顾客退换货须知

顾客退换货须知
顾客退换货须知

顾客退换货须知

为了维护消费者合法权益,为了营造良好的购物环境,根据相关的法律法规,特制订《退换货细则》如下:

一、凡所购商品,如存在质量问题,持原始购物小票,自购买日之起7日内可办理退换货手续,生鲜食品限当日8小时以内、其他食品类限当日24小时以内。

二、若商品不存在质量问题,请保持原包装完好无损及附件齐全(包括赠品),三日内可办理退换货。

三、特殊性质的商品,非质量问题按规定不予退换:

(1)食品类、烟酒类、医药卫生用品类

(2)卫生贴身用品(卫生巾、内衣、泳装等)、清洁用品、化妆品(3)贵重物品:金银、珠宝、玉器、钟表等

(4)光盘制品、玻璃制品、陶瓷制品、书籍、胶卷、电池、一次性用品、处理品、促销品、儿童玩具

四、退换商品价格一律按照购物原价给予处理。如对商品质量问题产生纠纷由主张方到国家质量监督检测部门鉴定以确定责任,鉴定费由责任方承担。

五、顾客与厂家销售方自行商定的退、换、修处理方法,超市将不予以干涉。

六、本超市自行经营的家电类商品及电子商品按《消费者权益保护法》的相关规定办理退换货手续。

七、因不可抗力(地震、水灾等自然灾害)造成的对商品的损坏,超

市将不予负责。

汇海大润发织里店

顾客退换货管理制度

退换货管理制度 为了维护企业形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理顾客投诉,特做出如下管理规定: 第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。 第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。 第三条因商品质量原因或顾客喜好发生变化要求退换货的,商场本着“三倾斜”原则,即:制度向顾客倾斜、意识向顾客倾斜、利益向顾客倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。 第四条在规定的退换范围内,以及在商品质量“三包”期内出现的商品质量问题,对各柜组或供应商拒不执行的,先由楼层管理人员与厂家协商解决,对厂家拒不配合的,可由投诉中心最终裁决强制执行。 第五条消费者需要调换货的,或者在规定日期内顾客要求退货的,可由柜组、楼层解决 第六条因商品质量问题要求退货的,先由柜组楼层解决。如有争议时,由投诉中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。 第七条退货时,如顾客曾领取了礼券、赠券、礼品及VIP卡已返利等,则应到总服务台退还礼券、赠券和礼品,收银员认真审核无误后,再按消费者购买时的付款方式予以退款。 第八条对于来商场投诉的消费者,各楼层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。如果顾客对楼层的处理结果有异议时,楼层管理人员将其处理结果随顾客一起向中心进行投诉,中心接待人员调查核实,并予以最终裁决。 第九条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售,夏季服装7日内均可退换;春、秋、冬季服装15日内均可退换;对于外地的顾客,凭有效证件退换货日期可延至一个月。没有开封的化妆品7日内均可退换。 第十条各种鞋类商品三包期限为:皮鞋为60天,人造革鞋、布鞋、胶鞋、运动鞋、童鞋为30天。其具体实施方法按《陕西省鞋类产品质量三包规定》执行。 第十一条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。 第十二条退换商品遇调价情况做如下处理:在15日以内,如遇涨价、降价情况,应按原购

公司发货退货管理制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 发货—退货管理制度 编制科室:知丁 日期:年月日

发货—退货管理制度 第1章总则 第1条为规范本企业发货及退货作业规程,确保销售合同准确执行,避免或减少企业损失,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业所有销售发货及退货作业。 第3条各部门职责。 1.销售部负责发货、销售退货的组织与全程跟踪工作。 2.仓储部负责货物的清点、包装、出库及入库工作。 3.运输部负责货物的运输工作。 4.质检部负责检查退回货物的质量。 第2章发货管理规定 第4条填写发货通知单。 销售业务员根据正式签订的销售合同,按照客户订单编制发货通知单,经销售经理审核签字后,交仓储部以备货。《发货通知单》一式四联,分别留存销售部、财务部、仓储部及客户企业,列明购货单位、地址、产品名称、数量、单价、金额和制单人,并加盖销售专用章。 第5条备货出库。 仓管员按照经盖章签字的《发货通知单》清点货物,填写《货物出库单》,再次核对《发货通知单》后,组织货物出库并登记台账。 第6条安排出货。

运输部根据仓储部提供的出货单据安排出货,发车前电话通知销售部业务员。如送货途中有任何异常,造成延误或不能送货,及时通知销售部业务员与客户沟通协调,确保在合同规定的时间内将货物完好无损地送达客户指定地点,并取回客户签字确认的回执。 第7条开具发票。 1.运输部将客户签字确认的回执交给财务部与销售部,财务部针对不同客户开具相应的发票。 2.对于现款现货的客户,货款到账后财务根据回执开具相应发票;委托代销的客户填写客户月对账表,签字确认后返回销售业务员,由销售业务员根据财务对账单与客户月对账表核对,核对无误签字确认后返回财务,否则与客户进一步核准。 3.财务部根据核准后的对账表开具相应发票,向客户收取货款。销售部将回执登记并归档,作为考核客户信誉额度的指标。 第3章退货管理规定 第8条因己方责任使得客户对接收的货物不满意或者货物不符合销售合同规定的要求,客户提出退货时,企业应接受退货,退货须经销售经理审批后方能办理。 第9条质检员应对退回的货物进行质量检查,并出具检验结果报告。

