论会计信息系统的发展

论会计信息系统的发展
论会计信息系统的发展

论会计信息系统的发展

The development of the accounting information system Abstract: In today's society, information has become the most important

strategic resources, and started back in the development of accounting information system, analyzing the present situation and problems of accounting information system, then introduced the accounting information system under the ERP environment, in the final analysis the development trend of information system in ERP environment, namely, internationalization and diversification, combined with electronic commerce.

Key words: accounting information system. The ERP environment. Present situation. Development.

摘要:当今社会,信息已经成为最重要的战略资源,从会计信息系统的发展历程开始追溯,分析当前会计信息系统的现状及存在问题,再引入ERP环境下的会计信息系统,最后分析ERP环境下信息系统的发展趋势,即国际化、多元化、与电子商务相结合。

关键词:会计信息系统 ERP环境现状发展

会计信息系统( Accounting Information Systems) 是指采用现代信息技术对会计信

息进行收集、存储、处理和传递,完成会计监督与核算工作,并能提供会计所需经营管理、分析、决策辅助信息的智能系统。会计信息系统可以划分为两块内容:一是处理相应的会计信息,完成监督与核算的任务; 二是提供辅助信息用于辅助经营者管理和决策。从会计信

息系统的发展路程来看,可将会计信息具体划分为处理电子数据、会计电算化、会计信息

系统成型和基于 ERP 环境下的现代会计信息系统四个历程。

1.会计信息系统的发展历程

1.1 会计信息系统理论研究与开发阶段

1979年,我国财政部在长春第一汽车制造厂开启了会计电算化的试点工作,这次工作

是我国会计电算化实践的里程碑。此时的会计信息化处理主要用于工作量大,过于简单一

致的会计业务,如核算工作和薪酬发放,从工作方式上看,仍以手工为主,计算机为辅;

从应用范围上看,只应用于极少的企事业单位;从操作人员上看,兼通会计知识和计算机

知识的复合型人才供不应求;从软件设备上看,中小型计算机价格较贵,体积较大,操作

非常不便捷;并且没有中文操作系统,中文处理能力差,大多数是在dB ASEIII等小数据

库上进行。受当时的条件与环境制约,我国对于会计软件的研发还处在较低的程度上。

1.2商业化会计信息系统研发时期

到了上世纪80年代中期,逐渐出现了会计与计算机知识兼通的复合型人才。1988年,主题为“会计信息系统的通用化问题“的学术讨论会,在吉林省召开,这是中国会计学会

第一届有关会计电算化学术讨论会。1989年,财政部颁布了许多政策对会计信息系统进行

规范化管理。此时的会计信息系统为以核算为主的会计信息系统,主要功能包括账务处理、薪金核算、材料核算、销售核算、库存核算。各模块之间相互独立,联系松散、不是一个

整体的系统。

在这个阶段,可以在windows环境下开发使用,增强了系统运行的稳定性。与此同时,图形化界面使得软件功能更直观和便于操作使用。一些软件应用了服务器数据库,如SQLServer,Access、oracle、Sybase 、Informix等,大幅度提高了数据的安全性。

1.3 会计信息系统向企业管理信息系统形成时期

进入21世纪,会计环境有了很大的改观,管理型会计信息系统开始被提上日程。在这一阶段,大型企事业单位主要采用32位开发工具,使用服务器数据库而不是之前的桌面数据库。网络体系构造采用3层或多层结构。此外,还采用Internet/Intranet 技术中的浏

