工程项目合同管理办法

工程项目合同管理办法

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范工程项目合同管理工作,维护工程项目的顺利进行,根据《合同法》、《招投标法》等法律法规,制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于本单位内所有工程项目的合同管理工作。

第二章合同管理流程

第三条合同签订

1. 工程项目部在完成投标并中标后,应尽快与承包商签订工程项目合同。

2. 合同签订前应进行合同审查,确保合同内容完整、准确,并与承包商进行充分沟通和协商,明确各方责任和义务。

第四条合同履行

1. 工程项目部应按照合同约定的时间和质量要求,组织实施工程项目,并做好工程进度和质量的监督和检查。

2. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求,保质保量地完成工程项目,并接受工程项目部的监督和验收。

第五条合同变更

1. 在工程项目施工过程中,如有需要对合同进行变更,应及时进行书面变更协议的签订。

2. 合同变更应经过相关部门审核,并按照合同管理程序执行。

第六条合同索赔

1. 如工程项目发生超出合同约定范围的问题或纠纷,任何一方都有权向对方提出索赔或请求仲裁。

2. 合同索赔应根据法律法规和合同约定进行处理,保护各方合法权益。

第三章相关责任和义务

第七条工程项目部责任

1. 工程项目部负责合同的评审和签订,确保合同内容准确、完整。

2. 工程项目部负责组织和监督工程项目的实施,及时发现和解决工程项目中出现的问题。

第八条承包商责任

1. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求完成工程项目,确保工程项目的顺利进行。

2. 承包商发现工程项目中出现的问题应及时报告,并积极配合工程项目部的处理。

第九条相关部门责任

1. 相关部门应对合同进行审核,并及时处理合同变更等事宜。

2. 相关部门应积极配合工程项目部和承包商,保障工程项目的顺利进行。

第四章其他

第十条违约责任

对于违反合同约定的行为,各方应依法承担相应的违约责任,并按照合同约定进行处理。

第十一条附则

1. 本管理办法自发布之日起施行,原有的合同管理办法废止。

2. 本管理办法解释权属于本单位。

以上为《工程项目合同管理办法》的内容,供参考使用。

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度 1 一般规定 1.1 施工项目的合同管理应包括施工合同的订立、履行、变更、终止和解决争议。 12,1.2 施工合同的主体是发包人和承包人,其法律行为应由法定代表人行使。项目经理应依据承包人订立的施工合同细致履行所承接的任务,依照施工合同的约定,行使权利,履行义务。 1.3 发包人和承包人应按《合同法》的规定,确定施工合同的各项履行规则。 1.4 项目合同管理应包括相关的分包合同、买卖合同、租赁合同、借款合同等的管理。 1.5 承包人在投标前应接质量管理体系文件的要求进行合同评审。 1.6 施工合同和分包合同必需以书面形式订立。施工过程中的各种缘由造成的洽商变更内容,必需以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 2 施工项目投标 2.1 投标人应具有工程要求的相应的建筑业企业资质等级及招标文件规定的资格条件。 2.2 投标人在取得招标文件后应由企业法定代表人确定项目经理及主要技术、经济及管理人员。 2.3 投标人应组织有关人员全面、深人地分析和探讨招标文件fdcew ,着重驾驭招标人对1程的实质性要求和条件、分析投标风险、工程难易程度及职责范围,确定投标报价策略,依据招标文件的要求编制投标文件。 2.4 投标文件应由下列文件组成: 1 协议书。 2 投标书及其附录。 3 合同条件(含通用条件及专用条件)。 4 投标保证金(或投标保函)。 5 法定代表人资格证书或其授权托付书。 6 具有标价的工程量清单及报价表。 7 帮助资料表。 8 资格审查表(已进行过资格预审的除外)。 9 招标文件规定应提交的其他文件。 2.5 投标人应在招标文件要求的提交投标文件的截止日期前,将密封的投标文件送达投标地点。 2.6 中标通知书对招标人和中标人均具有法律效力。招标人和中标人应自中标通知书发出之日起30日内,依据招标文件和中标人的投标文件订立书面施工合同。中标通知书发出后,招标人变更中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应担当法律责任。 3 合同的订立 3.1 订立施工合同应符合下列原则: 1 合同当事人的法律地位同等。一方不得将自己的意志强加给另一方。 2 当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。 3 当事人确定各方的权利和义务应当遵守公允原则。 4 当事人行使权利、履行义务应当遵循恳切信用原则。