顾客退换货管理制度

退换货管理制度 为了维护市场形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理消费者投诉,特做出如下管理规定: 第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。 第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。 第三条因商品质量原因或消费者喜好发生变化要求退换货的,市场里的商户需本着“三倾斜”原则,即:制度向消费者倾斜、意识向消费者倾斜、利益向消费者倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。 第四条消费者需要调换货的,或者在规定日期内消费者要求退货的,可由柜组、楼层解决 第五条因商品质量问题要求退货的,先由柜组楼层解决。如有争议时,由投诉中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。 第六条 对于来市场投诉的消费者,各楼层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。如果消费者对楼层的处理结果有异议时,楼层管理人员将其处理结果随消费者一起向中心进行投诉,中心接待人员调查核实,并予以最终裁决。 第七条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售;第八条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。 第九条退换商品遇调价情况做如下处理:在15日以内,如遇涨价、降价情况,应按原购物价格退款;超过15日,如遇降价,按降价后价格退换,如遇涨价,按原价格退换。 第十条 因消费者使用、洗涤、保养不当而导致出现的问题的商品,不予退换货。

门店销售退换货管理制度

门店销售退换货管理制度 一、目的 本制度规定了商品的退换货管理程序,确保退货程序能有章可循、有效执行。 二、退换货原则 1、特价商品,不提供退换货服务。售货时必须提示客人此为特价货品,不享受退换货服务,例如大日龄奶粉类的OAS1、3阶段; 2、如顾客购买后因本店商品质量存在问题时,可凭有效购物清单小票进行退换货; 3、顾客需要退货或者换货时至少一名店员(必须是正式员工)及店长同时在场,并在退换货处理单及客人退还的销售单上面签字证实; 4、符合条件的顾户换货时,只能换取价格相同或更高的商品,同时补交差价; 5、店长必须将客人退还的原有效购物清单小票与退货产品信息登记单(附件1.)装订在一起作为客人退货的证明,并上交到公司总部相关人员作后期跟进。 三、顾客退货的操作流程 及时上报总部相关人员,决定方案的可行性

具体解释: a. 受理顾客的商品、购买凭证:接待顾客,并审核顾客是否具有本店的购物清单小票,购买时间,所购商品是否本店售出或是否为不可退换商品; b. 听取顾客的陈述:细心平静地听顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质量问题; c. 判断是否符合退换货标准:结合公司准则,7天内出现质量问题的,灵活处理,与顾客沟通处理方案; d. 方案可行性:及时上报相关管理人员,由其进行判断、批准方案的可行性; e. 批准方案的执行:确定好退货或换货的处理方案后,应将其执行到位,及时填写退货产品信息登记单(附件 1.),写明售出日期、退换货商品名称、退货原因、处理方法;同时顾客与店员、店长应同时在处理单上签名确认;并留下顾客的联系方法,以便追踪。 四、退货产品的处理方式 及时报告公司总部相关人员,由总部视情况决定应销毁、退库或重新上架。

完整版客户退货处理程序

文件编号: 版本: 1.0 程序客户退货处理文件名称: 2014年: 5月 1日生效日期 目的1.0 为规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货能及时妥善处置。。 2.0适用范围 适用于客户退回的所有成品及部件。包括质量问题及非质量问题 3.0职责 3.1品质部 3.1.1品质部负责对客户投退货质量问题进行原因分析,作出初步判定,提出处理方案。 3.1.2对退货产品进行入仓检验,并对质量问题提出具体的处理措施。 3.2仓储科 3.2.1负责退货产品的提货事宜。退货产品回厂时,通知品质部检验后安排入库。 3.2.2负责将退货产品发放给生产部处理。 3.2.3负责返修后的产品的发货工作 3.3生产部 3.3.1与品质部共同确定返修产品质量问题的处理方案。 3.3.2负责退货产品的返修工作。 3.4计划科 3.4.1负责返修产品拆单下单工作。 3.5财务部 3.5.1 负责退货损失及返修费用核算。 4.0流程描述 4.1 退货受理 4.1.1品质部接客户退货申请后,对退货申请进行分析,并作出初步判定: A 对无需退货的客户投诉,按客户投诉处理流程处理。

