公司例会内容

公司例会内容
公司例会内容

一.公司规章制度学习。

规章制度是公司日常经营活动的标准性文件,是公司的法律法规,更是公司实现科学管理与长足发展的根本保障。公司各部门及其员工必须有清晰的认识,对照相应的工作范围及岗位要求,要认真仔细、深刻领会体系文件的具体内容,并严格遵照执行。

日后,公司各个岗位的聘任与考核,主要针对该岗位的业务能力与应掌握的体系文件内容。特别是各级管理人员首先要更新观念,树立将体系、规范作为工作准则的思想意识,并高度重视培训工作,认真组织好体系文件的宣贯、学习和讨论,要解决好本部门的各种资源配置(人、财、物),以保证本部门体系文件的有效实施。

二.加强项目管理部门工作。

项目管理部门作为公司工程项目的组织管理与实施机构,要充分认识到自身在公司经营活动中的地位和作用,要认真解决好以下几点:

1整体素质的提高。业务能力的提高与管理意识、责任意识的提升。

2项目的组织实施。在目前清单计价方式下结合市场实际情况搞好项目成本的预测,预控工作,制定明确的成本、质量、工期、安全等经营目标,在项目的质量、安全、环境工作具体实施中加以控制,严格按体系文件执行,以达到预想的目标。项目的管理重手段、重效益。加强合同管理与风险预控,要学会计划与控制,做到心中有数。

三.各项目施工前应有相应的施工成本预算。

1.项目在施工前项目部应依据施工图纸编制材料计划单,做好相应的材料采购控制工作。

2.公司材料员应对每个项目的材料采购及时工作,并做好统计工作及即时与预算进行材料核对避免进超材料造成材料挤压。

3.材料员在采购材料时,价格应货比三家,确定材料价格.材料质量及材料商供应供货能力情况,确保材料供应及时。

4.若材料采购已达预算值的75%(若预算资料需要水泥100吨,采购数量已达75吨)应即时报知项目分管领导,做工程量和材料对比是否相应。

四.人工.材料.机械xx计划和xx报。

1.各项目部相关人员应根据实际发生的人工.机械.材料等及时填写人工.机械签证和材料验收单。

填写的单据应写明日期.工程名称.乙方名称(必须是合同单位)材料机械名称.单价.数量.金额合计等,同时和乙方填单.有施工员签字.项目部经理签字确认。

2.若单据存在漏项,填写不完整现象,财务和预算有权不予接受。

3.各项目部经理应根据每周,发生的人工.机械.材料收料单等单据编制周计划,同时将相关的单据一并送报预算和财务,(每周计划在每周六送达公司)以备公司资金统筹。

4.预算部和财务部依据相关合同对项目部报送的统计表进行还算,若存在疑问应及时和项目部联系核实。

五.各项目管理人员,回报本工地工作情况。

六.公司领导总结。

安全例会会议记录

安全例会会议记录 安全例会会议记录【一】 时间:xxxx年11月28日14:00 地点:xx热电会议室 主持人:朱xx 参与人员:集团公司安全管理部、各单位安全部负责人及安全管理人员会议内容: 11月份,集团各生产经营单位安全工作稳步而有序。安全管理部根据月度安全工作计划,深入落实集团领导安排的秋季安全大检查工作,继续推进高总提出的全员安全培训工作,从安全管理人员持证培训,员工安全培训,秋季安全大检查,安全隐患整治,生产经营单位设备安全评估等几个方面开展工作。 一、深入开展全员安全培训工作 1、11月5日,罗庄区安监局安全培训会议在区国防大厦召开,集团21家单位的91人参加了培训,重点从安全生产标准化方面学习了华宇合金材料有限公司如何进行安全管理,从安全管理的共性及红日的实际安全做法方面学习了红日阿康如何确保企业安全生产工作。 2、11月13日,集团各单位负责人和安全管理人员持证培训班在管业开班,共有20家单位104人参加了持证培训的初审和复审,并有集团和下属单位共35人旁听参训。宏庆安全技术培训中心刘老师重点讲解了现阶段安全管理的通病和解决办法,沃尔沃安全总监唐老师从自身企业实际出发,以实地操作的方式讲解了如何进行安全标

