【招采管理】房企战略采购管理作业指引

1.流程图无。

2.流程概况

3.工作程序

3.1.基本原则

3.1.1.战略采购供应商应匹配公司需求的供货、服务、履约能力，拥有较强的资金实力，

与公司规模相匹配。

3.1.2.战略采购的实际采购内容与清单有较大差异的须另行组织采购，不得通过战略采购

规避公司对直接委托的管理。

3.1.3.全国战略采购已有的类别不得进行公司战略采购和公司年度合作及常规采购，全国

战略采购涵盖的采购项目在全国范围强制实施，公司如不采用，须履行相关审批手续；战略采购已有的类别不得进行年度合作及常规采购。

3.2.战略采购业务范围

3.2.1.采购主责部门负责战略采购的具体操作。

3.2.2.战略采购采购业务范围如下：

3.3.战略采购协议的确定

3.3.1.战略采购协议的确定

1）战略采购协议确定时须采用邀请招标的采购方式，不需缴纳投标保证金，特殊情况可采用竞价谈判、直接委托方式。

2）战略采购协议入围单位必须为公司内的公司中连续2年总评定级为A级的供应商。

3）同一类别的公司战略采购如确定多家供应商的，价格应基本一致，采用邀请招标的采购方式入围单位数量按照2N+1的要求进行。

4）战略采购协议确定的立项报控股总部成本管理委员会审批；战略采购协议确定的定标由成本管理小组审议，公司总经理、公司分管领导审核后，报控股总部成本管理委员会审批；公司战略采购协议确定的采购方案、招标异常、标书分析等环节由成本管理小组审议，按《公司组织权责手册》审批。

3.3.2.战略采购协议的确定主要要求如下：

3.4.战略采购协议的续约

3.4.1.战略采购协议的续约

1）战略合作供应商在协议期内各年度总评定级均为A级的，方可开展续约工作。协议期内未发生实际合同的战略采购协议不得进行续约。

2）续约协议须有明确的型号/服务内容和价格，审价通过后方可续约一次，续约的有效期为一至两年。

3）与战略采购协议的续约相关的采购方案、直接委托、签约流程，须参照公司对应指引进行。

4）公司其他战略采购协议续约的立项报控股总部成本管理委员会审批；续约的定标由成本管理小组审议，公司总经理、公司分管领导审核后，报控股总部成本管理委员会审批；续约的采购方案等环节由成本管理小组审议，并按《公司组织权责手册》审批。。

3.4.2.战略采购协议续约的主要要求如下：

3.5.战略采购协议的实施

3.5.1.全国战略采购协议的实施

1）公司自行选定全国战略采购供应商，采用直接委托的方式实施全国战略采购，由公司总经理审批立项和审价事宜（采购方案不须报公司分管领导审批，审价不须报公司成本小组会审议），可在签署单项目合同时由成本管理部一并审价。

2）采购型号及价格须完全符合全国战略采购协议，成本管理部须有明确审核意见，采购内容与全国战略采购协议不同的另行组织采购。采购主责部门在实施时发现战略采购价格有减价空间的，应报控股总部产品管理中心，由控股总部产品管理中心统

一协调降低价格。

3）与标准化产品配套的全国战略采购协议强制实施，采购主责部门如不采用，由公司分管领导审核后，报控股总部成本管理委员会审议，报控股总经理审批；其他全国战略采购，公司如不采用，须报公司分管领导审核，由控股总部成本管理委员会审批。

3.5.2.公司战略采购协议的实施

1）采购范围或清单应明确区分战略采购协议清单内金额、清单外预估金额，成本管理部须有明确审核意见，实际采购内容与清单有较大差异的须另行组织采购。

a）实际采购内容完全符合公司战略采购协议清单的，由采购主责部门自行选定战略采购供应商，根据公司战略采购协议进行直接委托，可不进行谈判和报价。

b）实际采购内容超出公司战略采购协议清单，且同一类别的公司战略采购供应商有2家及以上的须进行竞价谈判，竞价谈判时仅对公司战略采购协议清单外的内容进

行报价和谈判；同一类别仅有1家供应商的进行直接委托，仅对公司战略采购协

议清单外内容进行报价和谈判。

2）公司战略采购的实施，采购方案不须报至公司分管领导审批，审价不须报公司成本管理小组审议。

3）公司战略采购协议原则上强制使用，已签订公司战略采购协议的采购类别公司如不采用，须报公司分管领导审批。

4）与公司其他战略采购协议的实施相关的合约规划、采购方案、竞价谈判、直接委托、签约流程，须参照公司对应指引进行。

3.5.3.各类战略采购协议实施的主要要求如下：

4.支持性文件

4.1.无

5.相关记录5.1.无