凭证摘要在会计核算中的作用

凭证摘要在会计核算中的作用
凭证摘要在会计核算中的作用

探求会计基础在会计核算中的作用

探求会计基础在会计核算中的作用 一、对原始凭证的准确、完整性进行检查 在对原始凭证进行检查过程中,应该重点针对凭证名称、时间、凭证 的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们 日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位,数量、单 价不填或与金额不符,无填票人等现象,会计人员特别要注意凡是填 有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的 所有发票必须盖有财务章或发票专用章,这也是开具发票的基本要求,虽然有的发票有印章但是因为印章无法识别具体的填制单位,这也不 能作为原始凭证。而且根据相关的要求,坚决不能对原始凭证进行随 意修改,存有出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票,并加 盖所有证明印章,金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面 同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名,必须注明发票 的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。如 果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情况,则应该附上等值的 物品明细表,开同时附加验收证明与领用单作为相对应的证明。对于 涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时,必须具有收料单 或领料单以便于核实具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的 详细签名。对于具有主管部门批准的经济活动,必须将批准文件作为 相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是大宗项 目的投资情况时,应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、 施工决算、发票等与大修结算有联系的各类文件资料,对于涉及到投 资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况,必须具有审计部门或 者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要 符合相关规定,银行承兑汇票背书要连续,转账支票背书转让时要复 印正反两面做为记账凭证的依据。经过审核,对于真实、合法、合理 的原始凭证,可以做为填制会计凭证的原始依据;如果出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况,会计管理工

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细) 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修

企业会计核算对会计质量的重要性

企业会计核算对会计质量的重要性 一、当前在我国企业会计核算中存有的问题 随着经济的进展,我国的企业类型较为多样,在实行生产和经营的过 程中,存有着并不相同的实行核算的方法,这样无法统一建立会计核 算体系,很容易出现会计信息失真的情况。主要有两大方面的原因: 1.会计资料以及信息资料存有不全面和失实的情况。 第一,会计基础的工作不够规范。会计的核算工作基础并不一样,一 部分企业中存有着原始的凭证随意地被更改,白条现象也是层出不穷。一些企业在经济进账的时候,并不能完全按照国家的相关规定严格规 范自己的行为,账目比较模糊,存有大量账目和实际情况并不相符合,帐表也不相符合的现象。 第二,会计信息在采集方面,企业的成本费用的源头并不清楚,一些 企业中出现的核算岗位的人员不能有效针对基层的企业工作深入核算 核对,这导致了财务中的核算缺乏相对的精细化治理,会计核算方面 的基础资料不能按照相关的财务制度方面的要求对其实行报送,这也 造成了会计财务信息技术中出现的不真实以及不完整情况。 第三,随着会计技术的持续进展,出现了会计电算化技术,并得到了 普及进展,各个中小企业中间的电算化会计的档案治理方面无法达到 规范的要求,这样会导致会计资料出现人为的丢失以及被人为所破坏。尤其是近年来,会计软件持续升级创新进展,电算化不能规范实施使用,导致了企业难以在电算化的条件下获得进展。 第四,在一些中小企业中,存有着企业的会计人员素养参差不齐的情况,极易导致问题的出现。比如可能出现的专业方面的知识缺乏,对 高科技的应用技术较为落后等等,这样企业的生产经营难以获得有效 的进展。

