湖南省人事代理办理流程

湖南省人才流动服务中心简介

湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构。

湖南省人才流动服务中心人事代理部，是从事档案管理、应届毕业生人事关系接收、异地人才引进、专业人事人才政策咨询以及户口、职称、社保等人事代理服务的专业职能机构，近年来已帮助近十万名应、往届毕业生和中高级人才提供人事档案管理及办理落户长沙等人事服务；为近千家知名企业长期提供优质的人事外包服务，丰富的经验和规范的服务值得您的信赖！

第二部分人事代理简介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。

二、人事代理服务的主要内容有哪些？

1、以档案管理为主的人事代理：

①人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理；

②大中专毕业生身份确认、转正定级；

③调整档案工资、连续计算工龄；

④专业技术人员职称申报与管理；

⑤出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明；

⑥党团组织关系管理；

⑦办理人才调动；

⑧办理长沙市常住户口、户籍管理等；

⑨收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案；

2、办理落户手续及计划生育管理

①为办理人事代理人员办理长沙市公民户口；

②为户口在外地代理人员办理人才调动、引进落户长沙的相关手续；

③为户口在我中心集体托管的代理人员出具计划生育指标的相关证明；

④为户口在我中心的人事代理人员提供购房所需的相关证明。

⑤为户口在我中心的人事代理人员办理符合政策的经济适用房的货币补贴。

3、以社会保险为主的人事代理：为代理人员办理养老、医疗、生育、工伤、

失业各项社会保险的缴费、审核、待遇享受、异动和转移等。

4、以人力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导

等。

第三部分内容人事代理办理流程（用流程图来体现）

第一步：准备材料

①照片（背面请注明姓名、）

②身份证复印件（正反二面复印在一张A4纸上）

第二步：现场办理

①填写人事代理办理登记表；

②签订人事代理合同书；

③缴纳相关费用；

第三步：材料接转

接转的材料项目有：

①人事档案；

②户籍材料；

③党组织关系介绍信；

④计划生育情况；

接转的方式：

①统一办理人事代理的代理人员的材料接转：由人才中心与学校衔接接转的时间及方式，由人才中心统一接转。

②零星办理人事代理的代理人员的材料接转：由代理人员本人持省人才中心的相关函件到学校相关部门办理接转手续；或在规定的办理时间、地点转交省人才中心或者省人才中心委托部门转移相关材料。

第三部分办理人事代理后的注意事项

一、续费的办理：

①银行续费：可以根据我中心提供的《人事代理合同书》上的银行帐号通过银

行转帐进行续费，银行转帐时请注明姓名、身份证号码及事由。

帐户如下：

湖南省人才流动服务中心

431631000012015026503

交行万家丽路支行

②委托续费：可委托当地的同学、朋友或者亲人代办续费事项。

二、档案转出的办理：

①持《调档函》本人来我中心办理；

②持《调档函》委托朋友办理；

③如没有欠费，可通过将《调档函》邮寄到我中心，由我中心通过机要局办理；

三、预备党员转正的办理：如在校期间已是预备党员。根据预备党员的时间满一年后可通过我中心的党委办理预备党员的转正。准备以下材料后提交到我中心：

①手写的转正申请（必须手写）；

②四份思想汇报材料（可打印）；

③思想表现鉴定表（由工作单位加盖行政公章）。

四、零星办理人事代理的程序（限湖南省内高校离校毕业生）：

第①步：在湖南省毕业生就业网（https://www.360docs.net/doc/ae16238098.html,）核实未办理《报到证》后，第②步：凭毕业证书、身份证去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订相关协议并办理《报到证》、《商调函》。

第③步：凭《报到证》、《商调函》回毕业学校办理档案、户籍、党组织关系介绍信、计划生育情况等转移手续。

五、如何办理改派手续？

毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，由学校签章后到省人才流动服务中心办理。

第五部分人事代理的相关知识问答

一、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人

经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

二、人事档案的功能介绍。

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。

3、转正定级，保留身份，计算工龄。

4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据

5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。

6、也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。

7、同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一，

8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。

案例：长沙某高校2002年毕业生，毕业时他选择办理了人事代理，将其档案、户口委托到人才中心统一管理。毕业后在长沙某事业单位工作，属聘用员工。工作二年后，该毕业生考取了公务员，他的工龄与档案工资都可以延续计算，他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次，多二年的工龄。

三、户口的含义？

户口是记载个人基本信息的凭据。

四、户口的功能介绍。

1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。

2、是办理结婚、生育指标的凭证。

3、是办理出境的凭证。

4、是办理购房的凭证。

5、是办理子女入学、落户的凭证。

6、办理社会保险退休手续的凭证。

7、是办理经济适用房货币补贴的凭证之一。

五、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本（如图一所示）。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据（如图二所示），户口迁移证不能做为户口使用，领到户口迁移证后应在规定时间内办理落户手续。

六、关于购买经济适用房。

1、具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口在办理了人事代理后，转入湖南省人才流动服务中心，其在校时间可合并计算。

五、什么是报到证？

由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件（如图三所示）。报到征为一式两联，正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构，副本为白色联。副本一般由学校放进毕业生的档案内。

六、报到证的功能介绍。

1、到接收单位或人才服务机构报到的凭证；

2、是确认毕业生具备干部身份的凭证；

3、是办理档案服务项目的转正定级、连续计算工龄等相关项目的凭证；

案例：童同学2003年毕业于湖南某高校，就业于上海某公司，原将档案及其户口存在学校。2005年公司为期办理户口转入上海的相关手续，公司要求她提供常住公民户籍卡以及转正定级的手续，因其档案与户口一直存在学校未办理相应的手续，导致调入上海的手续受阻。

第六部分其他服务项目

一、接转党组关系。

党员组织关系转入：到学校党的组织部门开具“组织关系转移介绍信”，接收单位：中共湖南省人才流动服务中心党委。凭介绍信到湖南省人才流动服务中心办理党员证。

二、入党：档案委托在我中心的人员，可以依据党章通过我中心办理入党手续。

三、专业技术职务资格初任

案例：刘小姐：96年毕业，受聘于湖南某高校，04年因个人能力突出，单

位为她办理正式调入手续。要求她提供人事档案，如具备有中级职称，每月可加薪400元。因她的人事档案一直放在家里，未进行规范化管理，也没有及时参加职称申报评审，不具备中级职称。最后导致未能正式调入工作单位。

四、学历认证

全国高等教育学历认证为有需要的单位或个人提供学历认证报告。该报告具有不容置疑的权威性，能有效确保学历学位内容真实、合法，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，有效打击不法分子伪造、买卖学历证书行为。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心竭诚为广大用人单位和毕业生提供全国高等教育学历认证服务，详细办理流程及相关知识咨询请登陆湖南省毕业生就业网（https://www.360docs.net/doc/ae16238098.html,）高等教育学历认证专区。