excel表格制作

Excel表格的基本操作，包含制作一个表格10方面的知识

电脑技术角

18-08-0523:03

创建表格，插入与删除一行一列或多行多行，一次移动一行一列或多行多列，拆分与合并单元格，单元格内换行，表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等，涉及的内容特别多，既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。在这些操作中，有些比较特别，例如单元格内换行，一般按回车就换行，但在Excel 中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在Excel 中却不行；尽管如此，它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法，操作中所用版本为Excel 2016。

一、创建表格

1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即A1），按住左键，往右下角拖，到达第12 行第G 列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：

图1

提示：A1 是用列和行表示单元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行对应的单元格，又如B2 就是第二列第二行对应的单元格。

2、原本只选中了12行，由于Excel 自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：

图2

3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。

二、调整行高列宽

（一）调整行高

方法一：只调整选中表格的行高

选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如22，单击“确定”，则表格行高变为22，操作过程步骤，如图3所示：

图3

提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住Alt，按一次H，按一次O，按一次H，一定要按顺序按。

方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高

单击第一行前的行号 1 选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如22，单击“确定”，则表格所有行行高变为22，操作过程步骤，如图4所示：

提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：

图5

方法三：拖动调整行高

假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：

图6（二）调整列宽

调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：

单击 B 选中 B 列，按住鼠标左键并往右拖，选中 C 和 D 列，按住Alt，按一次H，按一次O，按一次W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为10，操作过程步骤，如图7所示：

图7

三、插入行列与单元格

1、插入一行与多行

单击 2 选中第二行，右键2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中4、5 行，右键3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入 3 行，原第三行（有1 的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、插入一列与多列

右键B 列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在 B 列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击C 选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中D 和E 列，右键C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14 和列15”；操作过程步骤，如图9所示：

图9 3、插入单元格

1、右键第二行B 列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。

四、删除行列与单元格

1、删除一行与多行

右键行号2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除一列与多列

右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中B、C、D 和 E 四列，右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14 和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：

3、删除单元格

右键第二行B 列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：

13

五、移动行列与单元格

1、移动行

单击2 选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住Shift 键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：

图14 2、移动列

单击A 选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住Alt 键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：

图1 3、移动单元格

单击第 5 行 C 列对应的单元格（即C5）选中它，把鼠标移到C5 上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到C3），放开左键；再把鼠标移到C3 左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到A3）；操作过程步骤，如图16所示：

六、单元格样式设置

（一）选择单元格样式

选中要设置样式的单元格，例如A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：

（二）用颜色填充单元格

单击第三行 A 列对应的单元格（即A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色40%”，则A3 用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：

图18七、表格边框与内部线条设置

（一）表格边框设置

1、选中整个表格，在其上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图19所示：

图19 2、打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，如图20所示：