B 对于有返修价值且必须返厂处理的投诉产品,通知客户返厂维修。 C 对于有严重质量问题,终端客户不接受,经审批后,作退货处理。 4.1.2 品质部在作出退货判定后,开具客户投诉处理单,经生产部及相关单位审签后,经子公司总经理核准后通知客户退货。 4.2 退货物流安排 4.2.1 客户在安排退货后,将物流公司名称及物流单号发给品质部。由品质部将物流公司名称及物流单号填写在客户投诉处理单上,后转交给仓储科。 4.2.2 仓储科在接到退货通知后,联络物流公司安排提货事宜。 文件编号: 版本: 1.0 程序 : 客户退货处理文件名称 2014年 5月 1生效日期: 日 4.3.1 退货产品提回公司后,由仓储科通知品质部,由品质部安排对退货产品进行检验并开具退货产品检验报告。。 4.3.2 仓储科根据品质部退货产品检验报告,清点退货数量,安排入库。 4.4 退货处理 4.4.1 折价销售:对客户退货产品,品质部进行检验为合格成品但无法再销信给经销商的产品,由仓库直接安排入库。待统一进行打折处理。 4.4.2 报废:对于无法返修且无再利用价值的退货产品,按公司报废处理程序处理。 4.4.3 改材利用:对于无法返修或无法再销售的退货产品,发生产车间进行改材利用。 4.4.4 返修: A 品质部进行检验后,确定需返修的产品,由品质部会同生产部确认返修方案。返修方案确认后,由品质部将退货产品检验报告及客户投诉处理报告,移交计划科,由计划科统一下达返修生产指令。 B 生产部接计划科返修生产指令后,到仓库开单领取退货产品,进行返修。完成返修后,包装入库由仓库安排发货。 C 对于需要收费的返修产品,在确认返修方案,由品质部在退货产品检

公司关于退换货制

公司关于退换货制度 公司关于退换货制度 公司关于退换货制度 为完善售后的服务系统力求使消费者更满意,本公司实行退、换货制度,据此依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》及其它相关规定拟订本制度。 凡符合退、换货条件并得到批准退换货的客户,请按下列条款执行(特殊产品规定的其它退、换货制度除外) 一、退、换货对象 所有购买公司产品的顾客,无论采用何种送货方式和付款方式的,都可根据本规定办理退、换货。 二、退、换货条件 1、存在质量问题的产品(由于自身原因造成产品质量问题的,本公司不负责)。 2、促销、清仓商品不得退、换。 3、所换商品必须符合以下基本条件 ①商品未被污染; ②所换商品的包装完好无损(包括内外包装),并不影响二次销售; ③随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明书等;

④随该件商品附送的赠品; ⑤相关单据,包括出具的送收货单、签收单、发票等。 4、所退商品必须符合以下基本条件 ①商品未被污染; ②所换商品的包装完好无损(包括内外包装),并不影响二次销售; ③随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明书等; ④随该件商品附送的赠品及公司手册、宣传资料、促销用品、公司内部资料等; ⑤相关单据,包括出具的送收货单、签收单、发票等。 三、退、换货时限 1、国内客户自我方发货之日起,三十日之内可以办理换货。 2、国内客户自在我方购货之日起,七日之内可以办理退货。 3、每周的星期三为本公司办理换货时间。 四、退、换货手续 1、如果符合退、换货条件规定的,请在退、换货前以电话的方式与本公司联系,告知需退、换商品的品名、数量、地址等,或登陆本公司网站下载并如实、准确无误地填写《退换货登记表》传真至本公司,本公司在收到《退换货登记表》后,我们的售后服务专员将会马上同退、换货人取得联系,响应退、换货人的退换货要求。 2、所退、换的商品由本公司物流部统一验收,货物验收无误后由物流部主管将《退换货登记表》交公司事业部总监初审签字,总监确认签字后报主管副总裁审核签字,然后报请总裁批准方可准允退、换货。

超市收货 退货规则

超市收货、退货规则 一、送货厂商及托运单位应服从本公司管理人员的调度安排,先持订单两联,送货单三联(厂商自制),发票、托运单位附运单及回邮信封到窗口投单,经许可后有秩序将车辆驶入停车场待命。 二、收货时间生鲜类每日早7-8点 其它商品每日上午8-11:30 下午12-16:30 三、投单验明合格后持单到库区申请停靠卸货验收。 四、经核准停靠卸货进入库区后严禁使用烟火,嚼口香糖,吐痰与乱丢杂物。 五、送货车辆卸完货后马上驶离卸货库区。 六、待验商品应附带完整条码,经工作人员验明核对后,送货人、收货人签名,到投单窗口核对打印验收单据,盖章领取回执退出。 七、厂商在接到书面或电话的退货通知之日起在十日内予以自行提出货物。 八、厂家在无力自行提出货物时,可提前通知本公司商管委托本公司代为发运。所发生费用由供应厂商负责。 九、厂商在十日内拒不自提又不通知代办发运,本公司商管将强制办理,在这期间发生的其它费用及后果,由供应商自负。 十、采购部门在付款前,应通知财务将退货单位的货款扣下,每月汇总支付拖运费。 十一、卖场退货应先由采购负责人签退方可办理退货。

商品验收期限规定一、国产商品 二、进口商品

食品保质期新规定 1、奶粉:马口铁罐装为12个月;玻璃瓶装为9个月;塑料袋装为3个月。 2、甜炼乳:马口铁罐装为9个月;玻璃瓶装为3个月。 3、麦乳精:镀锡铁罐装为12个月;玻璃瓶装为9个月;塑料袋装为3个月。 4、糖果:第一个季度和第四季度生产为3个月;第二季度和第三季度生产的为2个月;(梅雨季节生产的为1个月) 5、罐头:肉禽类罐头为24个月;水果、蔬菜罐头为15个月。 6、饮料:易拉罐、玻璃瓶装果汁饮料为6个月;玻璃瓶装果味汽水为3个月,罐装果味汽水为6个月。 7、洒类:11度——12度熟啤酒,省优的为4个月,普通的为2个月;12度啤酒为3个月;10.5度熟啤酒为50天;果酒为6个汽酒为3个月;瓶装黄酒暂定为3个月;露酒为6个月。 8、此外,塑料袋装方便面为3个月;巧克力、夹心巧克力为3 个月;纯巧克力为6个月;油炸干果、蕃茄酱铁罐装、玻璃瓶各为12个月,酱油和食醋为6个月。

