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利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据（之一）
马上又要月底了，又要面临着把从刷卡机里导出的12月的考勤数据进行统计汇总。我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧？前天晚上给HR们上课，正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子，现在拿出来跟大家分享。
实际数据如下图所示，从打卡机导出的数据是一个流水，要求：
1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间；
2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。
说明：出勤时间标准是8:00-17:30，18点以后为加班时间。
这个表格数据的特点是：每个人的刷卡数据有好几个，分成了几行保存，而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格，因此我们首先要把刷卡日期和时间分开，这个工作可使用“分列”工具栏完成，处理结果如下：
剩下的问题，就是要解决本文前面提出的问题了。这些问题的解决，有很多方法，其中一个最容易掌握、也最简单的方法，是利用简单的几个函数IF、COUNTIFS、INDEX函数进行处理。下面进行具体说明。
在右侧插入一个辅助列，标题为“第几次刷卡”，在单元格F2输入公
式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)，往下复制，就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了。
再插入两个辅助列，标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”。
在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,"") ，往下复制，即可得到某个人在某天的最早刷卡时间。
在单元格H2输入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),"")，往下复制，即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间。
这三个公式的思路、逻辑和原理，这里就不再细说了。
这样，就得到了如下的处理结果。
将F列至H列的公式，采用选择性粘贴的方法转换为数值，然后筛选出所有空值单元格，予以删除，并删除E列和F列，就得到下面的每个人的刷卡考勤数据，以此数据来做考勤计算：
在此表格的右侧进行迟到、早退、加班的计算，数字1表示迟到或早退，具体的时间表示加班时间，如下表：
其中，各单元格的公式分别如下：
单元格G2：=IF(E2>8/24,1,"")
单元格H2：=IF(F2<17.5/24,1,"")
单元格I2：=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")
最后再对这个数据表进行透视汇总分析，就得到每个人这个月的迟到、早退、加班汇总数据，如下：
大家看到了吧，考勤数据的处理并不复杂，也不难，只要掌握了Excel的几个实用技能（分列工具、常用函数、透视表），就可以在几分钟把看起来繁琐无比的考勤数据进行高效快速处理和统计汇总。有关Excel数据处理和分析的问题，欢迎大家加入我创建的千人Excel交流学习群（群号 228678049），随时跟大家交流实际工作中的问题，分享最新案例模版，了解最新学习动态，学习最新Excel技能。
上面介绍的仅仅是一种考勤机数据格式，实际中，每家企业的考勤机都不一样，数据格式也缤纷异彩，这就需要根据具体的情况进行具体分析，找出最佳的解决方案。后面的总结文章中，我将再陆续介绍几个常见的考勤数据例子及其解决方案。
【作者简介】
韩小良，国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用多年，对Excel及VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。主要著作：《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》，《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》，《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》等等。
Excel数据处理与分析实战精粹
Excel数据处理与分析实战精粹 Excel数据处理与分析实战技巧精粹 1、使用工作表保护:1)选定所有允许访问的单元格，单击菜单,格式,—,单元格,;2)在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮;3)单击菜单,工具,—,保护,—,保护工作表,，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框;4)如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可;5)此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。 注意:也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保 护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。 2、标题行的重复打印:1)单击菜单,文件,—,页面设置,，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡;2)如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定;3)如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示;4)单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 3、巧用右键和双击填充:如果用户先输入内容到一个单元格，然后用鼠标右键拖曳此单元格，那么松开右键，就会出现一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框进行更复杂的设置，如下图所示:
当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，只需要双击第一个单元格的填充柄即可。但是使用双击的方法进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置(如果填充列是第一列，则参考右边列中的单元格)。例如在下图中因为A5是空白单元格，所以B列中的填充只进行到B4单元格就会停止。 4、快速输入对号、错号、平方与立方:下面的数字均必须在小键盘上输入。 名称快捷键名称快捷键名称快捷键名称快捷键对号错号平方立方 ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179 5、神奇的选择性粘贴:1)全部:在绝大多数情况下等效于常规的粘贴;2)公式:只复制原始区域的公式;3)数值:只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果;4)格式:只复制原始区域的格式;5)
Excel电子表格中的数据处理(教案)
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
Excel处理实验数据举例
E x c e l处理实验数据举 例 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
E x c e l 处理实验数据举例 任务：测绘实验数据的曲线，计算曲线的回归方程及线性相关系数，电压对位置的变化率即灵敏度dX dU =δ 第一步：打开和建立excel 数据表格（见图1），并按照测量精度填入测量数据，表格项目应该清楚明了。 图1画表格填数据 如果数据精度没有对齐，可以选取数据区间后按鼠标右键选择设置单元格格式（见图2），再点击数字中的数值类型选项，选择合适的小数位数或者用科学记数类型选择合适的有效数字（其整数是一位，小数位可选择）。原则上要选择可负号的格式（这样才能可以输入负数）。（见图3） 图2 图3 第二步：选中表格外任意空白单元，点击“插入菜单”中图表向导及“X 散点图”（见图 4） 图4 点击下一步，选取“系列”选项，点击“添加(A)”，在名称框写上“U1-X ”(见图5)
图5 点击X值（x）后，选中数据表中X列数据，即曲线的横坐标值，点击框的右端即可输入X值(见图5)；再点击Y值（y）选中数据表中U1列数据，即曲线的纵坐标值，点击框的右端输入Y值，出现曲线U1-X(见图6)。如果添加U2-X曲线可以再点击“添加（A）”，按上述步骤可完成U2-X曲线。 图6 第三步：点击“下一步”，在标题选项中填入坐标名称和单位X(mm)、U(v)，在网络线选项中去掉网络线的勾“V”。(见图7) 图7 第四步：点击“下一步”，和“完成”，完成基本测绘图。再进行测绘图的规范，将 X(mm)、U(v)拖到坐标轴合适位置，鼠标移到绘图区，按“右键”，菜单选中“删除”，可以将背景色改为无色。鼠标移到Y轴附近，出现数值（y）轴标记（见图8），点击“右键”出现“坐标轴格式”，在“刻度”选项中根据实验数据范围和精度，设置最大值为0，最小值为－4，主要刻度单位为1，次要刻度单位为（见图9）；“图案”中选择“主要刻度线”和“次要刻度线”为“内部”。最后点击“确定”，则坐标轴刻度重新标度了（见图10、11）。 图8 图9 图10 图11 第五步：完成测绘图后，将鼠标移到曲线附件，出现“系列‘U1-X‘引用”（见图11）后，按鼠标右键，再在选项中选“添加趋势线”，根据曲线变化趋势，类型选“多项式”，阶数取“2”（曲线如果不光滑有折断线可提供阶数），（见图12），“选项”卡中选中“显示公式”“显示R的平方值（线性回归系数）”（见图13），“确定”后，得到曲线的回归方程及线性相关系数U1=，R2=（见图14），并选中y字母将其改为变量名称
EXCEL数据分析处理
EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。 在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题： （1）避免在数据清单中存在有空行和空列。 （2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。 （3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。 （4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 （5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下： 数值：按数值的大小。 字母：按字母先后顺序。 日期：按日期的先后。 汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。 空格：总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤 （1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。 图2-35 【排序】对话框
（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字； （4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。 当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序 在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。 利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。 图2-36 【排序选项】对话框 2.3.2 数据的查找与筛选 企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。 下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。
用Excel处理磁阻效应实验数据
用Excel软件处理物理实验数据 通过演示“半导体磁阻效应”实验数据的处理过程，向大家讲解如何用Excel 软件来：计算数据、绘图、数据拟合并得出经验公式。 以较复杂的计算磁阻值、绘制磁阻曲线（B-MR曲线）、数据拟合为演示对象，磁化曲线（I M-B曲线）作图以B-MR曲线为参考即可。 一、设计表格、输入数据 设计表格的表头，输入数据，并画好边框（选中表格，点击图1中的所有框线）即可。欧姆符号先从word插入符号“ ”后，再复制到excel。把“B2/T2”中的2变为上标，先选中数字2，再右键选择图1中的“设置单元格格式”，弹出对话框，选中上标即可，下标以此类推。必要时设置所有的字体为“Time New Roman”字体。 图1 二、计算数据 如计算B/T，将磁场用“T”表示。先点击“C2框”，再计算栏fx后面写入计算公式。先输入“=”，再点击“B2”框，然后输入“/1000”即可。 图2
