跟踪服务记录表表格格式

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公司跟踪服务客户电话记录表业字009 标识 NO.00001

安装售后服务管理制度

售后服务管理制度 1 范围 本标准规定了售后服务的工作要求 本标准适用于公司销售业务售后服务的管理。 2 职责 业务部负责产品的国内外销售;负责维持和维护老客户关系;负责开拓新客户;负责收集国内同行信息。 3 服务内容 3.1根据对服务实现策划的输出及客户要求的评审等获得必要的信息,并表述服务特性,作出针对性的反应。 3.2服务包括:客户接待、货运安排、产品交付、报走访用户客户满意度调查、质量异议处理等。 4 接待服务 业务部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下: 4?1接听电话: 凡有客户来电首先应答:“您好,北京泰远”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请业务经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!再见!”等礼貌用语。 4?2拔打电话:

凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是北京泰远某某,通话完毕后应说:“谢谢,再见”或其他相关礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向上级主管做详细的反馈。 4?3对待客户不应以貌取人或以量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。当客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的?” 4?4对于与公司往来密切的客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。 4?5对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便顾客二次来公司后,有亲切感及重视感。 4?6如顾客询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉顾客错误答案。 4?7如遇工作秩序关系,使顾客被怠慢或耽误顾客时间,应向顾客做出礼貌解释,并向顾客表示歉意,请顾客原谅,不可与顾客发生争执及面有不悦冷落顾客。 4?8当顾客离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。 5 管理要求 5?1合同中如有服务要求(如需求特殊规格的产品,特殊包装等),应在合同中明确标出,车间按照合同规定进行策划、实施。

健康管理跟踪表

健康管理跟踪表 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

健康管理师(客户的私人教练) 管理内容: 1、电话回访与回访频率: 调理期28天(一周3-5次) 28天结束,与专家组沟通,确定再次让客人到医院再次进行大生化检测的时间。 巩固期(一周2-3次) 14天结束,与专家组沟通,确定客人的效果,是否需要再次进行42天的循环。还是先进入维持期。 维持期(一周1-2次) 56天的维持期结束之后,下来来的维持期可以一直持续一辈子。包括维持期结束的客户,根据实际情况,也可以随时再次回到28天的调理期和巩固期。 在维持期期间,每个充分建立信赖感,收获成效的客户,会维持非常稳定的消费。既不会让客户又太大的经济负担,又能持续发展。当自己积累的维持期的客户越多,也就是自己的健康管理的事业越做越好。你的业绩会越来越高,你的转介绍会越来越多。你销售的所有保健品会越来越容易。健康管理,可以做一辈子。 回访内容:①,亲情维护②、方案维护(见客户服务跟踪记录表) 2、登门回访(登门拜访,把一周的餐单交到客户手中,确认客户能明白方便的执行餐单的方案)包括是否需要调整餐单的内容,及时与专家联系。 带好服务跟踪表格,做好记录,。(可参阅客户的调理手册。)

3、对客户的咨询或遇到的问题,需要及时解决。当遇到无法解决的问题及时和专家联系,并及时回复客户。 4、健康管理师对客户的管理与服务贯穿于健康管理的整个过程。健康管理师也是客户与专家之间的桥梁。 5、可以与其他健康管理师多组织维持期的客户,一起活动。增进客户之间的交流,增进同学之情,在玩中培养客户。 管理目的: 1,确保客户能积极配合,按照方案执行,确保客户的效果 2,赞美客户,让客户开心,鼓励客户,坚定客户信心。不断加深,加强与客户的感情,亲情,做一辈子的朋友,乃至一辈子的亲人。 最终实现多赢公司自己客人都能得到满意的结果 (客人获得健康。自己与公司都能获得财富) 一.顾客跟踪服务表格举例(完整表格参见附页)起始日起始体重

