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（财务知识）农村经济信息统计分析系统简介

目录第壹节农村经济信息统计分析系统简介2第二节农村经济信息统计分析系统安装5第三节农村经济信息统计分析系统运行9第四节农村经济信息统计分析系统设置12第五节农经信息报表管理16

第六节统计报表数据汇总分析27

第七节农经信息统计账套管理30

第壹节农村经济信息统计分析系统简介

壹、系统简介

【农村经济信息统计分析系统】是根据当前农经信息统计分析工作的要求，在农业部农村经济体制和运营管理司的指导下，由青岛太阳软件X公司研发的壹套具有省、市、县、乡多级别超级汇总分析和决策支持功能的农村经济信息统计分析系统软件；它的应用大大缩短了各级农村经济运营管理部门在农经信息数据统计、汇总、分析等方面的工作周期，有效的避免了因手工统计、汇总、分析造成的农经信息统计、汇总、分析数据不准确等现象的发生；大大提高了各级农经部门在农经信息统计和分析方面的工作效率。

二、系统主要功能和特点

1．方便快捷的报表数据录入功能。

2．严格的报表数据平衡关系审核功能。

3．快捷的下级单位上报文件生成功能。

4．轻松的下级单位上报文件引入功能。

5．准确的上级报表文件汇总生成功能。

6．强大的各级报表数据查询、打印功能。

7．强大的统计报表数据分析功能。

三、系统简要操作流程

1．运行系统

用户安装完【农村经济信息统计分析系统】后，双击系统桌面上的【农经统

计】图标或通过选择【开始】—【程序】菜单中【农经统计】项，即可运行本系统。

2．登录及设置系统用户

用户以【系统管理员】身份登录，登录口令为小写字母【sun】（为防止非法用户破坏，此登录口令请及时更改）。若首次运行本系统，则会有向导窗口帮助用户建立相应年度报表的账套，且提示用户输入本单位的相关信息等，完成壹些初始化工作，登录成功后选择已建立的账套，进入系统的主画面。

3．报表单位数据录入/汇总

（1）用户登录成功，进入【农村经济信息统计分析系统】主界面后，首先通过【组织单位管理】模块，建立起包含其所有下级单位的上下俩级组织单位体系。（2）运行【数据录入/汇总】模块，在左侧组织单位的树型结构中选择好没有使用本系统软件的下级单位，再依次选中所选单位的各项统计报表，且点击【录入/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代录单位且点击【平衡审核】按钮，对所选单位代录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。

（3）对已使用【农村经济信息统计分析系统】的下级单位统计数据的引入工作，用户可通过【单位数据引入】模块，在左侧的组织单位树型结构中选择好已使用本系统软件的某下级单位，点击【引入】按钮，选择好此下级单位通过【单位数据导出】按钮导出生成的上报文件，即可将下级单位上报的统计报表数据，引入到上级单位的统计报表系统中。

（4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过手动录入及导入的各个下级单位的统计数据进行审核校验，确保数据准确无误后，方可在左侧的组织

单位树型结构中选中本单位，再依次选中右侧的各个统计报表表头，且点击【录入/汇总】按钮，系统即可实现对本单位各项统计报表数据的自动汇总生成。

注意：

上级单位统计数据汇总生成后，若某壹下级单位的某项统计报表数据发生了变化，则上级单位的相应的报表，必须通过重新点击【录入/汇总】按钮，进行重新汇总生成。

四、报表数据分析

本系统在实现对下级单位统计数据自动汇总的基础上，着重实现了对所有组织单位报表数据的查询和分析。用户能以任意报表中的任意项实现对指定范围内组织单位的报表数据进行查询和分析。另外，系统中仍对各级单位比较关心的农民负担情况、各级单位的主要指标情况等资料制作了相应的报表，用户只需点击相应的报表，即可对系统中任意级别的组织单位的统计数据进行查询、分析。用户成功登录入系统后，运行【报表数据分析】的【按任意项分析】模块，进入报表数据分析界面，首先用户要选择欲进行数据分析的单位，再通过选择【所选单位级别】确定参和分析的单位级别，再通过选择【分析项所在报表】来定位欲进行分析的数据所在的报表，然后即可通过【排序】、【筛选】、【指定单位】、【浏览打印】等功能模块，实现以任意报表中的任意项对所选范围内的农经单位进行查询和分析。