公路工程施工合同管理办法

公路工程施工合同管理办法 篇一:高速公路合同管理办法 合同管理办法 一总则 第一条为做好项目合同管理工作,使项目合同的谈判、起草、审核、审批和执行等管理达到程序化、标准化、规范化的要求,特制定本办法。 第二条本办法依据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及上级部门对合同的有关管理规定制定,如本办法同以上法规有抵触之处,以《合同法》及上级部门规定为准。 第三条本办法适用于高速公路项目。 二合同分类 第四条合同分类原则: 1.全面性:能够比较全面地反映工程合同的组成,尽量做到不遗漏; 2.合理性:要求分类不重复,并尽量与概算项目的分类保持一致,以方便与概算项目的对比; 3.统一性:要求各部门的合同编号保持统一,所有合同均由计划合约部备案并统一编号; 4.与竣工文件归档相衔接:归档内容相对应的合同,直接归入;没有相对应的,则按归档内容函盖的内容归入。 第五条合同分类内容。本办法规定合同分为工程类合同、行政类合同和廉政类合同三大类,各大类合同又按要求细分。工程合同指与工程建设直接相关的合同,如征地拆迁、工程施工、勘测设计、工程监理等方面合同;行政合同指为保证公司办公及生活方面的正常运转所签定的合同,如房租、水电等合同;廉政合同是指为确保工程建设各方严格遵守国家、行业的有关制度和规定,确保工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,确保工程建设正常秩序所签订的合同。

(一)工程类合同(代号为GC)。按不同内容暂分8小类(见《合同分类表》),具体说明如下: 1.工程土建类合同(代号为tj): (1)指高速公路线路范围内包含的路基、路面、桥涵、隧道、交叉等工程施工合同;(2)与环境保护有关的合同,包括绿化、隔音墙、污水处理等; (3)其他有关建安费用计算的工程,如应地方要求而修建的便道、桥、排水沟等工程; (4)其他。 2.交通工程类合同(代号为jt): (1)包括波形护栏、防撞墙、隔离栅、公路标线、各类标志牌等安全设施; (2)包括收费站、通讯系统、监控系统、供电系统等设施的安装、调试等; (3)包括收费站、管理中心、服务区等的房建工程; (4)其 他。 3.材料设备购置合同(代号为cl):(1)材料的购销合同; (2)设备购置(包括各种为满足公路的营运、管理、养护需要购置的设备、工具、器具合同; (3)其他。 4.征地拆迁类合同(代号为zd): (1)包括征地及青苗、鱼塘、苗圃补偿等; (2)包括房屋、电力、水利、管线拆迁等; (3)包括界桩的测设、埋置等; (4)包括办理征地拆迁各种证件和手续等。(5)其他。 5.管理项目合同(代号为gl): (1)包括建设单位为建设项目的筹建、招投标、建设、竣工验收、总结等工作所发生的管理费用; (2)包括工程质量监督、检测费,工程监理费; (3)包括设计文件审查费等;

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度 1. 引言 工程建设合同管理制度是指对工程建设项目合同的签订、履行、变更、终止等各个环节进行规范和管理的制度。合同作为工程建设项目中交付业主方的重要文件,对于保障工程项目的质量、进度和费用的管理起到了关键作用。同时,合同的管理对于维护业主合法权益、防范风险以及提高项目组织和协作能力也具有重要意义。 2. 合同签订 2.1 合同准备 •对招标文件、投标文件进行审查,明确工程项目的规模、工期、费用等要求。 •对投标方的资质、信誉等进行评估,确保选定的投标人具备合同履约的能力。 •准备合同模板和附件,包括合同条款、规范、技术要求等,以确保合同的一致性和完整性。 2.2 合同谈判与签订 在确定合同标的、合同价款、合同履行期限等重要条款后,项目经理或合同管理部门应组织相关人员和投标方进行合同谈判。合同谈

判的目的是就合同的具体细节进行商议和达成共识,确保双方利益的 平衡和合同的合理性。合同谈判结束后,应当将谈判结果记录成书, 并由双方主要代表签字确认。在签订合同前,还应进行法律审核,确 保合同的合法性和有效性。 3. 合同履行 3.1 工程项目管理 •制定项目实施计划,并按照合同要求和项目目标进行管理和监督。 •确保工程项目的质量符合合同和技术规范要求,并落实监测和验 收措施。 •积极配合业主方进行工程项目的进度检查,并及时反馈工程进展 情况。 3.2 合同变更和索赔管理 在工程建设过程中,由于各种原因,合同可能需要进行变更。合 同变更应当严格按照合同条款和法律规定进行,遵循合同签订时的程 序和要求。同时,对于因工程变更或其他合同履行困难而产生的索赔,应当及时记录、报备并进行处理,保护业主合法权益。

