两基工作表册档案

“两基”工作表册档案

（根据文教发〔2009〕10号整理）

第一部分表册类

一、云南省义务教育档案表册

1、文化户口册

以村为单位建立一式两份，村一份、乡（镇）一份；每户一页，是其他表的基础。

2、0――18周岁人口册

以村为单位，一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；每个年龄段一册。每一册前要有汇总数；其中，完成义务教育年限栏只填1年、2年….9年、12年等；与“1”册相符，与0――18周岁人口文化状况统计表相符。

3、0――15周岁残疾儿童、少年名册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员与“1”册相符。三类残疾是指视力、听力、智力残疾，有分类人数汇总。

4、经批准免、缓学儿童少年登记册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员应与

“1、2（或1、3）”册相符。要附免学、缓学的申请、证明、批准书存根。

5、在校学生名册

每班一册，统一编学号，同一学生的学号不能变更；按年级填报，一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

6、残疾儿童、少年在校学生名册

在册人员与“3”册相符；一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册

名册人员、学号应与上年“5”册相符，与综八表相符；中小学各一式三份，本校一份、乡（镇）一份、报县教育局一份。

8、正常流动学生名册

此表填写转入、转出、复学、休学、停学、死亡的学生情况，以上一学年度为准（如2008年年审以2007学年为准）填报；一式两份，本校一份、乡（镇）一份；在册人员应与“5”册相应，要附申请书、批准书存根。

9、流失学生名册

以上一年度中中途辍学的学生填报，在册人员、学号应与上年“5”册相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

10、借读学生名册

应分为外籍户口在本辖区借读和本籍户口在辖区外就读名册，并附相关证明；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

11、教师情况一览表

以当年9月份教师为准，教师系指专任教师，必须与年报表、综合八大表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

12、小学、初中校舍设备情况统计表

与年报表、综合八大表相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

二、文山州义务教育档案表册

13、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）。

表中所填数据要与相关名册吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

14、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。所填数据要以村（或校点）为单位的数据作为支撑，同时要与相应名册、汇总表相吻合，与年报表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

三、文山州扫盲教育档案表册

1、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表

2、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册

4、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册

5、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册

6、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册

7、文山州15—50周岁青壮年迁入人员花名册

8、文山州15—50周岁青壮年迁出人员花名册

9、文山州15—50周岁青壮年死亡人员花名册

10、文山州15—50周岁青壮年复盲人员花名册

11、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册

12、文山州脱盲学员巩固提高花名册

13、文山州扫盲教师花名册

14、文山州15—50周岁人口文化状况花名册

以上14个扫盲表册分别以村（或社区）为单位建立，填写的各列数据要以村为单位作为数据支撑，同时要与相应名册、汇总表吻合，与文山州基础教育综合统计16表相应的数据吻合。

第二部分备查资料

1、学生免学、缓学、休学、停学等具备条件的有学校、当地乡（镇）人民政府或县级教育行政部门批准的相关法律文书。

2、转学应具有接收学校出具的接收证明和转学手续的存根。

3、在辖区外就读的学生应具有在辖区外就读学校的证明材料。

4、新生名册和入学通知书存根。

5、学生学业（考试）成绩登记册。

6、学生学籍档案登记表、学籍花名册。

7、学生体质健康标准登记卡、花名册及汇总表；免于执行国家《学生体质健康标准》申请表。

8、校长岗位合格证书、教师学历证书、专业合格证书等影印件。

9、学校举办的运动会、艺术节等大型活动的相关材料。

10、脱盲人员、抽考人员试卷。

第三部分相关文件及各类档案

一、行政档案

1、上级来文：含文件、通知、讲话、重要批示、信息等；

2、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等；

3、学校各种规章制度：各种改革方案、教职工考评及奖惩制度，安全责任、班级管理等；

4、学校目标责任书、年度、学期工作计划、总结、考评结果等。

二、业务档案

1、中小学教师业务档案；

2、教职工个人岗位职责、工作量、工作计划、总结等；

3、教学成果：师生获奖登记、复印件等；

4、班主任工作计划、总结、家访记录等；

5、教学教研计划、总结、教学活动记录、备课教案检查记录、教师个人获奖或已发表的论文等。

乡（镇）上报县级的“两基”年审材料

1、乡（镇）人民政府“两基”自查报告；

2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表（所填数据为1998年至年审当年）；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）；

7、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表；

8、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表；

9、毕业学生名册；

10、发放义务教育证书名册；

11、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册。

备注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上报的“两基”年审材料

1、县人民政府“两基”自查报告；

2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）；

备注：①除自查报告外，其他表册可以盖教育局公章；

②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上报的材料有：

1、毕业学生名册；

2、发放义务教育证书名册；

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册；

4、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）；

5、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山

州基础教育综合统计附表（表1

—表8）。 . .