人事专员工作流程及标准

人事专员工作流程及标准
人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书

一、员工入职手续办理

1.准备工作:

(1)在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后,复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格;

(2)按照人员报到通知或录用通知的规定,招聘专员电话要求新员工在报到之日带齐所需个人资料,其中身份证/学历学位证书/技能职称等证书必须原件;

(3)提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机电话。

2.收取资料:

(1)按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料,除身份证、毕业证和技能职称证书复印后留存外,其它都收取原件如:体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等;但销售人员(档案不在公司托管者)毕业证书原件留存公司,并开具收条;

(2)在“新员工入职手续登记表”记录收交情况,确认未交资料及补交限期(一般情况下为一周),若提交资料缺少身份证和毕业证书时,入职手续暂停做未入职处理;

(3)外办员工的入职手续由地区经理负责办理,办结后将资料寄回公司。

3.填写表格:

(1)指导员工填写“员工基本情况表”,对基本情况表进行检查:有无无遗漏或错误,要求字迹端正;

(2)提供新员工的所属部门、工号和照片一张给行政部办理员工卡,通知发放办公用品,当天办结,并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项;

(3)要求员工在2个工作内将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。

4.跟进工作:

(1)发放员工手册或员工基本守则(略),告之办公作息时间;带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识:介绍部门经理及主管和新员工互相认识;

(2)新员工入职当天建立个人纸介质档案,登记员工花名册,入职后2个工作日内建立电子档案,通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式(电话和EMAIL),便于更新内部通讯录;

5.标准:员工档案的建立应及时;对新员工填写的基本情况表进行核查:有遗漏项的应通知补全;对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过电话等进行确认(只需对担保人/推荐人本人核对即可),认为有问题的应交给人力资源部经理处理。

二、员工转正手续办理

1.准备工作:

(1)每月25日前整理出下月应转正员工名单;

(2)提前15天将待转正员工名单及“转正考评表”提交该员工部门负责人,经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人;

2.启动转正流程:按员工试用期管理规定执行;

3.转正手续办理:两周内协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织民主评议;报总经理审批;总经理审批通过。

4.跟进工作:

(1)涉及薪资调整人员签署“工资调整通知单”(根据合同签订情况每公司各一份,总额不变;员工签署后反公司备案,不得复印);

(2)发放转正通知,2个工作日内办结;

(3)审批不通过则辞退或延长试用,进入离职手续办理环节或试用环节,按员工试用期管理规定执行。

5.标准:员工转正各环节督办及时,无延迟,员工无投诉。

三、员工离职手续办理

1.离职手续办理条件:接到经总经理最终批准后的员工离职申请表才可办理:

(1)接到离职申请1个工作日内,根据批示离职日期,发放“离职手续办理通知单”

并指导员工填写《离职工作交接单》;

(2)根据“离职手续办理通知单”上的规定期限,督促员工在规定期限内办结离职手

续,滞后期最多不超过5个工作日;

(3)对“离职手续交接单”各事项复核,不明确的及时查询,相关项目必须有各部门

负责人签署;

(4)员工将经各部门签批后的“离职手续交接单”交至或传真给人事专员,并须签收

“离职备忘录”,之后人事专员在员工劳动手册盖章,开具《退工单》或离职证明,

返还员工押在公司各项证件;

(5)员工押公司证件的返还方式:上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”签字;

外地员工确认邮寄地址,挂号信或快递寄出;并在寄出后7个工作日电话离职员

工确认证件是否收到;并在“原始证件登记簿”上标注。

2.后续工作:

(1)员工离职后2个工作日内,更新员工档案

(2)通知行政部人员的部门、岗位,便于更新内部通讯录

3.标准:离职手续办结无差错,无因手续办理而产生不满投诉或仲裁公司的行为。

四、员工异动手续办理

1.员工晋升/降职/借调/调动手续办理:

(1)接到经总经理最终审批的员工晋升/降职/借调/调动申请审批表后,方可根据员工

“异动管理规定”中的流程办理异动手续;

(2)员工异动手续办结后1个工作日内将调动资料归档,更新员工档案;