售后退换货制度

******商城售后退换货制度 一、非生鲜类(米面粮油,调料干货,厨房用品等) 支持7天无理由退货 二、生鲜类(蔬菜水果、鲜肉禽蛋、海鲜水产、冷藏或冻货、面点等) 支持12小时质量问题退货 三、注意事项: 1.为保障用户的权益,请您签收时与配送人员当面核对商品的种类、数量、规格、赠品、金额、保质期等是否正确,确认无误后再进行签收。建议您尽量不要委托他人代为签收;如由他人代为签收商品而没有在配送人员在场的情况下验货,则视为您所订购商品无任何问题。 2.如商品包装破损,请在配送人员在场的情况下,电话或在线联系******商城网客服反馈,客服会根据实际情况进行退货处理。 3.对于商品数量缺失、冗余的情况,我们只受理当场退货,即货物送达后,用户当面清点货物数量并及时向配送员提出退货。一旦签收或一经开封,我们将不受理此类退货要求。 4.图片及信息仅供参照,商品将以实物为准。因拍摄灯光及不同显示器色差等问题可能造成商品图片与实物有一定色差,不属质量问题。 5.非生鲜商品自客户签收订单七天内,可享受“无理由退货”政策,但退换货时应确保商品包装无破损、商品、赠品(如购买时有赠品)、说明书、发票、发货清单均齐全(如申请退货的商品为成套商品中的一个商品如礼盒、礼包,则需退此整套商品)。

6.生鲜商品自客户签收订单12小时内,如是******商城原因或商品质量问题,我们将及时为您进行退货,如是客户个人原因造成质量问题的商品,恕不退货。 7.如办理退货,请将商品、赠品、收货确认单及相关票据、发票、完整包装一并返回,我们办理退货手续。 8.一张订单只能进行一次退货操作,为了确保您的权益,请考虑周全后再与我们联系。 9.******商城客服热线:***********。

退换货管理制度_-

言简意赅,远见卓识,望君采纳,谢谢!删除水印可,编辑页眉,选中水印,点击删除。 退换货管理制度 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。 二、适用范围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到所负责区域的销售员,逾期不予受理。 第十一条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十二条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十三条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货

退换货管理规定

1 目的 为规范客户退换货管理流程,明确各部门的职责和权限,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处理,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于本公司因产品质量问题、业务终止、订单错误等原因而引起的退换货的管理。 3 职责和权限 3.1 营业部负责与客户进行沟通和联络,明确退货原因、品名、批号、数量等信息。 3.2 制造部负责退货产品的接收、清点核对、入库、隔离标识、报检和返工,以及退换货运费核算和涂料报废时废弃物专业处理费用的核算。 3.3 企画部负责退换货损失费用(包括来回运费、涂料报废时的原材料成本、报废时的废弃物专业处理费等)的统计。 3.4 品保部负责退换货申请的决裁,并对退货的产品进行检验和合格与否的判定;对退货原因进行分析汇总,责成相关部门采取改善对策和预防措施,并对采取的对策措施进行跟踪验证。 3.5 所有退换货最后都应报批总经理。 4 退换货的范围 4.1 经确认确实存在质量问题的,如涂料凝聚,喷涂出现颗粒、堵枪、色差、涂装操作性不良,或涂膜物性未能满足客户要求的; 4.2 客户收货时包装破损或标签辨识不清的; 4.3 客户订单错误的; 4.4 本公司下单错误的; 4.5 客户订单多余的; 4.6 与客户的业务关系终止的; 4.7 由总经理批准可退换货的; 4.8 其它原因经协商达成一致可退货的。 5 退换货流程 5.1 退换货的申请 5.1.1 营业部销售人员应及时反馈客户要求退换货的信息,以避免产品在客户处存放时间过长而导致过期变质甚至报废。 5.1.2 营业部在获悉客户要求退换货的信息后,应及时向客户了解退换货的原因、涉及的产品名称、批号、数量;品保部收到营业部的反馈信息后,必须对涉及批次的留样