工程合同管理制度

工程合同管理制度 工程合同管理制度是指为了规范和加强工程合同的签订、履行和管理过程,保障工程质量和项目进度,防范合同纠纷和风险,在工程项目开展中建立的一套管理制度。下面是一个关于工程合同管理制度的示例。 一、合同签订阶段: 1.合同准备:项目部在招投标阶段应组建合同管理小组,做好 合同准备工作,包括编制合同招标文件,确定合同标的和合同付款方式,明确合同项目的时间、质量、成本、安全等要求。2.合同议价:针对招标结果,项目部应与中标方进行合同商谈,明确各项合同条款,并达成一致。 3.合同签订:经项目负责人审批,合同管理小组与中标方签订 正式合同,并在规定时间内将合同备案。 二、合同履行阶段: 1.施工组织:项目部应组织编制项目施工方案,明确工程计划 和任务分工,确保施工进度和质量。 2.合同控制:项目部应对合同履行过程进行监督和管理,严格 要求施工方按照合同约定履行职责,确保工程质量和安全。 3.合同变更:如需变更合同内容,项目部应及时与施工方进行 协商,并按规定程序进行合同变更,以确保变更的合法性和合理性。 4.合同支付:项目部要及时审批和支付合同进度款项,确保施 工方按时收到支付款项,以确保施工方正常履行合同义务。 三、合同归档阶段:

1.合同文件:项目部应将合同文件进行归档,并及时备案,确 保备案的及时性和准确性。 2.合同总结:项目部应对合同执行过程进行总结,在合同完工 后及时进行评估,总结经验教训,并对合同管理制度进行完善和调整。 3.合同保管:项目部应妥善保管合同文件,设立专门的档案室 进行管理,确保合同文件的安全和完整性。 通过建立和落实工程合同管理制度,可以规范和加强工程项目合同管理工作,保证合同的履行,确保工程的质量和进度,避免合同纠纷和风险的发生,为企业和项目的顺利进行提供保障。同时,也可以提高工程项目的管理水平,提升企业的整体竞争力。

建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法 建设工程合同管理是指在建设工程项目中,对合同签订、履行和管理等各个环 节进行规范和监督的一系列措施。合同管理的规范与否直接关系到工程项目的顺利进行和合同双方的权益保障。为了确保建设工程合同管理的科学性和有效性,制定了建设工程合同管理办法。 一、合同签订阶段 在合同签订阶段,需要明确以下几个方面的内容: 1. 合同主体:明确合同双方的主体资格,包括建设单位、承包商、设计单位等。同时,要求合同主体具备相应的资质和能力,确保其具备完成工程项目的能力。 2. 合同条款:明确合同的各项条款,包括工程范围、工期、质量要求、价格、 支付方式等。合同条款应当具备明确性、合理性和可执行性,确保双方权益得到保障。 3. 合同备案:合同签订后,需要进行备案手续。备案的目的是为了监督和管理 合同的履行情况,确保合同的合法性和有效性。 二、合同履行阶段 在合同履行阶段,需要注意以下几个方面的管理: 1. 工程进度管理:建设单位应当按照合同约定的工期要求,对工程进度进行监 督和管理。承包商应当按照工期要求进行施工,确保工程按时完成。 2. 质量管理:建设单位应当对工程质量进行监督和检查,确保工程质量符合合 同约定的要求。承包商应当按照质量要求进行施工,确保工程质量达到标准。 3. 变更管理:在工程施工过程中,可能会出现一些变更需求。建设单位和承包 商应当按照合同约定的变更管理程序进行变更协商和签订变更合同。

4. 付款管理:建设单位应当按照合同约定的支付方式和时间进行付款,确保承包商的合法权益。承包商应当按照合同约定的质量和进度要求,确保支付权益。 三、合同管理机制 为了加强合同管理,建立了以下几个方面的管理机制: 1. 合同管理部门:建设单位应当设立合同管理部门,负责合同的签订、履行和管理等各个环节的监督和协调工作。 2. 合同管理制度:建设单位应当制定合同管理制度,明确各个环节的工作职责和流程,确保合同管理的规范性和科学性。 3. 合同管理人员:建设单位应当配备专业的合同管理人员,具备相关的法律和工程知识,能够有效地管理和监督合同的履行情况。 4. 合同管理工具:建设单位可以借助信息化技术,建立合同管理系统,实现对合同的全过程管理,提高管理效率和准确性。 综上所述,建设工程合同管理办法是为了规范和监督建设工程合同的签订、履行和管理等各个环节,确保合同双方的权益得到保障。合同管理的规范与否直接影响到工程项目的顺利进行和合同双方的合法权益。因此,建设工程合同管理办法的制定和执行是非常重要的。建设单位应当加强对合同管理的重视,建立科学的合同管理机制,确保合同的合法性和有效性,促进建设工程项目的顺利进行。

