Excel学习笔记

File:

1.打印制定区域，在打印设置里选择“Selection”;

2.同一sheet里每页都有同样的部分，如页眉页脚

Edit:

1.Paste special: Values and transpose(Row and column 倒置)

2. vlookup 查找

3. 不同sheet间copy:

4. Ctrl+F:

通配符：*, ?

5.定位：

>方便在Filter的基础上copy可见的部分：

>删除“对象”定位–objects(如拷贝带来的许多图形)

6.Ctr+sheet+左右箭头键，上下箭头键来选择所有有数据区域；

https://www.360docs.net/doc/af9232493.html,:

选中你要定义为同一各name的部分，在下面红色框位置输入name, 并回车，如行或列：

然后到define的对话框里设置函数去自动扩展你要选的区域，如定期更新的数据被自动加入到这个name范围：

=offset(reference, rows, cols, height, width)

在输入公式后，选中你要的区域有行数和列数，把鼠标放在编辑栏，然后ctrl+sheet+enter，就可以得到

实用的方法---计算动态的区域：把这个动态区域命名为X,如下

X=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B),1)

其中按F4能够定义为绝对引用，即该公式的参考为绝对位置，不会变；没有$符号的就是相对引用，会变；

整列：= OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNT(Sheet1!$B:$B),1)

整行：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)

8.Data validation:

1) 定义单元输入限制：

2)定义一个下拉list,

下拉得到的就是你要的数据或名称，就直接在下面第二个图中输入你要的，每次可以多个；

如果需要得到一个定义名称（如动态区间），就需要在前面加一个“=”，每次只能一个；

9.数据输入和文本数据输入：

在数据前加“’”,就转化为文本形式，否则就是数值形式，对于身份证输入可以采取第一种。

10. Split / Freeze

11.快捷健：

12. Protect: 需要对单元格属性进行设置，然后做保护

13. 临时计算：右下状态栏能够进行一些常用计算

14. 自动照相功能，能够让你把这些照相部分作为图片放到你的ppt里。

15. 自定义格式：

1)输入1，2，3，4，5，6，能够求和；希望显示FW1,FW2,FW3,FW4,FW5,

FW6，仍然能够求和，在“定制”里定制“FW”#；

2)按条件显示输入：excel里默认输入为“大于零；小于零；等于零”

按输入判断来决定显示字体颜色；

[红色][<=100]; [蓝色][> 100];

3)条件格式,显示单元格底色不同等

12. Index and match 函数组合：

=INDEX($B$4:$D$7,MATCH(A1,$A$4:$A$7,0),MATCH(B1,$B$3:$D$3,0))

13.Indirect:

=indirect()