学学困生个案跟踪辅导记录表

大柳小学学困生辅导记录 时间:辅导对象:金怀宇 一、辅导对象情况分析 1、行为方面:①学习成绩不稳定,三年级第一学期,由于上课注意力不集中,经常打瞌睡。②作业要求经常搞不清楚,经常拖拉作业或不知道要交作业。 2、学习方面:学习兴趣不强,学习习惯不稳定;有时拖拉作业。上课注意力不够集中,没有持久性;做事容易懒散,不能坚持,自信心不足。 3、性格方面:比较内向,有一定的思想负担,内心想法比较多。 二、过程与对策 1、“让学困生抬起头来。 该同学是一个懂道理的学生,每次和他交流都能意识到自己的问题,但是日常行为和学习习惯不能得到明显的进步。一次交流,发现他很有上进心,但是不知道该怎么做,虽然嘴上不承认,但是他内心并不自信。抓住这一点,我尽量少师批评。他一有进步,我就及时抓住了他的的“闪光点”,在班上大加表扬。几周后,他的状态有所好转,上课也能听点课,课堂上再也没有其他违纪现象,能够及时上缴作业。这样的状态对他本人来讲已经是取得了很大的进步。 2、教师协作,同学帮助 为了不断督促该同学进步,我与其他科任教师进行协作,在课堂教学中对他给予更多的关注,对他多提问(根据其能力,设计相应问

题),使其注意力始终集中于课堂,并及时对其进步给予表扬,使他对学习逐渐有了兴趣,自信心进一步增强。 教育同学间要团结互助。不歧视他,要以真诚的态度去帮助他,如:在分座时,把责任心强,乐于助人的同学派做他的同桌,督促其进步,半个学期的时间,他的学习成绩就有了提高,学习兴趣也比以前较浓,由于自己的进步,他心情比以前愉快多了,脸上也露出了笑容。 3、与家长沟通 在教育该同学的同时,我还常与他的家长联系,委婉地向他们建议,希望他们配合老师教育孩子。譬如在我与他关于如何正确对待他的学习成绩问题深谈了以后,我又和他的母亲联系,希望他在家里对孩子也如此教育,她表示愿意配合老师教育自己的孩子。现在她有空也会来学校问问孩子的情况,并和教师联系。学生常常担心老师和自己的家长联系,特别是学困生更惧怕老师给自己的家长打电话,甚至把这个行为成为打小报告。但是通过注意掌握家校联系技巧,让学生感受到家长和教师在在真正关心他,教育的效果往往事半功倍。 4、多给他一些“机会” 首先因为“学困生”的行为、情绪、心理调控等方面有这样或那样的适应不良或障碍,所以他们犯错、发生“事故”的频率是比较高的。譬如他每次犯错后,我除了必要的批评外都给他提供改正的“机会”,让他将功补过,并告诉他老师相信他、他也要相信自

4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范 售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。(一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪

客户跟踪重点学习的记录标准表格格范本.doc

客户跟踪记录表1 跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它 跟进主题 跟进情况 2 客户类别 跟进人 跟进方式 跟进主题 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 日期年 □ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它 月日跟进情况 3 客户类别 跟进人 跟进方式 跟进主题 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 日期年 □ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它 月日跟进情况 客户类别 跟进人 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户; 日期 □一般潜在客户 年月日 4跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□一般潜在客户 跟进人日期年月日5跟进方式 □ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别跟进人□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户; 日期 □一般潜在客户 年月日 6跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 跟进人日期年月日

客户跟踪记录表 7跟进方式□直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□网络对话;□手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 8 客户类别 跟进人 跟进方式 跟进主题 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 日期年 □ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它 月日跟进情况 9 客户类别 跟进人 跟进方式 跟进主题 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 日期年 □ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它 月日跟进情况 客户类别 跟进人 □ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户; 日期 □一般潜在客户 年月日 10跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□一般潜在客户 跟进人日期年月日11跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别跟进人□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户; 日期 □一般潜在客户 年月日 12跟进方式□ 直接登门;□邀约登门;□电话跟进;□ 网络对话;□ 手机短信;□其它跟进主题 跟进情况 客户类别□ 准客户;□ 意向客户;□ 优质潜在客户;□ 一般潜在客户 跟进人日期年月日

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