机构核查数据填写说明及要求

机构和人员编制核查数据填写说明及要求

一、个人信息板块：

1、核实姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、政治面貌、身份证号、参加工作时间等基本信息。

2、身份证号必须为二代身份证号（18位），出生日期需与人事档案记载相吻合。

3、有政治面貌的必须填写时间。

4、必须上传每个人的证件照照片（20K以内，公安不上传照片）。

5、教育系统的学校涉及村小、教学点的，需在备注栏填上村小和教学点名称。

6、使用编制类别。机关人员选择行政编制或工勤人员编制，公、检、法、司、林业派出所选择政法专项编制或工勤人员编制；事业单位选择管理人员编制、专业技术人员编制、工勤人员编制）。

7、身份类别。单位正职领导选择“部门（单位）正职领导”、副职领导选择“部门（单位）副职领导”、内设机构领导选择“内设机构领导”；乡（镇、街道）9位领导选择乡（镇、办事处）领导、内设机构领导选择“内设机构领导”，一般工作人员选择工作人员、工勤选择工勤人员、改非的领导选择部门（单位）非领导，以文件为准。

8、岗位分类。机关行政和政法专项编制选择公务员，工勤人员；事业单位选择专业技术人员、管理人员，工勤人员。

9、所在内设科室（有内设机构的单位必须填写），使用编制序号必须选择（领导尽量选择前面的号码）。

10、领导职务（为领导的必须填写，直接输入），任职务（称）日期、职务层次必须填写。

11、非领导职务只针对改非领导（选择主任科员或副主任科员）。

12、事业单位的必须要把技术职称、职称层次填上（管理人员选择几级职员、专业技术人员根据技术职称选择、工勤人员选择技术工人或者普通工人）。

13、人员状态分为在岗和不在岗，其中不在岗人员又分离岗待退、借出到机关或事业单位等情况，请依具文件选择相应栏。

14、在职人员在上编标志打勾，把进入本单位时间填上，上编渠道按实际选择，上编文号为进入这个单位各有关部门下发的文件号。

15、下编步骤（先在上编标志那里把勾去掉，然后在“使用编制情况”选择下编，最后把下编日期和渠道填上，保存）

16、在人员信息上传文件那里把2012年1月份以来新

招人员、调进人员、调出人员、辞退等情况人员文件上传，并在上下编处备注上下编渠道。

二、机构信息板块：

1、机关机构编制信息必须以“三定方案”为基础，“三定方案”以后有编制事项变动的单位，必须上传文件然后更改变动，有多次变动的单位，必须上传每次变更事项和文件，直到最后一次编制事项为准；事业单位以设立文件和事项变更文件为准（在台账上填写文件名称，字数请控制在20字以内）。

2、公、检、法、司、林业派出所在机构管理里面的机构性质上选择“政法机关”；群团选择“社会团体”；经开区选择“其它”。

3、有内设单位的机构需在内设机构设置里面将“核定编制领导职数设置”补充完善。

三、资料收集与上传要求：

（一）机构类

1、政府工作部门和乡镇（街道）以2010年机构改革印发的“三定方案”文件为基础，党委部门和群团以印发最近的“三定方案”为基础，“三定方案”以后编制事项有变动的，如增加或减少编制，提升规格、调整内设机构、职责变化等文件。

2、事业单位以机构设立文件或机构编制方案，相关机

构编事项变更文件等。

（二）人员信息类

1、参加工作文件（派遣单、工资介绍信、报到证等），有调动的，以最后一次调动文件为准；

2、公务员，以佐证材料能证明为公务员身份确认盖主管部门公章，分别到组织部、人社局审核签字盖章；

3、领导干部以任职文件为准，股级干部以组织部、人社局批复文件为准，

4、事业单位人员，以佐证材料能证明为管理人员、专业技术人员、工勤人员到人社局签字盖章。

（三）资料上传要求

1、上传资料方法：必须为word文档格式，先把文件扫描或用相机照下来压缩，然后将图片插入到word文档中上传即可。

2、2012年以前上编的人员，只需要复印上编文件加盖公章即可，如中途有调动的，只需以最后一次调动文件为准。

四、各主管单位需将以上机构、人员材料签字盖章后装订成册与核查数据采集表一并报送相关部门审核签字盖章后送编委办。