建设项目合同管理制度_建设项目合同管理制度条例

建设项目合同管理制度_建设项目合同管理制度 条例 建设项目合同管理制度篇1 第一章总则 第一条为进一步规范工程建设管理,加强完善合同管理制度,提高基建管理水平,依据《中华人民共和国合同法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》等文件,及国家、地方有关的法律法规,结合学校实际情况,制定本基建合同管理办法。 第二条基建处对外签订的各类合同一律使用本办法。 第三条合同管理是基建管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于基建各项工作的开展极其重要,必须严格遵守,切实执行本办法。 第二章合同签订流程 第四条基建处成立商务合同小组,小组成员由处长,副处长和各科长组成,处长担任组长。 第五条对于施工、监理等合同,由组长组织召开商务合同组会议,研究确定合同条款(包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等),由组长签署《基建合同会签审批单》,提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。 第六条对于可行性研究、环评、测量、勘察、设计、图纸审查、工程量清单等一般合同,由项目负责人组织项目组确定合同具体内容(包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等),由组长签署《基建合同会签审批单》,提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。

第七条对于具体工程项目中的设备采购安装、配套工程(电力、煤气、自来水等、弱电等)合同,由项目负责人提出,由组长确定由商务合同组或项目组实施对合同内容的审查,组长签署《基建合同会签审批单》,提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。 第八条对于全过程管理项目的合同,在招标工作完成后,商务合同小组与中标方依据招标文件共同拟定合同条文,经学校审计处委托全过程审计机构按照工程建设的要求进行审核,提出意见并修改后,提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。 第九条合同的'委托和内容应依据国家和地方有关管理规定,并符合大连理工大学关于招投标管理的规定。 第三章合同的管理 第十条主管校长签署审批意见后,由基建处代表学校与中标单位签订合同。所有合同均由合同管理人员统一登记编号,建立合同档案和台账。并报送基建处相关科室、审计、财务留存,作为工程实施过程管理和资金支付的依据。 第十一条合同在实施中必须加强监督管理。现场甲方代表应认真检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向处领导报告合同履行情况。基建处计划及预算科须严格按合同条款办理有关付款、结算事宜。 第十二条为保护合同当事人的合法权益,严禁泄露合同机密。由于泄露而造成损失,应追究有关人员的责任。 第四章合同争议的解决 第十三条解决方式应在合同中约定,主要的解决方式有:和解、调解、仲裁和诉讼。合同争议若需要进行诉讼解决的,必须与学校法律顾问协商确定方案后方可进行。 本办法自4月1日起实施。

建筑工程合同管理办法

中城晟泰工程合同管理办法 第一章总则 一、为规范公司各类建筑工程合同的管理,维护公司的合法权益, 提高公司的经济效益和社会信誉,规避不良合同给公司带来的风险, 保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行,特制定本建筑工程合同管理办法。 二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为,它还是社会经济生活的重要组成部分, 因此订立合同的当事人(双方及以上)应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则,不得损害国家、社会公共利益及企业利益,不得扰乱社会经济秩序。 三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本。建设工程施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本;项目管理目标责任书和分承包合同采用公司制定的示范文本。 四、签约当事人主体资格要合法,应对对方当事人进行履约能力的考察,签约要遵循平等互利,协商一致的原则,合同条款中内容要完备、具体,不能含糊,前后矛盾, 责、权、利要明晰. 五、公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作,并参与一级项目及重点工程项目合同的洽谈和签订工作。 六、对施工合同和分承包合同,分公司经理和直属项目部经理为以上两种合同的第一责任人,应对其所签及履行的合同负全责。 第二章建设工程施工合同的签订与管理 第一条合同评审与签订 一、合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要求进行合同评审( 包括前期的标书评审).合同评审由公司市场经营部负责组织,土建一级、二级项目由市场经营部组织评审,二级以下工程项目由项目部负责组织评审,评审过程要按合同评审工作程序文件的要求进行。 二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺, 应由公司市场经营部负责, 主要资料包括招标文件、投标承诺等( 对业主的口头承诺, 应已形成书面文字)。 三、施工合同的洽谈与签订 1 施工合同的洽谈.合同在洽谈前,首先由有资质的合同管理人员起草合同文件;如业主方起草的合同文件,须经过相关部门的讨论,达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司经理牵头,合同管理人员、项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司合法权益,公正、公平、诚实信用的原则进行,涉及到如:合同价款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要条款,要认真对待,特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情况下,不要急于求成.洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺反复进行的过程,一定要在遵守国家法律法规的前提下以维护集团公司合法权益为宗旨,以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工作。 2 建设工程施工合同的签订.承、发包方合同洽谈完成后,要由合同管理人员书写正式施工

