TS16949技术文件编号规定
技术文件编号规定
一、设备操作规程作业指导书编号：
A、数控车床：HAP/CNC-001至100
B、旋压机：HAP/XY-001至100
C、压力机：HAP/YL-001至100
二、旋压机装配图纸编号规定：
装配图纸按装配顺序编号HAP/XYZP-0001至1000
TS16949质量管理体系标准讲义.
I S O/T S16949标准讲义引言0.1总则 0.2过程方法
0.3与ISO9004的关系
注:应该由最高管理者在组织内展示和串联ISO9000:2000和ISO9004:2000中涉及的八项质量管理原则的知识及其运用。 0.3 1LATF关于ISO/TS16949:2002的指南 《LATF关于ISO/TS16949:2002的指南》是一项包括了推荐的汽车行业经验、范例、图解和解释的文件,并提供了对实施的帮助以符合这项技术规范的要求。 这份LATF指南文件的目的不是获得认证或获得订单。 0.4与其他管理体系的相容性
0.5本技术规范的目标 本技术规范的目标是要建立能够在供应链中提供持续改进,强调缺陷预防,减少变差和浪费的质量管理体系。 本技术规范与适当的顾客特殊要求相配合,定义了签署这项文件的组织的基本质量管理体系要求。本技术规范是为了避免多重认证,并为汽车生产件和相关的服务件组织,提供了质量管理体系的共同方法。 质量管理体系—汽车供方—关于应用ISO9001:2000的特殊要求 1范围 1.1总则 本技术规范与ISO9001:2000相结合,规定了用于与汽车相关产品的设计与开发、生产、安装和服务(若有关时的质量管理体系要求。 本技术标准规范适用于组织的顾客指定产品,或服务件的制造现场。 现场或外部的支持功能,例如设计中心、公司总部和配送中心,构成现场审核的一部分,但不能独立获得关于本技术规范的认证。本技术规范适用于整个汽车供应链。
1.2应用 技术规范中只有与7.3中组织没有产品设计和开发职责有关的部分是允许的删减。 允许的删减不包括制造过程的设计。 2引用标准 下列标准所包含的秫,通过在本标准中引用而构成为本标准的秫。本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用以下列标准最新版本的可能性。 3术语和定义
文件编号及格式编制规定
文件编号： 文件编号及格式编制规定 版次： 受控状态：
1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号（见4.3.1） 文件分类（见4.3.3） 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购
“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母（大写三位） 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示 如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。 如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号
TS16949标准宣贯手册
ISO/TS16949标准宣贯手册 ISO/TS16949技术规范宣贯资料 1、什么是ISO9000标准： ISO9000标准是国际标准化组织（ISO）制定和发布的质量管理和质量保证系列标准，总结了当代世界质量管理领域的成功经验，应用当前先进的管理理论，以简单明确的标准的形式向世界推荐了一套实用的管理方法模式。 2、什么是ISO/TS16949技术规范： SO/TS16949技术规范是国际汽车特别工作组（IATF）以及国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会（ISO/TC176），为适应汽车工业全球采购的需要，减少零部件及材料供应商为满足各国质量体系要求而多次认证的负担，减低采购成本，而在ISO9000质量管理体系标准的基础上，制定出的技术规范（Technical Specification），它的全名是“质量体系—汽车供应商质量管理体系要求”。 3、ISO/TS16949技术规范的基本要求： ISO/TS16949技术规范结合了各个国家汽车行业的质量管理要求：QS-9000（美国）、VDA6.1（德国）、EAQF94（法国）、AVSQ95（意大利）等。它规定了汽车供应商的质量体系要求，用于汽车相关产品零部件的设计/开发、生产、安装和服务，适用于全球汽车行业，目的在建立一个美国、欧洲及全球范围内都可以接受的单一质量管理体系标准和认证注册方案，避免供方执行多重质量体系标准和重复认证注册的困扰。 4、ISO/TS16949的主要内容： ISO/TS16949是ISO9000标准在汽车厂商供应链的深入，结合该行业的特点，整合了相关的多个标准，赋予了更多新的内容。它主要增加的内容有MSA（测量系统分析）、PPAP （生产件批准程序）、SPC（统计过程控制）、FMEA（失效模式与后果分析）、APQP&CP（产品质量先期策划及控制计划）。 5、ISO/TS16949的目标： ●在企业和供应商中持续不断的改进：包括质量改进、生产力改进，从而使成本降 低； ●强调缺点的预防：采用SPC技术及防错措施，预防不合格的发生，“第一次就做 好”是最经济的质量成本； ●减少变差和浪费：确保存货周转及最低库存量，强调质量成本，控制非质量的额 外成本（如等待时间，过多搬运等）； ●注重过程：不仅要对过程结果进行管理，更强调对过程本身进行控制，从而有效 地使用资源，降低成本，缩短周期。
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定 1、目的： 使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。 2、适用范围： 适用于我公司各部门技术文件等。 3、编号原则： 本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。 4、编号方法： 4.1各部门技术文件的编号 a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。如图1所示。 编制年号 技术文件顺序号 部门技术文件简称 部门名称简称 公司简称（TYXNY） 图1各部门工艺装备编号 b、部门名称简称见表1。 表1 部门名称汉语拼音字母代号
c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。 表2 部门技术文件汉语拼音字母代号 4.2 技术文件编号方法： a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。形式如图2。技术文件部分代号见表2。 编制年号 零件在总成中的序号 文件的设计序号 文件的简称 产品型号 图2 技术文件的编号 表2 技术文件部分代号表