准化管理。 3、11月07日至11月15日,安全管理部按照集团领导工作安排,继续对钢结构、加油站、铁路、江泉饲料、肉制品、肉联厂、变电所、家居、农场、建筑公司、供水、农牧、沂水饲料、物流等14家单位833人进行了员工级安全培训工作。培训内容以典型事故视频、事故案例分析、习惯性违章的危害、生产安全事故预防、隐患排查及治理、典型作业危险源分析及防范措施、应急处置常识、特种作业安全知识等为主,使受训人员真正感受到事故带来的灾难性和安全创造的幸福感。至此,集团xxxx年度全员安全培训工作全部完成,总计培训28家单位,56课次,4282人。 4、根据月度安全工作安排,安全管理部于月底对部分单位的在职员工安全培训情况进行了抽查摸底,共抽查管业、钢铁、电厂、焦化、铁路、变电所、钢结构、肉制品等8家单位71人,大部分成绩良好。 二、做好秋季安全大检查工作 根据月度安全工作安排和《关于开展秋季安全大检查的通知》要求,安全管理部组织相关企业安全负责人于11月01日至06日对各生产单位进行了安全隐患排查,根据企业秋季安全生产的特点,重点对设备设施安全管理、特种作业管理、危险化学品管理、防火管理、防寒防冻管理等方面进行了检查,并限定时间,要求各单位制定隐患整改措施整改。秋季安全大检查共检查单位16家,检查隐患173项。月底,对各单位秋季隐患整改情况进行了落实,已完成144项,因物

会议制度流程与流程

欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原 因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分; 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1: 早会流程

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 )会议时间:时间为每周一(上午:)。 )会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 )会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 )列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 )会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 )会议记录人:销售助理。 、部门沟通协调会 )会议时间:时间由各部门自行安排。 )会议主持人:部门经理主持。 )会议参加人:各部门成员。 )会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 )会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间:时间为每月第一周的周一上午9:00 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容:月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题;宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项:各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间:时间为每周一(上午9:00)。 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员:董事长视时间安排列席会议,视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容: ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人:人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会(财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门) a)会议时间:时间由各部门自行安排。 b)会议主持人:部门经理主持。 c)会议参加人:各部门成员。 d)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的 为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用,满足公司安全管理体系运行的要求,及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订,解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题,公司实行安全生产例会制度。 2 范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门,适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次,会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持,会议参加人员原则上为安委会成员,因会议内容需要,可扩大其它相关员工参加。 4.1.2 会议内容: (1)传达上级有关安全生产的方针、政策、文件,并组织贯彻落实; (2)针对上级下达相关文件精神吗,结合本单位具体安全生产形势,研究制订或修改安全生产管理制度; (3)听取安全工作汇报,总结、评价各单位安全生产工作落实情况;结合生产实际,布置下一步安全生产工作要点; (4)分析安全形势,针对安全生产方面出现的新问题,研究制定相应措施和解决问题的办法; (5)审查安全工作计划,落实各单位对安全生产隐患的整改情况,做出对重大安全问题的决策; (6)事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录,要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后,公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议,会议由公司安全部长组织召开,参加人员为各基层单位及各项目安全员;有重要工作布置时,安全部通知各基层单位负责安全工

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

工厂安全生产会议记录内容

工厂安全生产会议记录内容 时间20xx年x月x日 地点会议室 会议主持安全部经理 与会人员 会议主题安全生产会议 主要内容会议就20xx年安全生产工作进行了部署: 1、分析20xx年度安全生产运行情况,总体运行平稳。 3、要求财务部做好20xx年度安全生产费用提取工作。 6、严格落实隐患排查制度,做好安全隐患排查工作, 对查出的隐患限时整改,及时复出。 时间:20xx年x月x日 地点:工业炉公司会议室 参加人员:刘文兴、陈建勇、何峰、崔凯、张重军、戴丽影、张智、杨波、鞠汉玲、李昌超、单丹。 会议内容: 一、指导思想 二、完善制度,夯实安全管理基础 完善安全生产责任体系,切实落实各级责任,加大考核问责工作力度。面对当前严峻的安全形势,要提高认识,统一思想,以安全工作为首要任务,从基础抓起,从细节着手。2015年我项目部建立