顾客退换货处理程序

1.目的 本程序明确了顾客退换货处理的流程和工作要求,以确保店铺的退换货服务既满足顾客的需求又维护店铺的合法利益。 2.适用范围 本程序适用于店铺的顾客退换货服务处理。 3.职责 3.1.客服人员负责顾客退换商品的处理。 3.2.营业小组协助客服人员处理顾客的商品退换货 4.工作程序 4.1.设置顾客退换货公示牌 4.1.1.店铺应在服务台设置顾客退换货公示牌,向顾客公告店铺退换货规定。 4.1.2.顾客退换货规定如下: (1)顾客发现有质量问题时,可在购买当天起七日内退换 (2)顾客在退换商品时,请出示购买时的收据和发票 (3)退换的商品必须有原包装及其所附的说明书、保修卡和附件 (4)顾客出店前请检查所购商品是否完好无损,若商品有问题,本店无条件退换,在店外破损的商品,本店不予赔偿 (5)标有“保修和售后服务”字样的商品,顾客发现有质量问题时,购买之日起七日内可在本超市退换,七日之外,顾客可在制造商承诺的保修中 心进行保修 4.2.顾客退换货流程 4.2.1.确认顾客商品可否退换货 (1)服务台员工面带微笑,主动向顾客问好“您好”。 (2)服务台员工需向顾客询问退换商品的原因。 (3)服务台员工确认商品是否符合退换货的规定,若有需营业小组确认的可请营业小组协助处理。 (4)如不符合店铺规定,但经客服主任或店长批准予以退换货的,需由客服主任或店长在收银小票上签署意见。

(5)经确认可以退换货后由客服人员在收银小票上签注处理意见。 4.2.2.商品退货处理 (1)服务台员工确认商品可以退货后,引导顾客到收银主管处,收银主管依服务台人员小票上签注的为依据,将钱退给顾客,并请顾客在退货小票 上签字,如退货时价格与购物时发生变化,以小票上的价格为准。(2)服务台员工在进行以上操作时,应在半小时内完成。 (3)服务台员工在“顾客退换货记录表”上做退换货记录并签字。 4.2.3.商品换货处理 (1)服务台员工确认商品可以换货后,将商品小票收回,同时请顾客自己去商品区挑选商品,待顾客返回时,引领顾客在领班台进行退换货操作, 并将新的销售小票交给顾客。 (2)服务人员在进行换货操做时,应在半小时内完成。 (3)服务台员工在“顾客退换货记录表”上做记录并签字。 (4)顾客要求换货的商品但店内缺货时,与顾客商量做退货处理。 4.2.4.顾客退换货后的商品处理 (1)服务台员工每日下班前可分次将当日顾客退换的商品返回营业小组,并请营业小组与收银台领班共同在“顾客退换货记录表”上签字确认。(2)营业小组对返回商品按“销售商品不合格处理程序”进行处理。 4.2. 5.特殊情况处理 顾客要求退换的商品,服务台人员确认不符合退换货规定但顾客坚持要求退换货的,服务台人员应通知值班经理协助解决。

产品退货管理制度流程

精心整理一、目的 为确保经销商退换货作业的可控制性,降低公司、经销商的损失,使退换货作业有法可依特制定本办法 二、适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 三、职责与权限 3、“退换货申请单”必须详细填写,单品退换货理由需详细陈述; 4、在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章,负责人处签字认可; 5、填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核; 6、未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受; 7、退换货审核 1)、退换货标准:

精心整理 A、有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 B、其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 2)、业务经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 3)、营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见作出最终核准意见。 4 5 6 8 1 2 3 4 5 四联转交客户。 6)、同时“退换货申请单”复印件转交品管部,品管部检验退换货品后根据实际情况确定处理方案(直接入库、车间反工、降级处理、报废处理等)。 7)、“退换货申请单”原件留营销行政部备查。 8)、品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施,减少退换货损失。具体情况参见。 9、其它事项

精心整理 1)、实际退换货数量不得多于计划退换货数量,多出部分公司不予结算; 2)、未经许可擅自退换货,公司不予接受,同时不承担任何损失及费用; 3)、质量问题发生退换货运费由公司承担; 4)、所有退货在扣款时均需扣除促销,同时月返利、年返利将于计算时扣除。 10、处理 1)、营销行政部依据“出库单”用填写“发货单”一式四联,第一、二联 10 6.1 6.2

XX退换货管理制度

商品退换货管理 一、退换货的涵义 1、退货:顾客在购买商品后的一定时间内,对确有质量问题的 商品要求商家给予退掉商品和退还等价现金。 2、换货:顾客以某种理由要求商家予以更换商品,或商家对顾 客购买的有质量问题的商品按国家有关法律只能作换货处理。 二、退换货的标准与程序 (一)退换货的标准 1、退换货的时限:一般商品在购买15天内可办理退换货,影 音家电商品自售出7天内,发生质量问题,可以退货,超出15天 一般作代理保修处理。 2、退换货的一般性标准: 序号退换货的一般标准退货换货 1 有质量问题的商品,在退换货的时间内YES YES 有质量问题的商品,超出退货的时限,在换货 2 NO YES 时限内 3 有质量问题的商品,超出退换货的时限NO NO 4 一般性商品无质量问题,但不影响重新销售的NO YES 5 一般性商品无质量问题,但有明显使用痕迹的NO NO 经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问 6 NO NO 题的 7 因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成NO NO

损坏的。 8 商品售出后因自然灾害造成损坏。NO NO 原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修 NO NO 9 卡的商品 个人卫生用品,如内衣裤、文胸、睡衣、泳衣、 10 NO NO 袜子。 11 门店出售的“清仓品”NO NO 12 消耗性商品如电池、胶卷NO NO 13 化妆品(不包括一般性护肤品)NO NO 14 香烟、中国白酒、进洋酒NO NO 15 无质量问题的已售出的生鲜食品NO NO 16 赠品NO NO 17 无本门店的收银小票或发票或门店售卖的商品NO NO (二)退货的流程: 流程:受理顾客的商品、凭证——听取顾客的陈述——判断是否符合 退换货标准——同顾客商量处理方案——决定退货——判断权限— —填《退货单》, 收回票证——现场退现金——退货商品的处理 流程解释: (1)受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并 审核顾客是否有本店的收银小票或发票,购买时间,所购商品是 否属于不可退换商品。