（1）排序按钮：点击【排序】按钮，进入排序窗口，先用鼠标在【项目选项】窗口中选中欲进行排序的项（可选壹项或多项），且将其拖至【所选项目】窗口内，然后点击【排序】按钮，即可在所选级别范围内的所有农经单位中实现按所

选项的排序。

（2）筛选按钮：点击【筛选】按钮，进入筛选窗口，先用鼠标在【所选项目】窗口中选中欲进行筛选的项，再在【操作符】窗口选中相应的操作符，在【值】窗口中输入进行筛选的数值，然后再在【逻辑操作符】窗口选中相应的逻辑符号（可多条筛选语句），然后点击【筛选】按钮，即可在所选级别范围内的所有单位中实现按所输入筛选值进行的筛选。

（3）指定单位按钮：点击【指定单位】按钮，进入指定单位窗口，首先默认的参和数据分析的单位是所选单位的所有下级单位，用户能够通过用鼠标点击来实现参和数据分析的具体单位（选定单位显蓝色，未选定单位显黄色）。

（4）浏览打印按钮：点击【浏览打印】按钮，进入浏览打印窗口后，若用户所用纸张非系统初始默认的A4幅面，则需要通过【打印设置】按钮，设置好用户实际应用的打印机型号及纸张大小（纸张壹般设置成横向）；然后再通过调整【显示比例】调用刚设置好的纸张，且通过调整【打印比例】实现报表在所设纸张中的完全显示，调整到最佳打印输出画面，最后再点击【打印】按钮实现报表的最终打印输出。

五、系统运行环境

【农村经济信息统计分析系统】可在Windows9X/ME/NT/XP等视窗操作系统上稳定运行，对计算机硬件的要求较低，基本硬件要求是：CPU主频≥133MHZ、内存≥64M、硬盘剩余空间不能于低于200M；系统运行环境方面，要求屏幕分辨率不能低于800*600，且屏幕分辨率在1024*768时最佳，字体最好设置为系统默认的小字体。

若用户当前系统设置和【农业部农村经济信息统计分析系统】所要求的环境

不壹致，可通过以下方式进行更改。用户在Windows系统桌面空白区域上单击鼠标右键，会弹出壹快捷菜单，从菜单中选择【属性】项，会打开如下屏幕显示属性设置画面：

第二节农村经济信息统计分析系统安装壹、系统安装

1．启动安装程序

2．阅读许可协议

3．输入用户信息

4．选择安装文件夹5．选择安装类型

6．选择程序文件夹

7．查见设置

8．复制文件

9．安装完成

二、软件的重新安装

新的数据备份文件时，【Database】

壹般为【C:\ProgramFiles\农村经济信息统计分析系统\】，用户可通过在桌面上的农业部农村经济信息统计分析系统图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择属性项，会打开属性操作窗口，窗口中起始位置栏里的内容即是农经统计报表管理系统的安装目录。

本系统安装完毕后，用户不需重新启动系统，只需将原系统中拷贝出来的【Database】目录下的所有数据文件复制到新安装的农业部农村经济信息统计分析系统目录下的【Database】目录下，替换此目录下的所有文件；用户再重新启动新系统，若系统能够正常运行，则说明原数据文件没有被破坏，用户可继续使用本系统；否则说明原数据库中的数据文件已被破坏，数据无法恢复，用户只能启用新系统，进行数据的重新录入。

三、系统用户注册

安装完【农村经济信息统计分析系统】后，运行系统时，会弹出如下的用户注册窗口。其中产品系列号栏显示的为你所购买的产品的系列号，此系列号据用户的计算机自动产生，且且不会发生改变，这时你需记下此号码，把此号码通过传真

及电话等方式发送给你的软件销售商或太阳软件X公司向其索要产品的注册码。

获取产品注册码后，请您牢记此号码；在系统重装后，此注册码仍然有效。在产品注册码栏里输入产品的注册码，点击壹下【注册】按钮，若注册码正确，则会有用户注册成功的注册信息；反之，会提示给你的注册码不正确需输入正确的产品注册码信息。

