人员招聘审批表

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法目的及适应范围提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。基本规定仪表着装上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。?

办公室人员月总结

办公室人员月总结办公室人员月总结办公室工作人员是各企事业单位运营办公的最基本组成部分，他们的存在为企业的各项事宜进行有效完成，今天第一小编给大家整理了办公室人员月总结，希望对大家有所帮助。办公室人员月总结篇一这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服

务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告因工作需要，现对外公开招聘办公室工作人员1名，具体招聘要求如下：一、招聘人数办公室文员1名二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。 3.身体健康，年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历，专业不限。 5.具有较强的文字综合能力，熟练应用Word、Excel等常用办公软件，有文字写作、公文排版工作经验者优先。三、工作职责 1.接听、转接电话，接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草。四、报名方式采取现场报名方式进行，具体报名事项如下： 1.报名时间：2017年9月5日—2017年9月10日(上午9：00—12：00，下午1：30—5：30);

2.现场报名地点：长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼，联系人：李凤飞，联系电话：、 3.携带资料：有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张，并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后，进入考察环节。五、考察内容考察分为面试和基本技能操作两个环节，面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价；基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。六、录取及待遇经考察合格后择优录取，所招聘人员实行编外合同聘用制，试用期为2个月，试用期合格后，签订聘用合同，薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

办公室文秘专员招聘需求

办公室文秘人员招聘要求一、基本要求：学历：专科及以上学历专业：中文及相关专业性别：不限二、素质要求： 1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先； 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力； 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力； 4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。三、职位描述： 1、办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作； 2、负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等； 3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识。

工作职责 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、做好会议纪要。 4、负责单位公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 6、做好单位宣传专栏的组稿。 7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 10、接受其他临时工作。主要工作内容： 1、打字处理工作 1、完成单位交办的事项，追踪结果及时汇报 2、完成日常的正常管辖范围内的工作 3、接听电话做留言记录、讯息处理 4、工作资料的保存、分类、归档、保管绥德精神康复医院

关于办公室5S管理的规定

关于办公室5S管理的规定为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。本规定具体内容如下：一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理 1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。 3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。 4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。 5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 6办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。 7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。二、办公室5S管理一一办公区域工作纪律管理 1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用；打业务电话把握好语速、音量，控制通话时间，尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。 3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、人为造成办公设施损坏的，有个人或部门按原价赔偿，坚持“谁使用，谁负责保管；谁损坏, 谁负责赔偿”的原则。 5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 6节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张，内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。

事业单位招聘人员请示范文.doc

事业单位招聘人员请示范文为适应新时期水利改革发展工作需要，事业单位适当的招聘人员有利于工作。事业单位招聘人员的申请该怎么写？下文是事业单位招聘人员请示范文，欢迎阅读! 事业单位招聘人员请示一上栗县人民政府: 上栗县环境监测站于20XX年开始筹建，现已基本完成标准化实验室建设、实验仪器、耗材等采购，并将于年内完成实验室认证工作。站内现有专业技术人员2人。为使环境监测站建站后顺利开展工作，计划20XX 年下半年公开招聘事业单位工作人员1人，具体要求见附件。当否，请批示! 二OXX年九月十日事业单位招聘人员请示二区政府: 为适应新时期水利改革发展工作需要，充实水利管理队伍，改善专业人员结构。特请求在20XX年的全省春季事业单位招考时，将我局下属全额事业单位莆田市涵江区人民政府防汛抗旱指挥部办公室(以下简称区防汛办)、莆田市涵江区洪水预警中心(以下简称区洪水预警中心)、莆田市涵江区水利工程质量监督站(以下简称区水利质监站)列入招考范围。区防汛办共有编制5名，现有在编人员3名，缺编2名;莆田市涵江区洪水预警中心共有编制3名、莆田市涵江区水利工程质量监督站共有编制5名，

均为20XX年月6日新设立机构，目前无人在编。具体招考人数、条件与要求详见下表:略妥否，请批复! 涵江区水务局二〇XX年十二月二十六日事业单位招聘人员请示三县政府: 为适应新时期水利改革发展工作需要，充实水利管理队伍，改善专业人员结构，特请示在20XX年的全市事业单位招考时，将我局下属事业单位新建县水电勘察设计室、新建县廿四联圩管理局、新建县流湖导托管理站列入招考范围。新建县水电勘察设计室共有编制14名，现有在编人员名;新建县廿四联圩管理局共有编制名，现有在编人员6名，缺编6名;新建县流湖总导托河道堤防管理站共有编制10名，现有在编人员7名，缺编3名。现拟招聘6名工作人员，具体条件与要求详见附表。妥否，请批复。 (此页无正文) 联系人:XX 二〇XX年十二月十二日事业单位招聘人员请示四区人社局：为适应水利现代化建设的需要，充实水利人才队伍，特请求在20xx 年公开招录事业单位工作人员时将我系统基层水务站列入招考范围。我系

