培训班学员档案

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

N次方学生登记表

家长意见调查表

学生自身特点（学员自己填写）

上课表现

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工

人事档案显示未就业毕业生怎么处理

人事档案显示未就业毕业生怎么处理人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理，希望你能从中得到感悟 !人事档案显示未就业毕业生怎么处理建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才交流中心，工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算，因为你所在北京的单位不能接收你的档案，你还是要办理人事代理手续。转正定级说白了就是你缴纳费用，然后人才交流中心给你办理到初级职称，中级、高级后面都要考。学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管

档案数字化安全管理规定

档案数字化安全管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

档案数字化安全管理制度为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，特制订本制度。（一）档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。（二）档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。（三）在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程监督，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密隐患。（四）档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。（五）档案部门对数字化加工单位指定从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时，每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，签到表由现场负责人签名确认。（六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议，明确工作人员的保密义务和责任。

（七）生产加工完成后，数字化加工单位应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交给档案部门，不得擅自复制或留存，并办理移交手续。（八）档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪必须符合有关保密技术标准和保密要求，并按涉密设备进行管理和使用。不得使用无保密保障的扫描设备。（九）档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定。根据所处理档案的最高密级，确定计算机及其存储介质的密级，采取相应的保密技术防护措施。（十）使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网，必须与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后，应当继续按涉密计算机使用、管理、或者拆除硬盘。（十一）使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质。按涉密载体进行管理，不得在非涉密计算机及其网络上使用。（十二）生产加工场所应当安装摄像头，随时监控生产现场情况。（十三）生产加工场所应有专门的休息室或储物柜，便于工作人员存放私人物品。严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私人移动存储介质等设备带入生产加工场所。

系部教学管理制度

一、指导思想以培养合格公安专门人才为核心，以教学为中心，加强教学管理，提高教学质量，以系部为主体实行院、系部两级管理。二、目的任务目的：理清教学管理层次，明晰院、系部两级教学管理的职责，积极推进教学管理制度改革与创新，保证教学工作顺利完成。任务：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革；努力调动教师和学生教与学的积极性。三、组织机构 1、建立学院教学工作指导委员会教学工作指导委员会由直接从事教学、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成，研究和决定教学管理工作中的一些重大问题。 2、建全院、系部教学管理机构（1）教务处是学院管理教学工作的主要职能部门，系部在教务处的指导下，负责系部的各项教学管理工作。（2）系部教学管理实行主任负责制，分管教学的主任或副主任主持日常教学工作。系部配备专职教学秘书，处理日常教学管理工作。（3）教研室是按学科、专业或课程设置的教学基层组织，其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其它环节的教学任务；开展教学研究、科学研究和组织学术活动；分配教师的工作任务等。 3、建立督导制度学院实行督导制度。学院教学督导组成员由教务处、系部推荐，院长聘任，学院委托教务处负责组织管理院督导组对全院教学工作的检查、督导。

四、管理内容（一）教学计划管理 1、教学计划一经确定，原则上不改动，必须认真组织实施。 2、学院提出制定教学计划的实施意见和要求；系部负责制定专业教学计划方案，经教务处组织学院教学工作指导委员会审定，院长审核签字后下发执行。 3、审定后的教学计划由系部及相关部门组织实施，教学计划所列各门课程、环节的名称、学时、学分、开课学期、考核方式等均不得随意改变，执行过程中需要调整时，由系部在论证的基础上提出调整意见，向教务处提出书面申请，经批准后方可执行。（二）教学过程管理 1、教学过程管理包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以院、系部教学管理部门为主体进行的教学行政管理。其基本点是全院协同，严格执行教学规范和各项制度，保持教学工作稳定运行，保证教学质量不断提高。 2、课程教学大纲的制定和管理学院负责制定教学大纲的原则规定；系部组织有关教师编写，经系部、学院相继认定，批准施行。 3、课堂教学环节的组织管理课堂讲授是教学的基本形式，系部的任务是：（1）组织任课教师认真研究讨论教学大纲，选用与大纲相适应的教材及教学参考书，编制教学日历和教案，开展教学观摩活动。（2）组织任课教师研究教学方法，注重对学生思维方法的训练。（3）积极开展计算机辅助教学、多媒体教学等现代教育技术的应用，扩大课堂教学信息量，提高教学效率。 4、实践性教学环节的管理实践

