资料员年终总结

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资料员年终总结

资料员工作总结

转眼一瞬,XX年已过,回顾一年来的工作历程,有必要对这一年工作中的经验、教训加以总结,以求承前启后、扬长避短,更好的做好本职工作,也为今后的成长规划制定更明确的路线。

本人于2008年3月初进入本公司担任工程资料员一职。2008年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾差不多一年的工作历程,总结这差不多一年来工作中的经验,教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

作为资料员,我按照公司各项规章制度,按时按质地完成工作。我的主要工作如下:1、按要求填写、收集、整理、归档工程所需的各种资料,及公司的部分ISO资料。

2、接受上级和甲方、监理、设计等有关部门的文件,按规定进行传阅、转达,并督促回复。

3、指导和配合各施工员、质量检查员、安全员、配合工程人员填写相关资料。配合“平安卡”资料整理。

4、做好工地文件的上传工作,严格执行用章制度,记录每周的管理人员例会纪要。

5、督促工程各分包配合单位人员做好和上交相应档案资料。

6、负责文件和资料的收发、传阅及记录(含工程图纸、变更通知及图纸会审记录等);负责所有资料的收集、整理、装订、保管。

7、负责制定工程项目文件目录清单,并把文件、标准及书籍分类

堆放、保管好,对作废标准进行标识、处置。对公司来文、甲方来文、

图纸及设计变更等设立文件登记和发放登记。对施工规范、技术标准和科技资料借阅进行登记,对作废的进行标识、处置。&负责资料

室办公设备的使用(电脑、打印机及复印机等管理)、办公耗材计划、

纸张控制、及登记统计分包单位的用纸量。

今年有幸加入“XXX”旗下,在“XXX”项目部担任资料员,主要负责工程的资料管理工作。在项目上,我的日常工作是对运用库及停车场场区围墙的各类工程资料进行收集整理,及建筑材料送检管理。施工过程中积极与甲方、监理单位沟通,及时做好施工方案的签审、监理通知回复、隐蔽工程报验、工序检验批报验,及其它相关工程资料的签审。特别加强了甲方、监理单位分发的各类工程资料、会议纪要、技术资料等的收集整理,及工程相关图纸、图集、规范的发放管理。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间协助技术管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料及其他相关工作。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。从接手本工程的资料工作,马上投入到了紧张的工作中。到岗初期,已有资料不论是试验报告还是现场施工资料都存在着很多空白和不符之处。但是为了尽快跟进工程施工进度,让以后的资料管理工作步入正轨,就算面临再大的困难也是不容退缩的。抓紧一切工作时间的基础上,我还利用了一些休息时间,为的就是争分夺秒尽最大努力做好自身工作。工作中积极加强和甲方、监理等相关单位的沟通,在工作中充分配合协调,有力地保证了工程资料的收集整理,也保证了工程的质量管理落到实处。

各类文件、图纸及技术资料的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司、项目部规定及业主要求,对工程文件进行下发、传阅、传递,及时要求接收部门进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

工程资料的收集保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件、图纸进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持完整,以利使用。根据资料规程、规范要求,按资料内容类别对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒分装后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查及补齐。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA 平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。

通过总结一年来的工作,在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并

充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展

施工准备是工程质量预控的基础:

1、熟读图纸,对图纸有疑问的地方记录下来,及时与设计等有关部门商量解决。

2、及时进行图纸会审,并做好图纸会审记录。

3、按照图纸要求及时编制好施工组织设计,运用网络图统筹安排施工。

4、分项工程施工前进行技术交底,在技术交底前先熟悉新施工规范,掌握各分项工程的施工技术,安全操作规程和质量检验标准。

5、施工现场配备齐全有效的计量器具。

一、抓好原材料采购和检验是实施工程质量预控的先决条件。我们通过认真计算工程量,备料做到数量准确,材料规格符合设计要求,原材料采购实行先定样后采购,按样检查,认证验收。对水泥等特别主要的材料,除检验出厂合格证外,按有关规定事先抽样检验,认定合格后才用于工程中。

二、技术交底、及时检查监督是工程质量预控的精髓。

我们深深体会到,能否根治通病,及时、正确的技术交底至关重要。

因此,我们对每个分项工程施工前进行技术交底,使班组长与工人懂得该分项工程的施工工序及施工技术。通过质量技术交底,工人基本能按正确的施工工艺进行操作,至使工程质量得到了有效的控制。对于关键部位、细部工艺实行样板交底。此外,对工序先后、工种搭接、产品保护均按施工组织设计要求,统一计划、统筹安排,及时作出调整,并向操作人员详细交底,操作人员真正明确了他要做的工艺要求,操作标准和验收标准。

除及时、准确进行技术交底外,更重要的工作是对施工全过程,全项目实行有效的控制和检查,对工艺操作、计量器使用、配料投料进行正确的指导和随时纠正。每一分项工程施工过程中,我们派施工员、质检员在现场监督,如发现工人不正确的操作方法,而造成质量问题,及时返工,直至经验收符合要求为止。为了进一步搞好工程质量,每一分项工程完成一部分或完成后,对建筑成品或半成品进行质量检查,发现不符合设计要求及施工规范规定的立即用红笔标上记号,然后通知班组进行整改,直至符合要求。施工期间,我们遇到难题,都通过现场质量管理小组成员共同商量解决,避免工种与工种之间,工序之间相互影响、牵制,防止不合格的工程留给下一道工序,使工程实实在在做到一次操作达标。我们认为这是消除工程质量通病的关键,也就是工程质量预控的精髓。

三、工程技术资料整理

工程验收要达到一次认定合格,其必备的条件是工程要具有数量和内容完整的技术文件、资料。数量和内容完整的工程技术文件、资料必须在收集齐全的基础上,按要求进行整理装订。而文件、资料要做到齐全,则要遵循文件、资料的自然形成规律,避免资料欠缺、凌乱、矛盾。为此,我们现场有专人负责该项工作,按工程进度及时整理并归档。

通过采取以上的施工技术措施和工程质量管理措施,使得该工程能顺

利完成。工程质量达到了预期的合格标准。

XXX有限公司

2009年6月26日

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