(3)通知行政/财务部;

(4)标准:无误,跟进及时,态度较好,无投诉;

2.辞退手续办理:

(1)接到部门提出的“辞退员工申请”表后,与部门沟通并反馈人力资源部经理审核

后报总经理审批;

(2)将审批结果反馈部门,安排被辞退员工与人力资源部经理面谈,填写好员工“离

职面谈表”;

(3)发离职手续办理通知,转入员工离职手续办理环节;

(4)员工离职手续办结后2个工作日内将相关资料归档,并更新员工档案;

(5)通知行政/财务部;

(6)标准:无误,跟进及时态度好,无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。

3.辞职手续办理:

(1)接到员工经部门经理审核的“员工辞职申请”后,与员工进行面谈并反馈人力资

源部经理审核后报总经理审批;

(2)审批结果反馈部门,安排辞职员工与人力资源部经理面谈,填写好员工“离职面

谈表”;

(3)发离职手续办理通知,转入员工离职手续办理环节;

(4)员工离职手续办结后2个工作日内相关资料归档,并更新员工档案;

(5)通知行政/财务部;

(6)标准:无误,跟进及时态度好,无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。

五、员工录用退工手续办理

1.录用手续办理:

(1)录用手续办理条件:已转正为公司员工(按人力资源部经理核准的隶属公司办理);

(2)录用手续办理时间:每月15-20号集中办理职介中心或人才中心递交资料手续;

(3)录用资料准备:

A、沪籍有劳动手册人员:劳动手册/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等;

录用日期为入职日期;

B、沪籍无劳动手册人员:录用名册/身份证原件及复印件/劳动合同复印件/照片一

张等;录用日期为入职日期;

C、持有上海市人才引进居住证有效期1年以上:居住证复印件/录用名册/身份证

复印件/劳动合同复印件等;录用日期为居住证签发日期;

D、人才引进迁户入沪人员:调函/落户入沪证明/录用名册/身份证复印件/劳动合同

复印件/3张1寸彩照,录用日期为调函开出日期或落户入沪日期。

2.退工手续办理:

(1)退工手续办理条件:办理过录用手续的员工离职后方可办理退工手续;并在“离

职手续办理通知单”所规定的最后期限7个工作日内办理网上退工手续

(https://www.360docs.net/doc/b11512401.html,);

(2)每月15-20日集中办理职介所或人才中心递交资料手续;

3.档案托管费用在退工时结清;费用职介所为100元/人/年,人才中心为240元/人/年

4.录用退工档案管理:手续办结后2个工作日内将录用退工资料存档;

5.标准:录用退工手续办理及时无误,无因延迟或错误引发员工投诉或公司经济损失情况。

六、政府劳动用工年检、社保年检手续办理

1.按政府及有关部门通知筹备检查资料;原则为合法合理的框架内公司利益最大化;

2.标准:劳动用工年检时无因手续或资料准备不周全等问题被罚款情况;优秀绩效是顺利

通过无需整改;社保年检公司利益最大化,优秀绩效是顺利通过审计与检查,无需整改。

七、综合保险缴纳手续

1.综合保险申报资料准备:

(1)身份证复印件/照片一张;

(2)填写外来人员用工登记名册;

2.公司为员工缴纳综合保险的条件:已办结转正手续的非沪籍/无上海市人才引进居住证

(有效期1年以上)/持有《居住证》(社区事务受理中心)员工,方可缴纳综合保险;

3.起缴月份为员工入职月份,15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员工

公司免缴当月保险;

4.公司为员工停缴综合保险的条件:以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考,

15日前离职的,停缴当月综合保险;15日后离职的缴纳当月综合保险;

5.综合保险办理时间:每月15-19号集中办理职介中心递交资料手续,并在手续办结后2

个工作日内将综合保险办理资料存档;

6.标准:综合保险缴纳手续及时无误。

八、社保(3金)缴纳手续

1.公司为员工缴纳3金的条件:已办理了转正手续并录用的沪籍/持有上海市人才引进居住

证(有效期1年以上)员工,15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员

工公司免缴当月保险(按人力资源部经理核准的基数办理缴纳)。

2.公司为员工停缴3金的条件:以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考,15

日前离职的停缴当月3金;15日后离职的缴纳当月3金。

3.准备材料:

(1)缴纳准备材料:

A、身份证(新开户时)/劳动合同复印件;

B、填写好申2/申3表(需补缴时)/申0-4表(新开户时)并盖公章;

C、已录用的人员名册;

(2)退金准备材料:

A、退工单;

B、申2表。

4.3金办理时间:每月15-20号集中办理职介所社保中心递交资料手续,并在手续办结后2

个工作日内将3金办理资料存档。

5.标准:保险缴纳及时正确无误。

九、综合保险及3金档案管理

1.综合保险及3金台帐建立:

(1)建档原则:按公司、部门、个人分别建立月度保险电子版台帐,部门有合计、公

司有总计;

(2)标准:补缴、起缴、正常缴纳等情况清楚了然;当月统计金额与社保局“缴纳通

知书”金额相差2元左右。

2.综合保险及3金纸介质档案建立:

(1)建档原则:按月份将当月社保局打印的保险缴纳原始资料按公司存档,社保局保

险缴纳通知书复印件存档;

(2)标准:档案完整,社保资料无缺失。

十、薪酬核算

1.考勤:

(1)每月1-2号行政部催交公司各部门及各外办考勤记录,核对员工缺勤记录与请假手

续资料是否齐全,各外办考勤记录须由地区经理审核签字后传真或EMAIL到公司

并经销售经理审批;

(2)人事专员收到经行政部经理审批的考勤汇总表后有权对异常情况复核,若有特殊

异常问题请示人力资源部经理处理,之后输入工资系统;

(3)标准:因考勤数据输入不准确而错发工资的情况,每月小于2人次;优秀绩效无

错发现象。

2.工资核算与发放:

(1)每月3-6号根据考勤汇总结果核算工资,并代扣代缴社保和个调税,合理合法避税

公司和员工利益最大化;

(2)每月7号前报人力资源部经理复核财务经理审核总经理审批,审批签署的工资表

原件报财务部发放工资,复印件存档;

(3)工资核算原则:每月按实际工作日考勤,日薪以工资总额/20.92计发,公司分别核

算(部门有合计公司有总计),社保扣缴单位与员工录用单位应一致;

(4)标准:每月错发工资小于2人次;优秀绩效无错发现象。

十一、工资卡制发

1.办理条件:当月新进员工

2.工资卡办理手续:

(1)每月20号人事专员汇总并核准当月新进员工身份证号码,报财务部办理招商银行工资卡并统计备案员工的工资帐号,3个工作日内财务将已办好的工资卡及工资帐号

清单返人力资源部;

(2)人力资源部在工资卡办结后1个工作日内更新电子档案。

3.工资卡发放:

(1)人事专员在接到财务工资卡及帐号清单并登记后,负责工资卡发放事宜;上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”上签收;外办员工先电话确认邮寄地址,再

发挂号信或快递寄出;

(2)外办发放确认:在寄出后7个工作日电话员工确认工资卡是否收到,告知初始密码,并在“原始证件登记簿”上标注。

3.标准:身份证号统计无误;邮寄地址无误,无员工未收到工资卡的投诉。

十二、人事档案管理

1.纸介质档案管理:

(1)建档:根据招聘专员提供的录用人员资料建立纸介质档案,下分康奈尔、丽天两个公司;

(2)档案内容包括:入职资料入档、其它工作中应归档的资料;

(3)档案维护:员工工作变动时,应及时调整其所在单位及部门,离职员工手续办结后即转入离职人员档案,离职员工档案保留3年;

(4)标准:按公司、部门两级建档,分在职人员档案、离职人员档案两类,完整无误维护及时。

2.电子档案:

(1)建档:员工入职2个工作日内建立电子档案,下分康奈尔、丽天两个公司,按员工的实际职务关系隶属归类;

(2)档案维护:员工工作变动时,应及时调整其所在单位及部门,离职员工手续办结后即转入离职人员档案,离职员工档案保留3年;