2.核算制度缺乏完善健全性,工作执行不够规范严格。第一,企业的会计核算方面内操纵度并不健全,在一部分的中小企业中甚至没有完善的内操纵度,或者建立了相对应的内操纵度但没有实行有效的监控治理,这会造成内部的会计治理出现失控的情况,这样的漏洞下,违法违规的行为极易产生,不利于会计工作的有效实现。另外,一些企业不按照规章制度实行核算,忽视了企业内部的资产治理方面的问题,新增的固定资产出现账目不能即时回收的情况。第二,相关的法律法规方面还不够健全,缺乏法律的宣传和执法力度,这不能够为会计信息的质量提升提供一个可靠安全的法律环境。虽然当前国家颁布了较多的关于会计方面治理的相关法规,但这仍然很难让多变的市场满足适合提升会计信息的需求。第三,传统较为陈旧落后的经营治理的模式,缺乏对企业内部实行监督的力度。在会计人员的选用方面,任人唯亲;在企业的治理模式上,过于集权不注重民主,更有一部分的企业会计人员身兼多职,不能让企业人员精简高效进展,这些都相当大水准上给企业的内部操纵有效建立和完善进展带来了防碍。 二、规范企业会计核算体系,提升信息质量 1.规范企业的会计治理方面的制度。在会计的治理制度中,一般应该包括的是:第一,会计的岗位划分和明确岗位的职责。会计人员工作中的会计核算和会计的治理职能实行划分,不同的职务实行划分等等。第二,针对会计人员的工作治理办法,包括对会计部门的治理人员以及相关的核算人员规定其任职资格、招聘工作、岗位培训以及相关技术方面的培训、职业道德方面的内容。第三,会计的档案实行治理的方法,其中包括对会计档案实行分类、排列以及编目。对会计档案的治理和统计,提供利用会计档案,鉴定和销毁会计档案等内容。 2.会计政策实行规范。会计政策是企业在实行会计的核算工作中应该遵循的工作原则和企业采纳使用的具体的会计的处理方法。我国企业长期以来普遍存有着重视会计科目但却忽略会计政策的情况,这在一定水准上影响了会计信息的精确性。所以,对会计政策实行规范是有效增强会计的治理工作,有效提升会计信息的质量方面的重要的保

记账凭证摘要2.0

记账凭证摘要 摘要,意为“摘录下来的要点”。摘录,指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。要点,指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”,是“经济业务内容的基本概括”。 会计电算化,实现了以会计软件替代手工记账,大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,便于查询、统计、汇总、分析,避免或尽量减少翻阅原始凭证,很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的句型 记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。 太过于“简”的摘要,如“收款”、“付款”,虽简单,但不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。例如:李刚借去购资料款5000元,摘要为“李刚借款——购资料”,而不能为“李刚借款”,更不能为“借款”。但摘要字数也不宜过多,一般以不超过二行为宜。 摘要常用句型如下: (一)日常费用报销 (1)提现金; (2)存现金; (3)借款:经办人+“借款”+借款用途(如差旅费、接待费、购办公用品等),如张国立借款购办公用品; (4)报销差旅费:经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细(如住宿费、出租车费等),如张国立北京差旅费——住宿费; (5)报销接待费:经办人+招待场所(如海悦、静思园等,如非本市,只需写接待所在城市名即可,如北京、深圳等)+“接待”+被接待客户名(无 “客户名”的,可省略),如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维 接待清华大学王重阳等五名实习生; (6)支付房租费:“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”,如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金(和租房相关费用(如水电 费、物业管理费、有线电视费等)均使用该句型); (7)报销公务车运行维修费:经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细(如燃料费、路桥费、维修费等),如胡建表报销苏E30711燃料费; (8)报销手机话费:手机使用人+月份+手机话费,如张国立十月份手机话费; (9)报销交通补贴:补贴领取人+月份+交通补贴,如张国立十月份交通补贴;

会计的基本职能与会计核算

第一章:总论 一.会计概念 ㈠. 我国“会计”一次的命名起源于西周时代。 ㈡. 清代学者焦循在其所著《孟子正义》——“零星算之为计,总合算之为会”。 ㈢. 中式会计发展的里程碑——“四柱清册”、“龙门账”、“天地合帐”。 ㈣. 1494年意大利数学家卢卡.帕乔利所著《算术、几何比及比例概要》,开创了世界会计发展史上的新时代—卢卡·帕乔利时代,人们尊他为“现代会 计之父”。 。 ㈤. 现代会计的开始-——复式记账 ㈥.我国会计的法制化进程:1985年全国人大颁布了《中华人民共和国会计法》——标志着我国会计工作法治化的开端。2006年2月15日:财政部发布了新的修订后的《企业会计准则——基本准则》,同时公布了38项具体准则,建立了会计准则体系,自2007年1月1日施行。 ,核算和监督㈦. 会计概念:会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法

一个单位经济活动的一种经济管理工作。 二.会计特征 ㈠. 基本特征 ①. 会计以货币作为主要计量单位。 ★除货币计量以外,还可运用实物计量(千克、吨、米、台、件等)和劳动计量(工作日、工时等)。 ②. 会计拥有一系列专门方法。 ★核算方法:设置会计科目、复式记账、填制和审核会计凭证基本环节)、登记账簿(中心环节)、成本计算、财产清查、编制财务报告(最终环节)。 ③. 会计具有核算和监督的基本职能。 ④. 会计的本质就是管理活动。 ★会计核算是会计监督的基础,是监督的前提,为监督提供依据,而会计监督又是会计核算质量的保障。从职能属性看,核算和监督本身是一种管理活动,从本质属性看,会计本身就是一种管理活动。 ㈡. 会计按其报告对象的不同,分为财务会计和管理会计。 ★财务会计(过去)主要侧重于向企业外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等信息。 ★管理会计(未来)主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息。 ㈢. 现代会计形成的标志:财务会计和管理会计

