拜访与接待礼仪教案
第五节拜访与接待礼仪
一、拜访礼仪
(一)、拜访的意义
通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。
(二)、公关活动中的拜访类型
事务性拜访
礼节性拜访
私人性拜访
(三)、拜访准备
1、拜访预约
预约方式(电话预约、信件预约)
预约时间
办公区域的预约准备
2、着装准备
(四)、拜访的举止与要求
1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。
2、被带到接待处是时安静等待。
3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢!
4、关掉手机
(五)、拜访的礼规
1.初次见面的礼规
2.私人拜访中的礼规
3.事务性拜访中的礼规
4.拜访礼品赠送的礼规
二、接待礼仪
(一)接待的类型
?1 以接待对象为标准划分
?(1)公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。?(2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。
?(3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。
?(4)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。
?2 以接待场所为标准划分
?(1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。
?(2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。?虽然接待的类型不同, 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。
(二)接待的原则和形式
?接待原则:一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。
?接待形式:日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。
(三)接待要求
1.接待人员的形象要求
(1)仪表端庄,仪容整洁。
(2)语言文明,举止优雅。
(3)恪守职责,高效稳妥。
2.接待工作的一般要求
(1)了解客人的基本情况。
(2)制定接待方案。
(四)接待规格
?接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。
(五)迎送宾客的一般程序
1.迎接客人
2.安排食宿
3.协商日程
4.组织活动
5.听取意见
6.安排返程
(六)接待中礼宾次序
1.不对等关系,排序有规则
(1)主席台位次的一般规则:
(2)接待过程中的次序规范
(3)乘车礼仪
(4)引领客人礼仪
(5)会客厅的位置
2.关系若对等,排列有方法
?第一,按汉字的笔顺排列。第二,按字母顺序排列。
?第三按先来后到顺序排列(非正式交往场合)按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)
?还可以不排序。
(七)待客礼仪
1.迎宾
2.入室
3.看座
4.敬茶
5.安排食宿
(八)送客礼仪
1.婉言相留
2.送客有道
课后思考
1.拜访类型都有哪些?
2.拜访准备需要注意什么?都有哪些举止与要求以及拜访礼规?
3.都有哪些接待类型?
4.接待要注意的的原则和要求是什么?
5.接待中都要注意哪些礼宾次序?
日本拜访礼仪常识
日本拜访礼仪常识 日本是个礼仪之国,如果在拜访日本客户的时候,了解日本人的风俗民情就非常重要了。 日本拜访礼仪常识 日本拜访礼仪 拜访日本客户时,最好在上午的9~11点,下午的2~5点,没有非常紧急的事,就不要在吃饭时和休息时间去拜访。 首先,进门前先按门铃,但不要连续按,如果对方有对讲机,还应清楚地报上自己的姓名。如果没有回应,可以看看门是否没有上锁,如果没锁,可以把门打开一条缝,向里面喊:里面有人吗?,切记向门内探头探脑。 其次,进门后,要在门厅处换鞋,换鞋时,要朝前(面向屋里),不要面向大门口换鞋,脱下的鞋子不要置之不理,脱鞋后进来,然后转身,弯下腰,把鞋尖儿朝外(大门的方向)摆放整齐,不要放在地中央以免碍事,要摆在门口的左边或右边。 日本拜访礼仪之挂衣服 天气冷时,在进房屋之前就应该脱下大衣、风衣、围巾后,再行礼,进屋后放在指定地点;离开时,要在出门后再穿上衣服、戴上帽子。天气热时,不能随便脱下衣服,要等主人发话或主动请求才可以,一般情况下,不能只穿背
心或赤脚。 日本人很重视名片,见面时首先交换名片,一般情况下是拜访者先向主人递交名片(其他场合下,是尊位低者向尊位高者递名片),同时说明介绍人、拜访目的和自我介绍,拿到名片后要珍视并妥善保存。拜访时一切服从主人的安排。 日本人不习惯让客人参观自己的住房,所以不要提出四处看看的请求。日本特别忌讳男子闯入厨房。上厕所也要征得主人的同意。 日本拜访礼仪之用餐礼仪 进餐时,如果不清楚某种饭菜的吃法,要向主人请教,夹菜时要把自己的筷子掉过头来使用。告别时,要客人先提出,要把原来坐过的地方收拾好,用过的碗筷不要放在那里不管,要把餐具归拢到桌子旁边,椅子也要摆放整齐,若是用了坐垫,不要折起来,要摊平放好。并向主人表示感谢。回到自己的住所要打电话告诉对方,表示已安全返回,并再次感谢。 最后,出门后,不要忘记在拐角处,回过头来轻轻地鞠躬,这是告别的规矩。 日本拜访礼仪虽然看起来是很小的事情,但却反映出一个人的习惯和修养。因此,不能轻视。
