内控部岗位说明书汇编

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内控中心总经理岗位说明书

风险管理经理岗位说明书

高级风险管理经理岗位说明书

高级审计经理岗位说明书

审计经理岗位说明书

合同管理经理岗位说明书

内控部门岗位职责工作流程

内控岗位职责及流程 公司名称:东营光伏太阳能有限公司 制作时间:2011-12-08

内控部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)内控总监 1.在CEO的领导下,主持内控部的日常工作; 2.建立健全的内控工作规章制度、内控工作流程; 3.拟定年度内控工作计划,确定各类内控事项,报CEO和董事会审 批后组织实施; 4.组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各 类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间; 5.审核内控工作方案,并对内控方案提出指导性意见; 6.指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中遇 到的关键性问题提出指导性解决意见; 7.复核内控工作底稿,最终确定内控工作报告,提出最终内控意见; 8.复核本部门费用,并负责提出本部门的采购计划; 9.制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整 等方面提出建议; 10.负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作 任务。 (二)内控经理 1.根据公司的财务管理制度及其他内部管理制度、公司的具体情况, 起草内控规章制度、制定具体的内控工作方案;

2.对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3.对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保 成果与既定目标一致; 4.对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进 行审查和评估; 5.对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6.了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防 范的管理工作; 7.必要时,对属于内部控制任务规定范围内的涉及被指控的任何措 施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8.按照内控工作计划及内控项目的特点,制定具体的内控工作方案; 9.按照已批准的内控计划和内控工作方案,负责具体内控项目的实 施; ( 三) 内控助理 1.取得内控工作证据,编制内控工作底稿;并对取得的内控证据的 真实性、完整性负责; 2.负责起草内控报告,客观的反映被审计单位或部门的情况,客观 公正的给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 3.确保内部控制、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准 确性; 4.负责内控资料的立卷、收集、整理归档工作; 5.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部控制工作

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述: 流、标目控内、识意控内、障保织组控内从理管业企化强,系体控内立建面方等进改核稽、制控程 全健效落实公司各部门专业系统风险管有,展发康健和作运范规司公进促,制机束约我自 在公司的日常保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,理和流程控制, 经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议, 保障公司经营战略目标的促进现代企业制度的建设和完善,保护公司合法权益, 实现。 部门职责: 、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预1 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;2 、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;3 、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度4

及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;5 、明确公司内部控制的审计和评估流程;6 岗岗位职责二、分公司特殊案件的调查及审议。对公司及其所有子公司、、 直接下级:直接上司:总经办所在部门:内控管理部位名称:内控部总经理 组织和领导内岗位概述:名 1岗位定员:法务主管、稽查主管、审计主管 控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系, 、 1岗位职责促进现代企业制度的建设和完善。确保公司各项制度的顺利实施, 基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、 、整体营造公司良好 2政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 提供公司内控的知识共享与咨正确地传递内控的高层基调,及时、的内控环境, 3询培训,提升公司整体内控管理能力;、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企

公司各部门人员编制及岗位职责

公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。 1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③ 人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待: ⑴接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做 好登记 ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生: ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务: ①通讯录(进行更新) ②值日表(进行更新,并监督执行) ③饮用水(登记、更换) ④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)

⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好 门窗,最后设防。 4、十楼接待: (1)接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等; ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; (2)卫生: ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味; ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理; ③所有植物浇水、修剪黄叶等; (3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 (4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 (5)微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人:出纳1人,会计1人。 负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳: (一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支; (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回; (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符; (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放; (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有 未达帐项,编制银行存款余额调节表; (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;

内控部岗位职责

控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述:从控组织保障、控意识、控目标、流程控制、稽核改进等方而建立控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防和化解建设项目各类风险,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1>建立健全企业控制度,强化建设开发项目企业部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《部控制制度》,明确公司部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责建设项目、软件开发部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对建设项目、软件开发开展部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施; 5、持续完善部控制机制,积极推进《部控制制度》的实施; 6、明确公司部控制的审计和评估流程; 二、岗位职责 岗位名称:控部经理 所在部门:控管理部