“C2”框后面的数据如何计算，先点击“C2”框，鼠标变成图3所示，然后点击鼠标左键向下拖动到最后一行即可。 图3 这时小数点后面的数据太少，修改方法是：在C列上右键选择“设置单元格格式”，如图4所示的方法进行修改。 图4 B2/T2计算公式：=C2^2，其中“^2”表示平方，再向下拖动即可。R/Ω计算公式：=E2/F2，再向下拖动即可。MR计算公式：=(G2-316.1)/316.1。其中“G1”框的电阻（316.1Ω）为R （0），计算时一定要用自己的R（0）去替换316.1，否则是错误的。所有结果如图5所示。 由于“G2”框的有效数字比316.1要多，所以MR不等于零，改为零即可。 用鼠标选择所有的数据（包括表头），然后右键即可复制带表格的数据到word中。 图5
电子表格处理实验报告
大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称：电子表格处理 学院： 专业： 指导教师： 报告人：学号：班级： 实验时间： 实验报告提交时间：
实验目的与要求： 一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 二、掌握公式和基本函数的使用。 三、掌握数据清单的管理操作。 四、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 五、硬件环境：微型计算机。 六、软件环境：Windows XP，Word 2003。 电子表格处理实验过程及内容： 一、Excel的启动及其窗口 1.Excel工作窗口的组成 2..单元格 3.单元格区域 4.工作表与工作簿 二、创建工作簿 1.在工作表中输入数据 2.保存工作簿 3.关闭工作簿 4.打开工作簿 三、单元格引用与公式复制 1.为什么要使用引用 2.引用的类型 四、格式化工作表 1.格式化数据 2.调整行高和列宽 3.自带套用格式 五、管理工作表 1.选定工作表 2.工作表改名 3.插入新的工作表 4.删除工作表 5.移动或复制工作表 6.保护数据 五、数据清单 1.记录单的使用 2.排序 3.数据筛选 4.分类汇总 5.使用数据透视表 6.使用数据库统计函数 六、图表制作 1.创建图表 2.格式化图表 3.修改图表 七、打印工作表与图表 1.页面设置 2.打印预览 3.打印工作表或图表 八、应用举例 1.操作要求 2.样文 3.操作步骤 九、Excel高级应用 1.班级通讯录制作 2.个人理财管理
实验步骤与方法： 一、在实验要求的硬件及软件条件下完成实验。 二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学习。 三、对每个实验进行数据处理分析。 四、完成文字信息处理实验的实验结论。 五、提交实验报告。 数据处理分析： 一、Excel 的启动及其窗口 1.Excel 工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗口有标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。 图4-1 2.单元格，工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名表示，每列由A 、B 、C 等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 3.单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 4.工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工 任务窗格 标签栏 工作区 状态栏 活动单元格 活动单元格地址编辑栏
Excel处理实验数据举例
Excel 处理实验数据举例 任务：测绘实验数据的曲线，计算曲线的回归方程及线性相关系数，电压对位置的变化率即灵敏度dX dU =δ 第一步：打开和建立excel 数据表格（见图1），并按照测量精度填入测量数据，表格项目应该清楚明了。 图1 画表格填数据 如果数据精度没有对齐，可以选取数据区间后按鼠标右键选择设置单元格格式（见图2），再点击数字中的数值类型选项，选择合适的小数位数或者用科学记数类型选择合适的有效数字（其整数是一位，小数位可选择）。原则上要选择可负号的格式（这样才能可以输入负数）。（见图3） 图2
图3 第二步：选中表格外任意空白单元，点击“插入菜单”中图表向导及“X散点图”（见图4） 图4 点击下一步，选取“系列”选项，点击“添加(A)”，在名称框写上“U1-X”(见图5) 图5
点击X值（x）后，选中数据表中X列数据，即曲线的横坐标值，点击框的右端即可输入X值(见图5)；再点击Y值（y）选中数据表中U1列数据，即曲线的纵坐标值，点击框的右端输入Y值，出现曲线U1-X(见图6)。如果添加U2-X曲线可以再点击“添加（A）”，按上述步骤可完成U2-X曲线。 图6 第三步：点击“下一步”，在标题选项中填入坐标名称和单位X(mm)、U(v)，在网络线选项中去掉网络线的勾“V”。(见图7) 图7 第四步：点击“下一步”，和“完成”，完成基本测绘图。再进行测绘图的规范，将X(mm)、U(v)拖到坐标轴合适位置，鼠标移到绘图区，按“右键”，菜单选中“删除”，可以将背景色改为无色。鼠标移到Y轴附近，出现数值（y）轴标记（见图8），点击“右键”出现“坐标轴格式”，在“刻度”选项中根据实验数据范围和精度，设置最大值为0，最小值为－4，主要刻度单位为1，次要刻度单位为0.2（见图9）；“图案”中选择“主要刻度线”和“次要刻度线”为“内部”。最后点击“确定”，则坐标轴刻度重新标度了（见图10、11）。
Excel电子表格中的数据处理教案
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
用Excel 处理稳定常数实验数据