拜访礼仪与技巧
拜访四要素:
拜访前准备工作 □客户情况:公司名称、关键人物(总经理或副总)、主营业务、需求状况、联系方式等; □仪表:着装、着妆、精神、举止等; □预约:和关键人物约好时间,提前十分钟到; □销售工具包:业务资料(产品、业务、资费宣传页或手册)、3G手机、笔记本电脑、无线上网卡、业务介绍的PPT、促销品(小礼品)等;二、拜访时候的礼仪 客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,它包括以下三个方面:①你的仪表、②你的态度、③你的开场白。虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们的客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给你继续谈下去的机会。那么销售人员的良好第一印象具体表现在哪里呢? 第一印象从预约开始 拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长 没有预约的拜访,会让客户觉得比较唐突,大多数情况会被拒绝或草草打发了事。最重要的是:预约通常会使销售人员和严肃、专业性的职业形象联系起来,同时还会被认为是对客户表示尊重的表现。 塑造你专业的仪表形象 第一次会见客户时,你给他留的第一印象是你的仪表,并与你销售的产品和服务联系起来。很难使客户相信一个衣冠不整头发乱糟糟的销售人员可以提供高质量的产品和服务。下面几点建议可以帮助你使潜在客户对你产生良好的第一印象: ①着装得体,重其事。比客户穿的好“一点”即能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离;
②不要在客户办公室抽烟,嚼口香糖或喝饮料; ③姿势端正,以示自信; ④所有的非必要之物要留在室外(如外套、雨伞或报纸等); ⑤客户没有允许不要自行坐下,你应当问:“我可以坐下谈吗?” ⑥不要暗示你是刚好经过他的办公室; ⑦同潜在客户保持目光接触; ⑧紧紧地积极地同客户他握手,同时保持目光接触; ⑨正确地称呼对方的和头衔。 如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。 有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。 既使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以意。要注意观察接待者的举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。 到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。 拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。坐姿、站姿,握手的标准方式,递交名片,告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。 拜访技巧:
幼儿园礼仪《接待客人》教案三篇
幼儿园礼仪《接待客人》教案三篇 导读:本文幼儿园礼仪《接待客人》教案三篇,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一活动目标: 1、让幼儿学会有礼貌地接待客人。 2、培养幼儿良好的家庭礼仪行为和与人交往的良好习惯。 核心要素:客人来起身迎引入座茶水敬 初相识做介绍带尊称才礼貌 活动准备: 1、钢琴、熟悉歌曲《看朋友》的弹奏 2、与大班教师提前沟通,并做好相应的表演准备 3、杯子茶壶 4、标有哭脸和笑脸的牌子若干 活动过程: 一、导入活动: 请大班的幼儿示范歌曲《看朋友》,并加入动作表演。 二步骤: 1、客人用手指轻轻叩门,站在门口,两眼注视对方微笑。 2、小朋友热情的说:“您好,请进!”(手势为邀请状:右臂展开、手心朝上、四指并拢大指分开) 3、客人进来后小朋友说:“请坐。”(手势为邀请状)
4、客人要走了,小朋友送到门口说:“再见!” 三、学唱歌曲《看朋友》 看完表演后,教师就歌词内容向幼儿提问: 1、“这首歌叫什么名字?哥哥去干什么? 2、“姐姐和客人说了什么?” 3、“客人要走了,姐姐是怎么样做的?”(送客人到门口或楼下,说再见,欢迎客人下次再来。) 四、活动延伸 1、区域活动:娃娃家“做客”。 2、情景剧表演。 五、家园互动 1、家长应随时引导幼儿,在客人来访时主动问候。 2、家长对幼儿应进行隐性教育,注意自己的行为、语言规范(身教重于言教)。 六、教学反思 在本节课中,幼儿们的积极性都非常高,都能够做到自己来当一次小主人,大部分孩子都表现的非常好,极个别的幼儿还有点胆怯不敢大声表达篇二活动目标: 1.让幼儿学会有礼貌地做小主人。 2.学会使用礼貌用语进行交往。 3.让幼儿懂得一些做客和待客的简单礼节。 活动准备:
关于商务拜访礼仪事项
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 关于商务拜访礼仪事项 探亲、访友、接待客人这是生活中常见的交往形式,对亲戚以关心和安慰,与朋友联络了感情、传递了信息。下面有小编整理的关于商务拜访礼仪事项,欢迎阅读! 有计划且自然地接近客户,使客户觉得有益处,从而顺利地进行商洽,这是销售人员必须事前努力准备的工作与策略。首次拜访客户一定不可千篇一律公式化,事先要有充分准备,要注重细节和技巧,从而使销售工作水到渠成。 1.拜访客户的三个要点 (1)重要的拜访应约定时间 在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。 (2)节省客户的时间 每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。 1 / 13
