CRCC_FSSC_员工报账手册(2)

中国铁建财务共享服务平台

员工报账手册

中国铁建股份有限公司

二〇一四年一月

目录

1.网络报账系统业务范围 (1)

2.登录系统设置 (1)

3.单据填写说明 (4)

3.1动支申请单 (4)

3.2员工借款单 (8)

3.3通用报销单 (11)

3.4差旅费报销单 (15)

3.5收（还）款单 (19)

4.单据查询操作步骤 (22)

5.借款查询 (25)

6.单据的打印、粘贴和传递 (26)

7.其他说明 (26)

1.网络报账系统业务范围

单据类型业务内容

动支申请单用于差旅、业务招待、会议、培训等活动的事前申请所填写的单据，当业务大类为差旅时，需填写差旅明细。动支申请单的申请金额将作为员工后续借款和报销时的控制依据。

员工借款单用于员工借款的业务所填写的单据，员工借款前必须先在系统内提交动支申请流程。

通用报销单用于除差旅费之外的其他日常费用的报销，员工报销时可引用申请单和借款单。

差旅费报销单用于各种差旅费用的报销，员工报销时应当引用申请单和借款单。

收（还）款单用于所有收款或者还款业务（其中包括收到银行付款失败的特殊业务）。

2.登录系统设置

1)在地址栏中输入服务器地址：https://www.360docs.net/doc/b17239316.html,:8003/超链接进行登录。

2)在登录界面进行系统登录。如下图

?用户名：本人身份证号码。

?初始密码：“123456”。

?日期：当前系统日期。

?验证码：当用户名和密码相符合时，获取手机验证码录入文本框。

3）登录后，进入中国铁建财务共享服务平台。如下图

4）登录中国铁建财务共享服务平台界面后，第一步请修改口令，即点击右上角【设置】，选择【修改密码】即可。如下图

5）首页注意事项：

待办事项：显示由下级人员交付的，相关领导登录系统待审批的所有单据。

反馈信息：显示本用户交付上级的所有单据，审批完成的结果。

费控系统待办事项：共享中心反馈的单据处理结果。