b、通用技术文件编号办法： 通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。通用技术文件部分代号见表3。 如技术便函：JB14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
工艺文件编号方法
工艺文件编号方法(企业标准) 1.范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号原则。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2．规范性引用文件 GB/T4863-2008机械制造工艺基本术语 GB/T24735-2009机械制造工艺文件编号方法 3．术语和定义 3.1通用工艺文件 能为几种产品所公用的工艺文件。 3.2专用工艺文件 专为某一产品所用的工艺文件。 4总则 4.1分类原则 4.1.1科学性 应选择工艺文件最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 4.1.2系统性 工艺文件属性或特征应按一定排列顺序予以系统化，并形成一个科学的分类体系。 4.1.3扩展性 新增加工艺文件时，应保持已建立的文件分类体系，还应为下一级工艺文件管理系统扩展创造条件。 4.1.4兼容性 应与相关标准（包括国际标准）协调一致。 4.1.5综合实用性 工艺文件分类要从系统工程角度出发，应适应企业信息化管理与应用的特点和要求及企业相关文件管理的规定。 4.2编号原则 4.2.1唯一性 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份工艺文件是指能单独使用的最小工艺文件，如某个零件的铸造工艺卡、机械加工工艺过程卡、机械加工工序卡等均能为单独使用的最小工艺文件。 4.2.2合理性 工艺文件的编号结构应与分类体系相适应。 4.2.3扩充性 工艺文件的编号应留有适当的备用代号，以便适应不断扩充的需要。 4.2.4简明性 编号结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 4.2.5规范性 在同一类工艺文件中，编号的类型、编号的构成以及编号的编写格式应当统一。 5工艺文件分类 5.1通用工艺文件 分为一般通用工艺文件、典型工艺文件、成组工艺文件三类（见表1）。 5.2专用工艺文件
图纸,文件编号规定的企业标准--2017-05-31
无锡新大力电机有限公司 文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定 2017-05-31发布2017-05-31实施
本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布 1. 范围 本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。 本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。 2. 引用标准 JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则 JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位 分类编号法 3. 一般要求 3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。 3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。 3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。 3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。 3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。 4. 图样编号 4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。 4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。 4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。 4.4 各级的内容规定见表1。 表1 产品类别号 级内容级内容 0 技术文件 5 部件【定子、定子铁心、定子线圈、转子、 转子铁心、转子线圈、刷握等 1 电机和变压器（总装配） 6 组件 2 电器7 （备用）外购件【制动器、编码器、超速开 关、测速发电机、旋转变压器、加热带、热
敏电阻PTC、热敏开关、PT100等 3 各种设备和产品（电机车、电炉等）8 零件【机座、端盖、轴、轴承盖、定转子 冲片、压圈、扣片、锁紧圈等 4 各种设备和产品（备用）9 （备用）标准件【螺栓、螺母、螺钉、平键、 挡圈、轴承、垫圈等 注：4、7、9级留给以后出现新类型的产品及其组成部分用。 表2 产品系列号 级产品类别名称顺序号可泒生系列 1 起重电机YZR起重及冶金用绕线转子三相异步电动机000 001 YZ 002 YZRE 003 YZE 004 YZRW 005 YZR + C 006 YZR + M 007 YZR + CS 008 YZR-H 009 YZRD 010 YZD … 2 变频电机YZP起重及冶金用变频调速三相异步电动机000 YTSZ、YG、YGP 001 YZPE 002 YZP + C 003 YZP + M 004 YZP + MC 005 YZPE + C 006 YZPE + M 007 YZPE + MC 008 YP2（YTSP、YVP、YVF2) 009 YP2E 010 YP2 + M … 3 防爆电机YBZ起重用隔爆型三相异步电动机000 YBZ、YBZS 001 YBZE、YBZSE
质量管理体系文件编号规定
1、目的 确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。 2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责 人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号 人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、文件分发号 认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部： 05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09 6、编号规则 6.1一级文件：手册 注各管理体系代号如下： 质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件 注各管理体系代号如下：
