行政人事范本表格大全

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公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

人事行政管理制度与表格范本

昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3.管理规定 3.1 公司上班时间为:周一至周五,工作时间:9:00~18:00。工休时间:10:00~10:10(上午),15:00~15:10(下午)。 3.2 出勤状况报告: 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定: 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30元,第三次通报批评,并处罚款50元,当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次,超出者每次

行政管理常用表格大全 59页【推荐】.doc

目录 第一章行政部职责描述 (一)行政部工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理 (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理 7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系

(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件 第二章行政部组织管理 (一)行政部组织结构与责权表 部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监 行政部组织结构图部门编制 经理级人 主管级人 专员级人部门职责 部门权力

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全 企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表

11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

人事行政实用表格大全

人事行政实用表格大全集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书

注:必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请 Application for Travel 期间:由至 天数: Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员: Accompanied by 行程: Innerary 日期路线事由飞机/火车 备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注: 1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机 票; 2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。 资产调拨申请表 No:

注:请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案 年年度资产盘点报告

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

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上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录

第一章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一).................................................. 行政部组织结构与责权表6 (二)...................................................... 行政办公工作一览表7 (三)...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) (一).......................................................... 行政费用计划表8 (二).......................................................... 行政费用申请单9(三)..................................................................... 通讯费用报销单9(四).................................................................... 外勤费用报销单10(五)车辆费用报销单 (10) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (11) (八)参观许可证 (11) (九)接待用餐申请表 (12) (十)公关工作计划表 (12) (十一)会议记录表 (12) (十二)年度会议计划表 (13) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (16) (十六)会议室使用申请表 (16) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (17) (十九)印章使用申请单 (17) (二十)印章管理登记表 (17) (二十一)印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) (一)计算机故障维修记录卡 (19) (二)计算机网络报修登记表19 (三)计算机网络设备档案表19 (四)收文登记表20 (五)..................................................................... 公文 传递单 (20) (六)公文会签单 (20) (七)档案索引表21 (八)档案明细表21 (九)..................................................................... 档案 调阅单 (21) (十)信件接收登记表 (22) (十一)外发信件登记表 (22) (十二)图书借阅卡 (22) (十三)借阅登记表 (23)

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表......................... (二)行政办公工作一览表............................. (三)行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表................................. (二)行政费用申请单................................. (三)通讯费用报销单.................................

(四)外勤费用报销单................................. (五)车辆费用报销单................................. (六)招待费用报销单................................. (七)公务联系单..................................... (八)参观许可证..................................... (九)接待用餐申请表................................. (十)公关工作计划表................................. (十一)会议记录表................................... (十二)年度会议计划表............................... (十三)会议审核项目表............................... (十四)决议事项确认表............................... (十五)决议事项实施表............................... (十六)会议室使用申请表............................. (十七)印章使用登记表 (2) (十八)印章使用审批表............................... (十九)印章使用申请单...............................

行政管理类个人简历表格

行政管理类个人简历表格范文个人基本简历 求职意向及工作经历

管理办公场所的选址、装修以及物业管理前期服务协议的签定及交楼前的准备工作。 离职原 因: 工作调动 公司名 称: 合生创展集团起止年月:2005-11 ~ 2006-06 公司性 质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职 务: 保卫部副经理 工作描述:协助经理负责保卫部的日常管理工作,负责属下30多个小区保安部的业务指导和协调;代表公司参加有关安全方面的会议以及行业交流,处理有关安全方面的投诉;负责保安员的招聘和培训;负责队长以上管理人员的考核、选拔、任免、晋升、调配。 离职原 因: 工作调动 公司名 称: 恒大集团起止年月:2000-02 ~ 2005-11 公司性 质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢担任职 务: 行政主管/保安经理 工作描述:协助经理负责公司行政方面事务,分管公司证照、资质的办理、变更及年审;负责部门的文字整理工作;负责公司行政车辆的管理;负责公司饭堂、宿舍的管理;负责办公区域的保安管理;负责各项目工地的后勤保障;负责与政府相关部门的协调和公共关系维护。 离职原 因: 谋求发展教育背景 语言能力

工作能力及其他专长 详细个人自传

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行政人事表格大全[1]