高校人事档案管理系统

高校人事档案管理系统设计方法和基本原理：一、问题描述（功能要求）：某高校，主要人员有：在职人员（行政人员、教师、一般员工）、退休人员、返聘人员和临时工。现在，需要存储这些人员的人事档案信息：编号、姓名、性别、年龄、职务、职称、政治面貌、最高学历、任职时间、来院时间。要求： 1) 添加删除功能：能根据学院人事的变动情况，添加删除记录； 2) 查询功能：能根据编号和姓名进行查询； 3) 编辑功能（高级）：根据查询对相应的记录进行修改，并存储； 4) 统计功能：能根据多种参数进行人员的统计（在职人数、党员人数、女工人数、高学历高职称人数）； 5) 保存功能：能对输入的数据进行相应的存储，要求重载插入和提取符以完成数据的保存和打开。 6) 人员编号在生成人员信息时同时生成，每输入一个人员信息编号顺序加1。 2、问题的解决方案：源代码 #include #include #include #include using namespace std; int k; class person { private: char num[10]; //编号 char type[20]; //种类 char name[20]; //姓名 char sex[10]; //性别

char age[10]; //年龄 char staff[20]; //职务 char zhichen[20]; //职称 char zzmm[20]; //政治面貌 char zgxl[20]; //最高学历 char rzsj[20]; //任职时间 char lysj[30]; //来院时间 static int bianhao; //计数器 public: void setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1); //构造函数 static int& getbianhao() {return bianhao;} char * gettype() { return type;} char * getname() {return name;} char * getsex() {return sex;} char * getage() {return age;} char * getstaff() {return staff;} char * getzhichen() {return zhichen;} char * getzzmm() {return zzmm;} char * getzgxl() {return zgxl;} char * getrzsj() {return rzsj;} char * getlysj() {return lysj;} char * getnum() {return num;} void tjry(); void find(); void output(); void del(); void xiugai(); void tongji(); };person p[100]; person pp[100]; int k1; int person::bianhao=0; void person::setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1) { int static j=1; strcpy(type,type1); strcpy(name,name1); strcpy(sex,sex1);

学校人事档案管理制度(8)标准范本

编号：QC/RE-KA2198 学校人事档案管理制度(8)标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

学校人事档案管理制度(8)标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。学校人事档案管理制度（八）为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。 1．凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2．立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并

在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。 3．档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4．案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。 5．定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。 6．建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷

档案数字化加工管理制度

档案数字化加工管理制度档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。数字化基本流程：整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订，回库共八个环节纸质档案数字化基本流程：档案出库，案卷整理，扫描，图像处理，质量检查，生成文档，存储，装订回库。数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范

广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范各教学部门：为加强教学部门教学档案管理，在借鉴其他院校管理制度的基础上，教务处制订了《广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范》，供各教学部门在日常教学档案管理和各类评估准备工作中参考。一、综合管理(ZHGL) ZHGL01 学校及管理部门下发的教学文件 ZHGL02 院(系、部)教学文件 ZHGL03 院(系、部)改革与发展规划 ZHGL04 院(系、部)务会议研究教学工作会议记录(含会议记录、图片资料等) ZHGL05 院(系、部)年度(或学期)教学工作计划、工作总结 ZHGL06 院(系、部)教学管理规章制度、实施细则及教学管理人员的岗位职责 ZHGL07 专职教学管理人员一览表(按年度)(含专职教学管理人员的学历、学位、职称等) ZHGL08 各院(系、部)办公设备、图书资料资产清单 ZHGL09 院(系、部)教学工作特色相关资料 ZHGL10 院(系、部)教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件(按年统计汇总) ZHGL11 院(系、部)开展教育思想学习与讨论的有关材料(文件、论文集、论文报告会纪要等) ZHGL12 各级教改项目汇总表及附件(含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果) ZHGL13 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料二、师资队伍建设(SZDW) SZDW01 各院(系、部)师资队伍建设规划相关文件材料 SZDW02 各院(系、部)在编在岗教师、教辅人员和职工名册(包括姓名、年龄、性别、学历、学位、职称、隶属专业、及教研室等)，并附相关证明材料复印件 SZDW03 学期主讲教师授课情况目录(含教师姓名、职称、年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等) SZDW04 学期教授、副教授、为本科生上课情况目录(含教师姓名、职称年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等) SZDW05 重点学科梯队建设相关材料 SZDW06 青年教师培养方案及实施办法(含导师制) SZDW07 国家、省、校各级人才培养工程培养对象有关材料 SZDW08 校级及以上各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件 SZDW09 教师科研情况汇总(项目立项任务书、成果获奖证书复印件及重要成果原件或复印件) SZDW10 教学团队建设相关材料 SZDW11 新开课和开新课教师岗前培训、试讲及审批材料 SZDW12 教师学年度国内外进修或培训情况登记表