安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件 6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等） □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号 审批年份 部门代号 文件类型代号 公司缩写 注：文件类型代号 管理类文件：GL 技术类文件：JS 6.3.2记录表格类 □□□/JL-□□-□□ 顺序号 部门代号 记录缩写 公司缩写 注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号 类别号，用A、B、C……表示 外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；…… 6.5通知通报类文件 -□□□□-□□
技术文件编号规则
1 目的 通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。 2 范围 适用于公司所有文件的管理。 3 术语 无 4 职责 技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理； 技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。 6 工作程序 6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。 6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）： 6.2.1企业标准： 6.2.2 产品图纸编号 6.2.2.1总装图（非标准件）
注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00； b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。 c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。(零件图纸编号同) 6.2.2.2零件图（非标准通用件） 1. 要求： 1）零件具有通用件性质； a. 螺母例如：TP.XXHN1 b. 胶垫例如：TP.XXRG10 c. 垫片例如：TP.XXRW13 d. 帽例如：TP.XXVC7 2）零件具有明显可识别性。 表盘例如：TP.XXBP8 接头例如：TP.XXJT15 胶管例如：TP.XXJG20 铆接套例如：TP.XXMJT10 弹簧例如：TP.XXTH3 纸盒例如：TP.XXXH32 注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。 b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
工艺文件编号办法
工艺文件编号方法 编制： 审核： 标准： 会签： 批准： 福建鑫旺电机集团有限公司 年月
1目的 为规范工艺文件的管理特制定本办法，对工艺文件作统一标识，便于区分识别，避免混淆。 2 范围 本办法适用于公司常用的各类成套工艺文件的编号。不包括临时组织生产、有特殊要求的或为某次试制而编的工艺文件。 3 引用标准 JB/T 9166-1998 4 总则 4.1 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份文件是指能单独使用的最小单位工艺文件，如轴加工过程卡、工序卡等。 4.2 当同一文件由数页组成时，每页都应填写同一编号。 4.3 引证和借用某一工艺文件时应注明其编号。 4.4 工艺文件的编号应按JB/T 916 5.2和JB/T 9165.3中规定的位置填写。 5 编号的组成 5.1 工艺文件编号由鑫旺公司代号XW、工艺文件特征号、登记顺序号组成。 X W □ X X X X - X 企业代号登记顺序号 空格一字线 工艺文件特征号 5.2 工艺文件特征号包括工艺文件类型和工艺方法代号两部分组成，每一部分均由两位 数 字组成。 X X X X 工艺方法代号 工艺文件类型代号 5.3 登记顺序号在每一文件特征号内由1开始连续递增，位数多少根据需要决定。 6 代号编制规则和登记方法
6.1 工艺文件类型代号按表1规定。 6.2 工艺方法代号按表2规定。 6.3 登记顺序号由1开始连续递增。 6.4 工艺文件编号时需要登记。登记表见附录A。 6.5 不同特征号的工艺文件不能登记在同一登记表中。 6.6 经处修改后重新描晒的工艺文件在其原编号后加A、B、C等，以示区别。 7 工以文件编号举例 工艺方案：XW 0200-5 机械加工工艺卡片：XW 2240-15 机械加工工艺关键件明细表：XW 3140-112 压力铸造材料消耗工艺定额明细表：XW 5112-125 机械加工专用工艺装备明细表：XW 6140-8201 注：示例中的登记号均为假定。
02质量体系文件编码规定OK
作业指导书修改状态: 0
质量体系文件编码规定 编号: ZY—XZB—1002 页码:第1页/共2页 质量体系文件编码规定 1．0 目的 1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和 控制。 1．0 适用围 2．1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。 3．0 职责 3. 1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。 4．0 编码规定 4.1 质量体系文件在编写完成后，由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。 4．2 代号 4．2．1公司各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示，如：XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部 GCB——工程部 BAB——保安部 YLB——园林清洁部YCG——怡翠花园管理处 DLG——电力大楼管理处 NXG——能兴大楼管理处YDG——移动通信管理处 FYG——法院管理处 RJG——软件科技园管理处KTB——怡翠花园康体部（其他依次类推） 4．2．2文件类别代号取两个汉语拼音字母表示： ZL——质量手册 CX——程序文件 ZY——作业指导书 JL——质量记录 4．2．3顺序号用四位数表示，从左到右前二位表示文件所属容，后二位代表顺序。 程序文件前二位的编号是—00，作业指导书前二位的编号如下： a)按职能部门、管理处区分 10—行政人事部管理 20—工程部管理 30—保安部管理 40—经营部管理 50—财务部管理 60—园林清洁部管理 70—其他部管理 90—社区中心康体部管理（其他依次类推） b)按管理处部专业管理区分 80—接管验收管理 81—公共场地管理 82—设备设施管理 83—清洁绿化管理 84—消防管理 85—保安队管理 86—综合管理（其他依次类推） 4. 3质量体系文件的编码方法 4．3．1程序文件的编码由文件类别代号、顺序号组成，表达形式如下图：