直接上司:总经理 直接下级:审计稽查管理岗、控员(建设项目方向)、控员(软件开 发方向) 岗位定员:2名 岗位概述:组织和领导控部的部门整体工作,协调控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责 1、基于公司控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建控体系; 2、整体营造公司良好的控环境,及时、正确地传递控的高层基调,提供公司控的知识共享与咨询培训,提升公司整体控管理能力; 3、负责公司的控管理,与业务部门沟通,跟进控问题改进建议的落实;收敛外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案; 4、负责监督、报告控工作执行情况,报告公司整体控状况。 5、负责根据公司总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团 队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规 划和年度计划。 任职资格:2、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理、计算机等相关专业; 2、2-5年控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

业务管理部岗位职责

业务管理部岗位职责 【篇一:业务管理部工作职责】 业务部工作职责管理制度 一、了解国家和地区关于保安法规和政策的有关动态,为公司重大 决策提供咨询意见,充当公司领导的决策参谋角色。 二、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证和评估,包括项目 谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。 三、负责了解区县分公司、直属分公司的保安服务业经营管理情况,及时掌握各单位的经营状况,为领导决策提供依据。 四、对公司在经营管理中的重大问题进行调研,并提出相关建议。 五、负责收集、整理、归纳与公司发展目标相关的各种资料,搞好 保安服务业务方面有关数字的统计、汇总、上报和归档工作。 六、按照总公司对保安服装实行“统一制式、统一标准、统一生产、 统一管理”的规定,负责监管各区县分公司、直属分公司有关保安服 装的购买、发放和换季工作。 七、依法对公司重大经营决策提出法律意见,保证公司经营活动的 合法性,依法维护公司的合法权益。 八、起草、修订、审查公司保安服务合同及法律事务文 件,负责组织公司相关人员及分公司领导的法律知识培训。 九、负责接待保安人员的投诉、协调,对下属公司违反法律、法规 的行为提出纠正意见,负责或协助有关部门予以整改。 十、按公司有关规定,规范保安服务市场秩序,并根据保安服务市 场的变化,提出调整保安收费标准的意见,防止恶性竞争。 十一、不定期的对区县分公司、直属分公司保安岗点的执勤情况、 着装情况、保安礼仪等进行纠察,并提出整改意见。 十二、负责对直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统 一登记造册。 十三、负责对直属分公司保安人员的业务培训、军体训练,并负责 应聘保安人员的接待和分配工作。 十四、对直属分公司,将根据保安服务合同中签订的保安员人数、 收费标准、执勤时间等内容,进行不定期的检查和了解,为领导提 供信息和决策依据。 十五、完成公司领导交办的其他任务。 业务管理部岗位设置

企业财务人员岗位职责与内部控制

企业财务会计人员岗位职责 会计岗位职责 一、依法按章工作。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账,做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 三、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。 五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 出纳岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。 三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。 五、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金

综合部岗位职责92280

行政部工作职责 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 行政部部长岗位职责 负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 15、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责 负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待

综合管理部部长岗位职责

综合管理部部长岗位职责 1.负责综合管理部管理和工作组织。 2.负责公司企业法人治理结构工作,修订完善相关的制度办法,并按照要求定期牵头组织召开股东会、董事会。 3.负责党政联席会议、总经理办公会及重大会议会务组织工作,并做好重点事项督办。 4.负责公司党群组织的建设工作。 5.负责组织和落实公司“三重一大”、党风廉政建设、效能监察、政治工作创新等工作。 6.负责公司法律事务管理工作,参与公司重大经营涉法事务。 7. 负责公章印章管理,落实用印审批制度。负责公司文书档案管理工作,对公司各类文电内容进行审核把关及印发,做好文书资料的收发、传阅、归档管理工作。 8.负责协调公司企业文化建设工作,推进企业依法经营、规范管理。 9.按时完成领导交办的临时性工作。 综合管理部副部长岗位职责 1.在部长的领导下开展工作。 2.负责公司的后勤保障工作。包括生活设施设备、办公设备、办公用品的日常管理、发放工作,及各类后勤工作协调,做好公司水、电、煤、燃气、暖气、通讯费用的管理核算及执行情况的监管。 3.负责公司交通安全管理工作,落实公司车辆的使用、保养及费用核算等日常管理工作,做好汽车驾驶员培训、取证工作。 4.负责公司职工食堂、锅炉房管理工作,保证公司食品卫生、锅炉运行安全,做好从业人员取证和管理工作。 5.负责公司美好园区建设工作,做好绿化、养殖、职场环境卫生工作。 6.负责公司综合治理管理工作。 7. 按时完成领导交办的临时性工作。 综合管理部部员岗位职责