览器与web服务器技术和电子商务在软件功能中的应用,以实现软件系统数据结构的标准化、跨地区和跨平台运行。

2.我国会计信息系统的现状及存在问题

2.1会计信息系统信息不健全

2.1.1会计信息系统基础管理工作薄弱

会计信息系统让相关人员在工作量上得到了减轻,但同时增加了系统的操作人员、系

统维护人员,这时需要建立与之配套的一系列内部控制制度加以管控与约束。在社会中,

许多采用会计信息系统的单位没有一套严密的制度,在权限分配上,对于信息系统的操作

人员与系统维护人员没有严格的界限,操作员密码过于单一并且长期使用不曾更改,为盗

取资料、越权更改数据埋下了安全隐患。在档案归档上,许多单位归档时间不明确,未及

时归档,使得数据资料不准确或有丢失,长此以往会导致单位的财务信息外泄。

2.1.2会计信息系统下财务信息安全问题

财务是企业的核心部门,财务信息又是企业的绝密信息,不得随意外泄。随着时代和

科技的发展,以及网络经济时代的到来,给企业无形中带来了风险。风险主要来自于黑客

技术的攻击以及自身不严谨导致的泄密。

此外,不严密的会计信息系统内部控制加大了财务信息的安全隐患。综合实际来说,

内部控制在许多企业尤其中小型企业存在许多问题,财务分工不明确,往往出现一身身兼

数职的状况,可以利用多个身份以及操作口令进入到系统中作业,起不到内部控制的实际

效果。在单位内部,未经授权的计算机技术人员也可以对会计信息进行浏览,保密性得不

到保障。

2.2专业会计信息系统人才的匮乏

首先,会计人员对信息系统的认识没有达到一定的高度,只是单纯的为减少手工核算,减轻工作量,并没有从建立完善的会计信息系统制度以及内部控制制度上入手,对会计信

息系统的认识过于片面,只着眼于会计核算,没有上升到可以提供管理和决策的层面;其次,会计信息系统人员要兼通会计与计算机两方面的知识才能够更好地胜任,一般的会计

从业人员有很好的会计素质,但计算机知识却相比缺乏一部分,对软件的运行以及应用不

够熟练,对软件的开发没有很好的建议,出现故障不能及时排除。所以在会计信息系统的

应用下,需要高素质的复合人才。

2.3 会计软件应用上自身存在缺陷

软件应用过程中,虽然操作人有不同的用户名以及操作口令,但进入系统之后就没有

再具体的流程记录和跟踪,出现差错时无法追究责任。数据库的安全性没有得到很好的保障,更改数据较为方便,有些会计软件为了满足客户的需求,提供更改年度账套的功能等,对会计资料的真实性、可靠性都有所挑战。

3.基于ERP环境下会计信息系统的发展

如今的会计信息系统是基于ERP环境下的会计信息系统,所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指成立在信息技术平台上,以系统化的管理思维,为企业管理层及员工提供决策运行方法的管理平台。ERP系统凝聚信息技术与先进