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。

公司人事招聘管理制度

招聘管理制度一、总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开、公平、公正的招聘原则，使公司用人机制更趋科学、合理。第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工（含临时员工）的招聘管理。二、招聘组织第四条招聘组织管理（一）公司所有岗位的招聘工作由办公室负责，在办公室分管领导指导下开展工作，经总经理批准后执行。（二）对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导，办公室承办。三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。（一）内部招聘 1．鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2．内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为供求双方提供双向选择的机会。

（1）内部招聘的主要方法有推荐法（公司内部推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。（2）中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请，办公室审核后，可对空缺岗位进行竞聘。 3．内部招聘流程（1）内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书，拟订内部招聘公告。（2）内部报名所有员工征得直接上级同意后，都有资格向办公室报名申请。（3）筛选办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审，公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核，报公司办公会通过后生效，中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。（4）录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到办公室办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。（二）外部招聘 1．在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘方式。 2．外部招聘组织形式外部招聘工作的组织以办公室为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 3．外部招聘渠道外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下：（1）内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（2）媒体、招聘会招聘通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息，或通过人才招聘会招聘。

办公室人员岗位职责

办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、负责员工工资的管理工作； 6、负责正式员工劳动合同的签订； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 6、负责公司文件的管理工作； 7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责公司外围环境卫生的管理； 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责员工食堂工作的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 14、负责公司大事纪工作； 15、负责售后接待工作； 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责

关于公司办公室管理规定(精华版)

办公室管理制度第一章公司节能管理制度第一条总则 1、目的：为规范公司的空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备的管理，提高环保节约意识，保证公司所有电器高效、安全运行，特制订此制度。 2、范围 1) 公司办公区域范围内的空调、电器、照明灯及其他用电设备均依照本制度规定统一管理； 2) 本规定适用于公司全体员工。 3、职责 1) 由行政人事部负责本规定的实施执行； 2) 其他各部门要积极配合该规定的实施。 4、管理原则 1）公司的所有空调、电器、照明灯、微波炉及其他用电设备管理依照直属领导负责制原则，即依据电器所在区域的位置由所在区域的部门直属领导负责。 2）行政人事部根据各空调、电器、照明灯及其他用电设备开关所控制的区域确定所属部门，由相关人员签名确认，行政人事部在开关处张贴明示。

第二条电器使用规则 1、空调使用规则 1)空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热。 2)为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中，不宜过低，原则上保持在24-26度间； 2、微波炉使用规则 1）公司微波炉只限公司内部员工热餐使用，不做其他用途，大家在使用的同时应爱护公司财产； 2）无特殊情况微波炉使用时间是在午休时间，大家要自觉遵守作息时间，本着互敬互让的原则热餐； 3）微波炉由行政人事部直接管理，未经允许不得随意搬动； 4）使用微波炉的注意事项 A、禁止微波炉空载运行或者门未闭合就加热食物； B、禁止将金属、竹器、塑料、漆器等不适合在微波炉中使用的容器放在微波炉中加热； C、密封包装的食品、带壳的鸡蛋等不适合在微波炉中加热，否则会引起爆炸； D、加热食物时如不慎弄脏微波炉，请及时断电并负责清洗，不影响他人使用。 E、禁上叮生鲜食品。

文员招聘启事范文

文员招聘启事范文下面是小编给大家整理收集的文员招聘启事范文，供大家阅读与参考。文员招聘启事范文1 本单位因工作需要，招聘文员2名，主要从事文字材料撰写、编辑等工作。要求具有本科以上学历，具有较强的文字写作能力，中文、文秘等文科专业优先，男性优先，能吃苦，在东山城区附近居住。试用期3个月，发放基本工资。一经录用，每月工资、奖金及各项补助在4000元以上，缴纳五险，包一日三餐。联系人：俞警官;联系电话：84951193; 邮箱：huangshu- 文员招聘启事范文2 学历：大专/本科职位职能: 其他职位描述: 1.熟练掌握OFFICE及其他办公软件基本操作;

2.亲和力、沟通能力及应变能力。 3.负责部门内部文件处理和投诉受理事件。 4.具备一定文字功底，熟练公文写作技巧。公司简介： Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 【薪酬福利】 1、双/单休，五险一金/五险，福利阐述：年终奖+分红 2、提供全面的培养方式及广阔的发展空间。 3、丰富的工会活动及全员每年一次的公费旅游活动+员工生日礼品。应聘须知： 1、请求职人员注意面试地点及简历的传真号码; 2、本公司有严格的学历认证程序，假证勿试; 3、合则约见，未约勿访。联系人：电话：公司