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件（质量手册）编号规定 质量手册编号由三部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号 二、二级文件（程序文件）编号规定 程序文件编号由四部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。程序文件的文件级别用B表示。 第三部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号
三、三级文件编号规定 三级文件编号由五部分组成： 第一部分：公司英文简写，即XX。 第二部分：文件级别。三级文件的文件级别用C表示。 第三部分：文件类别。 三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。 a）工作依据类型： “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”） “其他文件”表示为“QT”（意为“其他”） b）作业指导书 作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c）岗位职责用“ZZ”表示 第四部分：流水号。用1、2、3……依次排序。 第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。 举例： 三级文件流水号 XX – C –（LB）– 1 – 0 英文简写文件类别版本号 四、四级文件编号规则 四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：
XXXX项目文件编号规定
XXXX项目 文件编号规定 文件编号： .
目录 1.编制目的 (1) 2.适用范围 (1) 3.编制依据和原则 (1) 4.管理类文件编号规则与要求 (1) 4.1 典型管理类文件编号规则 (1) 4.2 联络类文件编号规则 (2) 4.3 合同类文件编号规则 (2) 4.4 请购订单技术类文件编号规则 (3) 4.5 编号要求 (3) 5.设计类文件编号规则与要求 (3) 5.1 设计类文件编号规则 (3) 5.2 使用要求 (4) 5.3 编号举例 (4) 6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 (4) 附表1编制单位、部门代码 (5) 附表 2 管理类文件类型代码 (6) 附表 3 装置（单元）代码 (9) 附表 4专业代码 (11)
1. 编制目的 为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。 2.适用范围 本文件适用于XXXX项目联合管理团队（下文简称IPMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一，适用于各参建单位编制文件的编号工作。 在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。 3.编制依据和原则 本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要，对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。 在项目执行期间，技术部文档负责人将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给技术部文档负责人，经技术部文档负责人评审和批准后，统一发布。 4.管理类文件编号规则与要求 4.1 典型管理类文件编号规则： 典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件，具体编号规则如下： AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.X a)AAAA：项目号，统一为GNGMP； b)BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c)CCCC：文件编制单位代码，3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； d)DDDD：文件编制部门代码，2~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； e)EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； f)FFFF：流水号，4位数字，从0001开始； g)Rev.X：版本号，内部讨论的非正式文件版本号从字母A开始（如Rev.A），对外发布的正式文件版本号从数字0开始（如Rev.0），包括用于外部审查的文件。
质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件分类与编号规定 为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。 第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。 第二章文件分类 第三条质量管理体系文件包括： 1、质量方针和质量目标； 2、质量手册； 3、程序文件； 4、制度、办法、作业指导书等管理性文件； 5、标准、规范、图样等技术性文件； 6、相关外来文件； 7、质量记录表式等其它文件。 第三章编号规则 第四条代号释义 Ｑ－－－质量管理体系 FHC－－－凤凰城 SC－－－质量手册 CX－－－程序文件 GL－－－制度、办法、指南等管理性文件 JS------标准、规范、图纸等技术性文件