的管理思想于一体,成为现代企业的营运方式,体现时代对企业合理调配资源,最大化地

创造社会财富的需求,成为企业在信息时代继续壮大、蓬勃发展的基石。

3.1ERP下会计信息系统的特点

3.1.1各模块之间联系更加紧密,趋于一体化

ERP下的会计模块是普通会计系统软件的延伸和扩展,与其他子系统高度融合,省略

许多步骤,信息更加精准,例如企业销售产品,在产品售出的时间点销售员登录系统录入

这笔业务,系统内自动调整,库存减少,应收账款增加,会计人员在调取资料时的数据可

靠性上升,及时性增强,省去了销售人员至财务部门上报销售情况的环节,业务得到简化

的同时数据可信度上升,所以各模块间联系紧密。

3.1.2比起手工更加智能化

采用手工帐的企业,其从业人员会重复许多基本一致的操作,会计信息系统也是在录

入记账凭证之后才会自动生成所需的报表,处于半自动化的状态,而ERP下的会计信息系统,集合了企业的所有部门与资源,一笔业务发生录入后,会计人员不必再自行生成记账

凭证,系统会自动调取数据生成凭证,会计报表也会自动生成,给管理者提供信息,支持

管理者作出决策分析。

3.1.3提供信息多样化

传统会计信息系统只能提供三大会计报表及其附注,人工计算又要花费大量的时间,

提供的信息又很大的局限性。ERP环境下的系统更加智能,功能也更加强大,提供的信息

更加精准,模式多样化,使管理者在做出决策时可参考的信息更多更准确,可以得出更可

靠的投资决策与结论。

3.2 ERP下会计信息系统的发展趋势

3.2.1 传统的会计信息系统与ERP系统的逐步融合

通常信息系统各模块之间相互独立,关联性不是很大,与其他部门之间信息系统互不

相容,会计软件的发展必须融入到企业ERP的宏观布局之中。会计信息系统的智能化是发

展的方向,不局限于核算企业基本的经济活动,更重要的是整合各种可利用的资源进行财

务分析和经营决策的预先推断,协助管理者做出正确的判断,通过智能化,高度模拟财会

专家的推断过程,得出可能的最优方案。专家智能系统具有强大的知识库,可供自己学习,并且随着知识量的加大,功能日趋完善,为更完美的与整个企业ERP会计系统结合在一起

提供了条件。

3.2.2 采用开放式布局,全面支持电子商务

与电子商务结合的ERP会计信息系统,更加专业化、智能化,能更好的适应互联网时

代的发展,这样会计信息系统就成为连接传统业务与电子商务的纽带。多元化的信息系统

会带给企业更大的机遇与挑战。

4.结束语

会计信息系统的建成对于企事业单位来讲有着很大的积极作用,会计信息系统能够为

企业的经营者和决策者提供数据与信息,为决策提供支持。基于ERP环境下的信息系统也

为企业提供了交流的良好信息平台,它不仅仅是一个单纯的财务软件,更是一种管理思想

的结晶,ERP下的信息系统能对企业内外部的资源进行整合、策划与管理,在供应链上保

证企业资源价值最大化,使得企业更具有竞争力。

ERP与会计系统的融合,相互融合,发挥各自的闪光点,可以为企业赢得更高的价值。

参考文献:

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[2] 刘晓, 《会计电算化存在的问题及对策研究》, 《商情》, 2011年22期

[3]崔婷, 《会计信息化环境下的内部控制》, 山西财经大学, 2011

[4] 罗鑫鑫, 《我国会计信息化发展历程回顾及若干思考》, 广西大学商学院, 2007-07-

25

[5]杨燕, 《网络会计信息系统构建相关问题的研究》, 中国海洋大学, 2012

会计信息系统发展趋势

滨江学院 课程论文 题目浅谈会计信息系统 院系会计系 专业会计 学生姓名崔洁 学号20092333079 得分_________________二OO一年十一月一日

浅谈会计信息系统 摘要: 纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展,系统软件也在不断改进,系统的功能不断增强,从而提高了企业管理效率,系统的网络化多功能化趋势也更加明显,如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。 关键字:会计信息系统发展管理 一、会计信息系统的概念 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在这一背景下,目前会计专业的学生在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。 二、会计信息系统的发展过程 信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的,体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。 三、会计信息系统存在的问题 由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项

我国会计信息系统的发展阶段及其特点

目录 一、绪论........................................................................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 - 五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 - 六、结束语 .................................................................................... - 12 - 七、参考文献 ................................................................................ - 12 -

会计信息系统重点整理

会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传! P9 会计信息基本定义 P10 数据信息,知识之间的关系,结合信息定义介绍会计数据定义 (凡是在纸介质,磁性介质上) P13 管理信息系统,会计信息系统,决策支持系统。(掌握DSS,EIS,OA的基本含义) P17 会计信息系统的定义,目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图(通用型会计信息系统) P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段,系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 (注意区分数据流程图和数据字典,掌握两者的逻辑模型以及主要工具) P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图(模块结构图,系统功能结构图) 结构图的划分原则,结构图使用的目的 P65 编码原则,代码设计,编码方式,掌握顺序码,组码,群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图,图3-4 注:银行对账单的形式,2种;企业提供日记账文件,注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统:1)业务流程→业务流程图;2)数据流程→数据流程图;3)系统功能结构→系统功能结构图;4)文件结构→数据来源。 系统结构规划:(1级)初始化,日常业务,期末处理;(2级,额外补充)帐表,输出和查询子系统,系统帮助;(3级,具体业务)根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构,构造不同,软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计:定长,不定长,立体 P90 立体科目的编码方式,什么时候适合采用立体编码;事务联系的三种方式以及拓展。注意:表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计

