机要文件管理规定
机要文件管理规定
第一条文件的寄送。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。
外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。
第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去甘肃省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。
第三条重要文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者须及时阅示，并于隔日退回机要室，不得横传，不得留存文件。
第七条文件的借阅。借阅机要文件应该履行登记手续，掌阅阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后即时归还。省军级文件一律不外借。
第五条标准文件的复制。严格执行上级部门激活复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。
第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级上级部门发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。
第八条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。
第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校接待室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件站销毁处理，必须2人押送，实行监销。
第七条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校秘密性委员会。
机要文件管理制度
机要文件管理制度 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密. 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理. (二)按领导签批的范围进行传阅. (三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理. (四)归档,交上级部门. 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅. (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传. (三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失. 三、保密 (一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说. (二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.
(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准. (四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读. (五)涉密文件,不得复制或摘抄. 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁. (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档. (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室. (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回. [文件管理制度范文篇四:办公室管理制度] 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度. 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定. 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.
机要工作管理制度
机要工作管理制度 为加强机要工作管理，维护集团公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理制度要求，结合工作实际，特制定本制度。 一、适用范围 本制度规定集团公司机要室日常安全保密管理，收、发公文以及其它保密资料的管理措施。 二、公文与秘密文件的保管 （一）公文处理。公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等环节应严格登记，做到手续齐全，每份文件都通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。 （二）翻印、复制上级机关秘密文件。未经批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。 （三）复印文件必须经过请示，得到审批后方可复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。 （四）传阅秘密文件时，应由行政管理部机要人员或指定人员统一掌握，未经批准不得擅自扩大秘密、文件传阅范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。集团公司领导和各部室、分子公司阅办的文件，必须直接与和行政管理部机要人员联系，不得互相传递，秘密文件不在外过夜。
（五）秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未经批准不得通过传真机、网络传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。 （六）外出工作时必须携带秘密文件的须经机要工作人员主管副总经理批准，并办理登记手续才能带出，要采取必要的安全措施。 （七）秘密文件必须存在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（有文件柜，有安全措施）， （八）严禁将秘密文件当废纸出售。凡需要销毁带有秘级的文件，均应登记造册，经机要工作人员主管副总经理审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。 三、机要工作人员职责 （一）机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规定、制度，严格遵守党和国家的保密纪律，并在日常保密工作坚决贯彻，认真落实各项保密规章制度。 （二）不得在闲谈、电话、邮件等通信中涉及集团重大决策、经营战略、投标标价、财务数据等尚未公开的各类信息。 （三）不得将机要文件私自带出行政管理部机房或给有关人员阅读。 （四）不得私自销毁秘密文件。 （五）不得擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容；不得擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。
机要文件管理规定
机要文件管理规定 一、收发 （一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。 （二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。 （三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。 （四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。 （五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。 二、传阅 （一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。 （二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。 （三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。 （四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。 三、保密