(3)把时间花在决策人身上 拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。 2.容易忽略的五个细节 除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。 (1)只比客户着装好一点 专家说:最好的着装方案是客户+1,只比客户穿得好一点。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。 (2)与客户交谈中不接电话 电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允
拜访客户的谈话礼仪要点
拜访客户的谈话礼仪要点 语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。作为一种表达方式,语言交流首先随时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。下面有的拜访客户的谈话礼仪要点,欢迎阅读! 客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动,多元化产品订货量的多少,新品种卷烟的推广程度,不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力,而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力。因此,掌握一些谈话的技巧,提高讲话的质量,对客户经理来说是非常有必要的。 在现今的工作模式下,要想实现畅通的交流,提升自身的谈话技巧,就必须把握好谈话的方式及特点。 第一、谈话内容要充实周到。这是谈话的先决条件。这就要求客户经理在推销商品的.时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。
第二、谈话内容要真实具体。这是取信于人,树立自身形象的关键。首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虚作假,要讲求真实。无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚。 第三、谈话方式要简洁干脆。幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。 第四、谈话对象要因人而异。对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。服务对象可以说是三教九流、无所不包,这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的。 第五、谈话结果要言行一致。不能轻易向客户许诺,但许下的诺言必须付诸行动。“君子讷于言而敏于行”,许下诺言就一定要守信履行。一次违约毁信,就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉。
最新拜访与接待礼仪教案
第五节拜访与接待礼仪 一、拜访礼仪 (一)、拜访的意义 通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。 (二)、公关活动中的拜访类型 事务性拜访 礼节性拜访 私人性拜访 (三)、拜访准备 1、拜访预约 预约方式(电话预约、信件预约) 预约时间 办公区域的预约准备 2、着装准备 (四)、拜访的举止与要求 1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。 2、被带到接待处是时安静等待。 3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢! 4、关掉手机 (五)、拜访的礼规 1.初次见面的礼规 2.私人拜访中的礼规 3.事务性拜访中的礼规 4.拜访礼品赠送的礼规 二、接待礼仪 (一)接待的类型 ?1 以接待对象为标准划分 ?(1)公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。?(2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。 ?(3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。 ?(4)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。 ?2 以接待场所为标准划分 ?(1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。 ?(2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。?虽然接待的类型不同, 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。 (二)接待的原则和形式 ?接待原则:一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。 ?接待形式:日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。 (三)接待要求 1.接待人员的形象要求