企业会计信息系统的建设和管理措施

企业会计信息系统的建设和管理措施 所谓会计信息系统建设,是指会计信息系统建立的全过程,无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。 一、会计信息系统建设的意义 信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足的信息化需求,络经济不断发展,的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与经济业务活动相融合,不断提升生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,高层对于的控制力也得到了有效的增强。 二、会计信息系统的建设 1.会计信息系统建设总体规划 会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。会计信息系统的建设立足与的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与管理系统发展,横向上会计信息系统也不内外部其他信息系统有效结合,成为经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足经营生产整体进行统一规划与实施。 2.会计信息系统软件与硬件的选择 如今一些对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统

我国会计信息系统的发展阶段与特点

目录 —、绪论....................... -2 - 二、会计信息系统的发展历程............ -3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统.......... -4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统......... -4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统......... -5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统.......... -6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系?…-7 - 四、会计信息系统存在的问题............ -9 - 五、会计信息系统的发展趋势........................ -10 - 六、........................... 结束语-12 - 七、参考文献.................... -12 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了,但纵观历史,回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点,不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统,而且通过分析其发展中存在的矛盾,可以为使现在的信息系统更加完善,更能符合人们在实际使用过程中的需求。

管理信息系统对会计发展的影响

管理信息系统对会计发展的影响 一、会计信息系统的相关概念 会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。 二、会计电算化的现状及存在的主要问题 由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。 (一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。 (二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各

会计信息系统 重点整理

题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 (无大题) 1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。在实际工作中,两者常常不加以区别。 2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。 3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。产生和输出工具不同,加工过程相同。 6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。

会计信息系统论文

《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台

配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?

会计信息系统的发展趋势

浅析会计信息系统的发展和演变 (丁军凯,241195054,金融一班) 摘要:会计信息系统是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。本文通过对会计信息系统的发展历程回顾、会计信息系统的不足与存在的风险的分析,探讨了我国会计信息学发展趋势与未来。 关键词:会计信息系统、发展历程、不足与风险、发展趋势 一、会计信息系统的概念及其重要性 会计信息系统是一个组织处理会计事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。它是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。它以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命,它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变,而且有效推动了会计学科理论的深入研究,为企事业单位的管理现代化奠定了基础。 二、会计信息系统发展历程 会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初的标志可追溯到美国通用电气公司在1954年首次利用计算机计算职工工资,开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后,很多西方国家不仅把计算机用于科学计算,还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵,程序设计复杂,以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20世纪70年代,随着计算机技术的发展,数据库管理系统的出现,计算机用于管理的规模越来越大。把生产管理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分,是管理信息系统的一个重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的,即把各个部门的数据集中在一个数据库中进行管理,减少了数据冗余和不一致性;但其开发周期长,开发成本高,技术复杂等缺点亦逐步凸现。 随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展,会计软件产业得到了迅速发展。国外市场上出现了各种功能的会计软件,企业可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代。随着管理信息系统的普及和深入发展,信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视。以西蒙为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策,提出了一系列的理论和方法,包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合,国外的会计信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展,并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。 在国内,会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处理开始于1979年,引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年8月,筹建了“会计电算化研究会”,开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后,越来越多的企业领导,尤其是某些行业主管部门的领导,认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义,相继组织本行业内的技术力量,开发适合本行业的会计软件,并采用行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度,开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施,多是各自为政,盲目投资,以致低水平的重复开发现象严重,其通用性、适用性差,造成了大量的人力、物力和财力浪费。