商场超市服务台须知

服务台须知 退货须知 为了您和他人的健康和安全,如无质量问题,请恕我们不能接受以下商品的退换货: 一、电池及家电类产品 二、磁带、胶卷、VCD、DVD、耳机、自行车、手机: 三内衣及被加工、洗涤过的服饰、鞋子. 四、香烟、名酒; 五、生鲜食品; 六、化妆品; 退货原则: 为了您的顺利退货,请您在退货时携带收银小票或发票、完好的原包装及商品所有的附加。 如果您所购买的商品发生功能故障,购物之日起7天内可至商场总服务台办理退货手续;在15日内可进行换货处理。 服务台寄包须知 尊敬的顾客:

欢迎光临摩尔阳光购物中心,本商场为您提供免费存包服务,存包请注意 一、请勿将现金、支票、票据、手机、随身听、摄像器材、照想机首饰貴重物品寄存在服务台若有遗失,本商场概不负责,凡在服务台寄存的物品已视为无贵物品。 二、易燃,易爆等危险物品不予寄存。 三、将物品交服务台后,服务台人员会交给您一经寄存牌请于当晚22:00之前凭寄存牌领取您所寄存的物品 四、寄存牌为领取寄存物品唯一有效凭证,请妥善保管,遗失寄存牌请缴纳工本费10元。 五、如果您发现寄存牌遗失,请尽快到服务台挂失, 如果由于您遗失寄存牌而引起物品遗失的,本商场 概不负责。 六、如因商场自身原因、所寄物品的损坏或丢失。最高赔偿金额不超过100元 七、本商场员工物品不予寄存 购物须知 尊敬的顾客朋友们: 欢迎光临摩尔阳光购物中心,请您在进入卖场前,主动半包裹寄存服务台。

为了您和他人的健康,请勿在卖场内吸烟。 请勿将同类商品带进卖场和在卖场内吃东西,以免引起不必要的误会 请勿在卖场内追逐 购物付款时,请您仔细清点好自己的钱物,离柜恕不负责, 精品收银台结帐的顾客请您配全防损员的工作,主动出示您的收银小票。 开立发票须知: 一、凭摩尔阳光购物中心收银小票开具发票, 二、请您在购物之日起30天内来我商场开具发票,逾期恕不办理,谢谢您的合作。

退换货管理制度

退换货管理制度 业务员接到客户通知,自己对销售商品初步诊断,然后将商品送到销售部登记进行质量鉴定,销售部登记台账并填写商品检测报告。下面可分为两种情况: 一、更换商品管理 1、经销售部鉴定后,无法正常使用的商品,业务员填写红字销售清单,同时填写更换出库商品销售清单,经部门经理审核批准。 2、销售部根据审核批准后的销售清单,输入订单,冲回原销售出库订单,办理更换出库商品出库手续。 3、仓库核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联生成退货单,并办理退货手续,将退回商品入不良品库。同时生成并打印更换出库商品发货单,与商品一同交业务员。 4、业务员将商品送交客户,并将取得客签字确认的发货单送交财务。 5、仓库每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 6、财务将销售清单、发货单、出库单配对核销、入账。 二、退货管理 1、业务员编制红字销售清单报主管审批后,办理退货手续。

2、在退货过程中尽量避免商品包装不全、有污迹、破损等情况。 3、退货由销售部负责质量鉴定。 (1)质量鉴定后业务员负责将商品送交仓库入库,合格商品退回仓库按正常商品管理,不良品入不良品库。并做明显标识于正常商品隔离摆放。不良品的入库价格由销售部根据市场可变价格制定,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续。 (2)仓库应核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续 (3)业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量,并取得对方签字确认手续。 (4) 每日及时配对退货清单、退货单和红字销售清单,与退货日报表核对无误后一并报送财务。 (5)退货商品由原业务员负责处置。 (6) 采购退货商品由仓库及时通知采购编制红字采购订单,然后仓库根据审核过的红字采购订单关联红字入库单。 (7)每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 (8)退货责任落实。退货责任由销售部负责鉴定后交财务部处理,具体鉴定时间在《工作联系单》中规定。 ①由于客户原因造成的退货,由业务员与客户协调,积极挽回这