(3)标准:按公司、部门两级建档,分在职人员档案、离职人员档案两类,完整无误维护及时。

3.证件档案管理:

(1)员工呈交的原件收取后人事专员须在“原始证件登记簿”登记并开具收据;

(2)员工借阅证件须在“原始证件登记簿”上签字/被委托人签字;

(3)原始证件包括但不限于:劳动手册/毕业证/学位证/户口薄/房产证等;

(4)标准:借阅证件收回及时,证件保管无丢失、弄损等情况。

4.人事合同管理:

(1)劳动合同/保密协议一式贰份,员工、公司各一份;

(2)上海地区员工:入职培训结束后1个工作日内签署劳动合同/保密协议;

(3)外办员工:

A、接到地区经理/负责人入职培训合格的确认函后,2个工作日内确认员工邮寄地

址,并将已加盖公章的劳动合同/保密协议发挂号信或快递寄出;

B、在寄出后7个工作日电话员工确认是否收到同时通知他7个工作日内返寄回公

司人力资源部;

十三:劳动合同管理

1.劳动合同签订:接到新员工入职培训考核合格的通知后,组织员工签订劳动合同/保密协

议,一式二份,员工公司各一份。

2. 劳动合同续签:

C、按部门整理出合同到期人员名单,提交部门负责人确认是否予以续聘;

D、合同期满前1个月发“员工续聘管理表”,督促员工2个工作日内将已填好的

“自我总结”反人力资源部;

E、在2个工作日内协助人力资源部经理组织该员工的直接上级及间接上级对其进

行任期考评;

F、2个工作日内组织人力资源部面谈并报总经理审批;

G、审批通过后2个工作日内办结合同续签事务,并更新人事档案;审批不通过,

发“劳动合同到期通知书”,进入离职手续办理环节。

3.标准:签署/续签及时,员工无投诉。

十四、文件管理

1.政府规定政策收集:

(1)建立“政府规定/政策文档”,包括政府来文/最新网络政策下载等;

(2)栏目:分为社保/公积金/录退工/人才引进/居住证等类别;

(3)标准:更新及时,政策较全,查阅方便。

2.收文管理:

(1)建立“公司规章制度文档”,包括各部门发文、公司各项规章制度流程等;

(2)栏目:分为总经办/市场销售/财务/行政/人力资源/其它部门等类别;

(3)文件传阅:文件收取后2个工作日内组织部门员工传阅并在“文件传阅单”上登记,部门传阅完毕后将文件及“文件传阅单”按文件发出部门分别存档;

(4)标准:完整查阅方便,部门员工对应知晓的文件全部传阅且有登记。

十四、月度人员动态表编制

1.每月最后一个工作日提供当月的人员入职、离职、异动等报表,并抄送公司行政/财务部;

2.标准:无误

人事专员工作职责和工作流程

人事专员工作职责和流程 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

人事专员职业规划(最新)

人事专员职业规划范文 在未到来的新的工作时间里,作为人事专员,对于公司的人员调配与管理方面有哪些新的工作计划呢?以下的人事专员工作计划的范文,仅供参考。 以下是我20xx的工作计划: 一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。 2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。 五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。 1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

人事专员培训计划

人事专员培训计划 一、培训对象:刚入职的人事专员。 二、培训目的:针对新进人员熟悉人事岗位工作,使之尽快了解公司、及岗位工作内容,对其进行培训计划如下: 三、培训计划: 序号培训内容培训人 1 学习公司的员工规章制度:(如:保密与竞业限制制度,奖惩制度,考勤管理制度,日常行为规范的,卫生管理制度,员工晋升方案,员工离职管理办法,财务制度,招聘及录用管理办法,报销流程及细则等。) 2 介绍招聘流程并让其开始打电话约人面试。 招聘流程的说明:在各招聘网站查看求职简历,根据公司招聘的相关下载简历,给合适的简历打电话约面试时间,发送面试邀请短信并将面试人员信息、面试时间和电话号码填入招聘面试表格。 3 介绍并让其熟悉员工入职流程: 给公司的新员工办理入职手续,手续为填写入职表,整理好员工上交的证件和照片,在工作第五天用铅笔在员工信息表上写好考勤编号并给新员工按照考勤编号录指纹。 4 介绍并让其熟悉员工离职流程: 离职需要手写的离职申请报告,上面须带有经理总监的签字,行政经理确认可以办理离职后,问其是否住宿,是的话须去前台办理退宿把所有的账目结清后,填写离职申请表,并按照程序各部门盖章