(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例

系（部）教学档案建档范围案例3 综合类：一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄

四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存）教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料教学类：一、师资队伍建设

高校干部人事档案存在的问题及解决办法

高校干部人事档案存在的问题及解决办法作者：李煜来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期文/湖南城市学院李煜【摘要】跟过去相比，干部人事档案的内容发生了很多变化，学术水准和专业技术水平的比重增大，其他方面，比如德，勤等的鉴定愈来愈抽象，空话及政治术语愈来愈多，很难从本质上体现实际情况，干部人事档案特别难发挥应有的作用。本文根据高校干部人事档案存在的普遍问题及重要性来探讨解决办法。【关键词】高校人事档案；普遍问题；解决办法高校干部人事档案是反映干部情况的基本凭证，是干部工作、人才工作的重要信息，是高等学校管理人才、发现人才、选用人才的重要依据，在人力资源开发、人才预测及决策等方面扮演非常重要的角色。根据《干部档案工作条例》规定：干部档案记录了干部的个人经历，具体反映干部的思想品德、业务能力和工作情况，可以作为一个全面了解及正确选拔干部的重要依据。干部档案的正本包含以下内容：履历表、鉴定材料、自传、政治历史问题等审查材料、入党及入团材料、任免、奖惩、退休等材料，可以全面展现一个干部的经历及现实情况。中央组织部自2014年以来开展各级组织的干部档案审查工作。此项工作的开展一方面是针对近年来一些影响较为严重的档案贪腐事件，希望从源头上审核干部各方面能力和经历的真实性，避免类似事件的发生，另一方面是为了改进和完善干部的选拔和任用机制。高校也开展了此项工作，并发现了一些问题。一、高校干部人事档案存在的普遍问题（一）缺乏档案意识。随着时间的推移，干部个人情况是不断变化的，干部人事档案中的各种材料，比如学习经历，科研成果，职务变化，职称变动等，需要及时补充。但很多教职工对本人人事档案的重视度不够。由于一些档案材料是个人材料，比较隐私，许多教职工认为跟人事档案没有关系，极大阻碍了档案材料的收集工作，使得人事档案材料不完整。（二）档案管理人员素质有待提高。人事档案管理工作看似简单，实际上是一项涉及很多方面且政策性、专业性极强的工作。干部人事档案管理人员不仅要懂得各项档案管理的知识及方法，还需要了解政策并灵活运用电脑，进行无纸化操作。但是大部分高校从事人事档案管理工作的老师缺乏档案管理知，也很少接受相关培训，不懂现代化的档案管理技术，影响了人事档案管理的质量。（三）高校对档案管理工作重视不够。随着高等教育事业的发展，学生数量增多，教职工数量也随之增加，干部人事档案数量相应增多，但档案管理人员并没有按比例增加。高校干部人事档案管理得不到应有的重视，很多时候被认为不太重要，档案管理人员通常是兼职，不但专业素质达不到要求，而且没有足够的时间和精力来管理人事档案。二、高校干部人事档案的重要性干部人事档案在高校起着非常重要的作用。首先，干部人事档案中“三龄一历”，即年龄、工龄、党龄和学历学位，是一个尤为重要的内容。国家召开了多次干部档案工作会议，将“三

档案数字化安全管理制度

技术标准和保密要求，并按涉密设备进行管理和使用。不得使用无保密保障的扫描设备。（九）档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定。根据所处理档案的最高密级，确定计算机及其存储介质的密级，采取相应的保密技术防护措施。（十）使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网，必须与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后，应当继续按涉密计算机使用、管理、或者拆除硬盘。（十一）使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质。按涉密载体进行管理，不得在非涉密计算机及其网络上使用。（十二）生产加工场所应当安装摄像头，随时监控生产现场情况。（十三）生产加工场所应有专门的休息室或储物柜，便于工作人员存放私人物品。严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私人移动存储介质等设备带入生产加工场所。

大专毕业后人事档案在哪里

大专毕业后人事档案在哪里人事档案是个人成长历史的真实记录,为用人单位提供了详细的参考信息。这是爱汇网整理的大专毕业后人事档案在哪里，希望你能从中得到感悟!大专毕业后人事档案在哪里要是去人事局报到了，就在你报到的人事局所属的人才交流中心;你要是没报到，就可能在你原籍的人才交流中心。你临时没有用到档案，为你管理档案的人才交流中心也无处找你，所以你也就一直没交 “托管费。但是，如果有一天你要用到人事证明，如：考公务员、就业等，这时你就只能到人才交流中心去开。那么他们就会让你把所欠的托管费全部补上。 (你要是转移档案，也是这样)学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管