退换货规则

适用范围:本规则适用于九九购物网中标识“无忧退换”的商品;对于本规则未作规定的事项,则适用《九九购物网规则》予以处理。 一、交易行为规范 第一节发货规范 (一)商家首次发货应当在买家付款后的72小时内或与买家约定时间内,但有特殊规定的除外; (二)买家申请退款时商家尚未发货的,商家应当征得买家同意后再发货。 商家逾期发货,或者未经买家同意在买家申请退款后发货,商家应当追回已经发出的商品,但买家已经签收并确认收货的除外。 (三)除非买卖双方另有约定,商家应当负责将货物送达到买家收货地址。 商品需要买家到指定地点提取的,应当在发货前告知买家并征得买家同意。商家违反前述规定的,买家有权拒绝签收商品。 第二节签收规范 (一)买家应当在订单中向商家提供准确的收货地址和收货人信息。 买家需要变更订单中的收货地址或收货人信息的,应当征得商家的明确同意。(二)买家在提供收货人信息时,可以选择本人或者他人作为收货人。买家选择他人作为收货人,该收货人违反签收规范义务的,由买家承担相应责任。 (三)因买家填写的收货地址和(或)收货人信息不准确,或者未经商家同意要求变更收货地址或收货人信息,导致商家发货后无法送达的,运费由买家承担。 (四)买家只填写了收货地址,但没有填写收货人或填写的收货人信息不特定,商品在收货地址被签收的,该签收视为买家本人签收。 (五)发货人按照约定发货后,收货人有收货的义务。 收货人无正当理由拒绝签收商品的,运费由收货人承担。 (六)收货人拒绝签收商品后,商家应当及时联系承运人取回商品。 因商家怠于取回商品所产生的额外运费、保管费等费用由商家承担。 (七)收货人可以本人签收商品或委托他人代为签收商品,被委托人的签收视为收货人本人签收。 (八)收货人签收商品时,应当对商品进行验收。 涉及商品表面一致的事项,收货人应当在签收商品时进行验收。对于不能在签收商品时验收的事项,收货人应当在确认收货前或在《99购物网规则》超时打款时限内进行验收。 本条所称“表面一致”,是指凭肉眼即可判断所收到的商品表面状况良好且与网上描述相符,表面一致的判断范围可参考但不仅限于货物的形状、大小、数量、重量等。 (九)收货人签收商品后,商品毁损、灭失的风险由发件人转移给收件人。 第三节退换货/维修规范

客户退货处理办法

文件类别 深圳市XX 科技有限公司 文件编号 标准文件 版 别 A/0 文件名称:客户退货处理规范 页 码 1 of 2 确保客户退货品得到及时、有效的处理,特制定本办法。 2?范围: 适用于公司客户所有因质量问题而导致的退货。 3.权责: 3.1客户服务部:客户退货的受理与回馈。 3.2品质部:客户退货的原因分析及改善后效果确认。 3.4 PTL :客户退货时实物数量之确认与入库记录。 3.5相关部门:改善对策及预防措施的研拟及执行,标准化作业的制订。 4.定义: 无 5.作业流程: 5.1客户退货作业流程: 作业流程图 记录/表单 权责部门/负责人 流程步骤 客户服务部 1 1.《退货通知单》 PTL 2 1.《品质异常矫正单》 品质部 相关部门 3 1.《品质异常矫正单》 责任部门 4 品质部 5 1. 《品质保证书》 2. 《8D 品质改善报告》 客户服务部 6 品质部 责任部门 7 品质部 8 品质部 9

6.作业流程: 6.1客户退货通知: 6.1.1当客户在检验或使用本公司所交付的产品时,发现品质问题需退货时,统一由客户服务部收集退货信息。 6.1.2客户服务部接获客户退货信息时,应在四个工作日内与客户联系产品退回事宜,并将退货资讯以《退货通知单》方式转 品质部与PTL 6.2客户退货点收: 6.2.1客户退货时,如条件允许可请客户开立退货单,无论是本公司自行载回或客户载回时, PTL 依据收到之《退货单》负责 点收(含品名、规格、数量),点收完毕后将详细信息反馈客户服务部,置于仓库,标示“退货”字样,并填写《退货 入库单》通 知客户服务部及品质部人员前往处理。 6.3客户退货检验原因分析及制定纠正措施: 6.3.1品质部人员需在三个工作日对退货品进行检验及原因分析,并出据相应的检验记录。 6.3.2品质部通过检验,如确定产品不良由本公司设计或材料或工艺等原因造成 ,,则开据《品质异常纠正单》,主持召开客户退货 检讨会议,拟定处理措施,或由技术部工程部配合品质部分析原因给岀处理措施,责成责任单位进行整改;如产品不良由 客户方面引起,则知会客户服务部向客户进行解释。 6.4纠正措施执行: 6.4.1相关责任单位接到《品质异常矫正单》后,按照其中拟定的纠正措施进行作业;重工或整修后的产品仍需经过正常的检 验,合格后方能 入库手续,若无法重工或整修的产品,则应由返工部门填写报废申请单,申请报废。 6.5纠正效果确认: 6.5.1纠正作业完成后,品质部需对纠正效果进行确认,并跟踪、督促责任部门执行改善计划,以避免问题再次发生;若确认后 仍需改善时, 责任单位应再次实施纠正措施。 6.6回复客户: 6.6.1品质部以不良原因分析、纠正作业内容、纠正后检验测试数据等为内容形成“ 8D 品质改善报告”交客户服务部,客户服 务部及时回复给客户并追踪,如客户对后续产品品质仍存在疑虑,由品质部出具《品质保证书》 (COFC ),以消除客 户疑虑。 6.6.2若客户退货后又急需该产品时,客户服务部应立即通知 PTL 清查库存品数量,品质部执行检验工作,如符合客户要求则 立即安排岀货,如库存数量不足以补退货时, PTL 在三个工作日内排定紧急生产计划,通知生产单位备料生产 6.7预防措施及标准化作业的制订: 6.7.1品质部QE 工程师会同责任部门主管就预防此类品质变异现象的再次发生所需采取的预防措施及标准化作业规范的制定进 行研讨,得岀 结论后,由责任部门主管将讨论结果以报告的形式,提交副总经理或总经理,在报告得到认可后,如有 必要,应依据《文件与资料管理程序》修改相关文件。 6.8客户抱怨结案: 6.8.1责任部门在完成客户抱怨处理后,将《品质异常矫正单》交品质部存档,完成结案。 6.9记录归档: 691凡与客户抱怨处理相关的资料由品质部按照《文件与资料管理程序》 5、 、《记录管理程序》的有关要求归档。