工程合同管理办法

工程合同管理办法 工程合同管理办法是指在工程建设过程中,依照法律法规和合同约定,对工程合同进行管理的一系列规定、制度和措施。建立合理的工程合同管理办法,对于保证工程质量、防范风险、规范工程合同往来关系都有至关重要的作用。下面是关于工程合同管理办法的的解释。 一、工程合同管理的必要性 工程合同管理是在建设工程过程中,建立工程项目、借鉴其他企业的经验、提高工程质量的有效途径。建设过程中,有许多复杂而矛盾的因素,如资金紧张、技术不成熟等等,这些都需要通过有针对性的工程合同管理办法来加以解决。因此,建立科学的工程合同管理办法是企业正常运营和规范经济行为的必要途径。 二、工程合同管理办法的内容 工程合同管理办法的内容通常包括以下几个方面: 1. 工程合同的签订和审批:根据合同法的有关规定,企业应根据实际情况制定合同文件,确保其合法、有效和真实。同时,应进行严格审批和控制,保证合同不含任何违法或不合理内容。 2. 工程合同的履行和监督:工程合同的履行和监督是工程项目管理中最重要的环节之一。企业应根据合同规定,做好工程施工、技术监督、工程项目品质控制,确保工程顺利完成。而监督则是工程合同管理的保障,监督部门应及时发现和纠正合同中的问题,保证合同的执行。

3. 工程合同的变更和解除:基于工程建设过程的复杂性,难免有需要改变合同、解除合同的情况。在这种情况下,企业应根据合同规定、合法法律程序,安排相关工作,以防止产生过大的经济损失和社会影响。 4. 工程合同的结算和收付款:工程合同的结算和收付款是工程项目管理中最为敏感和关键的方面之一。在实际工作中,务必要根据市场情况、工程进度、技术质量等相关因素严格执行合同中的规定,确保顺利完成结算和收付款事宜。 三、工程合同管理的效益 完善规范的工程合同管理办法有诸多效益,如: 1. 保证工程质量:通过工程合同管理的规范和严谨,可以大大减少工程质量问题的发生,保证施工过程中的质量安全。 2. 提高工程效率:规范的工程合同管理可以提高工程项目的效率和生产水平,加快工程施工和进度。 3. 管理成本降低:通过合理的工程合同管理,可以避免浪费和不必要的开支,让企业更好地控制项目成本。 4. 风险防范:有效的工程合同管理办法可以避免由于合同纠纷或其他相关问题导致企业的财务风险,降低经济风险和经济损失。 综上所述,建立科学、规范的工程合同管理办法是企业规范经济行为、保证工程建设质量的重要途径之一。在实践中,企业可以根据实际情况,制定合适的管理方案,注重实际操作效果的检查和评估,不断完善其工程合同管理的效益。

建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,避免、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人旳重要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护我司旳合法权益。 2、制定、修订我司合同管理制度、措施,组织实行合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订旳合同,重大合同应提交有关方面会审,避免不完善或不合法旳合同浮现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同旳谈判与签订。 6、做好合同记录、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行状况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法解决合同纠纷。 10、制止有关单位或个人运用合同进行违法活动。 第三条财务部门旳重要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等旳联系,及时通报合同履行中旳应收应付状况。 2、做好与合同有关旳应收应付款项旳记录、分析,提出解决建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条我司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权旳代理人进行。未经授权,任何人不得以我司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务简介信转借其他单位或个人使用。简介信旳存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定旳合同示范文本;合同相对方提供旳合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关旳书面材料,应当语言规范,笔迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语精确、无歧义。 第九条签订合同,必须完备合同条款。合同条款一般涉及当事人旳名称或者姓名和住所,标旳,数量和质量,价款和报酬,履行旳期限、地点和方式,违约责任及解决争议旳措施等。 第十条对于合同标旳没有国标又难以用书面确切描述旳,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定负责人保管。 第十一条签订依法可以设定担保或者对相对方旳履约能力没有把握旳合同,应当规定相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式旳有效担保。 对方当事人提供旳保证人,必须是法律许可旳具有代为清偿债务能力旳法人、其他组织或者自然人。对相对方旳保证人旳主体资格和清偿债务能力要参照本制度旳规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由我司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位旳合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上旳须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审核对方当事人旳主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章旳法人营业执照或营业执照旳副本复印件(必须有近来年检章)。

工程合同管理制度9篇

工程合同管理制度9篇 【第1篇】工程合同管理制度(8) 工程项目合同管理制度(八) 1、建设工程总承包合同的管理 1)项目负责人组织项目所有员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,经常会出现设计变更和工程洽商,需要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应及时同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥善保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。 3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。 2、工程分包合同及外包劳务合同的管理 1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。 2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。 4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面: (1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。

(2)总包单位的主要职责: a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织分包单位配合总包进行施工。 b)向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 c)为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。 (3)分包单位的主要职责: a)参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计 划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算, 送总包单位审核签认。 b)按施工方案和施工进度计划组织施工。 c)严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。 d)配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 (4)任务范围及施工责任划分。 (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和分包 应向总包提供的资料两部分。