(1)仪表端庄,仪容整洁。 (2)语言文明,举止优雅。 (3)恪守职责,高效稳妥。 2.接待工作的一般要求 (1)了解客人的基本情况。 (2)制定接待方案。 (四)接待规格 ?接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。 (五)迎送宾客的一般程序 1.迎接客人 2.安排食宿 3.协商日程 4.组织活动 5.听取意见 6.安排返程 (六)接待中礼宾次序 1.不对等关系,排序有规则 (1)主席台位次的一般规则: (2)接待过程中的次序规范 (3)乘车礼仪 (4)引领客人礼仪 (5)会客厅的位置 2.关系若对等,排列有方法 ?第一,按汉字的笔顺排列。第二,按字母顺序排列。 ? ?第三按先来后到顺序排列(非正式交往场合)按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会) ?还可以不排序。 (七)待客礼仪 1.迎宾 2.入室 3.看座 4.敬茶 5.安排食宿 (八)送客礼仪 1.婉言相留 2.送客有道 课后思考
商务拜访的礼仪商务拜访礼仪的注意事项有些
商务拜访的礼仪商务拜访礼仪的注意事项有些 拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动,商务拜访是最讲究礼仪的。下面是给大家搜集的商务拜访礼仪的注意事项文章内容。希望可以帮助到大家! 1、事先预约,不做不速之客。 拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。 2、如期而至,不做失约之客。 宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。如因故迟到,应向主人道歉。如因故失约,应
在事先诚恳而婉转地说明。在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10 分钟,对方就会谢绝拜会。准时赴约是国际交往的基本要求。 3、彬彬有礼,不做冒失之客。 无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是××先生的家吗?”得到准确回答方可进门。当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。当主人请坐时,应道声“谢谢”,并按主人指点的座位入坐。主人上茶时,要起身双手接迎,并热情道谢。对后来的客人应起身相迎;必要时,应主动告辞。如带小孩作客,要教以礼貌待人,尊敬地称呼主人家所有的人。如主人家中养有狗和猫,不应表示害怕、讨厌,不应去踢它、赶它。 4、衣冠整洁,不做邋遢之客。
拜访客户礼仪【商务拜访客户的礼仪知识要点】
拜访客户礼仪【商务拜访客户的礼仪知识要点】 商务拜访客户一定不可千篇一律公式化,事先要有充分准备,要注重细节和技巧,从而使销售工作水到渠成。下面是给大家搜集的商务拜访客户的礼仪知识要点文章内容。希望可以帮助到大家! (1)重要的拜访应约定时间 在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。 (2)节省客户的时间 每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的 __,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。 (3)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。 除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。 (1)只比客户着装好一点 专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。 (2)与客户交谈中不接电话
见面礼仪教案
见面礼仪教案 教学目标:了解礼仪在日常生活中的重要性;掌握社会交往中日常见面礼仪。 教学重点:掌握社会交往中日常握手见面礼仪。 教学难点:日常的社会实践中自觉运用握手见面礼仪规范的态度。 教学方法:讲授法、情景教学法、小组讨论法。 教具:多媒体 课时:2课时 教学过程: 一、导入: 智慧之光 自敬,则人敬之;自慢,则人慢之。——朱熹 非礼勿祝,非礼勿听,非礼勿百,非礼勿动。——《论语·颜渊》 二、讲授新课 (一)、握手礼仪 握手除了传统的表示友好外,还可以表示感谢、欢迎、慰问、致歉、祝贺等多种含义。它是人们互相交流感情、增进友谊、沟通思想的有效方式。如今握手礼仪已是世界上最为通行的礼 仪,也是日常生活中最为常见和常用的礼仪,但礼节方式也容易被人们所忽视。 1、握手的要求 通常,与人初次见面或熟人久别重逢、告辞、送行都可握手致意。在有些特殊场合,比如,向人表示祝贺、感谢或慰问时,双力交谈出现共鸣时.双方原先的矛盾有了某种良好的转机或彻底和解时,习惯上也以握手为礼。 握手时,应距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,双方虎口相交,拇指下滑。戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前虚先摘下手套,摘下帽子,女士可以例外。肖然在严寒的宦外也可以不脱,不过一般应