（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。 （二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。 （三）严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。 （四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。 （五）保密人员要每季进行一次保密检查，发现问题，及时向公司领导汇报，并采取有力措施加以解决。 2016年6月28日物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求
机要文件管理制度
机要文件管理制度 机要文件管理制度 一、总则 为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。 二、文件管理责任 1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。 2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。 三、机要文件的分类与编号 1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。 2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。 四、机要文件的存储和保管 1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。 2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。 3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。 4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还 1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。 2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。 3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。 六、机要文件的销毁 1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。 2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。 七、机要文件的传输和通讯 1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。 2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。 3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。 八、违规处理 对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。 九、附则 本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。 针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确
机要文件邮寄管理制度
机要文件邮寄管理制度 第一章总则 第一条为规范机要文件的邮寄管理工作，确保重要文件的安全、及时、准确送达，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制订本制度。 第二条本制度所称机要文件是指具有绝密、机密、秘密和限制级别的文件、资料和信函。 第三条邮寄管理工作应坚持保密与便捷相结合的原则，确保机要文件的保密性，提高工作效率。 第四条本制度适用于国家机关单位、企事业单位的机要文件的邮寄管理工作。 第二章邮寄管理的组织领导 第五条国家机关单位、企事业单位应当建立符合本制度的机要文件邮寄管理工作组织机构，明确负责机要文件邮寄管理的部门和领导人员。 第六条机要文件邮寄管理工作应当与保密工作、邮政管理工作相结合，由机要文件安全保密委员会统一领导，确保工作协调、高效完成邮寄任务。 第七条机要文件的邮寄管理应当由专门人员负责，确保所有机要文件的邮寄工作符合法律法规和保密要求。 第三章机要文件分类管理 第八条机要文件应当根据文件的保密级别进行严格分类管理，确保各级文件能够安全、准确送达。 第九条机要文件分为绝密、机密、秘密和限制级别，分别进行不同级别的邮寄管理工作。 第十条机要文件邮寄管理工作人员应当根据文件的级别分类进行邮寄工作，保证每一份文件都能够安全送达。 第四章邮寄管理的流程 第十一条机要文件邮寄管理包括文件的审核、封装、保密标识、登记、保管、装箱、邮寄和送达等环节。 第十二条机要文件邮寄管理工作人员在邮寄文件前应当对邮寄文件的内容进行审核，确保文件符合邮寄要求。 第十三条机要文件邮寄管理工作人员在封装文件前应当进行保密处理，并在文件封装后进行严格保密标识。
第十四条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件进行登记并进行仔细保管，确保文件不丢失或泄露。 第十五条机要文件邮寄管理工作人员在装箱前应当对装箱文件进行仔细核对，并进行封箱处理。 第十六条机要文件邮寄管理工作人员应当选择信誉良好的快递公司进行邮寄工作，并保证文件能够准时、安全送达。 第十七条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的送达情况进行核对，并确保文件送达的准确性。 第五章邮寄管理的保密措施 第十八条机要文件邮寄管理工作人员应当严格遵守保密法律法规和文件邮寄的相关规定，加强保密教育，提高保密意识。 第十九条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄环节中的机要文件进行严格保密措施，防止文件的泄露和丢失。 第二十条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的快递公司进行严格审核和监督，确保快递公司具备良好的保密能力。 第二十一条机要文件邮寄管理工作人员应当加强对邮寄环节中的内部人员的监督，及时发现和处理泄密行为。 第六章邮寄管理的监督检查 第二十二条机要文件邮寄管理工作应当建立定期检查和抽查制度，加强对邮寄环节的监督和检查工作。 第二十三条机要文件邮寄管理工作人员应当定期开展邮寄管理工作的检查和评估，及时发现和处理工作中存在的问题。 第七章法律责任 第二十四条对于有故意泄露机要文件或者违反邮寄管理制度造成机要文件丢失、损坏的行为者，将依法追究其法律责任。 第二十五条对于有严重违反邮寄管理制度的邮寄工作人员将会受到相应的纪律处分。 第八章附则 第二十六条本制度自发布之日起正式执行。 第二十七条本制度由机要文件安全保密委员会负责解释。
机要文件管理工作的相关要点
机要文件管理工作的相关要点 随着信息化时代的到来，机要文件管理工作显得更加重要。机要文件是组织和个人特 别重要的文件，包括机密文件、涉密文件、绝密文件等。机要文件管理工作的好坏，直接 关系到组织和个人的安全和利益。做好机要文件管理工作显得尤为重要。下面就是机要文 件管理工作的相关要点。 一、保密意识 机要文件管理工作的首要任务是提高保密意识。员工必须深刻理解保密工作的重要性，保密意识要深入到每个人的头脑中。只有大家都认识到文件保密的重要性，才能做好机要 文件管理工作。 二、制定保密制度和规定 机要文件管理工作离不开一系列的保密制度和规定。组织应该建立健全机要文件管理 制度，明确文件的密级、保管要求、传递和复制规定等。只有健全的保密制度和规定，才 能确保机要文件的安全管理。 三、严格的权限管理 机要文件必须实行严格的权限管理制度。任何人在没有得到授权的情况下，都不得查看、复制或者传递机要文件。只有明确了权限，才能有效防止机要文件泄露或者遗失。 四、保密设备的使用 为了保护机要文件的安全，组织应该配备相应的保密设备，比如保险柜、密码箱、密 封袋等。还要规范保密设备的使用管理，保证设备的正常使用。 五、加密传输和存储 对于机要文件的传输和存储，必须采取加密措施。利用加密技术保护机要文件的传输 过程，通过加密存储技术保护机要文件的存储环境。只有这样，才能有效保护机要文件的 安全。 六、定期检查和监督 机要文件管理工作必须加强定期检查和监督。组织应该建立定期的机要文件安全检查 制度，及时发现和解决机要文件管理中存在的问题。加强对机要文件管理工作的监督，确 保机要文件的安全管理得到落实。 七、风险评估和防范