常用会计摘要

常用会计摘要 会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐。现对常见经济业务会计摘要做如下规范: 1、收到某企业或个人现金投资时 摘要应填写:收到投资款 2、收到某企业固定资产投资时, 摘要应填写:收到固定资产投资 3、收到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品) 摘要应填写:收到原材料或库存商品投资 4、支付1月份工资时 摘要应填写:发放1月份工资 5、企业购买办公用品及其他办公室常用的商品、购发票、付有线电视费、付各种行政事业单位工本费等其他办公费用时 摘要应填写:支付办公费 6、企业员工出差发生的车费(包括市内及异地)、异地餐费、异地住宿费。 摘要应填写:支付差旅费 7、企业招待客户发生的餐费、住宿费、礼品。 摘要应填写:支付交际应酬费 8、企业发生的电话费、手机费、网络费。 摘要应填写:支付通讯费 9、企业发生运输费、搬运费、停车费、过路过桥费、加油费、汽修费、车辆保险费(公司用车)邮寄、邮递、快递费。 摘要应填写:支付运杂费 10、企业每月发生的固定资产折旧费时 摘要应填写:结转折旧费用(点击固定资产折旧模块由系统自动生成记账凭证)11、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。(14%) 摘要应填写:支付福利费 12、企业支付办公地点房租或厂租 摘要应填写:支付1月份租赁费或支付9.15至10.15租赁费(无具体日期时可不注明) 13、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。

摘要应填写:支付1月份水电管理费或支付9.15至10.15水电管理费(无具体日期时可不注明) 14、开办费:企业开办期发生的费用在每月进行分摊,摊销期限为5年(即60个月) 摘要应填写:摊销开办费 15、企业按每月收入的万分之一计提堤围费。 摘要应填写:计提1月份堤围费 16、企业每月通过银行扣社保费时 摘要应填写:支付1月份社保费 17、购买印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、调整税金误差。 摘要应填写:购买印花税票/上缴车船使用税/上缴房产税/上缴土地增值税/调整税金误差 18、购买固定资产 摘要应填写:购入固定资产(电脑) 20、销售货物: A、企业向国内客户提供商品开出商品销售发票,摘要应填写:销售(公司简称) B、向税务局代开销售发票,摘要应填写:代开发票收入(公司简称) C、假设企业当月申报不开发票收入,摘要:未开票收入 D、假设该企业向国外提供商品,摘要应填写:国外销售(公司简称) 备注:用现金方式收取销售货物的款项时摘要不用注明公司简称。 21、提供劳务,开出发票时。 摘要应填写:营业收入(公司简称) 22、计提地税及相关税费 摘要应填写:计提1月份地税 23、企业盈利时每季度计提企业所得税费 摘要应填写:计提第一季度企业所得税 24、企业账面无库存,需估价入账 摘要应填写:暂估入库 25、取得估价入账的发票时 摘要应填写:红冲1月份暂估入库 27、月底结转销售成本时 摘要应填写:结转销售成本 28、收取货款订金或以前月份货款时