5 介绍并让其熟悉员工请假流程: 严格按照请假制度,填写“请假申请表”,填写完成后交由部门主管签批。 6 介绍并让其熟悉员工签订劳动合同的流程: 合同:在新员工入职第十天给新员工签订劳动合同,签订好之后统一放入柜子保存,员工离职后须分开存放。 7 考勤:根据员工信息表的变动做好考勤人员的变动并按照要求标注,算清本月工作日并填写,根据请假单填写请假人员的请假时间和公司的请假制度填写表格,根据打卡机记录和公司的规章制度计算员工是否享有全勤。并收集员工的工资卡号

工厂人事专员岗位职责范本

岗位说明书系列 工厂人事专员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-20212工厂人事专员岗位职责 Factory Personnel Commissioner Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 人事专员/HRSpecialist(松江工厂)上海易保电子有限公司上海易保电子有限公司,易保JobofResponsibilities: 1.-ExecuteC&;Bworksuchasmonthlypayroll,socialsecurity&;housefundpayment,salary&;bonusadjustment;AssistyearlyHRbudget. 薪酬福利工作,如每月发薪,社保以及公积金缴纳,调薪以及奖金发放;协助人事预算制定; 2.-DraftandreviseHRPolicyandRegulations,Employeehandbook,EHSdocuments,etc. 草拟并修改公司人事制度和规定,员工手册,EHS资料等; 3.-Assistinlaborrelationssuchaslaborcontractmanagement,

laborforcemanagement,monthlyattendancecheck-up. 协助员工关系例如合同管理,人力管理,每月考勤管理; 4.-Implementrecruitmentprocessaccordingtonewheadcounta ndreplacementthroughvariousrecruitmentchannels,tomeetthedemandsonquickHCincrease. 根据人员编制要求,通过各种渠道进行招聘,满足快速增长的人员需求。 5.-AssistinHRmanagertoproposeandexecutetheinternal&;ex ternaltrainingactivities;trainingmaterialspreparati ons;follow-uptrainingeffect. 协助人事经理策划并执行公司内外部的培训活动,准备培训资料,跟进培训效果; 6.-Otherworkandprojectsassignedbysuperiorifnecessary. 领导交办的其他工作等. Requirements:

人事助理的工作内容是什么

人事助理的工作内容是什么 人事助理是协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报的人才。那么,人事助理的工作内容是什么呢?下面我来告诉大家吧! 人事助理的工作内容一 1.协助人事主管进行人力资源管理工作。 2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。 3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。 4.协助开展招聘、考核等工作。 5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。 6.组织员工活动。 7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。 8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。 9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。 10.完成领导安排的其他工作。 人事助理的工作内容二 一、人事方面 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续 3、组织、安排应聘人员的面试 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动 7、完成人力资源部经理交办的其它事项。 二、行政方面 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事专员下年度的工作计划标准范本

计划编号:LX-FS-A55126 人事专员下年度的工作计划标准范 本 After The Objectives And T asks Are Clearly Expressed In The Work, The Resources Needed To Achieve The Objectives And The Procedures, Methods And Means Adopted Shall Be Planned. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

人事专员下年度的工作计划标准范 本 使用说明:本计划资料适用于工作中在确表达出目标和任务后,规划实现目标所需的资源以及所采取的程序、方法和手段,同时表达出各级管理人员在执行计划过程中的权利和职责。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 人事专员下年度工作计划 我于20xx年x月x日入职,至今工作已半年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事及简单的行政和后勤工作。自6月x日起,我正式开始接手会所的人事工作,下面就我这半年以来工作,做出如下总结: 一、同步更新: 1、通讯录、花名册、考勤表