工程项目合同管理措施

工程项目合同管理措施 工程项目合同管理措施 (一)合同管理的内容 1)建立工程项目合同体系、合同目录、编码和档案。 2)合同分析:主要在对于合同中各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题。同时更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。 3)合同交底。 4)合同履行的监督检查。 5)合同后评估。 (二)合同管理工作程序 1)工程项目合同管理工作程序 2)工程项目处理现场违约的基本程序 3)工程项目延期管理基本程序 4)工程项目合同争议调解的基本程序 5)工程项目结束,管理合同终止程序 (三)合同管理的措施 1)理清项目合同体系结构层次 2)合同履行分析 合同管理管理工程师将在项目实施过程中,对合同的执行情况进行研究,分析合同要求和合同条款的解释,将合同中的规定落实到相关项目实施的具体问题和各工程活动上,使合同成为一份可执行文件。 分析的内容主要有: ①承包商的主要合同责任、权利和工程范围。 ②项目管理方主要责任和权利。 ③合同价格、计价方法、补偿条件。 ④工期要求和补偿条件。 ⑤工程中的一些问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等。 ⑥争执的解决。 ⑦双方的违约责任。 ⑧合同履行中应注意的问题和风险等。 3)合同交底 项目经理一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人,如合同管理工程师,向整个项目管理班子宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定;另一方面,要向参加项目实施的各方宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定,使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容,并能熟练地掌握它。 4)合同跟踪 在施工现场,合同管理工程师将起着漏洞检查的作用。他不是寻求与其他各方面的对抗,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各项合同。 项目施工前,寻找合同和计划中的漏洞,以防造成对工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作做的更完备。 及时地寻找和发现项目管理部在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证项目管理部在

工程总承包项目管理办法

工程总承包项目管理办法 第一章总则 第一条(目的和意义)为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合,有效控制项目投资、提高工程建设效率,进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展,根据有关法律法规,结合本市实际情况,制定本办法。 第二条(定义)本办法所称工程总承包,是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)按照与建设单位签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。 工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。建设单位也可以根据项目特点和实际需要,按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。 第三条(适用范围)经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目,采用工程总承包组织建设和监督管理的,适用本办法。 政府投资项目、采用装配式或者 BIM 建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。 国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的,从其规定。 第四条(管理部门)市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限,负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。 第二章承发包管理 第五条(发包阶段)工程总承包发包可以采用以下方式实施: (一)项目审批、核准或者备案手续完成;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准,进行工程总承包发包; (二)初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标,进行工程总承包发包。 第六条(发包条件)采用工程总承包方式招标的,应具备下列条件: (一)按照国家及本市有关规定,已完成项目审批、核准或者备案手续; (二)建设资金来源已经落实;

海外工程合同管理办法

海外工程合同管理办法海外工程合同管理办法 海外工程项目的开展以及合同的签订管理都属于系统性的工程类型,以下是海外工程合同管理办法,供阅读参考! 海外工程合同管理办法 在海外工程项目的建设中多样性特征比较显著,其中会包含文化环境以及国际法律事务、项目合同管理模式等方面的差异,综合性比较强,其中合同管理是工程项目整体管理工作的基础与核心部分,涉及到了整个项目的开展全过程之中,合同管理的效果与项目的成败有着很大的关联,在海外工程项目开展中一切行为都需要根据法律的规定以及合同的约定来执行。 一、海外工程项目中合同管理的地位 1、合同管理是海外工程项目管理的核心 从广义的层面来看,工程项目中包含的所有工作内容都可以划定为合同管理的范畴之内,合同管理这一工作涉及到工程项目施工的各个环节,在项目的总体开展中起着控制与保证的作用,在具体的工程实施中缺乏合同管理意识就会使得工程目标不明确,工程项目的管理也不会向着系统化的方向发展,阻碍效率的提升以及工程目标的实现。合同管理在工程项目管理中属于一种新的管理内容,在国外的工程项目建设中,相关的管理理论与实践经验逐渐得到积累,合同管理受到了更多的关注与重视,在开始阶段人们主要是从法律的角度去对合同进行分析,在发展中逐渐对合同事务的管理提高了重视,再后来的发展中则主要从项目的管理的层面去研究合同管理中的问题。在现代工程项目建设中需要专门的机构与人员去进行合同管理,管理人员需要具备专业的合同管理知识,具有管理的熟练经验,在工程项目管理中的重要性不断增强。海外工程中合同文件的内容很多,它包含有通用专用合同条件、标书以及投标保证协议书、技术条款、工程量清单等内容,合同的制定与实施时间都比较长,这也提升了合同管理的重要性。 2、海外工程项目合同管理的细致性特点 海外工程项目的合同管理工作既需要系统化的管理,同时又具有细致性的特点,其细致化管理的实施对合同双方都有着非常重要的意义,按照国际惯例,工程项目合同的管理使用的是静态的招投标、动态的合同管理方式[1]。如果在工程项目中对合同的管理工作不能全面、详细的掌握,不能有效的利用合同中的条款去维护自身的合法利益,那么工程承包商可能就会失去很多获得补偿的机会,甚至是蒙受到经济上的损失,使自身的利益受损,而工程项目的业主则容易因为不能确保