浅谈会计核算和企业效益的关系

浅谈会计核算和企业效益的关系 2003年12月20日 随着我国市场经济的逐步发展壮大和法制建设的不断完善,企业的会计工作越来越显得特别重要。会计在管理经济方面的作用也日渐显著。在我们这样经济欠发达地区,各种类型的民营企业随着市场经济的发展,已经逐步占据了社会经济的主导地位,也为本地区的经济发展、市场繁荣和财政收入做出了突出的贡献。然而,由于会计工作的滞后,会计人员业务素质不高,企业的当权者对会计工作的重要性认识不足,没有充分认识会计工作与企业效益之间的关系,会计在企业的经营活动中没有起到预测、控制、核算和监督管理作用,客观上不能满足企业经营管理和财务管理的需要。有的已经严重影响了企业的经济效益,给企业的利益造成了一些不应有的损失。对于这一普遍存在的现象和问题必须引起广大会计人员和企业当权者的足够重视。 一、对会计工作认识的误区 几十年来,对会计这一概念的认识从理论到实践都在不断的深化与提高。从会计是一般的记账、算帐、报账,发展到会计是管理经济的重要工具,已经对会计工作的重要性提高到了一个新的层次。不管是什么单位、什么部门,凡有经济活动,会计就要对经济活动进行核算和监督,同时又要运用自身的职能对经济事项、资金的流动进行有效的管理。所以,会计是现代企业经营管理的重要组成部分。然而,对于少数企业来说,重视生产,轻视会计的观念仍然存在。抓生产、抓营销津津乐道,但是,对于会计工作他们并不在意。企业的投资决策,企业的经营管理,企业的资金筹措和运用等,他们很少征求会计的意见。对会计部门提供的财务信息,他们也很少去研究。他们不可能去充分利用会计信息为企业的经营决策服务,因为他们对会计在企业经营管理中的作用缺乏基本的认识。少数新创办的企业对会计岗位的设置甚至是出于企业组建形式的需要,既是样子,又是摆设。既然是“×××有限责任公司”,没有会计机构工商行政部门不可能给你注册登记。至于会计岗位如何设置,会计人员如何配置,会计人员素质如何,并没有被当权者们所重视。少数老板认为:会计是算不出钱来的,要想赚钱,要想事业发展只能靠抓生产、抓经营,持这种观点的人总认为会计对企业没有多大影响,无足轻重,也不可能给企业创造财富。当然,一个企业要发展、要壮大,确定了经营项目和投资方向之后,抓生产、抓经营、抓主要矛盾是天经地义、无可指责的。但是,如果忽视了会计在企业经营中的作用,放松了会计核算、会计监督这一环节,那么,将可能直接影响企业的效益提高,造成企业的经济损失和利益流失,从而影响企业的发展,这也是肯定的。 再者,一些会计人员自身不能正确认识自己的工作。特别是一些民营企业的会计,认识错位,被“打工思想”、“雇佣思想”所支配,对企业的经济效益不预测、投资项目不评估、收入支出不反映、赢亏因素不分析,办死事、记死账。他们对企业的发展、企业兴衰事不关己高高挂起。从客观上讲,会计没有错,如果遇到一位不知道尊重人,不拿你会计当回事的老板,你也只能如此。但是,会计人员从自身的职业道德出发,我认为应该在思想上把对自己负责和对企业老板的负责统一起来;把被聘单位的发展壮大和个人对事业的追求、实现自身价值结合起来。要立足本职、爱岗敬业,积极主动当好参谋、参于管理。当然,也有不少企业由于老板对会计工作的不重视,把一些根本不懂会计业务,不具备会计从业资格的人员安排、照顾在会计岗位上,这就大大降低了企业会计的整体水平,影响了会计工作的质量。因此而造成会计核算和经营管理的失误,甚至造成企业经济利益的重大损失,那也是在所难免的。 二、会计核算与法律、法规

记账凭证的摘要怎么写

记账凭证的摘要怎么写 摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一 是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容: (1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账 凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用 报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。 (2)经济业务的主要内容。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。 (3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。 总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。 会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中" 模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、 相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算 化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明" 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在

会计摘要的书写规范

会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报销办公笔费用。采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”:“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 (二)内容要与附件相符,但不能照抄。在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的借款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。 (三)摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统

对会计核算方法的理解

我对会计核算方法的理解 会计核算方法是指会计对企事业、机关单位已经发生的经活动经行连续、系统和全面地反映和监督所采用的方法。会计核算的主要方法有:一、设置账户,二、复式记账,三、填制和审核凭证,四、登记账簿,五、成本计算,六、财产清查,七、编制会计报报告。 1.设置账户 所谓账户,是对会计要素的增减变动及其结果进行分类记录、反映的工具。设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。另外,设置账户还可以满足投资者、债券人及有关方面对企业经营业绩和财务状况的了解和监督的需求。这对企业管理层管理企业内部也提供了直观的数据。 设置账户还需要遵循以下原则:1、必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素的内容。2、纪要符合对外报告的要求,又要满足内部经营的需要。3、既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定。4、统一性与灵活性相结合。5、简明适用,称谓规范。

