化学分析实验室管理制度

版本编号A/0

试验室管理制度发布日期2013-12-01

生效日期2014-01-01

1范围

对检测试验室的人员资格、场地安全、设备仪器、标准物质、化学试剂、检验操作及工作环境的做出规定，以确保试验室检验工作的规范性、安全性和有效性。

本制度适用于与试验室运转有关的行为的管理。

2内容

2.1 人员资格管理

试验室检验人员必须培训合格，熟悉本岗位检测标准，掌握各标准中规定的试验方法，熟练运用本岗位相关设备、仪器及《操作规程》，取得相应的检验员资格上岗证。

2.2 安全管理

2.2.1 试验室各岗位人员负责本岗位的危险源、环境因素的识别，并严格按照危险源、环境因素的规定的相关措施进行安全操作。

2.2.2 化学分析人员必须严格遵守《化学分析安全守则》。

2.3 检测仪器及器材管理

2.3.1 各种检测仪器必须专人负责，档案管理。其说明书、验收资料、维护检修记录、检定校准及其确认记录等技术档案资料齐全、完整。

2.3.2 检测仪器仅由本岗人员负责日常使用及管理，严禁无相关资质人员操作使用。

2.3.3 检测仪器必须定期校准及确认，确保检测数据准确。使用中发现出现误差、偏离校准状态或超出有效期时，应立即报告实验室主任，并采取必要的纠正措施或预防措施。

2.3.4 检测仪器实行事故报告制度。发生事故时，仪器负责人应立即报告管理部门，并写出事故报告，各仪器的故障、维修及解决过程均需记录备案。

2.3.5 铂金坩埚等贵重器材必须指定专人管理，应建立贵重物品台帐及使用记录，不用时应放入保险柜中保存，以防盗失。

2.3.6 仪器或重要器材折旧年满后或无法修复时填制报废单，报主任审核，主管领导批准予以报废。

2.4 标准物质管理

2.4.1 试验室检测用标准物质由综合组统一管理，标准溶液由检测组自行管理。

2.4.2 标准物质的具体管理办法按《标准物质管理程序》执行。

2.4.3 综合组要组织对新购置标样的比对试验，对标样化学成分的精密度、定值准确性及适用性进行确认，并保存相关记录。

2.4.4 标准溶液的配制、标定及其管理由检测组专人负责。必须做好标准溶液使用前的检查、定期核查及有效期管理，确保标准溶液的正确有效使用。

2.5 化学试剂管理

2.5.1 领用化学试剂时应逐件检查产品的名称、标签、厂名、出厂日期、有效期、合格证以及试剂色泽、状态等，“三无”产品、变质产品、超过保质期的产品不得使用。

2.5.2 化学试剂的储存及使用必须严格按照其说明书规定和《化学分析安全守则》进行。

版本编号A/0

试验室管理制度发布日期2013-12-01

生效日期2014-01-01 2.5.3 严禁私自对外发放各种化学试剂等。

2.6检测管理

2.6.1 试验室不得从事未经允许的检测项目。

2.6.2 需检测的项目必须填制《取（送）样单》或《检验委托单》，委托检验的样品需注明试样状态或做工序说明。

2.6.3 检测工作必须严格按相关标准和操作规程进行。

2.6.4 发现检测过程异常或检测结果异常时，应及时报告有关人员或单位进行处理。

2.6.5 检测过的样品按《样品管理程序》进行管理。

2.7 试验场地管理

2.7.1 非本岗人员未经许可不得进入试验室。

2.7.2 试验人员上岗操作时，要按配置规定穿戴好工作服。

2.7.3 试验人员应严格执行实验室5S管理制度，应做到：

a)每天上班擦拭本岗位的仪器设备及器材，清扫工作场所及所属区域卫生；

b)工作中的毒性或易燃之垃圾废物均应特别处理，以防火灾或有害人体健康；

c)工作中化学物质流到工作台上或地面时应立即擦拭冲洗干净；

d)试验人员应养成随时拾捡地上杂物的良好习惯，保持所有走廊、楼梯通行无阻；

e)应注重环境卫生，保持窗玻及照明器具透光部份清洁；

f)下班前整理、存放有关工具、标准及记录，锁好门窗。

2.8 记录报告管理

2.8.1 操作人员必须如实填写检测记录，输入计算机的信息应经核对，正确无误。

2.8.2 内部报告按规定格式由试验人员填写，如有改动需由试验人员手改后签字或盖章。

2.8.3 外部客户需要的检测报告，由专职报表人员开出检测报告签字，经授权签字人审核签字后，加盖实验室检验章生效。

2.8.4 原始记录及报告应随时收集整理并定期交实验室管理组归档。

2.8.5 管理组应确保试验记录档案应存放有序，便于存取、检索，并做到防火、防霉、防虫、防鼠等，按规定期限进行保存。