最新水利工程档案验收自查报告

最新水利工程档案验收自查报告
最新水利工程档案验收自查报告

会理县“8.30”地震小型震损水库黑泥田水库枢纽除险加固工程档案验收自查报告

会理县水务局

二〇一〇年十二月

一、工程概况

黑泥田水库位于会理县绿水乡境内,属金沙江水系城河支流绿水河上游,是一座年调节水库,蓄水、防洪、灌溉,具有综合效益的小(二)型水利枢纽工程。水库坝址以上控制流域面积11.73km2,总库容60万,有效灌面400亩。

工程建设主要项目为:

1大坝整治

(1)、开挖坝肩裂缝部位,采用人工配合小型电动(或油动)夯实机械夯实。

(2)、内坝坝脚增设干砌块石镇脚。

(3)、增加内坝坡预制砼板护坡,板厚度4cm,在预制板与大坝之间设20cm粗砂过渡层。

(4)、放缓内坝坡比,下半部分采用砾碎石回填,上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

(5)、修整外坝坡,增设M7.5浆砌块石护坡,网格内植草。增设外坝两侧和马道排水沟,保证坝坡排水畅通。

2溢洪道整治

(1)、进口段长新建溢流堰体,增加溢流堰高度,堰宽加宽到12m。

(2)、收缩段衬砌溢洪道边墙和底板,并将溢洪道由堰口12m宽

收窄为7m宽。

3放水设施整治

完成放水隧洞出口陡槽工程,原老涵洞采用C15砼封堵。

4其它设施

新建管理房,增设水位观测设施。

二、资料自查情况

本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。

归档资料的质量情况

1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如1、开工前的施工技术准备文件;

2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;

3、施工试验记录;

4、隐蔽工程验收检查记录;

5、施工记录;

6、分部、分项质量验收记录)。

2、本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

3、本工程资料纸张幅面尺寸除施工日记外均采用规格为A4幅面

(297㎜×210㎜),对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴,使其达到长期保存归档的要求。

4、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。

5、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照规定进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章,并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字,注上编制日期。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。

二〇一〇年十二月

档案验收申报材料与档案验收自查报告合集.doc

如对您有帮助,请购买打赏! 档案验收申报材料与档案验收自查报告合集 档案验收申报材料 萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示……………………12、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报…………………23、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………64、临时出海码头工程小结(建设单位)……………………………95、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………116、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………217、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)……………………338、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………389、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………4810、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)…………………4911、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位)………………………5412、档案行政许可申请表………………………………………6013、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知…………………6114、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知……………6215、关于建立档案综合管理网络的通知……………………………6316、萧山临江临时码头项目档案管理办法…………………………64附件1:交通建设项目档案专项验收申请表………………………75附件2:水运建设项目文件材料收集归范围………………………76附件3:设计变更情况一览表…………………………………81附件4:修正章…………………………………………8117、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复…………………………8318、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复…………8419、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批 1

档案工作自查报告范文(精选6篇)

档案工作自查报告范文(精选6篇) 档案工作自查报告范文(精选6篇) 时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况

档案专项验收工作报告

山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议! 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km2,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有

限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。 (二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任

档案安全专项检查自查报告(共4篇)

档案安全专项检查自查报告(共4篇) 档案安全专项检查自查报告(共4篇) 第1篇某档案局安全专项检查自查报告XX档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下 一.领导重视.目标明确我局领导对安全工作分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓.有人管。 二.宣传到位.意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学_,并采取上街宣传.出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检.抽查的过程中发现各单位.各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即 处理,彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安 全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬 盘,重点部位进行全方位.全天候的监控,并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状 态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化.制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理