账户的设置,包括国标列表和企业内部列表都是变化的,随时代发展,业务发展而与时俱进的,但不能随便更改,因为这对企业和国家的长期统计规划设置了障碍。账户之间需要有联系,但必须界限分明,明细账也要简洁,但必须准确地表达出业务的内容。 2.复试记账 在单式记账的账户中,虽然简单易操作,但是各个账户之间没有联系,没有办法全面地反映发生了什么业务,也不能正确核算成本和盈亏,更不便于检查账户的正确性。 而复式记账是指对任何一项项经济业务,都必须以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。其主要特征是:需要设置完整的账户体系;要对所有财产和全部权益做全面、系统的反映;在两个或者两个以上的账户中经行等额双重记录,以便反映其来龙去脉;可以对一定时期所发生的全部经济业务的会计记录经行综合试算,以检查账户记录是否正确。这个记账方式使得业务发生和对应的涉及的部门之间的关系一目了然。 复式记账需要遵循以下原则:1、以会计等式作为记账基础。 2、对每项经济业务,必须在两个或者两个以上相互联系的账户中经行等额记录。 3、必须按照经济业务对会计等式的影响类型进行

会计核算部职能

会计核算部职能 ●会计核算业务: 1)核算会计资料收集、整理; 2)帐、证业务; 3)报表业务; ●会计信息: 1)及时、准确提供会计信息; 2)会计信息的分析; ●会计控制: 1)单据、凭证、帐的审查、审核; 2)成本分析与建议。 ●定员:7人 昌丰化纤工业 财务中心会计部经理管理岗位描述岗位名称:会计核算部经理部门名称:财务中心1、相互关系:

●直接上级:财务总监 ●直接下级:本部门主管 ●部关系:(公司部):公司各部门 ●外部关系:(公司外部):财政局、税务局、统计局…… 2、工作职责 ●在财务总监的领导下,从事会计核算等方面的管理工作; ●根据公司的生产计划,编制本部门工作目标及工作计划; ●做好公司现金银行出纳业务工作; ●负责公司各部门凭证和费用的审核及管理工作; ●负责公司及新丰公司固定资产帐务核算及成本帐务核算 管理工作; ●负责公司原辅材料,包装物、低质易耗品、备品备件的财 务核算及帐务管理; ●负责公司各类会计报表的制定及对外上报工作; ●严格执行公司财务制度和有关财经纪律; ●协助公司其他部门的工作。 3、工作权限 ●会计结算权:根据各类凭证及费用情况,有审核建议权; ●交涉协调权:交涉协调与本部门员工、公司部及外部有关 部门的关系; ●操作实施权:对违反本部门或公司有关规定或者达不到要 求的本部门员工有权辞退、更换;对公司划归本部门的费用进行审核并决定其支出方向; 4、岗位薪点:1550~1650

5、任职条件 ●学识要求:大学专科以上文化程度,中级职称,具备财务 核算管理等方面的基本知识。 ●工作经验:从事财务核算管理工作三年以上,有丰富的财 务核算管理经验,有较强的处事及应变能力。 ●体能要求:身体健康,体力充沛。 ●工作能力:有较强的组织、协调、指导、人际交往、语言 表达、文字书写、工作计划实施能力,正确判断处理问题的能力。 ●心理素质要求:心理承受能力较强,有较强的责任心。 6、检查与考核 ●总会计师(财务总监)定期对其工作业绩进行考核检查; ●公司人力资源部年终根据公司下达的目标任务进行责任 制考评。 起草人: 审核人: 批准人:

会计的作用(精)

会计的作用 会计在经济管理中所具有的功能。会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。会计的核算职能就是为经济管理搜集、处理、存储和输送各种会计信息。会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效笥进行考核与评价, 并采取措施施加一定的影响, 以实现预期的目标。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高, 会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的, 对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能表达为:会计核算与会计监督。 会计职能是一个发展变化的概念。随着经济的发展,会计越来越重要, 会计职能也相应扩展。人们对会计职能的认识往往存在分歧。这集中体现在对职能数量的看法上。比较有代表性的观点还有:反映与控制,反映与监督,反映、监督与分析、考核与评价等。此具,认为有相同数目的职能论者对具体的职能又有不同的理解。 下面我将从会计的反映职能和会计的控制职能两个方面进行阐述。 会计的反映职能 会计的反映职能是通过一定的会计方法,遵照会认财务会计准则的要求,正确地、全面地、及时地、系统地将一个会计实体单位所发生的财务会计事项表现出来,并通过科学的分类方法,将不同性质的会计事项分门别类的、集中的表现出来,以达到揭示会计事项本质之目的。会计的反映职能在客观上体现为通过会计信息系统对财务会计信息进行优化的过程, 这个过程又具体划分为两个基本工作阶段,一是信息确认阶段,通过这个过程进行信息筛选,去伪存真,将虚伪假冒及失真之信息揭示出来,清除出去、为整个优化信息的过程奠定基础,确保财务会计信号的真实,可靠, 为决策提供非但是有用之信息,而且是足以确保决策正确无误之信息。二是核算工作阶段,核算过程包括制证、计量、记录、归类、组合、测试、编表等环节,这个过程体现为对若干会计方法的具体应用,诸如以货币为统一之计量标准、设置账簿、会计科目在分类中的应用,以及在编报前应用平衡公式进行测试等。可见,以往把会

