超市销售分析常用的数据公式

商品类别（A|B|C类）确认方法的操作步骤

一、选择数据库，导出数据信息：

1.销售、毛利、数量的数据信息从柜组供应商销售明细表里导出数据，导出前按商品编码降序排列，并过滤，按摘要选择销售。将导出的数据，选中商品编码这一列，从数据栏里，找重复项按钮，选择高亮显示重复值，这时商品编码这列里，重复的编码就会出现明亮的着色，将重复码的数值合并在一个编码里后，删除一行，以无库存的优先删除。将重复码删除完毕后，将销售、毛利、数量指标分别进行求和，求和时，使用选中箭头，选中所需求和的列，点击求和按钮，按回车键即可。

2.经代销的库存信息从库存表里导出，联营的从代管里导出，导出前先过滤，条件为正常状态的，另外按商品编码降序排列。将导出的数据，选中商品编码这一列，从数据栏里，找重复项按钮，选择高亮显示重复值，这时商品编码这列里，重复的编码就会出现明亮的着色，将重复码的数值删除一行，以无库存的优先删除。将重复码删除完毕后，将销售、毛利、数量指标进行求和，求和时，使用选中箭头，选中所需求和的列，点击求和按钮，按回车键即可。另外将求出的和，手动录入一遍，避免在接下来制作求和过程中，数值有变化。

二、将两个表格的信息合在一个表格里

1.设置表格内容，保持两个表格内容一致，无空格。第一列为商品编码，第二列为销售数量，其次为销售收入，再次为毛利，其他内容全部都设在后几列中。

在合并数据时，使用函数VLOOKUP。第一步;先设置单元格，选择数值保留整数，在销售数量这列空格里，选择函数表格里的VLOOKUP，出现对话框后，第一个格选择商品编码，第二个表格里从销售报表里选择，从编码开始，一直选择到需要合并的信息的下一列，用全部选中的向下箭头就可以，不用向下拉，第三个表格选择

需要合并信息的列数，第四个表格里写0，按确定就可以出现信息，选中第一个表格，在右下角出现+后双击，数据就会全部显示，不用向下拉。如有#N/A字符的，就代表销售报表里没有可以选择的数据，改成0就可以了，一个一个更改是很麻烦的，先选自动排序，按销售、毛利、数量降序排序，这样所有的销售、毛利、数量的信息就集中在一起，将其全部所中，在第一个单元格里，按0，然后使用CTRL+回车键就OK了，全部改完。其他的销售信息、毛利信息导法同上。

例如：库存表：

商品编码销售数量含税销售收

入实际含税毛

利

名称

378420=VLOOKUP(

) 悦生和5L花生油

0436721L鲁花花生

销售表：

商品编码销售数量含税销售收入实际含税毛利393663 4.00102.00 6.00 3936630.000.000.00 39366385.002091.0051.00 39259173.00144.5428.91 39156313.00110.5016.90 39155416.0056.0011.20 39155213.00169.0026.00

39155024.0048.007.80

三、求和：将表格中销售、毛利、数量分别求和，使用方法，同第一步一样。然后表格选中，用数据菜单中的自动筛选，按类别排序；再选择分类汇总菜单，打开后，在分类字段里选择商品类别，汇总方式选择求和，选定汇总项：为销售数量、销售收入、毛利，在汇总结果显示在数据下方的框里打√按确定就可以，小类求和就完成了。

四，将表格插入需要的内容的空白列，按要求求出各类的比例。先算小类占比：三项指标分别算，选中第一格里的数据后，按上/号，分母（指标的合计数）不能选择现有的数据，而是用手动录入，按回车，采用黑十字双击的方法，求完小类占比后，再求单品占小类的的比例，算法基本相同，就是分母取的数值不一样，单品占比，分母选择小类合计数。每一类指标都这样算。

五、选择A类商品，将每个小类里的单品进行排序，排序时，不要选择标题行和小类合计行，从数据栏里里，点击排序，对话框里：列表，选无标题行，主要关键字选系数总和所在的列，按降序排序，点确定就可以。每个小类里的单品就按照综合系数的高低进行排列。A类商品选择的条件是，要先确定小类里的单品数量，用单品数量*30% 就是所选的A类商品的单品数量，选择完成后，将A类销售收入汇总，查看合计数占小类的比例是否在70-90%，如果在，就说明此类A商品发挥正常，如果不在，就往下延伸至，销售额达到70% 的标准上。

六、表格大体制作完成，复制一个，将A类商品过滤排序，排序方法如上。

七、再复制一个表格，做小类汇总表，小类汇总，可以使用数据栏里的隐藏明细数据按键，鼠标所中类别的第一个编码，点击隐藏明细数据按键钮，就可以隐藏起来了，使用键盘的向下箭头，会更快些。