机要保密管理制度
机要保密管理制度 在现代社会，随着信息技术的不断发展，信息的获取越来越容易，然而其中也存在着一些比较重要、敏感的信息，如果泄露出 去将会对国家、个人的利益造成严重影响。为了保护这些信息， 各国都设立了相应的机要保密管理制度。 机要保密管理制度，是指以国家机要部门、涉密部门、涉密人 员在数据传输、信息采集、存储和传输等方面保持高度警惕，以 确保机要信息等重要信息不被窃取、误传、遗失和损毁等情况出 现的保密方式和制度。 机要保密管理制度是针对国家机密、商业机密、个人隐私等各 种涉密信息的专门保护措施。这些信息的泄露可能会导致重大损失，因此制定具体、合理、严格的机要保密管理制度对国家社会 的安定发展具有至关重要的作用。 机要保密管理制度包括机要文件、机要通信、机要设备、机要 场所、机要人员的保密管理，其涵盖了安全机构设置、职责分工、工作程序、技术设施等多方面内容。当然，不同国家根据自身的 情况、不同对象和安全等级制定的机要保密管理制度也会口径不同。
1. 机要文件保密管理 机要文件是指对国家、人民、社会有重大影响，具有保密性质的文件，这些文件必须妥善保管，以保证不被非法泄露、遗失或损坏。针对这一方面，机要保密管理制度主要包括：文件密级和保密期限的划分和确定、分类储存、使用和销毁。 2. 机要通信保密管理 机要通信是指高度保密、影响重大的信息传递方式。在采取传递信息的方式时需要选用专门的通信系统，并对通信设备及网络进行保密管理以确保信息不被窃取、误传、遗失和损毁。机要保密管理制度主要包括：建立专门的通信系统，采用加密技术保证通信安全、规定通信制度、通信设备的保管和使用等。 3. 机要设备保密管理 机要设备是指用于信息处理、加密和解密的电子设备等。为了避免机要设备被窃取、损坏或者被非法使用进行窃听、监听等活
机要文件管理规定
机要文件管理规定 机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面店铺给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料，希望对您有帮助。 机要文件管理规定如下 一、收文 (一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有： 1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。 2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。 3.其他国家机关内部刊物。 (二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。 (三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。 (四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。 二、文件阅读范围 (一)地师级文件：党委书记、校长。 (二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。 (三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅 (一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。 (二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。
(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。 (四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。 (五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。 四、发文 (一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。 (二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。 (三)机要文件应由专人领取、保管。 五、借阅 (一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件。 (二)借阅文件一般 7 — 10 天，超期要及时催还。 (三)手续完备。文件归还时，经核对无误，当面注销。 六、文件的清退 (一)市委机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向市委机要处查询。 (二)每年填好市委发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在市委规定的时间内把表和绝密件送回市委机要交通处。 (三)每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。 (四)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。 (五)余下的县团、地师级未上交市委的那部分文件，分类整理，清点打捆。销毁文件清单录入计算机。
机要阅文管理制度
机要阅文管理制度 一、总则 为了规范和加强机要阅文管理工作，提高效率，确保阅文的安全和准确，制定本制度。本制度适用于所有单位内部的机要文件、资料和信息的阅读和管理工作。 二、机要文件的特点和分类 1. 机要文件的特点 机要文件是指对国家、单位以及个人有重大影响的文件。机要文件的特点包括保密性强、内容重要、使用频繁等。 2. 机要文件的分类 根据内容和形式，机要文件可以分为外部文件和内部文件。外部文件是指来自外界，对本单位有影响的文件；内部文件是指本单位内部的文件。根据重要程度和机密等级的不同，机要文件还可以分为绝密、机密、秘密和一般等级。 三、机要阅文管理的程序和要求 1. 接收文件 （1）文件接收人员应当及时领取收到的机要文件，并将文件信息录入系统中。 （2）接收人员应当核对文件的密级和重要程度，并根据需要通知相关人员。 2. 阅读文件 （1）阅读文件的人员应当按照文件的密级和重要程度进行阅读，严格按照规定的程序和要求进行操作。 （2）阅读人员应当在规定的时间内完成对文件的阅读，并及时将意见和建议反馈给相关部门。 3. 签署文件 （1）对于需要签署的机要文件，签署人员应当仔细核对文件内容，将签署时间、签署意见等信息填写完整。 （2）签署人员应当根据文件的重要程度和密级进行签署，确保签署过程符合规定。 4. 分发文件 （1）分发文件的人员应当根据文件的密级和重要程度，选择合适的方式进行分发。
（2）分发人员应当确保文件的安全性和准确性，避免造成信息泄露或错发错收的情况。5. 存储文件 （1）已阅的文件应当及时整理归档，妥善存放在指定的文件柜或保险柜中。 （2）存储文件的人员应当定期对文件进行清点和整理，确保文件的完整性和安全性。 6. 销毁文件 （1）过期或已经失去使用价值的文件应当按照规定的程序和要求进行销毁。 （2）销毁文件的人员应当确保文件的完全销毁，避免造成信息泄露的风险。 四、机要阅文管理的责任和承担 1. 文件接收人员应当及时领取并登记收到的机要文件，确保文件的准确性和完整性。 2. 阅读文件的人员应当按照规定的程序和要求进行操作，确保文件的安全和准确。 3. 签署文件的人员应当仔细核对文件内容，避免出现错误和疏漏。 4. 分发文件的人员应当根据文件的密级和重要程度进行适当的分发，避免造成信息泄露或 错发错收的情况。 5. 存储文件的人员应当妥善保管文件，确保文件的安全和完整。 6. 销毁文件的人员应当按照规定的程序和要求进行文件的销毁，避免造成信息泄露的风险。 五、机要阅文管理的监督和检查 1. 监督机构应当对机要阅文管理工作进行定期的检查和评估，发现问题及时进行整改。 2. 相关部门应当配合监督机构完成机要阅文管理工作的监督和检查工作，并积极整改存在 的问题。 3. 对于发现机要阅文管理工作中存在的违规行为和不当操作，应当及时进行处理和追究责任。 六、机要阅文管理的宣传和培训 1. 单位应当定期组织机要阅文管理的宣传活动，加强员工对机要阅文管理制度的认识和理解。 2. 单位应当对新入职员工进行机要阅文管理制度的培训，确保新员工对机要阅文管理制度 的熟悉和掌握。