1.贯彻执行上级有关人事管理、工资分配、劳动用工、社会保险等方面的政策规定和操作流程,制定完善公司有关人事管理、薪酬分配、劳动用工、社会保险等方面的制度、规定和实施办法,负责公司员工工作证、乘车票证的管理,并对落实情况进行监督、检查和指导。 2.负责公司生产力布局及生产定员编制方案,结合安全生产实际实施动态管理。并根据生产实际需要,做好工作量外包管理工作。 3.负责公司管理人员履职尽责、工作作风的监督考核工作。 4.负责纪检监察,受理来信、来访和案件调查处理及资料整理归档工作。 5.负责贯彻宣传落实上级有关征兵、计划生育、爱国卫生运动的方针政策、法规、措施,并做好管理工作。 6.按时完成领导交办的临时性工作。雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责部门概述:从内控组织保章、内控意识、内控目标流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施; 6明确公司内部控制的审计和评估流程; 、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。二、岗位职责岗 位名称:内控部总经理所在部门:内控管理部直接上司:总经办直接下级:法务主管、稽查主管、审计主管岗位定员:1名岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。岗位职责1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;2、整体营造公司良好 的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;3、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。任职资格:1、本科及以 上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;2、3-5年内控、审计、或 法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;3、熟悉内审准则、内控体系及 相关业务流程;4、具备独立开展相关工作能力;5、具备良好的职业素养与 职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级:法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名 岗位概述:依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

内部控制审计岗位说明书

内部控制评价体系建设(初稿) 接受审计委员会指导,参照内部控制规范及标准(PN21),组织实施集团内部控制有效性的评价: (1)参与公司内部控制体系建设和维护 a.了解体系部关于内部控制建设的具体工作流程、工作方式及内容。 b.全面了解公司的组织架构、各部门工作职责、公司运营模式等情况。 c.全面了解公司已有的内部控制制度,包括其设计及执行情况。 d.参与并协助体系部关于内部控制体系建设的工作。 (2)建立和完善内部控制评价体系,包括评价的原则、内容、程序、方法 a.组织并安排进行公司内部控制评估。结合本公司的内部控制制度,对 公司整体层面及各个业务线和日常经营管理过程中已有的控制流程、 控制执行情况及控制的风险点等进行评估。 b.组织构建内部控制评价体系,形成完整的内部控制评价体系制度。包 括评价体系的目标、原则、内容、程序和方法等具体内容。 c.设计适用于本企业的内部控制评价工作底稿与评价报告,确定具体的 工作内容和披露格式。 d.定期检查、更新、改进已有的内部控制评价体系制度,补充完善。 e.组织并安排内部控制体系培训。协助相关部门定期组织公司关键岗位 人员进行内部控制制度培训与座谈,及时反馈实际工作中存在的控制 缺陷,增强风险意识。 (3)组织和实施对公司内部控制有效性的评价、形成评价结论、出具评价报告 a.拟定内部控制评价工作计划,确定内部控制评价检查方式与频率。 b.组织内部评价小组,安排制定工作方案,明确评价范围、工作任务、 人员安排等工作。 c.组织并安排进行内部控制评价审计。对公司整体以及各个业务线和管 理部门针对其存在的风险所采取的控制措施执行评估和审计程序,形 成审计工作底稿。 d.出具企业内部控制评价报告。评价工作组全面复核和确认检查出来的 各种问题,分析汇总评价结果,提出认定意见并编制评价报告。 e.内部控制评价报告的后续反馈与跟踪。对评价中认定的内部控制缺陷 与相关部门沟通采取应对措施实施整改工作,就整改工作的效果及新 的内部控制运行有效性进行反馈与跟踪检查。 (4)识别、评估公司经营风险,推进风险预警及预防机制的建立和完善 a.组织评估公司现有的内部控制预警及预防制度,对现有制度进行评价。 b.协助体系部建立健全预警及预防机制。确定预防的重点领域、关键环 节和主要内容。 c.协助建立健全反舞弊机制。在内控评价过程中合理关注和检查可能存 在的舞弊行为。 d.定期跟踪与反馈。组织并安排对预防制度的跟踪检查,反馈制度运行 情况。 (5)提供内部控制体系改善意见,协助公司内部控制流程的改善 a.对建立和实施的内部控制进行常规、持续的监督检查。 b.对发生重大变化或重大调整的内部控制进行有针对的监督检查。 c.协助体系部定期完善内部控制制度,检查设计的合理性及执行情况。