发货、退换货制度及流程

公司发货、退货换制度及流程

.2. 退换货规定及流程2.1退换货流程图

2.2 退换货规定 一、总则 第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用范围 第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。 第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。 第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。 第五条因双方终止合作。 三、职责 第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。 四、退货操作流程 第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。 第十条因发错货等原因,但未超过1个星期期限的产品退货,报客服核对,库房核准。第十一条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到公司客服,逾期不予受理。 第十二条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。 第十三条依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由销售部、行政部、财务部及仓库保管员共同进行清点,销售部应根据清点情况认真填写《产品退货清点表》,并建立产品退货台账备查。 第十四条销售部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,行政部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。 五、退货产品的处置 第十五条非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,行政部应于2个工作日对退

公司直销退换货管理制度

公司直销退换货管理制度公司直销退换货管理制度第一章总则第一条有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。第二章退换货管理制度适用范围及条件第二条消费者要求退换产品的消费者,自购买有限责任公司系列产品之日起30日内,在具备有限责任公司授权加盟店开具的购货定单或购货凭证、所退换产品的外包装、附属物及其它说明,同时保持原质原貌和原始包装完好,在不影响再次销售的情况下,在原购买处均可享受退换货权利;第三条授权加盟店1、按照有限责任公司的营销制度,在规定时间内未完成形象店建设,严重违规被有限责任公司取消资格的加盟店,可以参照本制度及有限责任公司的营销制度享受退换货权利;2、加盟店在产品保质期内如因质量问题非加盟店原因造成的产品不可用,可以参照本制度约定及有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。第三章不予退换货情况第四条不是在有限责任公司及授权加盟店购买的产品。第五条无购物凭证,且不能提出必要凭证和有说服力的线索,或票据、货不符或涂改凭证的;第六条凡在有限责任公司及加盟店特价购买的产品;第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。第四章其他第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等

情况,公司不承担相关责任。第九条本制度的最终解释权属公司。第十条本制度系公司之《特许经销合同》的有效组成部分。第十一条本制度从发布之日起执行。本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用已备案欢迎各界人士结合市场及直销条例禁止传销条例对该制度提出修改意见

公司客户退换货制度

公司客户-退换货制度 尊敬的客户您好: 为完善公司退货管理流程,现就退货原则,管理、处理办法通知如下,请各区客户、各部门严格遵守: 一、目的 为加强退货产品的有效管理,缩短处理周期和及时作出改善措施,避免造成不必要的浪费,特制订退换货处理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司客户退换产品的处理。因产品质量问题、运输过程中因保护不善造成产品受损,近有效期、等原因而引起的退换货产品。 三、产品退换货标准、事项: (1)产品一经售出,非质量问题一律不予退货,非质量原因的退换货必须经总经理审批签字同意。否则退货视为无效退货,财务一律不予结算。 (2)特殊情况(如新上市的产品,从您收到产品后,由于产品本身销售不畅,可在三个月内(包装完好无损,没有投入使用,没有拆封,并不影响二次销售;在途费用由客户自行承担)办理退货。 (3)出厂存在质量问题的产品,在收货一周内联系区域经理办理退、换货。 (4)运输原因:由于运输途中外包装纸箱破损,造成产品挤压变形、严重漏液、损坏的,(收到货物一周内)第一时间通知区域负责

人,确认、协商办理退换货。 (5)注明退换货原因、附上退货清单,并获得我公司确认。 (6)为了降低运输成本,请客户退货时先行支付退货的运费。 四、不予退换货的情况 1、非质量问题的 2、将产品存储不当影响外观使用的,及非正常使用导致质量问题的 3、在退换货之前未与本公司取得联系或超出规定时间的,如退回按无效退回。 4、退回商品外包装或其他产品附属物不完整或有毁损;如退回按无效退回。 5、由于客户自身原因,比如订购时未详细了解产品的包装、规格,用途、错误下单等非质量问题。 五、换货处理 确认符合我们商品退换的条件时,请您一定先通过电话、客服E-Mail与我们联系,我公司将视具体情况妥善处理。 1、物流公司运输中损坏,质量问题退换货,均按原件退换;一切费用由公司承担; 2、其余情况,发生的所有退换货均按退货金额的30%扣除退换货发生的损失费用。 六、相关责任 实行谁主管谁负责,相关部门负责人为第一责任人为第一责任人,

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