机要文件的管理流程
机要文件的管理流程 机要文件的管理流程是指对机密、秘密和机要信息的保密与管理，保证该信息在传输、储存和使用中不被泄露或非法获取。机要文件的管理流程涉及机要文件的保管、存储、传输、销毁等多个方面，下面将分别介绍。 1. 机要文件的保管 机要文件应定期进行备份和安全储存。备份过程需保证备份文件与原始文件在物理隔离和安全控制上遵守相应的控制要求。按照安全级别，对机要文件安排合适的保管措施。要求机要文件在保管期内实现安全控制，确保文件的安全性和完整性。应对机要文件的查阅情况进行登记和监控，做好密级、保密期限管理。 2. 机要文件的存储 机要文件的存储应遵循“三定”原则：定期、定量和定标志。针对不同级别的机要文件应有不同的保密工作要求，实行不同的储存措施。建议采用多种措施相结合的方法，防止机要文件被盗窃或丢失。保存机要文件时需要将各种安全措施同时加强，并且按照有关规定在能保护机要文件安全的情况下，发挥利用信息价值。 3. 机要文件的传输 机要文件在传输中需采取合理的措施来保证信息的机密性。首
先，应确保传输通道的安全性，不断完善网络安全技术及其管理，确保机要文件传输安全的通道通畅、快速、安全。其次，应通过密文传输的方式对机要文件进行加密，保证机要文件在传输过程中不被窃听、篡改和解密。最后，要采取合适的传输介质和保密检查措施，跟踪和监控机要文件的传输过程，确保信息的机密性。 4. 机要文件的销毁 机要文件的销毁是机要信息处理的最后一道环节，是信息安全出口。销毁应根据机要文件的密级和保密期限规定采取相应的方式和时间，分类销毁机要文件。建议采用物理破坏方法和动力破坏方法进行处理，确保机要文件被完全、彻底地销毁。 总之，机要文件的管理流程对于保证机要信息的安全存储、传输和使用非常重要。各级单位应根据实际需要制定相应的管理措施，确保机要文件始终处于绝对安全状态。同时，要加强对机要文件保密人员的管理教育、培训和督促，不断提高保密员的保密意识和专业技能。
机要文件相关管理规定
机要文件相关管理规定 机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面我给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料，希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下 机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。 四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。 二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，
一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。 四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。 保密守则 党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则： 一、不该说的机密，绝对不说; 二、不该问的机密，绝对不问; 三、不该看的机密，绝对不看;
机要文件管理规定
机要文件管理规定 为做好我院机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，特作如下规定： 一、收文 1.收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。 2.及时拆封，清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符，避免号码和分数出现差错。 3.对文件进行登记、编号，注明密级、收文日期等。 二、阅文 1.机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。特别对绝密级文件、电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。绝密级文件、电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。 2.阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。传阅过程中文件不得抽离文件夹。阅后要签名、注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。 3.领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。 三、借阅 1.借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。 2.借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。 四、文件的复制 机密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖机密级标志、保密期限及知悉范围。文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。 五、文件的清销 1.机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。 2.需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。
机要保密管理制度
机要保密管理制度 第一章总则 第一条为加强对机要保密工作的管理，确保国家重要信息的安全和稳定，保障国家利益和发展，根据《中华人民共和国机密法》，制定本制度。 第二条本制度适用于所有国家机关、国有企事业单位、社会团体以及其他依法履行机要保密责任的单位和个人。 第三条机要保密工作的原则是依法保密、绝对保密、谨慎保密、专业保密。 第四条机要保密管理工作应当坚持集中统一领导、分级负责、分类管理、监督检查、保密宣传教育和奖惩并举的原则。 第二章保密责任 第五条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务。保守国家秘密应当坚守原则，恪尽职守，忠实履行保密责任。 第六条保密工作领导负责人应当加强对本单位机要保密工作的领导和组织协调，牢固树立保密意识，严格执行保密制度，抓好日常管理和督查检查，维护国家重要信息的安全和稳定。 第七条机要保密工作人员应当加强保密法律法规知识学习，提高保密意识，严格执行保密制度，做好机要保密工作。 第八条保密审查、保密监督机构应当加强对机要保密工作情况的监督检查，及时发现和纠正存在的违法违规问题，保护国家重要信息的安全和稳定。 第三章保密管理措施 第九条国家实行严格的秘密等级制度，机要保密工作单位应当根据其工作性质确定所属的秘密等级，并按照相关规定加强对机要信息的管理和保护。 第十条机要保密工作人员应当严格遵守国家秘密法律法规，绝对保密工作中得知的国家秘密，不得泄露。 第十一条机要保密工作涉及的文件、资料等应当建立完整的档案管理制度，做好保密文件存放、传输和销毁工作，确保机要信息的安全。 第十二条机要保密工作单位应当建立健全内部管理制度和保密机构，强化对机要保密工作的日常管理和监督。 第四章保密教育和宣传
机要 管理制度