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强项目合同管理工作,具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为,明确各相关方的职责,避免集团公司蒙受不必要的经济损失,特制定本办法。其他项目部可参照执行。 第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同,应当在本办法的指导下进行。不按照本办法签订的合同引发的合同事故,责任人必须承担相应责任。 第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据,具有法律约束力,与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。 第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同,不包括劳动合同。 第五条企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门,根据法定代表人的授权,对合同的法律事务进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导;经济核算办公室对于项目合同的起草和履行情况,实施过程指导和跟踪。 项目部计划财务是合同管理的主责部门,负责对整个合同的运作统筹管理。 第二章合同订立流转程序

第六条与外界达成经济往来意向,经协商一致,除特殊情况外,应当在履行前订立书面合同,与合同有关的一切事项均须以书面形式记载。 第七条参加谈判和签订合同,必须由两人以上共同承办。 第八条签订前,项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。同时要求合同对方及代理人签署承诺书。 第九条项目部签订合同应当按照集团公司标准文本(见附件)签订,其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。 第十条为减少法律风险,各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。其他合同须分别按下发的标准文本拟定合同。 第十一条分包合同,一律要求对方在签约前交纳不低于合同总金额5~10%的履约保证金,并直接交至项目部财务。 第十二条集团公司组织的内部劳务、工程物资采购竞标确定中标人后,应同时按标准文本草拟合同稿,进入合同审核流转程序。 第十三条按标准文本草拟或自行拟稿完毕后,经办人填写合同审核流转单(一式两份,见附件八),将合同稿一并交项目经理审核。合同审核流转单须明确填写,主要内容应有签订背景情况(应包括是否属业主指定或同意签订)、竞标情况、与二次测算的量价对比及其他影响审核的重要事宜,以作为审核的事实依据。

建设工程项目合同管理措施

建设工程项目合同管理措施 1合同管理原则 1.1依法办事、全面管理 在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。 1.2依合同治管理 通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。 1.3以管理保条约

在条约签订、执行、管理过程中充裕发挥条约管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,完成组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。运用现代化手段,坚持诚信、公正、公正、公布的原则,实行主动的静态管理,确保条约的顺利执行,充裕发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入依条约治管理,以管理保条约的良好局面。 2合同管理体制与职能 2.1条约管理体制 条约管理体制是依据条约管理原则,在本工程总承包管理过程中依法对条约全面管理、运行的管理体制。本体制在本招标人的统一管理下工作,形成包括条约相关各方参与的条约管理团队,充裕表现全员参与管理的理念。在此基础上,我们设立专门的条约管理部门及辅助管理机构。条约管理部门首要职责是负责条约签订和条约全面执行。辅助管理机构首要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术撑持。 2.2管理职能说明 1)核心管理职能 *负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;

项目合同管理制度

第1条为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,维护公司利益,特制定本规定。 第2条本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。 第3条项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下 ,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合,共同努力,做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作. 第4条项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。 成立公司工程项目合同管理委员会: 一、组成 主任:总经理 副主任:商务部经理、公司法律顾问 成员:工程部、财务部、技术部、综合部 办事机构:工程部 二、职责 (1) 严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规; ①负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨 的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知); ② 负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁; ③ 负责对合同管理部门进行业务指导; ④ 负责处理外部工程项目合同纠纷; (2) 合同管理部门职责 ①宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章; ②负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施 ; ③组织制定本公司的标准合同文本;

④负责所承办合同的谈判; ⑤ 对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见; ⑥ 监督、检查、考核合同的履行情况; ⑦ 参预处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作; ⑧负责合同报表的统计、综合分析和报送工作 ; ⑨ 负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。 (3) 合同承办部门的职责 ①负责合同相对方资信情况、履约能力的调查 ; ② 参预本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作; ③ 负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;对须报请有关机审批、签证或者公证的合同,办理申报手续,提出初步意见; ④负责合同的履行,解决履行中浮现的问题; ⑤按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中 浮现的重要问题; ⑥ 负责本部门合同档案的管理。 (4) 合同管理人员的职责 ① 负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用; ② 了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合 理化建议; ③建立合同管理台帐制度; ④ 建立合同档案制度 ⑤学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作 的先进经验,采集工程项目合同管理方面的资料 ,提高工程项目合同管理水平。 第5条合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同参加,且须在公司总经理或者 其委托代理人的授权范围内签订。 第6条合同双方必须贯彻“平等互利、商议一致、等价有偿”的原则.