第三节农村经济信息统计分析系统运行

壹、系统运行

1．在用户将【农村经济信息统计分析系统】正常安装到计算机系统上后，会在系统桌面上出现壹个名称为【农经统计】的图标，双击此图标会启动【农村经济信息统计分析系统】，登录画面如下：

2．当第壹次运行本系统时，系统中预设了壹个名为【系统管理员】的超级用户，他的初始口令为小写字母【sun】，为防止非法用户利用【系统管理员】的身份登录入系统进行破坏，建议用户及时更改系统管理员的登录口令。

3．更改操作员登录口令的方法：在上面的用户登录窗口【操作员】栏，选择要进行更改口令的操作员，在【登录口令】栏输入此操作员的登录口令，然后再点击【更改口令】按钮，即可弹出如下更改操作员口令的窗口。

4．在上图所示的更改操作员口令窗口中输入新的登录口令，点确定按钮即可将所选操作员的口令进行更改。在用户登录窗口选择壹个操作员，输入正确的登录口令后，点确定钮，会打开壹个让用户新建壹个帐套的窗口，如下图所示：5．用户在帐套编码栏，输入本次农经统计报表的年度，如:2004即可。帐套名称栏，输入本次报表的名称；名称格式,壹般以“单位名称＋年度＋统计报表”的方

式；如，【胶南市2004年农经统计报表】。备注，可不填。当填写完如上信息后，点确定钮即可打开如下录入贵单位

信息的窗口。

6．在上面窗口中，据用户所有单位的具体情况录入单位的相关信息。在录入单位全称时，为避免在全国范围内出现单位名称相同的单位，单位全称的命名规则壹般自省级单位开始命名（也能够“上级单位+本级单位”俩级单位名称组合，最少上下俩极单位组合）；此处以胶南市为例，所以单位全称栏输入“山东省青岛市胶南市”或“青岛市胶南市”；其他单位信息依据用户所在单位的实际情况进行填写，在录入完毕单位信息后，点【确定】钮即可进入到系统的主界面。二、工具条说明

系统中每个模块都提供了三种操作方式:壹是菜单操作方式,二是图标按钮,三是快捷键。它们的作用效果都是相同的。下面列出了系统常用的图标按钮及其功能说明。

保存按钮，保存用户当前编辑的数据。Ctrl+S

另存为按钮，把用户输入的报表数据保存为Excel、Dbf、Txt等其它格式的文件，以方便各应用程序间的数据共享。F2

打印预览，对打印的内容进行预览，查见打印效果，用户可设置打印纸张、打印比例等。

打印按钮，不进行打印预览，直接打印。Ctrl+P

录入按钮，生成新的数据。Ctrl+I

删除按钮，当用户按此图标时，则把用户选定的数据删除掉。Ctrl+D

复制、拷贝按钮。Ctrl+C

粘贴按钮，把用户复制的数据进行粘贴。Ctrl+V

移动到第壹条记录按钮。

向上翻壹页按钮。

移动到上壹条记录按钮。F3

移动到下壹条记录按钮。F4

向下翻壹页按钮。

移动到最末壹条记录按钮。

平衡审核按钮，在报表数据录入时点击此钮会自动将报表数据按照用户设定的平衡审核条件进行审核，不平衡的会给予提示。

设置小数位，把用户录入汇总的数据设置小数位数。

查询按钮，弹出壹凭证查询窗口，把满足用户指定条件的凭证显示出来。

排序按钮，弹出壹数据排序窗口，指定想要排序的列后，按“排序”钮即可对数据窗口内的数据按用户指定的列进行排序。

筛选按钮，弹出壹指定筛选条件窗口，指定筛选条件，则按“筛选”后，把数据窗口内的数据按用户指定的查询条件筛选出来。Ctrl+R

退出按钮，退出用户当前操作的窗口。

系统退出按钮。

第四节农村经济信息统计分析系统设置

【系统设置】模块分为组织单位管理、用户及权限、变更操作员，报表平衡关系、上机日志等五个功能模块。下面就每个模块分别进行讲解。

壹、组织单位管理

在系统主界面上的系统设置中点击【组织单位管理】模块，打开组织单位管理功能，如下图所示。用户壹般建立上下俩级组织单位结构，上级组织单位的各项统计报表数据可通过各下级组织单位录入的相应统计报表数据自动汇总生成。县级单位用户在建立组织单位时，建立县乡俩级就能够了；乡镇级单位用户则建立乡村俩级就能够了。