先说声“对不起”。握手时双方应互相注视、微笑,问候.致意,不要看第三者或显得心不在焉。 除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下即可。握手一般不可太用力,但漫不经心地用手指尖“蜻蜒点水”式地点一下也是无礼的。握手的时间一般要控制在三到五秒钟。如果要表示白已的真诚和热情,握手的时间也可稍长,并可上下摇晃几下。 长辈和晚辈之问,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握,当然,如果男由为长者,则应遵照长辈与晚辈之间的握手礼仪。在接待来涛者时,这一问题会变得比较特殊当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握,而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者是表示“再见”。如果这一次序颠倒,就容易让人产生误解。应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者、长者或上级,而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合,而不要置之不理.使对方当场出丑。 如果和多人握手,要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈后晚辈,先上级后下级,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者。如果人数较多,可只跟相近儿人握手,而只向其他人点头示意或微微鞠躬即可。为避免尴尬,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已察觉对方没有握手的意思,便只需点头致意或微微鞠躬。 1、握手的禁忌 (1)不要抢先伸手,要讲究先后顺序,先伸手并不能表达自己的热情,反而让对方感觉不够被尊重。 (2)不要用自己的左手去回应对方的握手,用左手握手是极为不礼貌的,代表着对他人的不尊重。 (3)不要戴着手套与别人握手,与别人握手时应将帽子、手套和墨镜摘掉。 (4)一般不要交叉握手,交叉捏手显得特别小正式.也不礼貌,特别是与国际友人握手时应特别注意,在一些西方国家非常忌讳这种握手方式。 (5)不要将另一只手插在衣袋中或拿着东西,就算用一只手和别人握手,另
基本日常礼仪常识大全
基本日常礼仪常识大全 (最新版) 一、仪容礼仪 1、头发整洁,发型得体大方。 2、仪容洁净,男士胡须勤刮,指甲常修剪,女士指甲长段适中,美化适中。 3、口腔卫生,牙齿清洁。 4、化妆浓淡适应场合,妆容和服饰搭配和谐,不使用香味过重的化妆品。 5、化妆与年龄相协调,与身份向符合。 二、着装礼仪 1、服饰整洁,得体,大方,色彩搭配合理。 2、正式场合,男士宜穿礼服或深色的西装,皮鞋和袜子。女士宜穿套服,不空短、透、露服装。 3、穿西装时,衬衫袖子应略长于西装袖子,领带平直长度在腰带上缘。
4、鞋子与衣服像搭配,保持鞋子洁净,正式场合不穿拖鞋,穿西装,裙装,礼服时不穿平跟鞋或布鞋。 5、女士围巾,领巾,手包应与服装颜色和谐搭配。 三、言谈礼仪 1、和颜悦色,语言简洁,语调亲切,语速适中。 2、认真聆听,切忌心不在焉,不轻易打断言者。 3、与人交谈时目视对方,适时点头、对答。 4、多人交谈时说话时间长短适度,不滔滔不绝。 5、礼貌性的交谈应使用谦词和敬语。 四、握手礼仪 1、用右手,双腿并立站直,微笑着注视对方眼睛。 2、一般由年长的向年轻的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手,拜访时主人先伸手,告别时客人先伸手。 3、在多人握手时,顺气自然,不交叉握手。 4、与贵宾或才人握手时宜用双手,身体身躯前倾。 5、男士与女士握手时,时间长短和力度适中。
五、举止礼仪 1、站立时挺胸,收腹,抬头,双臂自然下垂或在体前交叉。 2、穿礼服或旗袍站立时忌双脚并列,应以一只脚为重心,双脚前后适当错开。 3、坐立时上身保持端正,女士穿裙装坐沙发不应太靠里面。 4、双腿交叠而坐时,悬空的小腿回收,脚尖向下。 5、与人交谈时身体适当前倾,可根据内容需要做适当手势。 6、走路时身体挺直,自然摆动双臂,不左摇右摆。 7、穿旗袍走路时胸微含,下颚微收,步幅不宜太大。 8、在室内公共场所不大声喧哗,打喷嚏时适当掩口。 9、在公共场所不大声喧哗,不随地吐痰,打喷嚏时适当掩口。 10、常回家看父母,主动嘘寒问暖,分担家务。 六、拜访礼仪 1、访前约定,按时到达,叩门或按门铃不应该过重或过久。 2、进门后主动打招呼,待主人安排座位后再坐下。 3、主人端茶敬烟时起身道谢。
拜访礼仪与技巧
拜访四要素:
拜访前准备工作 □客户情况:公司名称、关键人物(总经理或副总)、主营业务、需求状况、联系方式等; □仪表:着装、着妆、精神、举止等; □预约:和关键人物约好时间,提前十分钟到;□销售工具包:业务资料(产品、业务、资费宣传页或手册)、3G手机、笔记本电脑、无线上网卡、业务介绍的PPT促销品(小礼品)等;二、拜访时候的礼仪 客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,它包括以下三个方面:①你 的仪表、②你的态度、③你的开场白。虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们 的客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给你继续谈下去的机会。那么销售人员的良好第一印象具体表现在哪里呢? 第一印象从电话预约开始 拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根 据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长