公司网址：文员招聘启事范文3 我公司现急需招两名文员要求： 1、中专以上学历 2、熟练使用office办公软件 3、有较强的责任心，极高的工作热情; 4、有良好的沟通能力和较强的执行力; 5、思路清晰，考虑问题细致周到。最好比较聪明，有无工作经验均可公司xxx 有意向的同学可给我电话：134 xxxx 文员招聘启事范文4 一、工作岗位：办公室文员2名。二、工资薪酬：3000元(含五险一金) 二、招聘条件

关于办公室管理制度的规定.doc

关于办公室管理制度的规定1 ] 办公室管理制度公司各部门：为规范办公室管理，维护正常的办公秩序，保证各项工作顺利开展，打造文明、整洁的办公环境，规定如下： 1、办公用品摆放整齐，不乱堆、乱放文件资料，不得放置与工作无关物品。重要资料及客户相关保密资料必须自行严格保管。 2、办公室严禁吸烟和明火，坚持人离开或自觉下班关闭电脑/电灯/电火桶/ 空调/风扇/多用插座等用电设备。每天下班前要自行进行防火防盗安全检查，确认无遗漏后方可离开。 3、办公室的钥匙应随身携带，不得私自配制及转交非本办公室人员使用。严禁将钥匙交给非公司员工使用，一经发现，公司将按行政条例严肃处理。 4、工作期间严禁打游戏、看电影，做与工作无关的事。一经发现，第一次为口头警告，乐捐100元/次，第二次将劝退处理。

5、董事长、常务副总裁、档案资料室、财务办公室为安全重地，没有邀请，请勿随便入内。若有工作事宜，预先得到允许方可进入。若室内无人，擅自入内者，一经发现，乐捐100元/次。 6、当办公室没人时，非本办公室人员不得随意进入和逗留，不得私自动用他人物品。一经发现，第一次为乐捐50元/次并口头警告，第二次乐捐100元/次并行政记过。 7、不得随地吐痰及乱扔烟头，茶渣及烟灰倒入垃圾桶，不得倒入便池，以防堵塞。违者，乐捐50元/次。 8、办公区域所有照明灯具、线路、网线，必须按照规范，由后勤部负责检查并督导工程部及时安装、维修保养。严禁私自乱拉乱接临时线路，不准使用不规范的保险装置。违者，乐捐50元/次。 9、仓库要根据不同的货物分类、分库存放，不准将性质抵触、灭火方法不同货物同库混存，遇水容易燃烧、爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的专属地方。违者，乐捐50元/次。 10、必须人人懂得消防常识，学会使用各种消防器材，自觉接受公司安排的消

办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责

部门工作职责及人员岗位职责第一节办公室部门职责一、办公室部门职责直接上级：总经理 1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施； 3.行政性财产物资管理，制定相关管理办法并落实执行； 4.日常行政性事务管理 1）对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量； 2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规范管理和归档工作； 3）公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。 5．会议管理 1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作； 2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文； 3）公司会议室及会议室内的设备管理。 6．公用车辆管理 1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度； 2）建立公司行政车辆和驾驶员档案； 3）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养； 4）公司的办公用车各种交通费用的控制。 7．清洁绿化与治安管理 1）组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫，确保辖区范围内的整洁； 2）负责公司厂区、办公区的绿化工作； 3）对公司内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理； 4）消防安全管理。

二、人事部门职责 1.人力资源规章制度管理 1）负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行； 2）负责人力资源管理制度的解释和运用。 2.招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。 3.培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。 4.绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。 5.薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。 6.劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。第二节办公室、人事各岗位职责一、办公室主任职责 1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督； 2.全面负责公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理； 3.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作； 4.负责公司年度大事记的编写； 5.负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等 6.公司对外事务的协调，包括公司与政府部门及相关企业的关系； 8．结合公司发展状况，推动与之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系与良好的工作氛围； 9．组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理），并监督其实施； 10．协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作； 11．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。

办公室管理规定范文3篇

办公室管理规定范文3篇办公室管理规定1 一、总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。三、内部事务处理流程 2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。 1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。 3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚款10元/次。 5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。 7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 8、上班时间内不得用餐、吃零食; 9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避免浪费。

13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。 14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 16、办公区域物品摆放规定：不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象。 17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事; 18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。 19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。 20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。 21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。 22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。 23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。 1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。