年月
1. ·员工人数及费用动态统计表
填表日期: 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员

本 编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员


编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员


数 合计
薪 男 人女 人计 人
合计

(占人事费用比率)
%
编 应工作日数

职务津贴

制 缺勤总日数

加班津贴


出勤总日数

值勤津贴


出 出勤率
%
夜勤津贴


勤 加班总时数

外勤津贴



特殊工种环境津贴




其他津贴


合计


合计

新进率
%
(占人事费用比率)
%



年终奖金





退职酬劳金提成




合计

不休假代金




其出奖励金


离职率
%



合计



部女

(占人事费用比率)
%
调 合计

其 公伤医药费


他 抚恤金支持

预 公司负担部分

支 奠仪金支出


公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公表格大全 Word版

目录 第一章第二章第三章 第四章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (6) (二)行政办公工作一览表 (6) (三)行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (7) (二)行政费用申请单 (8) (三)通讯费用报销单 (9) (四)外勤费用报销单 (9) (五)车辆费用报销单 (9) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (10) (八)参观许可证 (10) (九)接待用餐申请表 (11) (十)公关工作计划表 (11) (十一)会议记录表 (11) (十二)年度会议计划表 (12) (十三)会议审核项目表 (12) (十四)决议事项确认表 (14) (十五)决议事项实施表 (14) (十六)会议室使用申请表 (15) (十七)印章使用登记表 (15) (十八)印章使用审批表 (15) (十九)印章使用申请单 (16) (二十)印章管理登记表 (16) (二十一)印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) (一)计算机故障维修记录卡 (17) (二)计算机网络报修登记表 (17) (三)计算机网络设备档案表 (18) (四)收文登记表 (18) (五)公文传递单 (18) (六)公文会签单 (18) (七)档案索引表 (19) (八)档案明细表 (19) (九)档案调阅单 (19) (十)信件接收登记表 (19) (十一)外发信件登记表 (20) (十二)图书借阅卡 (20)

(十四)丢失报告单 (21) (十五)声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) (一)项目提案表 (22) (二)会议提案表 (22) (三)员工提案汇总表 (22) (四)优秀提案审核基准表 (23) (五)提案实施成果评分表 (24) (六)员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) (一)应聘人员登记表 (25) (二)面试成绩评定表 (26) (三)员工培训申请表 (27) (四)培训实施计划表 (27) (五)培训费用预算表 (28) (六)员工考勤统计表 (28) (七)员工请假申请单 (28) (八)出差计划申请表 (28) (九)差旅费报销清单 (29) (十)差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) (一)物料移交清册 (30) (二)物资保管清单 (30) (三)物料使用转移登记卡 (30) (四)固定资产登记表 (30) (五)固定资产移交清单 (31) (六)固定资产保管记录卡 (31) (七)办公用品请购单 (31) (八)办公用品一览表 (32) (九)办公用品登记表 (32) (十)办公用品领用表 (32) (十一)办公用品盘点单 (32) (十二)办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) (一)车辆登记表 (33) (二)车辆使用申请单 (33) (三)车辆调度派车单 (34) (四)车辆日常检查表 (34) (五)车辆故障请修单 (35) (六)车辆保养记录表 (35) (七)车辆交通事故处理单 (35) (八)交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)

☆行政人事管理制度与表格全套

办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资, 如BP机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意, 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办 公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范

人力资源部行政人事表格大全

人力资源部行政人事表格大全 目录 1. ·人力资源决策权一览表....................... 错误!未定义书签。 2. ·员工人数及费用动态统计表................... 错误!未定义书签。 3. ·员工每日动态统计表......................... 错误!未定义书签。 4. ·员工每月动态统计表......................... 错误!未定义书签。 5. ·每月人事变更统计表......................... 错误!未定义书签。 6. ·员工工龄动态分析表......................... 错误!未定义书签。 7. ·人力资源规划表............................. 错误!未定义书签。 8. ·人才库人才信息表........................... 错误!未定义书签。 9. ·人员补充申请表(范本1).................... 错误!未定义书签。 10. ·人员补充申请表(范本2) ............. 错误!未定义书签。 11. ·人员编制调整表....................... 错误!未定义书签。 12. ·人力资源部招聘计划书................. 错误!未定义书签。 13. ·月份人员需求估算表................... 错误!未定义书签。 14. ·年度人员需求估计表................... 错误!未定义书签。 15. ·应聘登记表........................... 错误!未定义书签。 16. ·初试记录表........................... 错误!未定义书签。

行政部表格大全

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企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

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公司行政管理常用表格大全1 上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述(5) (一)行政部工作职责一览表(5) 第二章行政部组织管理(6) (一)行政部组织结构与责权表(6) (二)行政办公工作一览表(7) (三)行政办公职位规范表(7) 第三章办公事务管理(7) (一)行政费用计划表(8) (二)行政费用申请单(9) (三)通讯费用报销单(9) (四)外勤费用报销单(10) (五)车辆费用报销单(10)

(六)招待费用报销单(10) (七)公务联系单(11) (八)参观许可证(11) (九)接待用餐申请表(12) (十)公关工作计划表(12) (十一)会议记录表(12) (十二)年度会议计划表(13) (十三)会议审核项目表(13) (十四)决议事项确认表(15) (十五)决议事项实施表(16) (十六)会议室使用申请表(16) (十七)印章使用登记表(16) (十八)印章使用审批表(17) (十九)印章使用申请单(17) (二十)印章管理登记表(17) (二十一)印章使用范围表(18) 第四章网络信息管理(19)