1．增加组织单位

进入本模块后，如果要增加下级单位，则首先在左侧单位树型结构中选中要增加下级单位的上级单位，如选中“胶南市”，然后点击右侧下方的【增加】按钮，则右侧数据窗口中会生成壹个空白的单位信息窗口，用户将需增加的下级单位的信息输入即可；同样，可依次增加其他下级单位。

2．删除组织单位

要想删除某个组织单位，需先在组织单位管理窗口左侧单位树型结构窗口中选择要删除的组织单位，然后点击工具条上的【删除】按钮。在删除组织单位时用户要注意，若删除的单位有下级单位，删除上级单位会把此单位的所有下级单位删除掉，另外仍会删除单位其他相关的已录入的报表数据等资料删除掉，所以用户在进行删除操作时要小心。

3．修改单位信息

注意：对已建立上下俩级组织结构的单位，若对其单位级别进行修改，必须遵循

壹个原则：组织单位级别需升级的，先对上级单位的单位级别进行升级修改，后对下级单位的单位级别进行升级修改；组织单位级别需降级的，先对下级单位的单位级别进行降级修改，后对上级单位的单位级别进行降级修改。

二、用户及权限

【用户及权限】模块，是对系统中的操作员及其权限进行设置；利用此模块能够在系统中增删操作员，且给这些操作员赋相应的操作权限。系统管理员通过此模块可赋予每个操作员不同的操作权限，行使不同的操作职能，可有效防止用户越权操作，保障农经统计报表数据的安全性。用户及权限设置窗口如下图所示。1．增加操作员：点击左侧操作员组，然后点右侧【用户设置】中的【新增】钮，弹出如下新增操作员窗口；在用户姓名栏，输入新增操作员的姓名；用户口令栏，初始为小写字母【sun】，操作员的口令，可在登录入系统时，在系统的登录画面上进行更改。

在上图中点【确定】钮后，会在用户权限设置窗口中相应的操作员组中出现新增的操作员，如下图所示。

2．删除操作员：若用户想删除某壹操作员，则需首先选中要删除的操作员，然后点击用户设置中的删除按钮即可。

3．给操作员赋权限：首先选中要赋权限的操作员，然后点击【系统权限】钮，会弹出如下窗口。窗口中显示的是用户所选操作员对系统中所有功能模块的操作权限，新增的用户在没赋权限之前，对每个模块都没有权限进行操作；若想把系统中所在模块的完全的操作权限赋给操作员，则点击【全部许可】；否则若取消操作员的所有操作权限，则点【全部禁用】。

注意：用户对每个模块的操作权限又细分为查询、增加、修改、删除几项，在相

应项上点击出现“√”号，即为许可操作员进行此操作；否则为不充许。在赋予操作员增加、修改、删除操作权限时，前提是必须先赋予操作员基本的查询权限。

三、变更操作员

1．系统允许可不退出系统的情况下，更换当前的操作员，点击【系统设置】中的【变更操作员】图标，系统会弹出如下更换操作员窗口，在操作员栏选择要更换后的操作员，在登录口令栏输入此操作员的登录口令，点击确定即可将系统当前操作员更换为用户选择的新的操作员。

2．在系统主画面下，用户也可通过【文件】菜单的【变更操作员】项来进行当前操作员的切换。

注意：更换操作员后，操作权限也会随着操作员的变化而变化。

四、报表平衡关系

【农村经济信息统计分析系统】中各个报表内和报表之间存在着壹些平衡关系及逻辑关系，当用户在录入完数据后，系统会自动按这些平衡关系去审核用户录入的报表数据，核对其平衡关系及逻辑关系。

1．系统中各个报表内及报表间的统计数据平衡关系，系统中已经初始好；为进壹步提高统计报表中各统计数据间平衡关系的准确性，用户可对系统中初始的各个平衡关系式自行进行增加或修改,提高平衡关系的准确性。