学校各部门人事档案材料归档清单

学校各部门人事档案材料归档清单（一）人事处１、根据需要和上级要求布置填写的干部、工人履历表、各类人员登记表、个人简历材料及简历表，自传和属于自传性质的材料； 2、教职工在不同时期以不同形式形成的考核、考察、鉴定材料； 3、在职人员提高学历、出国留学、三个月以上的进修等过程中所形成的材料，包括报考表、推荐表、学习成绩单、毕业生登记表、鉴定、学历认定、学位授予以及国内进修考核表、出国进修回国人员登记表等材料；４、录用、聘用干部工作中形成的有关材料：（1）报考登记表和录用审批表，聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料；（2）续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等；（3）教职工入校毕业生就业报到证、工作分配（调动）介绍信、留学人员回国工作就业报到证；（4）退（离）休审批表等材料。５、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：（1）专业技术职务任职资格申报表（呈报表、评审表）；（2）专业技术资格考试申报表，成绩合格登记表；（3）评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传；（4）聘任（岗）、确认、套改、晋升和解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；（5）工人技术等级考评审批表。（6）教师资格认定申请表；６、博士后进出站形成的材料：包括博士后申请表、博管会批件、博士后研究人员工作期满登记表等；７、办理工资、待遇等工作中形成的材料：（1）见习期、试用期满转正定级审批表；（2）各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；

（3）享受专家特殊津贴的呈报表；（4）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。 8、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料（1）新入校人员体格检查表等材料；（2）有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；（3）办理丧事形成的有关材料；（4）各种保险等材料。 9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料。 10、奖励活动中形成的有关材料：劳动模范，先进工作者，有突出贡献优秀专家等先进事迹材料，先进事迹登记表等表彰材料； 11、其它对考察了解使用干部有参考价值的材料；（二）组织部、统战部 1、干部任免（1）作为干部任免、调动依据的正式考察材料：包括考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料等；（2）干部任免审批表，承办部门需在表中注明任免或聘任依据的文件文号、标题、日期等；（3）后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料； 2、党员材料（1）中国共产党入党志愿书，入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；（2）党员登记表，民主评议党员的组织意见、登记表；（3）整党工作中不予登记的决定、组织意见；（4）民主评议认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；（5）延长预备党员预备期或取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书）；（6）认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组

档案数字化保密管理方案情况报告

保密管理情况报告一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。二、保密制度建设情况 1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜

绝重大失泄密事件的发生。 2、涉密人员管理从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 3、涉密项目管理涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家

系(部)教学档案建档范围案例3.doc

系（部）教学档案建档范围案例3综合类：、xx系规章制度汇编 1、x x系岗位责任制 2、xx系系务会议议事规则 3、xx系教学管理办法 4、xx系科研工作管理办法 5、XX系2000年---2002年年度教学改革思路 6、xx系教学工作规程 7、xx系本科毕业论文指导工作实施细则 8、xx系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、xx系创收分配条列（修改稿） 10、xx系学生干部管理条列 11、xx系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结、XX系各学期工作计划、工作总结 1、xx系概况 2、XX系1999年度工作计划 3、xx系1999年度工作总结 4、xx系2000年上半年工作计划要点 5、XX系2000年下半年行政工作计划 6、XX系1999--2000学年度下学期工作总结 7、XX系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8、XX系2002--2003学年第二学期工作思路 9、XX系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、XX系对各项管理制度执行情况总结三、XX系设备、图书资料等材料 1、X X系计算机台数统计表 2、X X系相关设备分户明细表 3、1999--2000 学年政经系电教设备使用总结 4、XX系系部资料室藏书统计表 5、XX系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、XX系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告

9、部分上机培训登记薄四、xx系部分大事记、1999-2002年会议记录 1>xx系1999年大事记 2、xx系1999年会议记录（复印件） 3、xx系2000年会议记录（复印件） 4、xx系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、XX系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存）教师科研类、科研管理相关文件 1、xx系实施科研启动工程责任书 2、xx系科研工作管理办法 3、xx系科研工作考核办法 4、xx系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、XX系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法二、教师科研成果等情况 1、XX师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、X X老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研究课题相关材料 3、XX老师所获批的国家社会科学基金项日（2002年度）的相关材料 4、X X老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、XX老师参与的项目合同 6、XX老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、XX老师所获的2项高校课题立项材料 8、XX老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、XX老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001 年度科研立项和科研成果的决定 11 、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45 号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71 号） 14、2001年XX系科研成果公布 15、2001年XX系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料

教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。一.管理体制 1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。 (3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、

教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。 (8)教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购置