人员招聘录用管理制度

人员招聘录用管理制度 1、公司各部门需要的人员经公司内部调配不能满足经营管理和业务发展需要时，采取公开招聘或其它方式引进人才。为规范此项工作，特制定本管理制度。 2、公司聘用人员均坚持“德才兼备”的原则，首先要求具有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员，各岗位人员都要力争符合德才兼备的标准。 3、公司各部门如确因工作需要增加人员，应当在公司编制要求的前提下，填报“从业人员需求申请表”，交综合办公室核定，由综合办公室报总经理审批。总经理批准后，综合办公室会同用人部门确定招聘方案并组织实施，也可视情况需要由用人部门自己招聘，但必须执行此制度。 4、所有应聘人员或被选人员由综合办公室同用人部门共同进行筛选、考核（总经理将视情况决定是否自己亲自参加），然后将考核情况报总经理审批后办理录用手续。（1）综合办公室会同用人部门进行招聘准备工作。 a、确定招聘的岗位，人数和具体的要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验，专业要求等）。 b、拟定日程安排和相关的招聘事宜。（笔试、面试） c、成立面试小组。 d、作好其它事项的准备。（2）实施步骤： a、综合办公室同用人部门可以通过多种形式发布招聘信息，并收集应聘者材料，由综合办公室汇集，整理材料，会同用人部门根据要求进行初次筛选，向中选人员发出笔试或面试通知。 b、综合办公室会同用人部门组织应聘者进行面试或笔试并根据结果进行筛选，确定录用名单，由综合办公室向中选人员发出录取通知，向落选人员发出辞谢通知。 5、被录用人员接通知后应首先向公司综合办公室报到，填写“公司员工履历表”连

同身份证复印件一张，学历证书及职称证书复印件各一份，一寸照片两张交综合办公室。 6、新录用人员在报到后，由综合办公室组织岗前培训7天，培训内容包括公司简介，经营范围、发展目标，公司内部的组织机构设置及各部门负责人，讲解各项办公流程，学习公司和各项规章制度，解答疑问。培训完毕后，与公司签订“公司试用协议”，然后持该协议向工作部门报到，由分管领导或部门经理安排具体工作。 7、由综合办公室向财务部发“试用人员上岗通知书”，新用人员试用期一般为3个月（董事长及总经理特批者除外）。 8、试用期满后，对试用合格并愿意继续在公司工作的员工，部门经理组织提交“试用人员考核评价及转正申请”并签署意见后，交综合办公室，综合办公室签署意见后报总经理审批，转正申请得到批准的员工与公司签订“聘用合同”，并由综合办公室向财务部发送“员工正式聘用通知书”。 9、公司或各部门如因业务需要雇用临时人员，由各部门写出书面申请，交综合办公室，由综合办公室报总经理批准后，由各部门进行招聘，临时人员需填写“临时人员情况登记表”，交公司综合办公室备案。 10、根据公司发展需要，方向性的挖掘人才或高薪聘请，可在程序上适当放宽，但要补齐所有资料，并接受培训。 11、本制度解释权归公司综合办公室所有。员工离职管理制度 1、本公司不论何种原因离开公司时，均按本制度执行。 2、本制度所称员工离职包括自动请辞、职务调动离职、解雇（辞退）离职以及其它原因离职。 3、对于自己请辞的员工，如平时工作成绩优良，应由部门经理或分管领导加以挽留，如确有原因，可办理停薪留职。办理停薪留职者，由相关部门向综合办公室写出书面申请，由综合办公室报请总经理批准后方可实施。 4、请辞的高层管理人员必须提前60天递交《辞职申请报告》；中层管理人员必须提前30天递交《辞职申请报告》，一般员工离职至少提前15天递交《辞职申请报告》。辞职申请报告实行逐级报批，经总经理批准后方可到综合办公室办理离职手续。 5、离职手续的办理（1）员工准予离职时，由离职员工向综合办公室索取《员工离职意见表》，按所列

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工：为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。 5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知

做与工作无关的事情。 10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物，办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁，办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置（归位处理）。三、加强日常安全管理主题词：关于规范办公室管理工作的通知

