行政人事部工作拆分

行政人事岗位工作拆分

一、人事工作内容

一般意义上应为六大板块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。鉴于公司目前规模和发展阶段，人事工作侧重实务性，招聘和配置成为占比最大的部分。

（一）统筹规划：收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，为公司重大人事决策提供建议和信息支持，通过日常基础工作，检验公司管理不足之处，组织修正、制定、执行、监督公司的人事管理制度。

（二）招聘配置

1、招聘需求调查，合理控制各部门编制人数，明确用人部门真正需求。

2、根据各用人部门具体需求制定招聘计划、选择适合渠道针对特定群体发布招聘。

3、对投递人员简历进行初步筛选，了解应聘者基本情况是否符合公司及部门要求

4、主动搜索符合地理位置与基本待遇要求相符的求职者信息，主动伸出橄榄枝。

5、初步筛选结束后安排用人部门进行面试，跟进面试反馈，进行薪资待遇沟通

6、综合评价后按流程要求通知合格人员入职实习。

7、新员工引导、入职手续办理、档案资料收集。

8、员工试用期跟踪，观察新员工状态，及时和部门负责人了解胜任情况。

9、结合试用期表现进行甄选，确定是否留任

10、关注在职期间状态和动向，重点在于评估和测评。

（三）培训与开发

1、入职培训：新员工报道时使其了解公司基本概况、规章制度、经营理念、发展历史和前景、行业和客户特点等。

2、在职培训：通过灵活手段如每周一次例会总结上周工作，制定下周计划，矫枉从思想源头到行为动态上的偏差，专业上提高技能的培训日常不定期进行，通过店长会议进行销售技术、与店务管理、公司要求执行力等培训。

3、外部培训：在提请公司负责人批准后，选择针对性较强的课程，严选资质优秀的机构，对重点培养人员或技能有待提升人员进行培训。

（四）薪酬绩效

1、薪酬绩效和员工激励息息相关，通过制定合理制度让员工消除负面情绪，提升工作热情，

进而提高企业盈利。

2、在公司绩效管理制度框架内，在主管部门设计绩效管理体系基础上，协助进行绩效统计，做好职能口考核。

3、通过自我评价、部门评价、综合评价等方式多角度进行绩效考评。

（五）劳动关系

1、员工经选拔入职后就与公司形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。

2、为员工办理社保险手续，咨询相关制度规定，按公司规定进行增减员办理。

3、确定相关福利津贴：社保津贴、假期津贴、住房津贴、特殊津贴奖励等。

4、协调员工与公司、员工与员工之间的关系，引导建立积极向上的工作环境。

5、人事相关法律普及、员工的活动和协调、员工的冲突管理、员工的内部沟通疏导、晋升，员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、解聘、调岗等。

6、员工的信息管理、档案收集管理，包括入职存档简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的记录材料。

二、行政工作

行政工作主要工作内容有：

1、人事工作：入离手续的办理、档案的管理、文控管理;

2、行政纪律：日常办公室管理、纪律的执行情况、其他需部门配合的事宜;

3、安全保卫：组织消防安全讲座，防盗安全、工伤管理等

4、保险安排：社保、商险的购买安排工作

5、环境管理：全公司的环境清洁监督及值日人员安排;

6、物料管理：后台和前台低值易耗品审批、采购、出入库登记、用量控制等

7、维护管理：话费控制、话机维修、打印机考勤机维修、故障排除

8、考勤管理：指导使用办公平台，人员出差、外出、外派等异动管理，为奖惩提供依据。

三、小想法和建议

一般来说50人以内的小公司人事行政无需分开，工作内容穿插一起工作效率比较高；如果公司人数超过100人以上，我个人觉得必须要分开，人事的工作比较复杂方方面面，六

大模块大型公司都是一个模块一个主管，工作的深度和专业化程度才能提升，至于行政除人以外的其他工作都归到这块，这块工作不容易显现，不容易看出工作量。

1、不论是何种形式的培训都应注重效果评估。

2、绩效侧重一个真实的订立评价员工工作成效的体系，真正找到员工的长处、短处，提高工作效力，多劳多得，按劳分配制

3、建立具有竞争力、前瞻性的工资福利体系是有效提高员工工作积极性的最重要方法之一。同时也要注意工资调高容易，调低难，福利给出了就不能取消。

4、习大大说过人心向背决定中国命运，员工关系与企业发展密切相关，侧重开发沟通渠道，企业文化建设要从理论上落实到公司建设的方方面面。