Word批量打印及一些电脑小技巧

Word批量打印、取消超链接及批量删除图片

批量删除Word中的图片

查找内容“^g”，替换内容留空，点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。

word中批量删除空格或空白区域

在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”，替换内容部分留空，点全部替换即可。

word中批量删除空行

段落与段落之间留有太多空行了，只想保留一行该怎么办？这个可以通过Word的宏操作实现，但略显麻烦，简单方法为：

对于一般的硬回车，也就是段落标记，批量删除的方法是查找“^p^p”，将其全部替换为“^p”即可。；对于由Shift+Enter 键产生的软回车，也就是手动换行符（标记是向下的箭头），删除的方法是查找内容为“^l^l”，替换为“^l”。

word批量取消超链接

要批量删除Word中的链接，可以先Ctrl+A组合键全选，然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。

批量打印word文档

如果有很多个Word文档需要打印，一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法：

先将所有需要打印的word文档放在同一个文件夹下面，然后选择所有文件，点鼠标右键，选择“打印”即可。这时你会看到，每打印一个文档，Word会自动打开然后关闭，免去了手动的麻烦

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中具体操作如下：如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：第一步：建立数据库新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。第二步：建立荣誉证模板新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

Word批量打印信封

Word批量打印信封如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。批量制作信封如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。设计信封利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。图1 信封制作向导

单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。图2 选择标准信封样式单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。图3 怎样生成信封单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书四川省宜宾市筠连中学邓敬学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。四川省宜宾市普通高中会考准考证

三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1）图1 毕业证书模板在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。二、修改毕业生花名册用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。图2 毕业生共花名册数据库三、邮件合并下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。

第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单图4 文档类型图5 收件人第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。

图6 选择数据源图7 邮件合并收件人第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。

图8 撰写信函图9 插入合并域出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。图10 依次插入毕业证书中内容的合并域

第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。图11 插入合并域后毕业证书插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。图12 调整后的毕业证书模板第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。

用word和excel批量打印奖状

用word和excel批量打印奖状、准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。 1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。 2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。 3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。 4、这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，

Word_邮件合并如何批量打印带照片

Word 邮件合并如何批量打印带照片准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按

如何用Word批量套打请柬

如何用Word批量套打请柬人人都会遇到要发请柬的情况，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，以结婚请柬为例，让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为 19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。本文来自办公与PDF网http:

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel，批量打印证书在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成）证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示： 2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：

word批量打印证书

word批量打印证书在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并) 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

Word批量打印标签方法

Word批量打印标签方法发布于2012-07-17 | 点击数：1723 | 作者：互联网一键分享：新浪微博腾讯微博人人为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打（批量打印通知书、请柬、快递单等技巧）引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．通过本文你可以学到：扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立 Word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面（见图1）。第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

word邮件合并批量打印剖析

邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值} 2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期} 4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域" 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL 文件不能有大标题，不要有合并单元格。第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

WORD批量打印带照片证件

挖掘Word功能极限 ——批量打印带照片证件最近单位要打印一批工作证，工作证上面要求打印每个人的照片，这可难坏了同事小谷，找我来想办法。经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①：员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息，但员工的照片如何与对应的工作证连在一起，邮件合并能完成这个要求么吗？。笔者先使用了在Access中插入OLE对象的方法，无法显示照片。查阅去年的电脑报，发现有一篇介绍解决类似问题的文章，说Word邮件合并不支持这项功能。作者是使用Excel来实现的，不过步骤也比较多，还需要用到一些程序代码，照片还是要一个一个的手工添加，工作量也比较大。另外，有的文章说需要购买专用软件或使用有功能限制的共享软件。难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。实现思路：使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤： 1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

WORD邮件合并功能介绍适用于批量打印数据表格套用等

WORD邮件合并功能介绍适用于批量打印数据表格套用等2012-03-20 09:09 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：

因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

运用word批量打印准考证[1]

Word技巧:实战准考证打印关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。 Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。图1 一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。转换数据源设置图片格式 1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。