没有预约的拜访,会让客户觉得比较唐突,大多数情况会被拒绝或草草打发了事。最重要的是:预约通常会使销售人员和严肃、专业性的职业形象联系起来,同时还会被认为是对客户表示尊重的表现。 塑造你专业的仪表形象 第一次会见客户时,你给他留的第一印象是你的仪表,并与你销售的产品和服务联系起来。很难使客户相信一个衣冠不整头发乱糟糟的销售人员可以提供高质量的产品和服务。下面几点建议可以帮助你使潜在客户对你产生良好的第一印象: ①着装得体,郑重其事。比客户穿的好“一点”即能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离; ②不要在客户办公室抽烟,嚼口香糖或喝饮料; ③姿势端正,以示自信; ④所有的非必要之物要留在室外(如外套、雨伞或报纸等); ⑤客户没有允许不要自行坐下,你应当问:“我可以坐下谈吗?” ⑥不要暗示你是刚好经过他的办公室; ⑦同潜在客户保持目光接触; ⑧紧紧地积极地同客户他握手,同时保持目光接触; ⑨正确地称呼对方的姓名和头衔。 如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。 有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工
《接待客人》教案
《接待客人》 《接待客人》教学设计 湖北刘远忠 -------------------------------------------------------------------------------- 教学目标 在具体的口语交际中,能正确使用“您 好”“请”“谢谢”“再见”等礼貌用语,掌握普通话。 根据对象和场合恰如其分地予以应对,态度自然、大方。 认真听别人讲话,努力了解讲话内容,并能简要评价。 教学过程 一、想一想、议一议——激趣自由交际 设置场景:教室前布置一客厅。 导入:同学们,做客、待客是我们日常生活中常有的事。想一想,你在做客时主人是怎样接待你的, 他们是怎么说、怎么做的,你觉得最满意的是什么;你 接待客人是怎么说的、怎么做的。 生生交际:在轻松活泼的音乐中,让学生进入情景,同桌之间、前后座之间、小组同学之间进行交流。
汇报交流情况。 师生及时评价。 二、演一演、比一比——小组实践交际 过渡激趣。同学们,我们做客、待客时,不但要文明礼貌,还要注意说话的仪态,恰当的使用称谓,说话要得体。请同学们表演做客和待客,我们比一比,看哪位同学做得最好,我们将评选出最佳“礼仪先 生”“礼仪小姐”。 创设情境。由一生演主人,几生演客人,表演做客、待客情景。 根据总人数将学生合理地划分为几个组,给他们简单装扮成不同身份的人物,教师也是其中一员并参与表演。 通过竞赛方式筛选,产生最佳组合。(要求:听话时密切注意说话人的身体姿态、表情,始终保持专注的精神和入神的姿态;听话产生感情共鸣时,作适当的点头、微笑,表示接受、同意、赞赏。) 最佳组合在全班现场表演。 三、讲一讲、评一评——引导规范交际 师生评选出最佳“礼仪先生”“礼仪小姐”,并在全班示范表演,教师可作必要点拨、指导。(每组说完、演完,都要有评议的过程,评议可以是说者自评、
宾馆前台接待礼仪常识讲课教案
宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 3.接听时间
7待客做客的礼仪1(1)
第七课待客、做客的礼仪 人际交往中如何待客,让客人有种宾至如归的感觉,是我们中华民族的传统礼节。同样,做客也是联络感情、增进友谊的好方法,是日常生活最常见的交际方式。不管是招待来宾还是应邀做客,都有我们需要注意的礼仪,做好客的主人和受欢迎的客人,这里的学问可多着呢。 浇灌礼仪树 如此待客 星期天的上午,上四年级的琳琳正坐在沙发上看书。”“叮咚”“叮咚”,有人按门铃。她开门一看,是妈妈的好朋友陈阿姨和她的女儿小兰,就大声喊道:“妈妈,陈阿姨她们来了。”喊完就躲进了自己的房间画画了。 过了一会儿,琳琳出来喝水,发现妈妈把自己刚刚看的书拿给小兰看,冲过去一把夺回,说:“谁让你看我的书的?”妈妈留陈阿姨和小兰吃饭,妈妈做了很多好吃的招待她们,餐桌都快放不下了。琳琳一看有自己最爱吃的油闷大虾,立刻站起来,把虾盘放到自己面前,津津有味地吃了起来。吃完饭,陈阿姨和妈妈坐在沙发上聊天,琳琳一会要看电视,一会打断妈妈阿姨的谈话。 阿姨要走了。妈妈说:“琳琳,阿姨、小兰要走了,快来送送。”琳琳没有出来,只是在屋里说:“我还要写作业呢!” 待客之道 又过了一个星期,妈妈带着琳琳去小兰家做客。“叮咚”“叮咚”,开门
的是小兰。小兰一见来客人了,热情地说:“王阿姨,小兰你们好,欢迎来我家做客。”接着,急忙从鞋柜里拿出拖鞋,摆在他们顺势可以穿上的位置。等他们进来后,小兰又说:“请坐,我去帮你们倒杯水。”然后说:“王阿姨,小兰请喝茶,我去叫我妈妈过来。”在妈妈和王阿姨聊天的过程中,小兰还带着琳琳参观了自己的房间,还把自己心爱的玩具和图书拿出来和琳琳分享。见到这么热情好客的小兰,琳琳不禁羞愧地脸红了。 琳琳和妈妈走的时候,小兰还不忘送他们出门口,这时琳琳低着头说:“小兰,谢谢你这么热情地招待我,今后我也要向你学习,希望你能再到我家做客。”小兰微笑着点点头。 礼仪我来说 待客是一种日常礼节,也是社会交往的一项内容,不仅是对客人、朋友的尊重,也体现自己的修养。故事中的琳琳在招待客人时那么没有礼貌,我们可不能学哦!而小兰却非常地热情好客。我们应该学习故事中的小兰,当客人来时,我们要主动问好,热情地请客人落座,及时送上饮品或点心,主动陪客人小朋友玩,不打扰大人的谈话,做一个文明有礼的小主人。 如此做客 周末到了,小刚对妈妈说:“妈妈,我去明明家做客,”妈妈再三叮嘱道:“一定要有礼貌哦!”小猴说:“小事一桩。”一会儿人就无影无踪了。 小刚骑着自行车来到明明家,小刚咚咚的大声敲门,明明妈妈说:“谁在敲门?来了来了。”明明妈妈刚打开门,小刚就大摇大摆走进来。 小刚说:“明明在家吗?”这时,明明妈妈喊来明明并端来水果说:“你们快吃水果吧。”“我最喜欢吃桃子”小刚边吃边说,吃完了所有的桃子。
