word表格基本操作

word表格基本操作
word表格基本操作

一、插入表格

1.使用菜单命令

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图;

步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。

2.使用工具栏建立表格

建立一张4行5列的表格,操作如下:

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;

步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;

步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图;

3.手动制表

单击常用工具栏上"表格和边框"按钮,打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。

例如,建立下图所示表格,操作如下:

步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;

步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框;

步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;

步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线;

步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。

4.清除表线

步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标,鼠标指针变为橡皮状;

步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示。

5.绘制斜线表头

方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具

步骤1:选中"绘制表格"工具后,鼠标指针变为笔形指针;

步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角;

步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时,松开鼠标,虚线变为实线,完成操作。

方法2:利用菜单绘制斜线表头

步骤1:将光标移动到表格中;

步骤2:打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,如图:

步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”;

步骤4:在右边“字体大小”使用五号;

步骤5:在行标题输入"科目",数据标题输入"成绩",列标题输入"姓名";

步骤6:单击"确定"按钮,完成操作,结果如下图。

二、修改表格

1.选定表格

单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。

头时,单击。

上单击,如图

此外,还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格

2.向表格添加行或列

A 插入行

步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。

B 在表尾添加新行

步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;

步骤2:按 Tab 键,完成操作。

C 插入列

步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右侧)",将在当前的列的左侧或右侧添加新列。

D 插入单元格

步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:

步骤3:根据需要选择一项,单击"确定"按钮,完成操作。

3.删除表格的行、列和单元格

A 删除行或列

步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列);

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列"),将删除当前光标所在的行(列)。

B 删除单元格

步骤1:将光标移到要删除的单元格中;

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单元格"命令;

步骤3:弹出"删除单元格"对话框;

步骤4:根据需要选择后,单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元格。

C 删除整个表格

步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中;

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格。

4.调整尺寸

A 调整表格尺寸

步骤1:将指针停留在表格上,直到表格尺寸控点出现在表格的右下角;

步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上,直到出现一个双向箭头;

步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。

B 调整表格的列宽

步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上,直到指针变为;

步骤2:拖动边线,直到得到所需的列宽为止。

C 更改表格的行高

步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上,直到指针变为;

步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。

D 平均分配行高或列宽

步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;

步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮或

“平均分布各行”按钮。

E 用菜单调整行高和列宽

步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上;

步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下;

步骤3:单击"行"("列)标签,选定"指定高度"("指定宽度")选项;

步骤4:输入所需要的行(列)值。

5.改变单元格间距

步骤1:单击表格,将光标移到表格中;

步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框;

步骤3:然后单击“表格”选项卡;

步骤4:单击“选项”按钮;

步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框,并输入所需的数值。

6.合并单元格

您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。

步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格,可以是同行或同列);

步骤2:选择"表格"菜单的"合并单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮。

7.拆分单元格

您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。

步骤1:选定要拆分的单元格。

步骤2:选择"表格"菜单的"拆分单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,注意不是"拆分表格"命令;

步骤3:弹出"拆分单元格"对话框如下;

步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击"确定"完成拆分。

8.拆分表格或在表格前插入文本

步骤1:要将一个表格拆分成两个表格,请单击第二个表格的首行。要在表格前插入文本,请单击表格的第一行;

步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。

9.合并两个表格

删除两个表格之间的所有文字和回车换行符,方法如下:

步骤1:将光标移到要删除的"回车换行符"前;

步骤2:按钮键盘上的"Delete"键。

5.设置表格的格式

A 单元格文字对齐方式

单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下:

设置方法:

步骤1:选定要设置对齐方式的单元格;

步骤2:右击选定的单元格;

步骤3:在弹出的快捷菜单上选择"单元格对齐方式"中某一种对齐方式。

注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时"垂直对齐"效果才能体现出来。

2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方

式,要设置"垂直对齐"可以在单元格上单击右键,在"表格属性"的"单元格"标签中设置。

B 设置表格的边框线

步骤1:选择要设置表线的表格;

步骤2:选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令,显示对话框如下:

步骤3:在"边框"标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围;

步骤4:单击"确定"按钮,完成设置。

6.计算表格中的数据

A 引用表格中的单元格

在表格中进行计算时,可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列,而数字代表行。

在公式中引用单元格时,用逗号分隔单个单元格,而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔(如下例所示)。

B 在表格中进行计算

步骤1:单击要放置计算结果的单元格;

步骤2:单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开"公式"对话框如下;

步骤3:如果 Word 提议的公式非您所需,请将其从“公式”框中删除;

步骤4:在"公式"框中输入"="(等号);

步骤5:在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。例如,要进行求平均值,请单击“AVERAGE”;

步骤6:在公式的函数的括号中输入求平均值的单元格引用。如"left"表示当前单元格左边所有单元格中的数值数据;

步骤7:在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,请单击“0.00%”;

步骤8:单击"确定"按钮完成操作。

有关可用函数的详细内容,请单击>>。

在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。

有关单元格引用的详细内容,请单击>>。

在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,请单击“0.00%”。

C 排序表中数据

步骤1:将光标移到要排序的表格中;

步骤2:选择"表格"菜单中"排序"项,屏幕显示排序对话框如下图;

步骤3:在对话框"排序依据"中选择按哪一列进行排序;

步骤4:在"类型"对话中选择排序的"类型",比如以"拼音"为序排列步骤5:选择排序原则"递增"或"递减";

步骤6:单击"确定"按钮完成排序。

7.在页面上对齐表格

步骤1:单击表格;

步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令;

步骤3:再单击“表格”选项卡;

步骤4:在“对齐方式”下,选择所需选项;