竣工档案验收自查报告

***工程隧洞施工C3合同标段 档 案 验 收 自 查 报 告 ***集团有限公司 二O二O年十一月

一、工程概况 黄沙坑水库工程输水隧道进口位于盖洋镇余地村黄沙坑水库大坝左岸上游约500m处,隧道经余地、狐狸凹、洞岭、柴河头等4个平面拐弯后在龙山附近出口至城区新建明源水厂,平面线路桩号K0+014.2~K9+823.58,隧洞长9809.38m(不包括施工与灌溉支洞),设计纵坡1‰。为满足施工要求及解决高程390m以上的龙坑、新厝、岩里等雪峰灌片耕地的灌溉需求,结合施工考虑,在主洞洞岭拐弯处设一长900m(烟叶)灌溉支洞(同时作为施工支洞),出口高程411.64m,设计纵坡2.0‰。本隧洞工程分两个合同段施工,C3标合同段施工桩号K4+481~K9+823.58,计5342.58m,其中出口明管段100m(K9+723.56~K9+823.56),洋龙灌溉支洞长度900m(0+000~0+900),与主洞交点桩号K6+206.83。隧洞洞径按满足施工最小断面确定,断面采用圆拱直墙型,主洞开挖尺寸2.6m×2.8m,灌溉支洞开挖尺寸4.0m×3.8m,在出口段地质较差段和灰岩洞身段采用钢筋混凝土全断面衬砌,混凝土衬砌后洞径为2.0m×2.2m,其余段根据洞身围岩的具体情况采用喷锚或挂网喷锚衬砌。灌溉支洞900m(0+000~0+900)铺设DN1600、DN800压力钢管、出口明管段铺设DN1800压力钢管,合同工期28个月。 二、工程建设主要项目 1、隧洞开挖

(1)本隧洞主洞断面的尺寸为宽2.6米*高2.8米;采用光爆掘进钻爆方法,通过手风钻钻水平炮孔,分别按掏槽孔、辅助孔、崩落孔及周边光爆孔布置。 (2)引水隧洞最大单头掘进长度为2.625km左右,采用通风和降尘相结合的方法,确保工作面正常施工。 (3)由于单头掘进超过2km,设计纵坡1‰,洞内每两百米设置2米*1米的小集水坑,每个集水坑设置一台7.5kw 的污水泵采用接力排水的方案,将洞内涌水排至2#施工支洞的大集水坑,在大集水坑统一使用22kw潜水泵排至洞外。 (4)明溪黄沙坑水库工程隧洞C3标段隧洞开挖过程中,遇不良地质时,采用多观察、判断不良地质类型,然后采取相应的施工方法及措施。当地质围岩破碎、塌方等情况时采取先施打超前锚杆,小药量、短进尺开挖,按设计要求及时进行封闭支护,确保施工安全 2、初期支护 (1)主洞洞身开挖施工长度5242.58米、2#灌溉支洞900m,共计6142.58米。其中正常开挖3146.5米,临时支护2996.08米(临时支护分别为:素喷支护227米、钢拱架挂网锚喷支护485.5米、超前锚杆钢拱架挂网支护1518米、超前小导管钢拱架挂网支护765.58米)。 3、底板找平 采用自拌制混凝土,混凝土设计强度C15,在混凝土浇

档案安全自查报告范本

档案安全自查报告范本 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下: 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础

上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管 理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的 措施: 一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

项目档案验收报告(共6篇)

篇一:档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家: 大家好! 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢! 下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 (一)保证投入、完善设施

竣工档案自检报告(DOC)

XXXXX水电站XXXXX工程档案专项验收竣工档案自检报告 XXXXX项目部 二○一四年三月二十六日

1 概况 (1) 2 档案管理体制 (4) 3 档案质量控制措施 (5) 4 档案资料收集整理移交情况 (6) 5 竣工图的编制情况 (7) 6 档案管理自我评价 (8)