2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。下一步就可进行邮件合并了。制作打印模板进行邮件合并 1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。将图片扫描完成后，用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉，同时将黑线条擦掉。将图片大小设置为准考证实际大小，保存图片为GIF或JPG格式。图2 2. 启动Word 2000，执行“插入图片→来自文件”，将扫描好的图片插入文档中。右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同宽和高。在需要套打文字或图片的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。双击文本框，设定文本框文字格式。一切设定完成后，打印模版就建成了。 3. 在打印模板主文档中，执行“工具→邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，点击“主文档”右侧的〔创建〕按钮，选择“套用信函”选项，在弹出的对话框中按〔活动窗口〕按钮。在上述对话框中，单击数据源下面的〔获取数据〕按钮，定位并打开转换的“源数据”表格，一路〔确定〕下去。然后关闭“邮件合并帮助器”对话框。将光标移至主文档需要插入合并域的地方，点击邮件合并工具栏上的〔插入合并域〕按钮，如图3所示，完成所有合并域的插入。图3

巧用word_2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书又至年终岁末，各个单位荣誉证书的颁发是必不可少的，如表彰的人数和项目较多，打印荣誉证书的工作量自然也比较大。有的单位至今还是打印出待填的空白荣誉证书后，再用手工填写姓名和获奖项目，这显然不是什么好办法。使用Word 2010邮件合并功能，不管数量和项目再多，都能轻松快捷地打印出格式规范的荣誉证书，帮助您节约大量的富贵时间，很值得推广。下面是手把手教您通过邮件合并功能实现荣誉证书批量打印的全过程，与您分享。一、填写授奖信息表格使用Excel 2010填写授奖信息表，包括授奖证书编号、姓名、类别及授奖名称(如图1所示)。图1 授奖信息表二、设计荣誉证模板结合已有的荣誉证书的证芯，使用Word 2010设计出荣誉证模板，将公共部分显示出来，待填的位置空出留用(如图2所示)。点击“页面布局”选项卡、“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。图2 证书模板三、通过“邮件合并”自动生成荣誉证书 (1)点击“邮件”选项卡，显示所有帮助您完成邮件合并的功能。 (2)点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档(N)”选项。(如图3所示)

图3 选择“普通Word文档(N)” (3)点击“选择收件人”,选择“使用现有列表(E)”选项(如图4所示)，打开“选取数据源”对话框。图4 选择“使用现有列表” (4)在“选取数据源”对话框中，定位到“授奖信息表.xlsx”文件所在的路径并选择该文件。(如图5所示) 图5 定位数据源 (5)在“选择表格”对话框中选择授奖信息的“工作表”。(如图6所示) 图6 定位工作表 (6)点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中可以选择要授奖人的姓名，默认情况下是全选(如图7所示)，选择完毕后点击“确定”按钮即可。

Word2003批量打印高中毕业证书

批量打印高中毕业证书关键字：批量打印批量打印毕业证书 Word 与Excel 综合运用，Word 邮件合并功能引言：你是否为打印学生奖状、打印学生成绩单、打印教学任务通知书，课程表、调资通知等等而烦恼，以下我以每年打印高中学生毕业证书为例，用Word 2003+Excel 2003 手把手教会你！一、扫描后用Word 制作毕业证书模板二、使用Excel 建立数据库三、Word 邮件合并批量导入四、最终将文字正确打印到毕业证书相应位置一、规范制作模板第1步：扫描毕业证书。因为毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。如大小不一致，应用PS 把图片剪一下第2步：启动Word 2003，新建一空白文档。第3步：设置纸张大小。页面设置 WORD 会提示你是否调整页边距，选择“忽略”。（因为毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。我们的毕业证书大小25.5cm*18cm ）第4步：在WORD 插入图片。执行“菜单→插入→图片→来自文件”命令，找到1.1步保存的图片，选中插入的图片，右击鼠标，选择显示图片工具栏，文字环绕，衬于文字下方做到此步，你可以执行打印，用一张毕业证打印，看此模板与原毕业证上的字的位置，也方便你调整模板图片的位置。

（第4步图）第5步：插入文字内容。插入“文本框”，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。选择文本框，按住Ctrl 键，拖动复制，在相应位置都做好文本框。（第5步图）第6步：再次打印样稿。将毕业证书放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置仍有偏移，可选择文本框，按住Ctrl 键，使用光标键微调文本框位置。可调整你满意。第7步：保存为“毕业证书原模板.doc ”，备用。二、建立好学生信息数据库在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，保存为“毕业证书数据.xls ”，备用。三、导入数据刚才我们已经将文档模板和学生数据建立完成，现在我们需要用到Word 的邮件合并功能，将Excel 中的学生数据导入到Word 文档中。