NPF-101 USB传真服务器安装设置手册

NPF-101 USB传真服务器安装设置手册

深圳埃网通技术开发有限公司，2013

前言

UFax2 是公司现有传真机的补充。

它可以完成如下任务:

. 传真的自动、手动接收。

. 传真接收语音提示或直接接收可选。

. 传真可分分机用户接收

. 传真分机间可转发传真件。

. 传真局域网共享。

. 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。

. 传真电脑备份。数据长期保存。

. 传真通过电脑直接打印发送。

它的主要优势在于:

环保：节约大量的纸章。

省钱：节省打印墨水。

省心：拒绝大量传真广告的骚扰。

安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。

方便：传真随时调阅。

1．产品说明

1.1 装箱清单

NPF-101 传真服务器 1

Ufax2 软件光盘 1

DC5V 1000mA 电源 1

电话线 1

USB线 1

保修卡 1

说明书 1 传真机内标配256M卡一张。

1.2 硬件说明

正面指示灯及按钮开关说明：

指示灯说明

自动设备工作在自动接收传真方式

手动设备工作在手动接收传真方式

U盘设备工作在U盘方式（这种方式不能收发传真）

新传真设备内有收到未下载的传真

USB 设备Usb连接状态。（常亮表示正常，闪烁表示未连接）SD卡设备SD卡状态。（常亮表示正常）

接收设备处于接收传真状态

发送设备处于发送传真状态

模式: 切换传真机自动/手动/U盘工作模式的。

启动/停止：启动或者停止当前发送或者接收的传真。

反面开关及接口说明：

PWR:电源接口，连接直流5V1A的电源

USB:USB接口，直连电脑后面主板上USB接口。

1 2 说明

of f of

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正常工作方式

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f

on 固件升级方式SW:拨码开关，设置工作模式。

IN：外线接口，接外部电话线。

OUT ：电话机接口，接电话机或传真机。

注意：电话进线接IN口！！！

1.3 连接测试

先插电源，听到传真机启动声音（一声长音），再插usb ，启动软件启动软件后，点击

如图，单机版图标亮，显示已连接。

如图，单机版图标灰色的，表示未连接。

如上图，当连接成功后，就会亮起来。

USB最好是接电脑后面的主板上。

插上电源线，电话线，usb线，设备发出一声长音，表示启动正常。

触摸模式按钮，设备将切换不同模式。

设备在自动，手动方式下，软件将会提示设备已经连接。

设备在U盘方式下，我的电脑将会出现一个盘符，里面可以看到sd卡内的内容。

蜂鸣器报警说明：

启动时

1声长音正常正常启动

3声长音没检测到SD卡重新插卡，或者检查卡是否正常4声长音SD卡读写错误格式化SD卡，或者换卡

5声长音猫通讯错误返回检修

收发传真时

1声长音成功传真收发成功

3声长音失败传真收发失败

注意：当没有插SD卡的时候，传真机通电后所有灯会闪下，然后就不亮了，机器不可用。

2 发送传真

以发送word文档为例：

打开一个WOED文档，依次点击“文件”、“打印”、

“名称”选择打印机“UFax2 Printer”,确认打印。

弹出传真的预览界面

在此界面可以编辑传真，比如：添加文字、盖章、插入图片等。

编辑完成后，点击保存下。

点击，会弹出发送传真界面，开始发送传真。

手动：

1. 电脑软件上点“开始(新版软件是“下传”)”，等滚动条走完

2. 座机提机，拨号，让对方给信号后，

3. NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”，然后座机挂机，等待传真完成。

然后座机提机，拨号。听到对方给信号后点“启动/停止”按钮。

自动：

1 电脑软件中输入号码，点“开始(新版软件是“下传”)”，等滚动条走完

2. NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”，等待传真完成。

有些用户的电话机拨号要加9或者0之类的有些用户是直拨号码的根据用户的实际情况来

