行布置、追踪并改进日常管理工

作，传达、解释政府的相关政策、文件及要求等。

二、会议要求

(一)会议相关人员的要求

1．与会人员必须严格遵守会议时间，应提前5分钟到达会场，做好会前准备，会议中不得使用手机，保持会场安静。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向综合部请假。

2．综合部负责做会议内容记录，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映后续工作负责人及工作完成期限，在会后2个工作日内整理完毕，做好会议纪要草拟、签批、下发、存档。3．会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。