小议我国会计信息系统的未来发展方向

小议我国会计信息系统的未来发展方向 随着改革放开的不断深入,市场经济的逐步发展,会计信息质量在经济生活中显得尤为重要,高质量的会计信息,能够真实、全面地反映一个单位一定时期的经营状况和财务成果,体现各种利益关系的界限和分配结果,被各管理层、投资者、债权人及职工个人广泛关注。因此,保证会计信息真实、可靠,对于维护社会经济秩序,保证经济持续稳定发展,具有重要意义。 标签:会计信息系统发展趋势 会计是随着社会经济的进步而产生和发展的,社会经济的每一次变革都会对会计的发展产生重要的影响。会计信息系统的使用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表,取而代之的是运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其职能。 1 向IT时代发展,采用开放式架构 网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求,而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新,使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(Information Technology) 的诞生与飞速发展,我们的社会正在由工业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经来临,会计所面临的环境发生了巨大的变化。IT时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段,而且IT时代会计信息的重要性也空前提高,社会的各个方面,无论是外部信息需求者还是内部信息使用者,都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用,在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足IT时代对会计工作的要求。 2 开发更新信息系统软件 目前,我国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年,全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成,大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。即开发ERP,然后向Internet、Web转移,建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术,增加新的基于Web 的应用程序,改写原有的应用,使应用程序的代码完全适合Internet,最终建立REA 模式的信息系统。

会计信息系统(期末复习重点)

一、书上的复习要点 系统的生命周期有:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中,系统规划阶段的第一步:初步调查。 系统,是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 ①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括:硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中,起决定性作用的是:会计人员。 ②会计信息系统由三大系统组成:财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言,是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。 要求画图。要求画出方框(菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆,全部画成方框)、箭头,并写出相应文字。 ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求; ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性; ③考察会计软件的运行稳定性与易用性; ④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率; ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 (1)审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。 ①静态屏幕审核法,是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误,可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。

会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告

我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告 (财会信息系统期末结业报告) 学院:经济与管理学院 班级:会计0802班 姓名:丛培媛学号:04 李燕 11 孟源 14 濮扬 15 冉汶灵 17 邵丹 18 2010年11月

我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告一、传统会计信息系统的缺陷 在系统详细介绍以电算化为主要特征的新型会计信息化之前,笔者认为需要明确以账簿记录为主的提供会计信息的传统方式存在的缺陷和不足,进而突出的以电算化为主要特征的会计信息化的巨大优势。传统的提供会计信息的方式存在的缺陷如下: (一)会计信息不对称,导致市场失灵,资源配置效率下降传统的账簿记录的会计信息系统,由于缺乏统一的记录系统,会容易诱使企业选择特定的会计方法而造成会计报表的信息披露偏向于某一个特定的信息使用者,由此造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人却与此相反,从而引起投资成本上升,股票在市场上流动性下降;信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。企业管理当局作为会计信息的提供者,同时又是信息的内部使用者,相对于外部使用者而言更具有信息优势。企业管理人员利用这种优势,对会计报表粉饰和美化,不断地进行收益和盈余调节。我国正处于对会计信息的需求大于对会计信息的供给阶段,许多公司、企业不愿意公开其内部重要的会计信息,以防被其竞争对手获悉后使自己处于不利的竞争位置。有一些内部的财务信息如,公司发生重大的亏损、资不抵债、公司受到财税部门的重大处罚等,这类信息公布之后必将有损于公司的形象,甚至使上市公司的股价大跌,所以公司也不愿意提供这一类信息。由于传统会计制度,在执行过程中通过手工记录,利益最大化会诱使企业以最有利于自己的方式提供会计信息,进而导致信息不对称,市场失灵。 (二)会计信息报告失真,导致数据不实 传统会计信息系统的信息主要是由手工填制,篡改记录比起有电子记录的电算化会计信息系统更容易。一些企业为追求经济指标或任务指标的完成,在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关;只用对业绩有用的统计数字,不利的数字就加以改造,最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强,在有重大政策和业务出台时,钻政策的空子,采取“上有政策,下有对策”的方法,对会计统计采取不负责任的态度,进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字却无法进行全面的检查。 (三)会计信息披露不充分,相关信息不能得到正确反映随着现代经济逐渐向规模化,多元化,业务复杂化方向发展,传统的手工记账难以与迅猛发展的业务相适应,特别是在年末的时候,巨大的核算量很可能会