步骤5:单击"确定"按钮完成设置。

要设置左对齐表格的左缩进量,请在“左缩进”框中键入数值。

8 将文字环绕在表格周围

步骤1:单击表格;

步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,出现上图对话框;

步骤3:单击“表格”选项卡;

步骤4:单击“文字环绕”下的“环绕”图标;

步骤5:单击"确定"按钮。

9 将已有文字转换成表格

将文字转换成表格时,使用分隔符标记新的列开始的位置。Microsoft Word 用段落标记标明新的一行表格。如果选择段落标记作为分隔符,Word 会将文字转换成只有一列的表格。

步骤1:在要划分列的位置插入所需的分隔符,如下图用空格作为分隔符(要求各列之间的空格数要相等);

步骤2:选定要转换的文字;

步骤3:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“文字转换成表格”命令;

步骤4:在“文字分隔位置”下,单击所需的分隔符选项。

10 将表格转换成文字

步骤1:要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格;

步骤2:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“表格转换成文字”命令;

步骤3:在“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。

表格各行用段落标记分隔。

WORD基本操作

Windows基本操作:学员能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。 Word文字处理:学员能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。 Excel电子表格:学员应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 PowerPoint演示文稿:创建演示文稿,修改母板,新建模板,设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置;设置演示文稿的编排格式;演示文稿的插入设置;动画设置及放映,打包。 1、将默认的输入法去除: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 2、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 3、快速显示文档中的图片: 如果一篇word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。 4、给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。 5、制作水印: word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文

Word的基本操作详解

第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。 注意:

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志: 3、使用菜单和对话框。:快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么?] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。(剪贴板) 4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中,还可以添加所需的图画与表格,从而将文件修饰得更加美观。 (工具按钮)

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 Ctrl+End:从当前位置移动到文档末 练一练 在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题” 打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击

Word的基本操作说课稿

W o r d的基本操作说课 稿 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

《W o r d的基本操作》说课稿大悟三中陈建飞 一、说教材 1、教材的地位与作用 本节课《Word的基本操作》是根据广东教育出版社出版的《信息技术基础》高一年级第三单元的第一课——《文本信息的加工与表达》的内容改编而来。《文本信息的加工与表达》在高中一年级的教材中是一个很重要的知识环节,它起到承上启下的知识链接作用,基础性很强,对学生今后的电脑技能学习有着深远的意义。根据新课程内容标准,学生必须熟练掌握《Word的基本操作》、了解Word窗口功能,学会常用工具栏的名称、按钮的使用及文字输入。从而更有效、更直观化、更形象化地提高“新建文档”、“保存文档”的重难点教学效率,更有利于学生对知识点的学习、巩固和提高。 2、教材的处理 《Word的基本操作》容量较大,涉及的操作点多,动手能力强,例如Word窗口功能,学会常用工具栏的名称、按钮的使用及文字输入、保存文档等,如果在一节课中教师拘泥于教材,要求学生掌握《Word的基本操作》中的所有操作点,是根本无法贯彻新课标精神的,所以本节课我把“文档的编辑”、“保存文档”两点作为重难点内容来教学,其他内容则作为一般技能学习教学。这样安排既不耽误一般的技能教学更能突出本节课的重难点教学。如此处理教材的目的是避免眉毛胡子一把抓,

脱离什么都是重点什么都是难的怪圈,得以突出信息技术的应用性,达到解决实际问题和提高学生信息素养的目的。 二、说教学目标 1、掌握Word的启动和退出的方法。 2、了解Word窗口的组成和使用。 3、掌握Word的文档的新建保存和在文档中输入文字等。 4、引导学生通过学习,初步使用Word进行基本文字处理操作。 5、培养学生利用计算机处理文字的意识和能力。 三、说教学过程 合理安排教学过程是教学成功的关键。我认为,本课时教学设计应注意围绕教学的重点和难点,充分调动学生的主观能动性,发挥出教师的主导作用和学生的主体作用,启发引导学生学习新知识,因此,我把教学过程设计为以下几个环节: 1、导入新课 WORD2003是是微软公司的一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。 接下来展示用word制作出来的作品,提起学生们的学习兴趣。 2、讲授新课 (一)启动word 单击“开始”按钮,将指针指向“程序——MicrosoftOffice2003”,单击“MicrosoftOffice Word2003”命令,启动Word。

Word基本操作大全资料

W o r d基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

1-3节Word2010的基本操作练习

实验一 Word2010的基本操作与文本排版 一、实验目的 (1)能够熟练进行文件的建立和保存操作。 (2)能够熟练进行文本的査找与替换操作。 (3)掌握文本的剪切,复制和粘贴操作。 (4)能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。 二、实验内容 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 图3-1 输入文本 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 (3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。 (4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。 (5)页边距:上、下、左、右均为2厘米;页眉、页脚距页边距均为1.5厘米;纸张大小为A4。 (6)给文字添加标题“巧选文本内容”,将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色,字符间距加宽1磅;居中、段前0.5行、段后0.5行。 (7)正文设置:首行缩进2字符,单倍行距、两端对齐;宋体、五号字。 (8)设置分栏:将①—⑥内容分成两栏,有分隔线,栏宽相等,栏间距2字符。 (9)页眉页脚:插入页眉为“巧选文本内容”,页脚为系统日期,字体均为楷体、5号、居中。最终效果如图3-2所示。

(10)将此文档以文件名“实验一.docx”保存。 图3-2 实验一最终效果 三、实验步骤 (1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。 操作步骤: ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。 ②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本,另起一段时按回车键。 (2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 操作步骤: ①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”,打开符号对话框,如图3-3所示。 图3-3 符号对话框 ②选择字体为“普通文本”,子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。

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