2．用户在右边的树型结构中点击相应的报表，则会在右侧的数据窗口中显示出此报表的所有平衡及逻辑关系，在用户将报表数据录入完毕后，点【平衡审核】按钮时，系统就是按照此处用户设定的平衡关系去审核相应统计报表中的统计数据。

3．恢复默认值：用户可随时通过点击【恢复默认值】,将各报表的平衡关系式恢复成系统的初始默认值。

第五节农经信息报表管理

【报表管理】模块分为报表数据录入、单位数据导出、单位数据引入、导入上年数据、报表浏览打印五个功能模块，下面就每个模块分别进行讲解。 壹、报表数据录入/汇总

【操作步骤壹】

【操作步骤二】

用户在上图所示的窗口的左侧的组织单位的树型结构中，分别选择各个组织

入/汇总】按钮，即

可进行统计数据的录入工作。

【操作步骤三】

【操作步骤四】

（1

（2用本系统软件的下级单位，再依次选中所选单位的各项统计报表，且点击【录入

/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代录单位且点击【平衡审核】按钮，对所选单位代录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。

（3）对也已使用【农村经济信息统计分析系统】的下级单位统计数据的录入工作，用户可在左侧组织单位树型结构中选择好已使用本系统软件的下级单位，再可通过【单位数据引入】模块，即可将下级单位通过【单位数据导出】生成报表文件，引入到系统中。

（4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过【手动录入】或【单位数据引入】的各个下级单位的各项统计报表数据进行【平衡审核】校验，确保所有统计报表数据准确无误后，方可选中本单位的各项报表，且依次点击【录入/汇总】按钮，实现对本单位各项统计报表数据的汇总生成。

注意:

1．在录入时，颜色发绿的栏目是汇总项，是依据其他栏目汇总而来的，光标不能移入，进行信息录入。

2．若壹个单位已经存在报表数据，当用户再次点击【录入/汇总】按钮时，若所选择的单位没有下级单位，则当前进行操作的报表数据将被清零；若存在下级单位，则此单位本项报表的数据会依据下级单位的数据重新汇总生成。

3．当下级单位的某张报表的数据发生了变动，上级单位相应的统计报表也必须重新点击【录入/汇总】按钮，进行数据重新汇总生成。

二、单位数据导出

由于计算机系统可能由于病毒、硬件的损坏及人为因素等多种原因可导致本系统不能正常运行，用户多年应用的数据可能造成破坏，所以平时养成定时、定

期的备份是非常重要的；本系统提供了安全有效的数据备份方法—数据导出备份。

1．用户运行“单位数据导出”模块，单位数据导出备份画面，如下图：2．在上面的窗口中，在左侧组织单位树型结构中选择要导出备份的组织单位（此处最好选择最上级单位，因为上级单位的备份文件中包括了其下单位的数据，所以直接对最上级单位进行导出备份即可，而不必将下级单位逐个导出进行备份；当然若下级单位系统发生了问题，上级单位可在自已的系统中选择下级单位将其导出，将此文件给下级单位，供下级单位恢复之用），然后单击【导出】按钮，会弹出如下让用户选择导出文件存放位置的对话框。

3．导出文件的名称是由导出单位的【单位简称】和【导出备份的日期】以及文件类型【农经统计】组成。如上图所示导出组织单位胶南市的数据时，文件名默认为【胶南市[农经统计]（2005-03-08）.ZIP】，建议用户最好在硬盘上单独建立壹个文件来存放导出的备份文件，如文件夹名称可为【统计数据备份】，用户选择好备份文件夹存放目录后，点保存即可弹出数据备份进度条，对用户所选的组织单位数据进行导出备份。

4．为了便于数据的存储和传输，导出的文件默认是压缩的，扩展名为“ZIP”，用户也可在导出备份时选择不压缩，若想导出不压缩文件，则在上面让用户选择导出文件存放位置的对话框下面的【保存类型】栏选择不压缩的类型“.SDF”，如下图。

5．数据备份文件除可做备份之用外，仍可做向上级单位上报的数据文件；如乡镇级单位数据向县单位上报时，可选乡镇单位导出的备份文件进行上报工作。