如何对过磅单据格式属性设置

如何设置过磅单据格式属性

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在单据格式定义中，设置打印格式的编号名称、起始行列、终止行列等。

功能位置

与本节功能有关的菜单项分别在“编辑”中的“单据格式属性”菜单下。

操作步骤

如何设置打印格式区域？

下面通过画图对单据格式的区域进行划分：

一张打印格式，分为表头区域、表体区域、表尾区域。

本单据内容是按照一个过磅单核销多个订单并且需要打印每个订单核销的数量的方式进行的，如果没有启用订单或者过磅单和订单一一对应，则打印格式不存在表体区和合计区。

主标题郑州博乐信息技术有限公司

过磅单

副标题

表头区磅单日期磅单编号

单位名称

物资名称规格型号

毛重毛重时间

皮重皮重时间

净重

单价金额

毛重司磅员皮重司磅员

订单编号核销数量核销金额订单单位表体区订单1 数量1 金额1 单位1

订单2 数量2 金额2 单位2

订单3 数量3 金额3 单位3

订单4 数量4 金额4 单位4

……………………

合计区数量合计金额合计

附注区打印时间

表中的黑体表示单据区域。

首先确定表体区域的位置：

该区域的表示方式是开始行、结束行、开始列、结束列。

开始行指开始排放表体区的行，如上表中的“订单1”所指的行。

开始列一般是第一列。

结束行指单据纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际单据行排放的最后位置）。如上表中“合计区”行上面的一行。

结束列一般是单据纸上的最后一列。

确定下表体区域的位置后，该区域的上一行至打印格式的第一行，

都属于表头区域。

确定下表体区域的位置后，该区域的最后一行的下一行至打印格式的最后一行，都属于表尾区域。

下图为一张实际的单据打印格式，该打印格式属性如下:

起始行1，结束行1，起始列A，结束列F

如何设置单据格式属性？

设置打印格式属性包括指定格式名称、分录区域范围及前后单据的间隔。设置方法如下：

打开一张单据格式，选择“编辑”菜单下的“单据格式属性”，弹出窗口如下图所示。

项目说明：

【单据格式编号】：目前定义的格式编号。手工输入确定，并且不能与已经存在的格式编号重复。

【单据格式名称】：目前定义的格式名称。

【单据开始行】：指开始排放分录的行。例图中的开始行为‘1’。

【单据开始列】：一般是第一列。

【单据结束行】：指打印纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际分录排放的最后位置）。例图中的结束行为‘1’。

【单据结束列】：一般是单据纸上的最后一列。例图中的‘F’列。

【前后单据的间隔】：指单据打印时，如果两张以上单据打印在同一张纸上时，前后两张单据的间隔距离。系统默认是厘米，设置为0的效果与相同，并且最大间隔不能超过32厘米。

【设置为默认打印格式】：指单据打印时，系统默认使用该打印格式。

以上属性设置完毕后，点击【确认】进行存盘。

注意：单据分录的起始行列一定要正确，否则单据打印不正确；一般情况下磅单打印起始行为1，结束行也为1。