1 概况 XXXXX位于XXXXX江干流下游、四川省凉山彝族自治州西昌市和盐源县交界的打罗村境内,系XXXXX江卡拉至江口河段水电规划五级开发方式的第三个梯级电站。上游与锦屏二级电站尾水衔接,库区长约58km,下游接XXXXX,与XXXXX相距约145km。距西昌市公路里程约80km。 水电站主要任务是发电,水库正常蓄水位1330m,死水位1328.00m,总库容7.6亿m3,属日调节水库。水电站等级为一等工程,主要水工建筑物为1级,次要建筑物为3级,临时建筑物为4级。电站枢纽建筑物主要由左右岸挡水坝、中孔坝段和溢流坝段(为碾压混凝土重力坝)、消力池、右岸引水发电系统组成,右岸地下厂房装机4台600MW机组,总装机容量2400MW。 水电站虎山滩至下游打罗之间,XXXXX江曲流,形成了弧长约 4.75km,弦长约1.88km的向西凸出的河湾。河湾包围的左岸,形成东西向地势陡峻的单薄分水岭;下二叠纪和中上石炭纪碳酸盐岩,近南北走向分布在河湾地块之中;官地大坝建成后,这套碳酸盐岩地层正好构成了贯穿水库与河湾下游的灰岩(岩溶)裂隙渗漏通道;水库渗漏形式和渗漏量将直接影响XXXXX工程的设计、施工及水库运营管理。经水文地质条件及渗流场模拟,库水会沿着灰岩地层向下游渗漏,因此建立库首左岸地下水动态观测系统,论证前期研究成果,为是否需要进行防渗处理提供基础资料。其主要内容包括:(1)监测工作的重点部署在平川组上段(P1P2)、马坪组中段(C2+3m2)和阳新组上段(P1Y2)地层中,重点监测水库蓄水前后左岸地块灰岩水位及水质的变化;(2)蓄水后,若下游(打倮河段)有水集中出流,需要补充出流量监测,在下游可能渗漏段河谷进行上下断面的水文监测;如果河水流量大,测流困难,在渗漏出口处进行流量测定,并同时进行水温、水化学成分测定等;必要时利用某些主要监测地层布置的钻孔;(3)根据现有的勘探平硐及钻孔的分布情况,并结合本区裂隙、岩溶的发育特点,监测工程的布署设计方案,即在现有的KD04平硐补充2个支硐,在原有10个钻孔基础上,另布设钻孔11个,孔深宜深入地下水低水位以下20m;(4)各钻孔及洞内出水点、地表出水点定期进行水位、流量观测,定期进行水化学成分监测,

关于档案安全检查的自查报告

关于档案安全检查的自查报告近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 1、数字化外包情况。我局从XX年开展档案数字化工作,从XX年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为XX年-XX年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、

摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于XX年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自XX年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备

档案工作自检报告

***公路改建工程标 档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日 档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 (一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

(二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动,认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件,以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定,对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求,保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 (三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性,且数量较多,本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制,在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

档案安全自查报告

档案安全专项检查自查报告 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【2015】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下: 一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保

密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进

《档案安全工作自查报告》

《档案安全工作自查报告》 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,

专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患; 由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录; 安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作; 另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,

验收自检自查报告

验收自检自查报告 验收是项目工程收尾阶段的重要内容,验收自检自查报告怎么写呢?以下是整理的验收自检自查报告,欢迎阅读。 20xx年2月22日,由xxx主持,在xxx召开了xxx两项单位工程竣工验收自查工作会议。会议成立了由xxx、xxx、xxx 等单位代表组成xxx两项单位工程竣工验收自查工作组,同时邀请xxx市水利工程质量安全监督站的代表监督和指导自查工作。自查工作组听取了工程建设管理工作报告、工程质量评定报告、竣工决算审计报告和工程档案验收等报告,查看了工程现场,查阅了相关资料,依据《水利水电建设工程验收规程》(SL223—2008)进行了认真讨论和评审,形成自查工作报告如下: 一、工程概况 (一)工程名称、位置 xxx位于宝鸡市宝鸡市岐山、扶风县境内。 (二)工程主要建设内容 20xx年7月28日,省水利厅以陕水规计发[xxx] x号文批复的xxx主要建设内容包括衬砌改造渠道xxxkm,改造渠系建筑物xxx座。 xxx等两项改造工程设计等级为Ⅴ等,建筑物为5等建筑物,灌溉设计保证率为75%,建筑物设计防洪标准为10年一遇。xxx设计流量Q设=1.0m/s,3加大流量Q加大=1.2m/;东分支设计流量Q设=0.2m/s,加333大流量Q加大=0.3m/。 (三)工程建设过程