从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路

从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路 [摘要]: SAP作为管理软件龙头老大,是ERP思想的倡导者,SAP以其强大的功能、高度的集成性、灵活性使其在实际应用中发挥了比较显著的作用。它不仅在财务子系统内部集成,同时也在系统内所有的模块之间集成,使会计信息系统与管理信息系统得到充分集成,从而使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强资金流的全局管理控制,实现财务一体化的管理系统。我国会计软件近年来虽然在财务一体化方面取得了明显的成就,但与国外ERP软件相比,还有很大的差距,针对这些差距,今后,国内的财务软件还需要加大与管理集成发展的力度,建立标准化、全球化的ERP系统,使企业在市场激烈的竞争中立于不败之地。 关键词:SAP 、会计信息系统、集成化、发展之路 广州奇星药业有限公司是广药集团旗下的一间具备现代化厂房、设备、管理先进的中成药企业。近几年来其经济效益在医药行列中名列前茅,取得这样的成绩,主要重在加强各项管理,为了能在激烈的竞争中保持优势,进行信息流、资金流、物流的全局控制,在2000年引入了以财务管理为核心的SAP的管理信息系统。在启用SAP之前,奇星药业有限公司的信息化程度不高,由于缺乏有效的管理、协调手段,使整体资源得不到有效利用,造成重复劳动、效率低下等问题。如在采购管理上,不能实现集团采购,存货成本居高不下;在营销体系上市场资源不能整合,造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而效果不明显;库存管理方面,物流流转不畅,有时商品不能及时送达客户,物料不能及时供应生产,缺货与库存积

压现象并存。仓储部门则不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况,无法确定合理的安全库存量;同时,集团公司也难以从分散、孤立的会计信息中获取最新的管理分析数据以供决策,给管理造成困难。实施SAP 后,从目前的情况看,各方面都发生了较显著的变化,主要表现在以下两方面:(1)对于企业内部而言:在使用SAP 后,由于SAP 具有强大的财务管理和成本监控功能,可以实现实时资金应用和成本报告,使财务会计子系统与其它模块间充分集成,这样,企业可准确无误地通过成本监控随时了解采购、销售、库存等各部门的运营情况,对市场的变化及时采取措施,并通过系统及时贯彻实行,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。同时也能发现经营中各种问题,并通过系统的分析可立即追溯问题的症结,及时采取措施加以解决,确保企业在有效管理下向既定的目标全速前进,并取得显著的经济效益和社会效益:该公司在2001年销售收入达2.5亿,实现利润2700万元,比上年增长20%;在销售收入的增长下,加快资金周转,使应收账款得以及时回收;库存降低8%,从而使库存损耗减少;降低采购成本,提高采购效率;产品总成本下降2%,缩短产品生产周期;加强产销结合,提高市场竞争力。 (2)对于集团公司而言:在启用SAP 后,由于SAP 能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报到合并,使集团摆脱了滞后获取供管理分析的数据,可及时监控各子公司的运行情况及出现的问题,及时作出相应决策与有效的控制,加强集团公司的监控作用,避免因监管不力而造成的损失。自从实施SAP后,给集团公司带来了可观的经济效益,产值和销售收入近两年都增长10%以上,其中2001年销售收入达到28亿元,实现利润3.2亿元,大大增强了整个集团的经济实力,使医药发展充满了前景。