公司工程总承包合同管理细则

关于印发《公司工程总承包 合同管理细则》的通知 公司各部门、各单位: 为防范公司工程总承包项目经营管理风险,做好工程总承包合同管理工作,现将《公司工程总承包合同管理细则》印发给你们,请遵照执行。 公司 2022年4月3日

公司工程总承包合同管理细则 第一章总则 第一条为加强公司工程总承包合同管理工作,保证依法订立、履行、变更和解除合同,预防和及时解决合同争议,提高公司依法经营管理水平,维护公司合法权益,依据有关法律、法规和《公司合同管理办法》(公司发2022〔3号〕),结合公司工程总承包生产经营情况,制定本办法。 第二条本办法适用于承办单位以公司名义依法订立的工程总承包合同(指工程总承包生产经营性合同,具体包括:总承包合同、工程总承包项目实施过程中签订的各类外委和分包合同、采购合同及其他相关合同等)。 第三条本办法所称承办单位是指公司内负责工程总承包项目的生产单位,一般为工程总承包事业部。 第二章工程总承包合同管理部门、人员及职责 第四条承办单位应根据实际情况设置合同管理员,对工程总承包合同的订立和履行实施管理。 第五条生产经营部是公司工程总承包合同管理职能部门,财务部是工程总承包合同审查会签部门。公司办公室负责办理委托授权书。 (一) 生产经营部在工程总承包合同管理方面的主要职

责 1.宣传贯彻国家有关的法律、法规和公司生产管理制度。 2.负责制定、完善公司工程总承包合同管理制度和办法,并组织实施。 3.负责公司工程总承包合同的管理工作。 4.督促承办单位工程总承包合同的订立;检查、管理、统计工程总承包合同的履行情况;向公司上级主管部门上报。 5.负责对工程总承包事业部工程总承包合同经办人、合同管理员进行业务指导。 6.负责工程总承包合同的审核和加盖公司合同专用章工作。 7.制定、完善公司工程总承包合同管理制度和办法,并检查落实。 8.参与重大工程总承包合同的可行性研究、谈判、合同起草、合同履行等工作。 9.对以公司名义订立的各类合同的合法性进行法律审查,提出审查意见。 10.负责承办以公司名义订立的各类合同的仲裁、诉讼等法律事宜。 (二)财务部在工程总承包合同管理过程中的职责 1.负责相关工程总承包合同相关财务条款的审查工作。 2.负责办理工程总承包合同的履约担保事宜。 3.负责工程总承包合同款的到账和应收账款管理工作。

建筑企业工程总承包项目管理办法

建筑企业工程总承包(EPC)项目管理办法 一、总则 为了提高公司EPC工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和制度化,制定本办法。 二、术语 2.1 EPC工程总承包 EPC工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。 2.2 EPC工程总承包合同 EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。 2.3 设计 将业主要求转化为项目产品描述的过程,即根据合同要求编制建设项目设计文件的过程。 2.4 采购 为完成项目而从执行组织外部获取物资的过程,本办法特指材料、设备的采购。 2.5 施工 把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。 2.6 分包 总承包人将其承包合同中所约定的除主体结构等关键工作外的部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、

非主体的施工分包。 2.7 试运行 根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。 三、EPC工程总承包项目的选择与投标 3.1 EPC工程总承包项目的选择 公司各经营单位从各地交易中心等平台,以及社会各类关系,寻找合适的EPC工程总承包项目,基本要求: (1)优先选择总投资额1亿元以上的EPC工程承包项目。 (2)优先选择信用良好的建设单位,对项目业主应进行详细了解及考察。 (3)优先选择广西区内,或者XX省周边省份的项目,以及非周边省份但我公司已有一定规模的地区。 3.2 EPC工程总承包项目的投标 (1)各经营单位应在充分了解项目情况后,仔细审查、分析招标文件,经过初步评审后,通过公司OA平台提交招标文件,经公司经营处、公司相关领导审批同意后,设立项目工作组,制作投标文件。 (2)各经营单位应按招标文件,以及经营处、公司领导的审批意见和要求,认真制作投标文件,并及时通过公司OA平台提交投标文件,经公司经营处、公司相关领导审批同意后,按时参加投标。 (3)一旦成为中标候选人,或成为中标人,需积极等候结果,并积极起草合同草稿,按要求完成履约金缴纳等工作,直至与业主正式签订合同。 四、EPC工程总承包项目管理的内容与程序

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