房地产开发公司综合部工作职责

房地产开发公司综合部工作职责 房地产开发公司综合部工作职责提要:负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作 更多精品自财务 房地产开发公司综合部工作职责 综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构,在总经理和分管副总经理的领导下,负责公司行政、人事、后勤保障以及项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责: 一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作; 二、汇编公司各项管理制度,并监督检查各部门的执行情况; 三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作; 四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作; 五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作,同时做好公司各种文件材料的保密工作; 六、负责公司报刊的征订,函件、文件、传真的收发,以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作; 七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工作; 八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作; 九、公司形象宣传、企业文化建设,以及各类职工活动的召集和承办工作; 十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作; 十一、公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的审批、采购、配发及登记工作; 十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作; 十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。 十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、实施工作。 十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 十八、与协作单位的联系接洽工作。 十九、公司领导交办的其他工作。

企业内控岗位的职责

企业内控岗位的职责 企业内控也有多个工作岗位,都有工作的主与次之分,每个岗位都会有不同的岗位职责。以下为企业内控岗位的职责的资料,可供参考。 在企业里当内部操纵出现咨询题时,谁是要紧责任,谁是次要责任,谁没有责任,都应当非常清晰的量化。但在许多企业里往往都会责备财务人员,都会责备财务总监。事实上,内部操纵第一责任人应当是企业负责人。因此,企业应当清晰明确内部操纵岗位和职责,重视内控岗位设计。内控岗位要紧包括领导责任岗位和信息反馈岗位,具体如下图: 1、内控领导责任岗位 内控领导责任岗位包括各属地负责人、各部门负责人、财务负责人和各委员会负责人。 ①各属地负责人是内控第一领导责任人 各属地负责人(包括集团首席执行官、各分公司或子公司总经理、各经营部或办事处经理)是属地治理的一把手,各属地各项业务治理都离不开他的支持和重视。内控涉及的工作是跨部门的工作,跨部门的工作必须由属地负责人或属地负责人审定的流程来协调处理。在现实的日常工作中,跨部门扯皮的工作很多,假如属地负责人没有内控责任岗位意识,那么当内控出现咨询题时,属地负责人就追究不了哪部门哪岗位的责任(哪环节出现咨询题),这必将难于对症下药地根除。因此,当咨询题出现后,属地负责人必须非常清晰地明白哪环节出现咨询题,并及时对症下药地妥善解决(包括追究责任人),以免损害无辜人员的工作感情和积极性。 ②各委员会负责人是内控第二领导责任人 之因此叫内控是因为涉及到跨部门工作,涉及到部门利益和个人利益,因此,企业一般的做法就是成立各种相关的业务委员会或项目小组(以下简称:委员会),以打破部门壁垒,快速推动治理。这是内控重要环节,各部门应当支持各委员会开展工作。委员会负责人未必要是属地负责人或哪部门负责人,但与业务必须息息相关。 ③各部门负责人是内控第三领导责任人 各项目流程的环节操作人员由于人事治理归属咨询题,在实际工作中往往会遇到所属部门负责人的干涉,或因某部门负责人在该流程中所扮演的角色只是一个职员职责而碍于面子从而没有积极配合等,使得该项目流程不能顺利执行。因此,各部门负责人应当关注和承担本部门在各项目流程中扮演角色的责任。 ④财务负责人是保障内控信息正确的领导责任人 内控信息,诸如:费用操纵、成本消耗、存货结构、应收账款治理、各项奖惩等最终会通过会计的账务反馈出来。因此,为幸免因核算、统计口径或形式不同而产生数据上的差异或差错,从而阻碍各项治理决策,凡涉及内控信息的核算或统计的设计、方法、审核或审批都应该由财务负责人具体负责。