JL------质量记录 A,B,C---版本 第五条质量手册编号格式 Q/FHC.SC--XXXX 发布时间 发布时间以“年”为限。 第六条程序文件编号格式 Q/FHC.CX.XX--XXXX 发布时间 文件顺序号 发布时间以“年”为限。 第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式 Q/FHC.GL.XX 文件顺序号 第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。 第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。（国家法律法规不再加编号） 第十条质量记录表式编号格式 FHC.JL.XXX 顺序号
第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。 第四章分发号规则 第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。文件需二次发放的，各部门建立分发记录。 第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为： 受控 分发号： 部门内部文件由使用部门确认受控方式。
体系文件编号规则
体系文件编号规则SUP-GM-R01
版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛
1.目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。 2.适用范围： 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3.参考文件或标准： 无 4.术语和定义： 无 5.责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行 6.流程图 无 7.控制要求： 7.1质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2程序文件（二级文件）； SUP ×.××-×× 例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码： 1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分 4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号
件）； SUP -××-×-××× 例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如：编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3外来文件的编号 7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号： S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、指引等 R ：单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form 的第1个字母）
汽车厂工艺文件编号办法
Q/ZT 浙江众泰汽车制造有限公司企业标准 ZDGJ-006-2009 工艺文件编号办法 2009-02-28发布2009-02-28实施 浙江众泰汽车制造有限公司发布
前言 为完善和规范工艺文件编号工作，使工艺文件编号按规定的要求进行，方便工艺文件的编制、发放、使用、回收、销毁管理，特制定本管理标准。 本标准由浙江众泰汽车制造有限公司提出。 本标准由工艺技术部负责归口管理。 本标准起草单位：工艺技术部。 本标准主要起草人：张庆如、王刚。 本标准审核人：章磊。 本标准批准人：吴卫东。 本标准首次发布日期：2009年2月28日。
工艺文件编号办法 1 范围 本标准规定了工艺文件的编号办法。 本标准适用于浙江众泰汽车制造有限公司各类工艺文件的编号管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 4863 机械制造工艺基本术语 JB/T 9169.1－1998 工艺管理导则总则 Q/ZTB 017－2006 工艺文件编号规则 3 总则 3.1 常用工艺文件均应具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件； 注：一份工艺文件是指能单独使用的最小单位工艺文件。如焊装工艺卡、总装工艺卡等均为能单独使用的最小单位工艺文件。 3.2 当同一份文件由数页组成时，每页均应填写同一编号； 3.3 引证和借用某一工艺文件时，应注明其完整的名称和编号。 4 工艺文件编号的组成 工艺文件的编号由产品代号、专业代号、工艺文件类别代号和顺序号组成，各部分之间用“—”字线隔开。 4.1 工艺文件的编号格式：
技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码
质量管理体系文件编号规定
编号:□□□/GL-RL-2014-01 企业管理体系文件 第0 次修改□□□版次：A/0 质量管理体系 文件编号规定页数：共3页1、目的确保本 公司制定的综合管理体系文件有统一的标准 格式，以便于统一管理和查询。2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要 求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责人力资源部负责制定文件编号规则 和对体系文件的编号。 4、部门代号人力资 源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营 销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、文件分发号认证 机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力 资源部：03 综合管理部：04 财务部： 05 营 销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09 6、编号规则 6.1一 级文件：手册□□□ /□□□ -□□□□ 年号各管理体系代 号公司缩写注各管理体 系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安全管理体系：E0M API石