会计凭证摘要及 要求

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 (一)日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品) (二)摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 (三)摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

会计凭证

一、会计凭证 会计凭证是为记载交易信息、明确经济责任,按一定格式印制或打印的、据以登记会计账簿的原始书面资料。 (一)会计凭证分为原始凭证和记账凭证。记账凭证应根据原始凭证填制,对于具备记账凭证基本要素的原始凭证,可作为记账凭证使用。 (二)会计凭证填制总体要求:要素齐全、内容完整、反映真实、数字准确、字迹清晰。 二、会计凭证与会计账薄 取得会计凭证之后要根据凭证记载信息登记会计账簿,因为每张凭证只能记载单笔交易内容,所记载的信息是零星的,不能全面、连续、系统地反映银行一定时期内某一类或全部类别经营情况,并且不便于日后查阅。因此,要在获得凭证基础上,登记会计账簿,把分散在会计凭证上的大量账务或非账务信息加以汇总集中和归类整理。然后,进一步根据会计账簿编制财务会计报表,为企业内部经营管理或外部投资者提供重要参考决策信息。 注: 补充内容:重要单证概念及基本管理要求[6]

在对公柜面人员日常接触到的会计凭证当中,除了普通的会计凭证之外,还有比较重要的一大类会计凭证,这就是重要单证。 1.重要单证包括有价单证和重要空白凭证。 (1)有价单证是指经批准发行的印有固定面额的特定凭证。(2)重要空白凭证是指无面额的经银行或客户填制金额并签章或加密后即具有特定效力的空白凭证及重要凭据。 2.重要单证的种类及重要空白凭证的规格由人民银行等监 管部门或总行统一规定。重要单证必须编号,其调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行销号控制(空白银行卡除外)。 3.重要单证必须纳入表外科目核算,并通过系统进行号码管控。对于系统无法联动进行号码管控的重要单证(如:结算卡),要通过登记簿辅助登记进行有效监控。 4.有价单证主要包括:我行发行或我行代理发行的实物债券、旅行支票、定额存单、定额汇票、定额本票以及印有固定面额的其他单证。鉴于我行已经没有定额汇票、定额本票,所以目前已经几乎没有涉及我行对公柜面的有价单证。 5.对公柜面相关的重要空白凭证的类别主要有: (1)存款凭证类,如:单位定期存单、存款开户证实书;(2)结算凭证类,如:包括支票、汇票、本票、银行卡(如:结算卡); (3)重要凭据类,如:印鉴卡片;

会计新手们记账凭证摘要如何写复习课程

会计新手们记账凭证摘要如何写

会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面: 1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合

针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。 不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。 注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

会计核算科部门职责

会计核算科部门职责 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产与递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部得成本费用核算整过程得核算与监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用得分析与考核,对所承担得工作负责。 具备条件: 1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.从事一个单位或者单位内一个重要方面得财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家得财经法律、法规、规章与方针、政策,掌握本行业业务管理得有关知识; 5.有较强得组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德: 1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责: 1。服从财务部部长对会计核算工作得要求与指导,一切工作在财务部部长得指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成与超额完成成本计划,保证公司总目标得实现。 3。制订与组织执行全公司得成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划得完成情况及增产节约经济效果,组织与指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账与半产品成品登记簿,在产品得内部转移与半产品得出库、入库都要认真登记,对在产品与自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组得群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划得执行情况,对于违反工资计

记账凭证摘要如何写——致会计新手

记账凭证摘要如何写——致会计新手“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面: 1、编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。 2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who

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