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

督查审计部职责及部门岗位说明书

督查审计部部门职责 编号:QYQGSJB 目标责任体系的建立与评价 强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性 开展管理审计,总结、完善并固化管理规范 建立反腐体系,净化企业环境

督查审计部岗位说明书汇编

岗位说明书 编号:QYQGSJB- 001基本资料 岗位名称督查审计部副 总监 所 在 部 门 督查审 计部 所在单 位 岗位编号001 部 门 编 号 单位编 号 岗位职级 薪 酬 等 级 岗位编 制 1人 直接上级总裁 直接 下级 各科室科员 岗位图 岗位综述 根据集团发展战略和领导要求,完成目标责任体系的建立与评价,强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性,开展管理审计,总结、完善并固化管理规范,建立反腐体系,净化企业环境 岗位关键职责 序号主要职责 1 定期根据公司各项重要管理信息进行分析,提出管理工作优化方案,为集团领导制定战略发展规划提供依据; 2 组织并参与拟订公司制度的修订计划和推广方案,对制度执行效果定期进行调查分析; 企管审计部副总 企管专员绩效制度专员审计专员 总裁

岗位说明书 编号:QYQGSJB-002

岗位图 岗位综述 管理推动 根据公司领导的管理决策,具体负责落实推行;对领导要求及会议纪要内容,组织开展会议任务跟踪,及时贯彻落实;参与重要管理数据、信息的统计和分析,为公司领导制定战略发展规划提供依据; 岗位关键职责 序号主要职责 1收集编制会议材料,组织召开会议,编制会议任务表,落实跟踪及考核; 2 对集团公司各职能部门和各分子公司的会议任务,工作计划完成情况进行跟踪和考核; 3负责部门及公司重要资料的存档工作; 4拟定各项管理要求通知及发文,推进集团规范化建设; 5协助建立健全集团评价体系文件; 6完成上级领导交办的其他事项。 主要工作联系 内部部门负责人、督查审计部全体员工、各部门、子(分)公司各级管理干部及员工外部无 任职资格 教育程度 ()中专()高中()大专 (√)本科()硕士()博士√请勾选 专业(工种)经济类、管理类行政类相关专业 性别 ()男性()女性(√)不限√请勾选 年龄35岁以下 知识具有较强的督查、文案处理、综合分析与沟通协调能力; 专业技能要求 要有很强文案处理和办公软件操作能力,要有较强的沟通能力、协调能力和团队协作能力; 企管审计部副总 企管专员绩效制度专员审计专员

内控岗位职责

岗位说明书系列内控岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-79523 内控岗位职责 In ternal con trol positi on resp on sibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 内控合规总监万科物业发展股份有限公司万科物业发 展股份有限公司,万科物业,万科职责描述: 1. 全面负责内控稽核部各项工作,组织制订内控审计部 管理制度、工作流程,确保各项工作有序开展; 2. 根据企业发展战略和内控要求,拟定部门业务规划及年度内控稽核工作计划,并组织实施。 3. 掌握内部控制要点,支持管理层分析集团及各分子公司业务流程、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定内控检查重点、流程节点。 4. 支持和配合各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控稽核工作质量及标准体系 5. 根据确定的业务流程、控制要点、节点,设计内控稽核团队的工作方法、要点、节点;制定工作程序、工作频率和报告模

式; 6. 组织进行专项的稽核工作,对各运营单位的流程执行的稽核,监督和检查工作,评估各运营单位执行公司标准表现 7. 组织、制定内控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施内控自我评价培训实施各单位的内部控制自我评价,完成内控自我评价报告。 8. 结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议 9. 负责内控审计部的团队建设,包括员工培训、绩效考核等,对部门员工及下属部门进行工作指导、监督,确保部门工作顺利开展。 任职要求: 1.本科及以上学历,英语水平良好,熟练运用办公软件,获得CPA CICS、CIA证书的优先 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

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