3、考勤指纹的录入 4、考勤系统增加、更改、删除 根据假条,核对病事假。冲抵加班、调休、事假。财务、餐饮、收银组等部门的加班执行倒休。 二、人员招聘 1、这半年先后通过各个不同渠道预约面试人数40人以上,实际参加面试人员不低于20人,但由于公司与应聘人员在一些方面无法达成共识,以至至今未觅得合适人选。自今年x月我司入职人员43人,离职人员44人离职率达到80% 2、11月通过小型校园招聘会一次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,未录得合适人选。 3、对于餐饮服务员一职的人员招聘一直在进行,只是来参加面试人员较少,且没有合适人选,所以先后并未有入职。

人事专员工作内容79916

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料: ?三张一寸白底彩色照片; ?身份证原件及身份证; ?毕业证和学位证原件及复印件; ?离职证明; ?最近半年的体检证明。 2)手续办理: ?填写员工履历表; ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用; ?到IT入指纹; ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》; ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) ?及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

人事专员绩效考核标准

人事专员绩效考核制度 一、工作职责 1.本公司人员招聘 离职人员提出离职的一个月内必须把人员招聘到位,逾期一个月扣罚50元。 2. 面试应聘人员,审阅应聘人员资料,办理公司人员入职、离职手续。 初试应聘人员,应聘人员档案审阅出现纰漏一次扣罚10元。 未及时给员工办理入职离职手续,一次扣罚10元。 3. 档案管理(包括公司劳务派遣人员档案) 员工档案必须齐全,抽查中发现员工档案不齐全,员工入职离职流程不符合公司规定,每次罚款10元。 4. 社保人员增减提交 社保人员增减不及时,社保缴纳不及时,一次罚款50元。 5.处理劳动纠纷(包括公司劳务派遣人员) 出现劳动纠纷,必须及时处理,处理不及时一次扣罚50元。 6. 公司制度制定监督 公司制度制定完善不及时,监督不到位,罚款20元。 7.公司各种通知下发、公司会议安排协调、会议记录。 公司各种通知下发、公司会议安排协调,每出错一次罚款20元。会议记录整理不完善、不及时一次扣罚10元。 8、员工培训、考核。

员工入职一周内基本培训必须完成,完成不了一次扣罚20元。员工入职一个月后,基本知识考核,入职三个月全面知识考核不及时一次扣罚20元。 9、员工薪资结算(包括公司劳务派遣人员)、绩效考核 员工薪资结算错误,结算不及时一次扣罚10元,绩效考核错误、考核不及时一次扣罚10元。 10.其他工作 完成公司内部其它事务性工作,未及时完成一次罚款10元。 完成领导临时交办的其他任务,未及时完成罚款10元。 二、劳动纪律 1.考勤 按员工手册考勤制度奖惩 2.遵章守纪 串岗/脱岗每次罚款5元。 工作时间做私事每次罚款5元 违反公司有关管理制度、工作流程每次罚款5元。 备注:若因工作失误给公司造成经济损失的另行采取经济处罚。 山东航铁集团有限公司济南分公司

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其它人事日常工作; 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其它人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件; 人事工作流程我能够发给你,需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不但省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

人事专员职责及任职要求

人事专员职责及任职要求 人事专员工作职责 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 人事专员任职要求 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策; 6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

人事工作经过流程方案计划(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件2份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④工服押金200元; ⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案; ②人事专员发放工服、工作证。 ③交代岗位职责。 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。 2、员工辞职流程:

2018人事专员年度工作计划

2018人事专员年度工作计划 看着如流水般的时间,总是在追赶着它的背影,连感叹都来不及抒发。其实,我们的生活随着时间一秒秒的前进,如同车水马龙的道路一样,各行其道,遵守规则,详细内容请看下文人事专员年度工作计划。 回顾本年度第一季度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下: 一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。 做好人事档案资料的建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。 二、招聘与配置 根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设 ①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。③面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。 三、参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。“管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到