拜访客户礼仪要点电子教案
拜访客户礼仪要点 相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象。由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非常必要了。下面有小编整理的拜访客户礼仪要点,欢迎阅读! (1)重要的拜访应约定时间 在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。在约见客户的时候,一般有两种约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。 自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑要去甲公司拜访,因为上午交通拥挤,而且即将访问的对象也有可能出去办事,于是可以决定下午去拜访。而如果去访问乙客户的时候,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以最好上午去访问为佳。这类访问的时间是由自己决定的,是属于自己比较能控制的问题。 比较麻烦的是客户来决定时间,谈生意的活动,一般来说多半是迁就客户的意愿,无法依照卖方的立场来定时间。在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使
心中有所不满,还是要维持客户优先的原则。 而一旦与客户约定了见面的时间后,你就必须注意守时,如果不能很好地把握这一点,那么你就会因此失去一次销售机会。 (2)准时不等于守时 守时不是说准时就可以了。最理想的是提早十五分钟到达,准时去访问当然不会有差错,但是如果客户的手表稍微快了一些,那就不好了,因为客户都是以自己的手表为准的,尽管你所戴的表才是准确的时间,但是对客户来说,你已经迟到了。 有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事,即使没有发生这种客户表快的情形,而在约定的时间才到达,这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。 但是来的太早也不好,比约定时间早二十分钟以上,也许客户在同你会面之前要先与另外的人洽谈,那么你突然冒出来,会影响他们的气氛,致使客户心理不痛快。尤其是在做家庭拜访时,你早到二十分钟以上,可能这一家人正在整理房间,你的提高到达会使客户感到厌烦。 所以,比约定时间早到十五分钟是非常合理的,这样可以获得缓冲的余地,缓一口气,假如在约定你之前的一位来客,提前十几分钟离去了。这样你就与被访者的会面时间增长了十几分钟。 提早到达,尤其是夏季,刚好可以擦拭汗水,使燥热的心情平复,然后游刃有余的与客户交谈,在寒冷的冬季,可以缓解一下僵硬的身体,使气色慢慢转佳。
大班礼仪:我会招待客人
大班礼仪:我会招待客人; 活动目标: 1.让幼儿学会有礼貌地做小主人。 2.学会使用礼貌用语进行交往。 3.让幼儿懂得一些做客和待客的简单礼节。 活动准备:利用教室的一个角落布置成小主人的“家”。 活动过程:一、律动《找朋友》。请幼儿两个结成对子,一起做律动《找朋友》。问题:这首歌都有哪些礼貌用语或者哪些动作体现出了礼貌?(敬个礼、握握手、再见) 问题:你们喜欢自己的好朋友吗?(喜欢)你们希望自己的朋友去你家做客吗?(希望) 二、情景示范:做客。 “咚咚咚……”(敲门声) “咦?是谁在敲门?我来看一看!” “谁呀?”“小韩老师!” “我的好朋友来我家做客了!我真高兴!” (开门)“你好,小韩老师!”“你好,大韩老师!”(两人热情地握手、拥抱) “欢迎你来我家做客,快请进!”(手势:手心向上,四指并拢,拇指与四指分开,手臂打开,作请状) 进屋后,“小韩老师,请坐!”(请的手势)
“我给你倒杯茶吧!”(倒茶)“不麻烦!”“请喝茶!”(双手捧着茶杯,递给客人)”“谢谢!”(双手接过茶杯)“你家装修得蛮不错的!”“还好吧,简单一些!”“你这件衣服哪买的?真好看!”“虎林买的,不值钱!”“时间不早了,我要回去了!”“再玩一会儿吧!”“不了,我告辞了!”“好吧,再见!没事来玩吧!”“好的,也希望你去我家玩!”(主人把客人送到门外,看到客人走远之后再把门关上) 送走了小韩老师,和小朋友一起回顾一下刚才的情景。 听见敲门声,先问“请问你是谁?”确认这个人认识,才可以给他开门,防止陌生人的进入。 开门后,先问好,之后请客人进来,请坐,请喝茶,或者请客人吃一些水果,当客人提出要走了,我们要真诚的挽留一下,然后和客人说再见,欢迎再来。一定等客人走了,再关门。 三、幼儿示演。 请一组小朋友来表演做客的情景。 表演之后,请观众小朋友纠错,老师讲评。 四、观看视频《我会招待客人》。 在观看的过程中,老师适当地讲解。 观看后提问:美美是如何招待客人的?你觉得哪些地方做得好?(教师从待客之道引导,重点是相互介绍这个地方) “王叔叔,这是我家邻居,张爷爷!” “张爷爷,这是我爸爸的同事,王叔叔!”