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

最新-网络环境下会计信息系统发展研究 精品

网络环境下会计信息系统发展研究 摘要随着互联网技术和网络经济的发展,我国已经步入计算机网络时代,传统会计正面临着向网络会计的转型,传统的会计信息系统已经不能满足当前社会发展环境的需要。 因此,本文对网络环境下我国会计信息系统存在的问题进行分析,阐述了完善网络会计信息系统的具体措施具有极大的现实意义。 关键词网络环境;会计信息系统;问题;对策由于网络技术的发展成熟,会计信息化时代来临,越来越多的会计信息传递和处理方式突破了时间与空间的限制,体现了其便捷、高效的特征。 传统会计正经历着一场为适应网络时代经济发展的巨大变革。 目前企业中采用会计信息系统主要依托于网络化、信息化的互联网环境,因此会计信息系统依然存在着问题,这些问题势必会给企业带来不同程度的损失,对于会计信息化发展进程产生巨大的阻碍。 1网络环境下会计信息系统发展的问题分析网络化的会计信息系统虽然将企业会计信息管理及处理带上了一个新的台阶,但是在其发展的背后则需要面对网络化所带来的问题,承担其所带来的风险。 随着现代网络的发展势头越来越高涨,网络会计信息系统被越来越广泛的应用在各类的企业中,但由于使用该系统的水平的发展并没有与现代网络的发展速度保持一致,在一定程度上仍然达不到要求。 在会计人员方面和网络本身都还需要不断的完善和发展,就会计信息的安全问题、失真问题、会计人员水平等三个方面进行分析,寻求给出行之有效的决策。 11会计信息的安全性问题互联网属于高开放、高联通、高共享的网络环境,其所有数据信息的传输都需要依靠网络来执行,这种高度开放的网络环境使会计信息的截取、获得可以通过网络技术进行,会计信息的泄露或是篡改会造成企业决策被竞争对手获知或是因为应用错误的会计信息而造成企业决策失误,这些会为企业的发展带来极大的影响。 此外,会计信息系统是建立在计算机系统之上的,所以计算机安全是会计信息系统安全的一个重要保证。 目前现状是因为会计信息系统专业人才的匮乏,企业有时操作会计信息系统并非会计信息系统人员,结果最终导致会计数据出错、丢失或被篡改的风险。

会计信息系统重点汇总

1、总账系统的特点、功能、主要数据表结构、初始化流程、日常业务流程、错账处理 特点:总长子系统是在IT环境下进行账务处理和报告的子系统,只有充分发挥计算机优势,才能设计出效率更高、处理流程更合理的总账系统,才能使账务处理更科学高效。 一般包括的目标:(特点) 1.及时,准确采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 2.高效、正确完成记账等数据处理过程。 3.随时输出任意业务、各种账表、为企业管理提供信息。 4.实现会计数据的及时传递和数据共享。 此外,还包含所有经济业务核算,如采购业务核算,销售业务核算,存货业务核算等。 功能: 1.凭证编制:使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证,使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账;只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。 2.凭证处理功能:凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。 3.会计帐表的编制:系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。 主要数据表结构: 1)科目文件: 1.设计科目文件的意义。用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性,并为编制凭证、 记账、账簿和报表查询提供支持。 2.结构设计方案一。采用定长定位方式设计会计科目编码体系,则可以设计4个字段(科目编 码、科目名称、科目类型和余额方向); 3.方案二。采用不定长方式设计,则可以设计7个字段(科目编码、科目名称、科目类型、科 目级别、上级科目、是否末级科目和余额方向); 4.方案三。采用立体科目方法设计,则至少包括8个字段(科目编码、科目名称、科目类型、 科目级别、上级科目、是否末级科目、辅助核算和余额方向)。 2)汇总文件: 1.汇总文件的作用。记账时系统自动按科目进行汇总,并将汇总结果存入该文件;输出账簿时, 系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据,并进行加工,生成所需要的账簿;进行编制 报表、财务分析、领导查询等工作时,仍然从该文件中提取数据,生成结果。 2.结构设计方案一。7个字段(科目编码、月末余额方向、月初余额、借方发生额、贷方发生额、 本年借方累计和本年待放累计) 3.方案二。(科目编码、方向、年初余额、1月借方合计、1月贷方合计、2月借方合计、2月贷 方合计……12月借方合计和12月贷方合计) 3)临时凭证文件的设计 1.作用。要反映账务处理所需要的全部内容,不仅包括记账凭证本身要求的内容,还要包括计 算机在进行数据处理时所需的各种标识,以及反映各种记录内部控制方面的内容。 2.结构一。和手工记账凭证一一对应,每条记录解放金额或者贷方金额的字段总是有一个为空, 凭证越多,记录越多,浪费的存储空间就越大。 3.结构二。借方金额和贷方金额两个字段用一个字段“金额”表示,同时增加“借贷标志”字 段,用于区分金额方向。