第17卷 第3期大学化学2002年6月计算机与化学 用Excel处理稳定常数实验数据 徐抗成 (兰州大学化学化工学院 兰州730000) 摘要 在Excel中应用图表绘制、线性回归分析、 “规划求解”最小二乘法非线性拟合等数值方法对平衡常数实验数据进行处理。 在化学实验课程中,稳定常数测定的数据处理较为复杂。通常作法是用计算机编程代替繁重的计算[1,2],但作图仍为手工。Excel电子表格软件既能进行复杂的计算,又能方便地作图[3],可以大大提高实验教学效率。 1 “规划求解”最小二乘法非线性拟合 用分光光度法测定甲基红的电离平衡常数,得吸光度A与氢离子浓度之间的关系[1]: A=x+y K/[H +] 1+K/[H+] (1) K是平衡常数,x和y是与体系性质有关的常数。K、x、y待定。 文献[1]根据最小二乘法原理,由(1)式得到线性方程组。然后设计两个Basic程序,分别用以计算方程组的系数和解方程组,这些均可在Excel工作表上操作[3]。Excel的自动填充及相对引用具有程序语言的循环语句功效,能同样方便的计算方程组的系数。Excel内置矩阵求逆和矩阵相乘函数,可以直接解线性方程组。 若用Excel的“规划求解”程序包,则能由(1)式一步得到K、x和y。“规划求解”是一种优化程序,它通过改变一个或数个“可变单元格”的数值,使得“目标单元格”的数值达到最小或最大值。图1是用“规划求解”作最小二乘法非线 性拟合工作表。氢离子浓度[H+](A5～A11)和 吸光度A(B5～B11)为实验数据,取自文献[1]。 A2、B2、C2单元格为待定常数x、y、K位 置,需要设置初值。在C5～C11区域按(1)式计 算A计算。在D5～D11区域计算吸光度实验值 与计算值之差的平方,用Excel“自动求和”在D3 单元格得到残差平方和,即∑(A-A计算)2。 用最小二乘法求出使残差平方和最小的待定常 数。 打开“工具”菜单,选“规划求解”指令。设置 53
超全总结材料!Excel2013大数据分析报告实例讲解
Excel数据处理与分析 Excle2013是微软公司office2013系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle 使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 2013环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2013中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2013时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。
用电子表格处理数据之图表制作教学反思
用电子表格处理数据之图表制作教学反思： 信息技术课主要是通过软件来进行教学，目的是让学生学会操作，上课时，无非是教师演示，学生再照着“葫芦画瓢”。其实，在实际教学过程中，学生的学习效果并不好，接受能力强的学生你还没有讲完，他就会操作了；接受能力比较慢的学生还没有弄清楚是怎么一回事，更有部分学生走神了，什么也没学会。这种方法很不利于学生的学习发展和创新能力的培养。根据新的课程标准，学校的实际情况，探索适合信息技术课堂教学的教与学的新策略来挖掘学生潜能，提高学生信息素养，尤其是其利用计算机解决实际问题的能力。 首先：课堂上就尽可能多的给学生实践的机会，为学生提供大量的动手操作空间，满足学生的好奇、好动心理。如果课堂采用“教师讲，学生听”的传统模式，是“学”跟着“教”走，只要“我说你做”就可以了，而信息技术是一门科学性、实践性很强的学科，如果仍按以前的做法，学生很容易在新鲜感和兴趣感过去之后产生枯燥的消极想法。所以在教学中，对于较容易掌握的内容，我采用“自主学习”的方法。学生们边学边练，很快就攻克了本节的难点。用这种方法，可以激发学生的学习兴趣，大大提高了教学效率。 其次：每个学生都存在这智力、个性等方面的差异，大多数同学上机操作时都会遇到这样或那样的问题，作为教师逐个辅导根本忙不过来，有时不免会挫伤没有被辅导同学的积极性。于是，我把多媒体课件下发给每个学生机上，让没有掌握的同学可以通过看课件来慢慢掌握，这样就可以减轻教师逐个辅导学生的压力，同时还克服了部分学生因怕问老师问题而举步不前的现象，从而使所有的学生各得其所。这时教师正好可以集中精力去辅导个别的计算机"特困生"，使他们以最快的速度提高计算机操作水平。 最后：以“任务驱动”创建真实的教学环境，让学生带着真实的任务学习。
《excel数据处理与分析》章节测试题与答案
智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试题与答案 第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。 A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3
B:$C$18 C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】
8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。 A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为 =C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。
Excel软件的数据分析工具
直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方 图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此 表格为基础建立数据统计直方图。使用e l可以直接完成此任务。[具体方法] 本功能需要使用e l扩展功能，如果您的x cel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。
实例1 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用e l中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。
3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;
智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试答案
第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3 B:$C$18
C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】 8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。
A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为=C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。