及时发现问题并提出有效建议。多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。 建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。 四、工作计划性与条理性。 按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。大到总体目标规划,小到日常工作计划。没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。 五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。 建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度。 六、公司活动。 例如①文体活动。协调各部门每月定期参加各类球类活动;②春游活动。短期1至2天,如登山。③拓展运动。增强协作与团队意识。④公司年会。年度优秀员工颁奖等。⑤研讨会。培训、讨论、学习与总结。⑥文艺活动。读书、读报、知识竞赛等。 力争做到每个季度都有精彩的团队活动。

人事专员工作计划总结和计划

人事专员2015年工作总结 一、人事工作 1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管 理制度等文件的参与工作 ○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改 2、员工招聘方面 ○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作 招聘人数统计: 、员工入职管理 ○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立,员工档案的具体内容包含面试登记表,入职登记表,学历复印件,身份证复印件,薪资通知书,技术保密协议,劳动合同,办公用品领用单,奖惩通知单等资料,建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料,这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。 员工档案数量统计:

○2员工考勤登记,员工工服和胸牌的制作和发放,员工工位安排,公司制度的简单介绍和资料发放。 ○3员工转正手续的办理 转正人员统计: ○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新 4、员工考勤管理 ○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字 考勤数据统计: 5、员工福利

○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新 社保扣款明细(单位:元) 员工生日蛋糕购买明细(单位:元) 6、员工劳动关系及劳动合同的管理。 做好离职员工的离职交接工作,主要内容有:○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门

2021年人事专员工作计划ppt(标准版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0885 2021年人事专员工作计划Work plan of personnel specialist in 2020

2021年人事专员工作计划ppt(标准 版) 结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展20XX年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶: 1、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做好日常的人员招聘和配置。做好20XX年电厂改制的人员配置工作。 2、培训方面: 组织中高层领导干部每月一次的学习。 抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。 全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。 加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。 3、考勤和劳动纪律方面 继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单

位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。 4、劳资方面 对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。 强化人事信息动态管理与数据统计工作。 人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。 对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。 5、制度建设方面 配合公司经营政策对20XX年人员进行再次编制。 配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。 完善《员工培训管理办法》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。 6、其他 做好理工大学实习学生的入学工作。 总之,通过20XX年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为太兴集团20xx年的发展做出应有的贡献。 XXX工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

公司人事部岗位职责及工作标准

公司人事部岗位职责及工作标准 序号内 容 岗位职责工作标准 1 人 事 规 划 1、负责人事系统全面工作,贯彻执行上级有关人事 管理的政策、法规。 2、根据公司经营发展的需要,制定并组织实施人才 开发计划并针对现有人力资源状况制定相应管理制 度、措施和办法。 3、负责组织和安排上级和公司领导布置的临时性工 作。 4、负责协调与相关部门的工作配合。 1、定期召开系统工作会,布置和落实工作内容, 每年至少进行一次现有人力资源状况的分析并制 定相应对策。 2、掌握人才市场动态,制定相应的措施和办法, 广揽人才,逐年降低人才流失率。 3、掌握本系统人员工作状况,提高工作效率,避 免工作失误。

2 考 核 、 配 置 1、负责管理人员考核聘用及奖惩工作。 2、负责干部的任免和考察及机构设置的审批工作。 3、根据公司专业人才需求,负责员工的接收、考核、 使用、管理工作。 4、做好本系统各类文件的收集和归档。 1、对管理人员的考核有相应的管理办法,做到考 核真实、准确、奖惩及时。 2、任用做到唯才是用,任人唯贤,做好深入细致 的考察工作。 3、根据企业需求,接收优秀的人员,充实到企业 的所需岗位,定期对员工进行工作状况的分析, 及时掌握其思想动态,每季度对员工进行考核。 4、文件收集齐全完整,归档及时。 3 调 动 、 统 计 1、负责办理员工调出、调入手续及公司内部调动。 2、负责人事系统各类统计报表的编制上报工作,做 好员工信息的收集和应用,负责人才库管理。 1、员工调动严格按照有关政策办理,内部调动过 程中各项资料齐全、完整并做好登记。 2、掌握待岗人员状况及时做好调剂。 3、随时调整人才库,各类报表及时、准确。

人事专员主要职责和任职要求

主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员技能及经验要求 1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强; 3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 5、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 任职要求 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。