(一)计算机故障维修记录卡(19) (二)计算机网络报修登记表(19) (三)计算机网络设备档案表(19) (四)收文登记表(20) (五)公文传递单(20) (六)公文会签单(20) (七)档案索引表(21) (八)档案明细表(21) (九)档案调阅单(21) (十)信件接收登记表(22) (十一)外发信件登记表(22) (十二)图书借阅卡(22) (十四)丢失报告单(23) (十五)声像材料送审表(23) 第六章提案管理(24) (一)项目提案表(24) (二)会议提案表(24)

人事行政实用表格大全

表格目录 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书

注:必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请 Application for Travel 期间:由至天数:Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员: Accompanied by 行程: Innerary 日期路线事由飞机/火车备注Date Route Main Content Air/Train Remark 注: 1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机票; 2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。

资产调拨申请表 No: 注:请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案

年年度资产盘点报告

固定资产\低值易耗品盘点表 时间年月日 公司/部门: 负责人:盘点人:财务:

公司行政管理全套表格

入职申请表表-01申请职位:日期:

备注:1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。 2.上述所有栏目须填满,否则不可入职。 3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。 4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。 5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。 6.本人身份证,学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。 7.上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。 8. 未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

表-02 担保书 四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部: 本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为 被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保: 1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。 本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。担保人签字: 担保人电话: 担保人地址: 附担保人身份证复印件: 备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。 2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

月工作绩效总结汇总表表-10 填表:部门(分公司)负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:

企业行政管理制度大全(附表格)

收文管理办法 第一条本办法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。 2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。 5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》

收文登记表 - 2 -

收文处理单

发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》

行政人事表格大全[1]

离职移交表
1.
年月
2. 3. ·员工人数及费用动态统计表
填表日期: 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员

本 编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员


编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员


数 合计
薪 男 人女 人计 人
合计

(占人事费用比率)
%
编 应工作日数

职务津贴

制 缺勤总日数

加班津贴


出勤总日数

值勤津贴


出 出勤率
%
夜勤津贴


勤 加班总时数

外勤津贴



特殊工种环境津贴




其他津贴


合计


合计


新进率
%
(占人事费用比率)
%



年终奖金





退职酬劳金提成




合计

不休假代金



其出奖励金


离职率
% 支
内男
人 出
合计

部女

(占人事费用比率)
%
页脚内容

行政管理常用表格大全

行政管理常用表格大全 第一章行政部职责描述 (一)行政部工作职责一览表 行政部部门职 责 职责细分备注 1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自 动化系统方面 有给予协助的 职责 2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用 制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络 设备的故障一 般由专业人员 维修 3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理 (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 (4)企业日常安全保卫及消防管理 7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件

行政人事管理表格大全

行政人事管理表格大全 行政人事管理表格大全 行政人事管理是企业日常运营管理的重要内容之一,而认识管理涉及的内容多、种类杂,更于财务管理及相关的部门工作相衔接,要做好行政人事管理的工作,就需要相关的制度、表格等工具来辅助其有效的实施,保证行政人事管理的正常开展。 按照人事管理工作的流程,从人员招聘、面试、录用、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、工资福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。以下为目录: 一、应聘人员登记表 二、招聘员工审批表 三、面试评分表 四、面试提问设计 五、新进人员职前介绍检查表 六、试用同意书 七、誓约书 八、担保书 九、录用通知 十、请假申请单 十一、加班审批表 十二、补休登记表 十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表 十四、员工辞退通知

十五、员工辞退审批表 十六、员工辞退、辞职结算汇签表 十七、员工内部调动审批表 十八、员工内部调动交接表 十九、调令 二十、工资情况汇总表 二十一、转正人员月报表 二十二、员工排班表 二十三、员工花名册 二十四、员工分类分级工资表 二十五、每周工作时间表 二十六、工资表 二十七、辞退人员工资单 二十八、人事资料表 一、应聘人员登记表姓名性别出生日期(阴历) 照 民族政治面貌籍贯 片身高健康状况婚姻状况应聘岗位应聘待遇上岗时间毕业院校学历联系电话所学专业毕业时间 Q Q 身份证号电子邮箱 兴趣爱好通信地址 教于何时何地接受何种教育学习性质获得何种证书育背 景 工工作时间工作单位工作岗位离职原因证明人联系电话作年月- 年月经年月- 年月历年月- 年月

姓名关系出生日期( 阴历) 工作单位工作岗位工作地点联系电话家庭成员 注:填表人承诺以上个人信息符合本人真实情况,如公司发现某些信息不符合填表人真实情况, 公司将有权采取公司的相关制度予以解聘或相应的处罚~ 填表人签字: 二、招聘员工审批表 年月日部门现有人数 拟招聘岗位 拟招聘人数 招 聘 原 因 部门经理签字: 年月日 学历: 招聘 年龄: 岗位 性别: 条件 工作经验: 专业: 其他: 副行政总人事经不意理 签字: 签字: 见意

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