在自动模式中

要加拨9或者其他，可以用逗号代替延时，需要拨17909等的同样如此，

如：9，，，26410056，0，，，26410056，17909，，，26410056

拨分机的

如：26410056，，，805

如图：

显示的是196DPI分辨率，14.4K速度。

3 接收传真

如果一个电话线路上接了2个传真机，要注意设置接收的优先级。

设置传真的优先级

如果你要使UFAX2传真服务器接收传真的话

传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收

普通传真机设置为6声或以上响铃次数，或者手动接收

2个传真机接在同一条线上时，响铃的间隔至少要3声以上，不然就抢线了。

抢线的结果：

1 两个传真机都收不到传真

2. 一个能收到，一个收不到

3. 都接收，但是模糊不清

3.1 自动接收

当传真机的模式为“自动”的时候，就是自动灯亮，这时，传真机处于自动接收传真的状态。当有传真进来，在响铃时间到后，开始自动给信号接收传真。

关于响铃的设置方法：

点软件上的“信息”按钮，如下图：

出现如下设置信息界面：

默认出厂响铃次数是三声，在此，用户可以自己更改。

传真模式：设置传真机接收和发送的最高速率。

模式0：最高接收和发送速度14.4kbps。

模式1：最高接收和发送速度9.6kbps。

模式2：最高接收和发送速度4.8kbps。

关于传真速度：

1. 收发传真时，双方传真机会对比速度，去双方最小的速度为基准传输。比如一个是14.4kbps，一个是9.6kbps，那么，2个传真机的速度就是小于等于9.6kbps。

2. 电话线路会影响到速度，干扰大，速度就慢。所以是小于等于双方最小速度。

3. 如果和其中一个客户收发传真出现困难，用户可以常识调低收发速度，这样有助于提高成功率。

3.2 自动模式下手动接收

当传真机的模式为“自动”的时候，就是自动灯亮，这时，传真机处于自动接收传真的状态。

当有传真进来，在响铃时间到前，用户接听了电话，传真机就不会给信号和接收传真了。如果用户确定这个是传真的话，就要手动点“启动/停止”按钮，给信号接收传真。

具体的操作是：

1. 来了电话，在传真响铃时间到之前接起电话。

2. 发现是传真，手动点传真机上的“启动/停止”按钮，

3. 电话机挂机。

这样，就开始接收传真了。

3.3 手动模式接收传真

当传真机的模式为“手动”的时候，就是手动灯亮，这时，传真机处于手动接收传真的状态。这时传真机不会自动给信号，不接收传真，用户需要手动点传真机上的“启动/停止”按钮来接收传真。

3.4 u盘模式

当选择u盘模式的时候，u盘指示灯亮。此时传真机变为u盘，无法使用传真功能，即此时只能当u盘来读取，无法接收传真和发送传真。

选择u盘模式后，电脑任务栏右下角显示插入了新硬件。

打开“我的电脑”，显示了新的移动磁盘，这个就是ufax2传真机内的u盘。

进入传真机u盘，你们有4个文件夹

接收的传真，在received文件夹中，这时，ufax2传真机的“新传真灯”显示是亮的。

当软件下载了ufax2的传真，received文件夹中传真就会转移到backup文件夹中，而received文件夹则清空，然后ufax2传真机的“新传真灯”会灭掉。

所以，当用户有传真无法下载的时候，可以用u盘模式进入received文件夹，把里面的文件剪切出来，就可以了。

剪切出来的文件是UF1格式的文件，用户可以用“UF1转换工具”工具转化。

UF1转换工具的位置是：开始—所有程序—ufax2--UF1转换工具

3.5 多个传真机设置

多个传真机接到同一条电话线路上（即同一个电话号码），需要设置接收的优先级，只能指定一台传真机接收。

设置传真的优先级

如果你要使UFAX2传真服务器接收传真的话

UFax2传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收

普通传真机设置为6声或以上响铃次数，或者手动接收

2个传真机接在同一条线上时，响铃的间隔至少要3声以上，不然就抢线了。

抢线的结果：

1 两个传真机都收不到传真

2. 一个能收到，一个收不到

3. 都接收，但是模糊不清

多个传真机的连接只能是串联，一个接一个的连，链式连接。

先接ufax2传真机，然后OUT口串联一个传真机。

先接传真机，再接ufax2传真机：