起了以项目经理部和施工队伍管理人员为主的安全管理工作保证体系,并把安全环保和职业健康管理工作纳入了项目部管理工作的重点,设置了专职安全检查员,对安全管理工作从人员上予以了落实,组织上予以了加强,制度体系上予以了保障。 三、加大安全投入、确保安全施工 安全投入是确保安全的重要保证。我项目部在2015年青钢项目 中用于安全方面的投入达100余万元,其中用于购买大临房30万元,用于购买脚手架管30万元,用于购置跳板12.5万元,电缆线15.5 万元,开关箱3万元,安全标志牌2万元。尤其是在大临用房的建 设上,出于对防火工作的重视,采用了岩棉夹层的活动房,仅此一 项就多投入资金15万元,设置基坑护栏400延米,设置安全走梯 10个。实践证明:安全设施的有效投入,极大地促进了现场的安全 工作,保障了施工人员的生命安全,开工至今没有出现任何安全事故。 四、增加宣传、加强安全意识 20xx年x月x日 时间:20xx年x月x日 会议地点:办公室 会议主持人:董小三 会议记录人:陈晨 出席人:公司各部门人员 缺席:2人(赵姣群、周盼盼因家中有事,不能及时上班) 会议内容: 3、参与编制并落实维修厂长远规划,年度安全措施计划,参与 制定并落实安全生产目标和计划、安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度等工作。

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要 This manuscript was revised on November 28, 2020

公司周例会会议纪要 XX年第37期签发人: 会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参加人员: ***、***、***及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 …… 二、质量进度管理方面: …… 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好# 3、4楼的结算准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门 XX公司综合管理部XX年XX月XX日 纪要整理:***、***、***

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

生产周例会

生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点: 每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式: 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象: 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。 四、会议目的: 1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就 某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全 生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。 3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产 工艺,优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容: 1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

⑴生产部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部:由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门,提前做好准备工作。 ⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。 ⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生产过程中 提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期公司的各项 决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束,宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种,由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日

公司安全例会会议内容

一、11月份安全工作简介: 11月10日星期六,朝阳市气象局发布黄色降雪预警,11月11日朝阳市气象局发布红色暴雪预警。11月11日公司领导刘志新、李建国、黄瑞泉在公司调度室对降暴雪安全应急工作做了安排部署,按公司领导的安排,公司安全科、调度室就暴雪天气公司安全生产重点工作分别向铁蛋山矿、华冶北票分公司铁蛋山矿项目部、黑山矿、华冶北票分公司黑山项目部、边家沟矿、天城北票分公司边家沟项目部、选矿车间、动力车间、原料车间等单位发出电话通知,有针对性地部署安排了安全生产应急救援及应急处理的有关事项,接到通知的各矿及主要生产单位一把手全部坚守在工作岗位,各矿及主要生产单位对暴雪可能造成的影响都做了应急安排。 动力车间增加电气值班人员。在面对极端气候时各矿及主要生产单位主要领导和主管领导都能主动亲临生产一线现场指挥,在极端气候情况下对稳定公司安全生产的局面起到了积极作用。在11月11日15时左右通信系统联系中断后,各矿及主要生产单位能够战胜各种困难独立组织生产,动力车间总变电所变压器线路结冰,经变电所值班人员及时处理后,保证了供电正常。在各矿及主要生产单位的共同努力下,这次暴雪没有造成我公司停产和人员伤害。暴雪过后,安全科、宣传部对各矿及主要生产单位进行了走访,各单位在暴雪期间都做了大量的应急准备工作,采取了诸多保证正常生产的安全技术措施。 11月14日,毛凤海经理、刘志新副经理组织公司各矿、车间单位及相关科室人员对公司主要交通干线,包括公共交通道路、部分家属区进行除冰、除雪工作,截至15日晚,除冰、除雪工作全部完成,这次除冰除雪工作共出工人员898人。 强调一下:各矿、车间单位在降雪后主动及时清除责任区域内(已划定区域)的积雪。动力车间要对除雪器具进行改进或考察一下交通部门制作使用的除雪器具。 按“百日安全无事故”活动安排,11月9日,铁蛋山矿组织了《巷道坍塌应急救援演练》,演练目的是让(新入厂)井下作业人员清楚掌握逃生路线及救援方式、方法,演练组织的比较成功,演练后对演练效果及成效组织了讨论和评审。 11月14日,华冶北票分公司在黑山项目部举办11.14一氧化碳中毒死亡事故警醒周活动。华冶北票分公司、黑山项目部的主要领导、各部门领导、安全管理人员、工程技术人员、班组长参加了活动,活动会上,华冶北票分公司领导、项目部领导、各部门领导在会上进行了表态承诺发言,以此警醒事故教训,防止发生同类事故。xx公司安全科、黑山矿参加了本次活动,华冶北票分公司在警醒周活动期间举办两期安全培训班,1是白国周班组管理方法,2是杜邦公司安全管理理念。 11月16日至19日,公司举办两期班、段长,安全管理人员安全生产综合培训班,公司领导亲自参加授课,参加培训人员180余人。 动力车间组织锅炉工应急措施现场口答考试,建议动力车间要继续组织现场操作模拟考试或以实战形式的应急考试。 11月23日上午安全科、机动科、动力车间对公司所有蒸汽锅炉进行了定压和锅炉设备安全设施的安全检查。 二、传达11月20日x钢集团公司安全例会会议内容: 目前集团公司安全生产反面存在的主要问题有: (一)、发生三起工伤事故 9月19日以后,公司安全生产形势不太稳定,接连发生了3起工伤事故, 19日,检修中心发生了1起物体打击事故;23日,第一轧钢厂发生了1起高处坠落事故;30日,十九冶公司在炼铁厂5#高炉浇筑铁水沟施工时发生一起其它爆炸事故,造成2人死亡。 1、9月19日,检修中心炼钢站维修四班班长曹晖组织本班人员利用炼钢厂120吨转炉定修机会更换炉下出钢车轨道,17时更换完毕,17时05分左右,将更换下的旧钢轨用钢丝绳捆