辅导员应聘申请书

辅导员应聘申请书 Prepared on 22 November 2020

辅导员岗位申请书尊敬的各位校领导：您们好！我是杨雅婷，现在在本院教务处做日常教学检查以及教学档案管理工作。我希望参与班级管理工作，投身于学生管理工作中去。俗话说：“不想当将军的士兵不是好士兵。”我认为不想当辅导员的老师不是好老师。换句话说，没有当过辅导员的教师他的教师职业生涯是不完整的。一名优秀的辅导员是领路者，起到避免学生走弯路，甚至步入歧途的引导作用；一名优秀的辅导员是激励者，起到激发学生潜能，去探索发现一个更好的自己的助推器作用；一名优秀的辅导员是医者，正所谓“医者父母心”，惟有怀揣对学生无私的爱，通过望、闻、问、切各种方式，像父母亲那样的去关心、爱护、严格要求学生，才能不辱使命，使学生工作顺利、高水平的完成；一名优秀的辅导员更像是消防队员，除了做好预防工作，还要时刻准备着，哪里有突发状况，意外事件必须要及时、迅速、恰当地处置，这是由学生工作性质的特殊性决定的。众所周知，高校辅导员的职责主要有6方面：一，帮助高校学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想。二，帮助高校学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品

格。三，了解和掌握高校学生思想政治状况，及时进行教育和引导，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定。四，落实好对经济困难学生资助的有关工作，积极帮助经济困难学生完成学业。五，积极开展就业指导和服务工作，为学生提供高效优质的就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念。六，在学生中间开展形式多样的思想政治教育活动；指导学生党支部和班委会建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性。由此可知，高校辅导员工作是整个学校教学工作中至关重要，不可或缺的重要环节，是连接学生与整个学校生活的纽带。如我有幸得到校领导以及各位教师的信任，我将从以下几个方面开展工作：一工作目标形成一个团结友爱，积极向上，凝聚力强的班集体；培养一支求真务实，严于律己，责任心强的班干部队伍；养成一种勤奋好学，你追我赶的学习风气。二工作安排学期初期，着力完成三件事：（一），无规矩不成方圆。通过召开“我理想中的班集体，如何让理想中的班集体变成现实”主题班会，建立班级规章制度，严格考勤打分制度、请假制度，同时让班里每一位成员签字。（二），采取毛遂自荐与民主选举相结合的方式尽快建立起强有力的班干部团队，建立班委会例会制度。

关于开展办公室6S管理的通知

关于全体动员开展6S工作的通知为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S 管理，开展6S检查、评定及验收工作。管理部 2012年3月30日

一、目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。二、简介 6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。 1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司 6S管理可视化试行标准：办公室标示一办公抽屉标示 1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。 2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉 3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’ 4规格：60mm*18 mm（使用公司统一样式印刷） 5示例：二电话机原位置标示 1目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。 2对象：办公桌面的电话机 3标准：使用公司统一样式印刷，使用隐形定位的方法进行四角定位，四角定位材料使用黄色即时贴

招聘费用申请书

招聘费用申请书关于申请招聘费的请示公司领导：为配合二期大量引进人才的需要，总经办拟于近期通过相关渠道引进人才。具体有以下方式： 1、本周五拟在晨报上投放一次四分之一版招聘报媒广告，费用共需4500元； 2、3月11日参加陈家坪大型招聘会800元； 3、购买现场招聘会年卡，约4000元，亨受全年任何时间参加重庆市各地人才市场现场招聘会以及网上免费发布求职招聘。妥否，请批示！关于网络招聘的申请报告尊敬的公司领导：您好！我是新到的人事助理张蕾。入职后和王昕做了部分工作的交接，目前人员招聘工作是人事工作的重点。但迟迟合适的人才招聘不到位，颇为着急。经思考讨论，原因主要集中在以下几点： 1. 上海高峰期交通不便，大家选择工作时都采取就近的原则。 2. 上海地区的公司常规都是9点上班，我们公司8点30分上班，按照交通就近的原

则，大家出门等车坐车的车程一般情况下控制在1个小时左右的为好，也就意味着在我公司上班的人员要7点起床，稍远就要6点多了，休息会受到影响。故路程稍远的不会考虑。 3. 上海地区的公司常规是做五休二，我公司是做六休一。 4. 我公司一直以来通过一些免费的网站发布招聘信息，看到招聘信息的人员和页面浏览数量都很有限。而且大家会觉得免费招聘的公司规模和正规程度上可能不够，信任度不高。 5. 多数的求职者都会登陆较大型的招聘网站去投递简历，一来它的操作比较简易，二来求职者的心理是在大型的网站上求职，工作的机会更多。网络招聘是目前采用的最为普遍的一种模式。上海的人员应聘时大多选择正规的招聘网站，这点和大环境还有长期生活，思考习惯有关。 6. 按照招聘的流程和人才选拔的过程来讲，如果有100人投递该职位，简历筛选后可能只有50人左右可以考虑初试，进过初试后大约20人左右可以进入复试，复试后再确定下来的一般不会超过5人。 7. 我公司通过免费的网站发布的招聘信息，每天收到的简历较少，可供选择的余地太