油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件□□□/□□□□-□□ 程序顺序号各管理体 系代号公司缩写注各管 理体系代号如下： 1 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环 境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行 业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件 6.3.1管 理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等） □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号 审批年份部门代号 文件类型代号公司缩写注：文 件类型代号管理类文件：GL 技术类文件：JS 6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-□□ 顺序 号部门代号记录缩写 公司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较 多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号， 以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、 SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP- 2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号类别号，用A、B、C……表示外来 文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示
工艺文件编制规范
工艺文件编制规范 1目的 用于规范工艺文件类别，统一格式，更好的与产品匹配，形成整套合理的产品工艺文件。 2适用范围 适用于本公司工艺文件的编制及输出。 3相关人员及要求 3.1编制人员 1)编制：本公司工艺文件需由公司内工艺人员进行编制。 2)审核：本公司工艺文件需由公司内该文件所涉及领域的专业工程师以及相关执行部门 负责人（可指定部门内人员）进行文件审核。 3)标准化：由工艺负责人或文档控制专员对文件使用模板及文本格式进行确认。 4)批准：由工艺人员直属上级批准文件使用。 3.2编制要求及职责 1)工艺人员在文件编制前应确认相关专业标准及产品最终版设计输出文件。 2)结合产品特性以及公司环境，制定可保证产品质量作业方式及流程。 3)对于研发中产品，工艺人员应根据产品研发进度制定该产品配套工艺文件的输出计划。 4)针对少量特殊物料的作业需对其特殊性要求进行强调。如涉及相机或其他易损电子部 件作业时，应处于静电防护环境并且必须先佩戴防静电装备。 5)工艺文件中凡涉及温度，参数，尺寸等数据信息时，应明确标注出数值范围，不可使 用如“室内温度”等模糊信息。 6)工艺文件中凡涉及产品型号、产品名称以及引用的文件编号，图纸编号等信息必须与 产品备案信息或最终设计文件信息相同。 7)当工艺文件正式下发至作业人员手中后： 工艺人员有针对工艺文件的执行状态进行培训、监督并指正的职责； 工艺人员有针对工艺文件的有效性进行跟踪验证并及时改进的职责； 实施作业人员有及时向直属上级或工艺人员反馈工艺文件执行情况的职责。 4工艺文件组成框架图及流程图 1)框架图：体现目前公司所包含的所有类型工艺文件。 2)流程图：体现产品由物料至出厂各阶段所需文件。
工艺文件编号方法新版07
工艺文件编号方法新版07
前言 本标准以符合国家标准和行业标准为前提，规定了奇瑞公司汽车工艺文件编号的方法，适用于奇瑞公司工艺文件的编号，在格式和内容的编排一符合GB/T1.1-2000、GB/T1.2-2002的规定。 本标准由奇瑞汽车有限公司生产管理部提出。 本标准由奇瑞汽车有限公司汽车工程研究院归口。 本标准起草单位：奇瑞汽车有限公司生产管理部。 本标准主要起草人：胡万花、胡晴。 本标准更改主要内容有：1、在第4.2.1条各专业厂指定类别码发生改变 2、在第4.2.2条各条加工线编号发生改变 3、在第5.1条工艺文件类型代号按表1 规定中表1中删减了一些工艺文件类 型代号 4、在第5.3.1条进行修改
5、第5.3.3条删除，内容融合到第 5.3.2条中。 本标准首次发布日期为1997年09月15日。本标准所代替的历次版本发布情况为：QB.06.001-1997、Q/SQR.06.001-2001、Q/SQR.06.001-2003、Q/SQR.06.001-2004。
工艺文件编号方法 1 范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号方法。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 JB/T 9165.2——1998 工艺规程格式 JB/T 9165.3——1998 管理用工艺文件格式 3 总则 3.1 凡正式工艺文件都具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。（一份工艺文件是指单独使用的最小单位的工艺文件） 3.2 当同一工艺文件由数页组成时，每页都应填写相同的工艺文件编号。（仅指APQP（Advanced Product Quality Planning）的工艺文件）
质量体系文件编号规则
1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版 本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写 流水号——从01至99 5.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推 5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号； XXX——文件流水号（从001至999）； 5.2.2文本格式类别： PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程； 5.2.3部门代码：
5.3 5.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写； F——表格的英文缩写； 流水号——从001至999； 版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推； 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编 写程序》。 5.4外来文件的编号为： 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD） FD——外来文件的英文缩写； □□——外来文件来源处或客户的缩写； 5.4.2注：外来文件的类别缩写： TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写； 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号： 5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写；