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号: ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次:第1版 实施日期:2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15:00-17:00,特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会:总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会:总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集,总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法,及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果,分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

2015年11月份安全例会会议记录

华盛江泉集团十一月份安全例会会议纪要 时间:2015年11月28日 14:00 地点:华盛热电会议室 主持人:朱启东 参与人员:集团公司安全管理部、各单位安全部负责人及安全管理人员 会议内容: 11月份,集团各生产经营单位安全工作稳步而有序。安全管理部根据月度安全工作计划,深入落实集团领导安排的秋季安全大检查工作,继续推进高总提出的全员安全培训工作,从安全管理人员持证培训,员工安全培训,秋季安全大检查,安全隐患整治,生产经营单位设备安全评估等几个方面开展工作。 一、深入开展全员安全培训工作 1、11月5日,罗庄区安监局安全培训会议在区国防大厦召开,集团21家单位的91人参加了培训,重点从安全生产标准化方面学习了华宇合金材料有限公司如何进行安全管理,从安全管理的共性及红日的实际安全做法方面学习了红日阿康如何确保企业安全生产工作。 2、11月13日,集团各单位负责人和安全管理人员持证培训班在管业开班,共有20家单位104人参加了持证培训的初审和复审,并有集团和下属单位共35人旁听参训。宏庆安全技术培训中心刘老师重点讲解了现阶段安全管理的通病和解决办法,沃尔沃安全总监唐老师从自身企业实际出发,以实地操作的方式讲解了如何进行安全标准化管理。 3、11月07日至11月15日,安全管理部按照集团领导工作安排,继续对钢结构、加油站、铁路、江泉饲料、肉制品、肉联厂、变电所、家居、农场、建筑公司、供水、农牧、沂水饲料、物流等14家单位833人进行了员工级安全培训工作。培训内容以典型事故视频、事故案例分析、习惯性违章的危害、生产安全事故预防、隐患排查及治理、典型作业危险源分析及防范措施、应急处置常识、特种作业安全知识等为主,使受训人员真正感受到事故带来的灾难性和安全创造的幸福感。至此,集团2015年度全员安全培训工作全部完成,总计培训28家单位,56课次,4282人。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

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