中小企业会计信息系统的建设

中小企业会计信息系统的建设(1) 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究,揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题,就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1. 会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS,accounting information system),其实它的全称应该是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2. 中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业,是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态,当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的变化? (1)减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作效率

会计信息化是会计发展的必然趋势(1)完整篇.doc

会计信息化是会计发展的必然趋势(1) - 从生产力的发展过程看,人类社会在几千年的历史长河中已经历了原始社会、农业社会、工业社会,正在进入信息社会。面对信息社会的到来,各个国家、各个行业、各个不同的从业人员都在思考着同样一个问题:信息社会给我们带来了什么,我们将如何应对。会计人在说:会计信息化是会计发展的必然趋势。 一、会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。会计信息系统历史渊源,至今仍然久经不衰,并且呈现出经济越发展、会计越重要的趋势。其根本原因就是它能够加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经济管理的需要。提供会计信息既是会计信息系统的出发点,也是会计信息系统的终结点。在这方面,无论是传统会计信息系统,还是电算化会计信息系统,或者是会计信息化系统,可以说不存在什么差别。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中所处的地位所决定的。一方面,经济及其发展水平是会计信息系统的助推器。经济是因,会计信息系统是果。不同的经济形态和经济发展水平,对会计信息系统的要求也不同。结绳记事是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应,“资产=负债+业主权益”的平衡公式是会计信息系统对封建及原始资本积累经济发展水平的适应,成本和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应,会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。另一方面,会计信息系统对它所处的社会及其经济发展也有很大的促进作用。结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配,“资产=负债+业主权益”促进了人类社会借贷关系的发展,成本和损益计算促进了现代工

业的进步,会计信息化则促进了经济的全球化。在上述两方面中,相比之下本文更加关注后者。因为只有这样,才有利于探讨会计信息系统的价值。我们研究会计信息系统只是一种过程或手段,而真正的目的是这个系统的产品-会计信息。这是因为会计信息系统的价值是通过提供会计信息来体现出来的。会计信息有使用价值和价值双重属性。会计信息的使用价值是指它能为决策者所使用,并能够减少决策过程中的不确定性。会计信息的价值是指决策者在利用会计信息进行决策时所能够减少的不确定性程度。会计信息越是有序,经济决策中的不确定性程度就越小,会计信息的价值就越大。会计信息的使用价值和价值是相互依存、相互制约的。会计信息有使用价值,就一定有其价值。使用价值越大,价值就越大。反之亦然。不仅如此,会计信息的使用价值和价值的内涵会随着社会进步、经济发展和科技进步,不断发展,不断进步,不断丰富。会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来体现出来的。现代社会经济生活中,决策无处不在、无时不有,到处充满着经济决策,而决策是建立在信息基础之上的。无论是微观经济决策,还是宏观经济决策,概不例外。二、传统手工会计信息系统的价值是极其有限的传统手工会计信息系统产生于中世纪意大利威尼斯的商贸活动,完善和发展于20世纪中叶的工业社会。它是以手工为主的会计,或者说是一个手工会计数据处理系统。在这个系统中,会计人员借助于笔、算盘和凭证、账簿及报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则、制度,按照复式记账法、历史成本和权责发生制的会计思想体系,进行会计处理,最终生成会计信息。在传统的手工会计信息系统存续的漫长历史时期,它不仅与当时的经济和科技发展水平相适应,而且促进了经济和科技的进步和发展。随着经济环境的不

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