商务接待和拜访礼仪的要点
商务接待和拜访礼仪的要点 商务接待与拜访,是商务活动必要的过程,商务接待和拜访礼仪的要点是什么呢?下面是搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。 2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。 3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。 5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。 6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。 7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。 8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。 商务接待和拜访礼仪的要点:接待礼仪注意事项1、不要爽约,
客人达到后要亲自迎接,不要派无关的人代为接待。 2、及时上茶或者饮料,不要没有欢迎的任何表示,会让客人很尴尬,特别是自己喝着水,让客人看着,是最失礼的。 3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。 4、客人离开时要起身相送,重要客人要送到门口或者楼下,不可低头不语看报纸文件,让客人感觉你在赶他走,即便真的想让客人立刻可以说明,如‘抱歉,我要开个会。抱歉我还要出去一趟。’这样并不失礼。 商务接待和拜访礼仪的要点:拜访的基本原则1.拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点: (1)自报家门(姓名、单位、职务)。 (2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。 (3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。 (4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。 2.拜访中的举止礼仪: (1)要守时守约。 (2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
会展活动接待礼仪注意事项
会展活动接待礼仪注意事项 会展礼仪接待的要求(1)安排有序,每个工作人员在活动过程中承担什么角色,要做什么样的工作都已事先确定,不能出现手忙脚乱,不知所措的现象。 (2)行为规范。所有参加礼仪接待服务的工作人员应按标准的商业行为规范来引导和服务客人,统一的服饰、统一的礼貌用语、统一的行走站立姿势、统一一的商业礼仪训练,使客人感受到所有的人员都训练有素,是一支专业的服务队伍。 (3)态度真诚。可人的微笑,亲切的问候,细声的叮咛,耐心的解说这些都是礼仪接待人员良好素质的表现,也是人们对礼仪接待服务的基本要求。同时礼仪接待人员应具备一定的应变能力和解说能力,能灵活应对客人提出的各种问题。 (4)富有个性。根据展会活动的形式和内容,礼仪接待服务的形式也可以设计得富有个性和特色,通过礼仪接待服务来凸现展会活动的特色和主题。 会展活动中礼仪接待的策划安排(1) 明确会展活动的内容主题以及特色。 不同性质的会展活动在表现形式上是不同的,因此在接待服务的表现形式上也就有所差异。如会议活动和展览活动.展览活动和大型节庆活动的礼仪接待服务的表现形式不同,有些活动需要热闹,有些需要安静;同样是展览活动,不同
的主题和内容,其礼仪接待服务的要求也不同。例如汽车展的礼仪接待服务可以比较活泼欢快,具有现代感;化妆品展的礼仪接待服务则可以时尚前卫。 (2)事先做好整个会展活动的程序安排以及具体的人员安排。 了解会展活动的程序安排是进行礼仪接待人员配备的重要信息输入。如果会展活动的开幕式有重要嘉宾参加.还伴随有不同规模和场次的会议或讲座,会展活动参与人员的数量较多,这时就需要场馆管理者确定在什么时候、在哪些地方、安排多少名礼仪服务人员,他们的主要工作任务是什么,在完成开幕式后,他们还须安排到哪里去服务。在安排礼仪接待服务时要注意考虑如何提高服务效率。 (3)要严格规范礼仪接待人员的素质和个性要求。 策划礼仪接待服务时要考虑到服务的客人的类型和特点。如有较多国外嘉宾参加的展会活动,则安排的礼仪接待人员应有良好的文化修养和外语水平。如果是专业性较强的学术会议,还可以考虑安排该专业的大学生负责礼仪接待工作,既便于与会议代表沟通,又能使该专业的学生获得学习的机会。如果展会活动正式庄重,则需要安排庄重典雅的礼仪接待人员。 (4)事先列出活动过程中需要的礼仪用品。礼仪接待服务过程中不能忘记准备展会活动中所需的礼仪用品,如剪彩活动时所需的金色剪刀、绸布球、托盘、礼花等;签字活动中的文件及文件簿、签字笔、葡萄酒等;舞狮表演时所需的