人事文员工作内容及要求

人事文员工作内容及要求 一.人事工作: 1、对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历)并录入员工花名册。 2、新员工培训期满经主管考核录用,人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。 3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元,服装150元),以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。 4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。 5、统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主管签字。 6、统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。 7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。 8、每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职)做好人员异动汇总表的填写,并报经理。 9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。 11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。 12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。 二、人事工作有关表格: 1)员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历) 2)员工通讯录 3)员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙) 4)工作考核汇总表 5)月奖惩汇总表 6)月考核奖金汇总表 7)员工排班表 8)每月人员异动表 以上表格完成日期:每月(1—2日)完成上月汇总及统计工作 每日(21点以前) 三、人事工作要求: 1)本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2)对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。 3)各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4)对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。 5)如遇有关问题不能及时解决,应主动请示上级。

人事专员工作职责与任职要求

人事专员工作职责与任职要求 人事专员要求具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,以下是小编精心收集整理的人事专员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 人事专员工作职责1 1、利用公司提供的招聘渠道发布招聘广告、开发扩展其他优质招聘渠道; 2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试; 4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检; 5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通; 6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职); 7、领导交办的其他事情。 人事专员工作职责2 1、根据公司的发展需要,制定合理的招聘计划,满足用人部门的需求,不断优化招聘流程,建立人才储备库;

2、根据公司年度培训计划,监督部门的培训工作的跟进、统计及分析,对培训效果进行持续评估及改善,不断优化培训体系; 3、负责制定、修改部门各项规章制度,报上级领导审批; 4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检; 5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报; 6、负责公司员工的入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查; 7、完成领导交代的其他工作内容。 人事专员工作职责3 1.负责公司考勤记录与管理工作; 2.负责公司招聘通知、接待等相关工作; 3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续; 人事专员工作职责4

1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬; 2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源; 4、组织开展工作分析,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制; 5、组织实施绩效考核,统计考核结果; 6、办理员工社保、入离职等人事手续; 7、负责人力资源相关文件和档案的管理; 8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。 9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 10、领导交办的临时工作。 人事专员工作职责5 1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新; 2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书 一、员工入职手续办理 1.准备工作: (1)在接到经人力资源部经理确认的新进人员或录用通知后,复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格; (2)按照人员报到通知或录用通知的规定,招聘专员要求新员工在报到之日带齐所需个人资料,其中/学历学位证书/技能职称等证书必须原件; (3)提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机。 2.收取资料: (1)按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料,除、毕业证和技能职称证书复印后留存外,其它都收取原件如:体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等;但销售人员(档案不在公司托管者)毕业证书原件留存公司,并开具收条; (2)在“新员工入职手续登记表”记录收交情况,确认未交资料及补交限期(一般情况下为一周),若提交资料缺少和毕业证书时,入职手续暂停做未入职处理; (3)外办员工的入职手续由地区经理负责办理,办结后将资料寄回公司。 3.填写表格: (1)指导员工填写“员工基本情况表”,对基本情况表进行检查:有无无遗漏或错误,要求字迹端正; (2)提供新员工的所属部门、工号和照片一给行政部办理员工卡,通知发放办公用品,当天办结,并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项; (3)要求员工在2个工作将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4.跟进工作: (1)发放员工手册或员工基本守则(略),告之办公作息时间;带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识:介绍部门经理及主管和新员工互相认识; (2)新员工入职当天建立个人纸介质档案,登记员工花名册,入职后2个工作日建立电子档案,通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式(和EMAIL),便于更新部通讯录; 5.标准:员工档案的建立应及时;对新员工填写的基本情况表进行核查:有遗漏项的应通知补全;对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过等进行确认(只需对担保人/推荐人本人核对即可),认为有问题的应交给人力资源部经理处理。 二、员工转正手续办理 1.准备工作: (1)每月25日前整理出下月应转正员工; (2)提前15天将待转正员工及“转正考评表”提交该员工部门负责人,经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人; 2.启动转正流程:按员工试用期管理规定执行; 3.转正手续办理:两周协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织评议;报总经理审批;总经理审批通过。 4.跟进工作:

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