机要管理制度 第一章总则 第一条为了规范机要工作，保障国家重要文件和资料的安全，提高国家管理效率，制定本 制度。 第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。机要工 作是国家行政管理工作中的重要组成部分。 第三条机要工作实行保密管理制度，坚持"机密文件保密，限制文件限制，公开文件公开" 的原则。 第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则，坚持法律法规、党和国家 机关规章制度， 第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度，在国务院机要工作领导小组的领导下，由国家保密局具体负责管理机要工作。 第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度，在全国各级机要部门全面推行专业 化和标准化管理。 第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度，不断引进新技术、新设备、新方法，提高机要工作的管理水平，并与国际惯例接轨。 第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度，加强对机要工作的监督和检查，确 保机要工作的合法合规。 第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度，不断探索适合国情的机要管理模式，提高机要工作的效率和效益。 第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度，建立健全机要工作人员的待遇保障 和激励机制，保持机要工作队伍的稳定和壮大。 第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度，建立健全机要工作责任追究和奖 惩机制，确保机要工作的严肃性和规范性。 第二章机要设施 第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。 第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用，必须设置保密设施和 按照严格的保密管理制度实施管理。
文件管理制度5篇
文件管理制度5篇 文件管理制度1篇 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。 (二)按领导签批的范围进行传阅。 (三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 (四)归档，交上级部门。 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。 (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。 (三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。 三、保密
(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。 (二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。 (三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。 (四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。 (五)涉密文件，不得复制或摘抄。 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。 (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。 (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。 (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。 文件管理制度2篇为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。 一、总则
机要管理制度
机要管理制度 一、总则 为加强和规范机要管理工作，提高信息保密工作水平，保障国家的安全利益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于机要文件、资料和设备的保管、使用和管理。 三、机要文件的保管 （一）机要文件的分类 1. 绝密文件：对国家安全和重大利益有关的文件。 2. 机密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 3. 秘密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 4. 一般文件：对国家安全和重大利益无重大影响的文件。 （二）机要文件的保管管理 1. 绝密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，严格控制出入。 2. 机密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，定期检查出入。 4. 一般文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，定期检查出入。 （三）机要文件的借阅管理 1. 绝密文件：必须经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过三天。 2. 机密文件：应当经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周。 3. 秘密文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过两周。 4. 一般文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。 （四）机要文件的报废处理 1. 绝密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 2. 机密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。
3. 秘密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 4. 一般文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 四、机要资料的保管管理 （一）机要资料的归档 1. 绝密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，严格控制出入。 2. 机密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，定期检查出入。 4. 一般资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，定期检查出入。
机要文件管理规定,
机要文件管理规定， 机要文件管理规定 一、收发 （一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。 （二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。 （三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。 （四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。 （五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。
二、传阅 （一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。 （二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。 （三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。 （四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。 三、保密 （一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。 （二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。 （三）严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。 （四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。