20xx年7月28日,省水利厅以陕水规计发[xxx] xx号 文批复了xxx的实施方案。20xx年10月24日和11月11日分别 开工建设, 20xx年3月31日完工。 二、工程项目完成情况 (一)工程完成情况 xxx实际衬砌改造渠道xxxkm,改造建筑物xxx座。完成 土方工程6.60万m3,砼工程0.861万m3,钢筋制安33.134t。共完成建安投资合计xxx1万元。 (二)完成工程量与初设批复工程量比较 工程建设内容及工程量按初设批复已全部完成,渠道衬 砌超计划xxxkm,建筑物改造少xxx16座。 (三)工程验收情况 分部工程验收:20xx年8月9日—8月15日,由xxx主持,对xxx两项改造工程分别进行了分部工程验收,外观质量评 定和单位工程质量评定,xxx水利工程质量安全监督站参加了验收会议,对分部工程验收结论和外观质量评定结论进行了核备,核 定单位工程质量合格。 单位工程、合同工程完工验收: 20xx年11月20日—11月21日,由项目法人组织建设、设计、监理、施工、运行管理等单位参加,对xxx两项改造工程 进行了单位工程和合同工程完工验收,xxx水利工程质量安全监督站应邀参加了会议。 专项验收:20xx年12月26日间,xxx档案局、xxx水利局组成档案验收组,对xxx两个单位工程档案进行了专项验收。

档案专项验收监理工作汇报材料

档案专项验收监理工作汇报材料 项目工程档案专项验收监理工作报告 ##综合科研楼统筹建设项目 档案专项验收监理汇报材料 2016年10月25日 项目工程档案专项验收监理工作报告 目录 第一章、工程概 况 ..................................................................... ....................... 1 第二章、工程档案监理工作合同落实情况. (1) 一、监理方的职责落 实 ..................................................................... . (1) 二、监理文件和档案收文与登 记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登 记 (3) 四、监理文件发文登 记 ..................................................................... . (3) 五、监理文件档案资料分类存 放 (4)

六、监理文件档案资料归 档 ..................................................................... .. 3 第三章、工程档案质量审核情况...................................................................... 4 第四章、结语...................................................................... . (4) 项目工程档案专项验收监理工作报告第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况 我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点,并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势,抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组,为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

档案安全风险隐患排查情况自查报告

档案安全风险隐患排查 情况自查报告 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

档案安全风险隐患排查情况自查报告 ***公司总经理、综合办公室经理及专职资料员,根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》(档发[2019]10号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下: 一、加强领导,落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行总经理总负责、部门经理负管理责任,档案专职管理人员为第一责任人的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。 二、完善制度,加强管理 为了做好档案安全管理工作,建立完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发

性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。 三、强化措施,消除隐患 在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本职人员,禁止进人库房。经过近期的大检查,档案室墙体坚固,无开裂、无漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归档,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案验收工作报告

山西大同窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材

料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议! 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量,设计可采储量,设计生产能力a,设计服务年限年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、

山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。 (二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工

工程档案自检报告

西安市李家河水库库区淹没公路改线工程 东线I标工程 档案自检报告 郑州黄河工程建设有限公司 2014年01月15日 西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段 档案自检报告 一、工程概况 1、工程简介: 西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界,路线全长2.88km,设计标准三级公路,合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ 2、工程批复文件主要内容: 本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》(陕发改农经[2008]1627号)文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程,主要是解决水库库区原有公路被淹没后,蓝田县玉川乡群众出行的问题。 3、工程项目组成有: 路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。 4、技术指标为:

公路等级:三级公路(局部困难路段按四级公路标准控制);计算行车速度:30KM/h;路基宽度:7.5m;路面宽度:6.5m;土路肩宽度:0.5m; 一般最小平区线半径:65m;最大纵坡:8%(困难地段10%);桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。 5、参建单位 建设单位:西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处 设计单位:西安市水利建筑勘测设计院 施工单位:郑州黄河工程建设有限公司 监理单位:陕西海嵘工程项目管理有限公司 6、监督单位 监督单位:陕西省水利工程质量监督中心站 西安市水利工程质量监督站 二、档案管理机构设置与档案工作管理情况 落实档案工作领导责任制 在工程建设过程中,我项目部由项目经理牵头,技术总工组织领导,安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料; 项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求,按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷; 在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督,发现问题及时提出整改意见,保证档案资料的真实、准确和完整性,为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。 工程档案材料编制、收集与保障

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