(完整版)档案移交清单格式.docx

青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室

红岛连接线工程

档案移交清单

档案名称数量（卷）备注

一．工程档案2其中：永久2

长期

短期

二．声像档案册（盘）其中：照片 1 册光盘盘三．会计档案卷（册）其中：决算报表卷（册）账簿卷（册）

凭证卷（册）

复印件共 6 张

归档单位：青岛双瑞海洋环境工程有限公司（盖章）

负责人：移交人：接收单位：

（盖章）

负责人：接收人：接收日期：年月日附件：档案移交清单明细

附件： 1

档案移交清单明细

序号档号案卷题名备注

K2+675 葫芦巷大桥防腐工程关于施工单位

1HL.FF-3资质、开工资料、技术（安全）交底、进度计划表、检测报告、监理处工程量批复、中间交工证书以及检验申请批复单文件

2HL.FF-4

K2+675 葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志文件

附件： 2

照片档案移交清单明细

照片 / 底片号照片题名拍摄时间备注

红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工

程（桥墩、盖梁防腐）

2 3 4 5 6红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）

红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）

红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工程（桥台防腐）

红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）

红岛连接线 K2+675 混凝土防腐工程（桥梁下部结构防腐）

工程资料移交清单

工程资料移交清单工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）：移交人（签字）：日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

档案资料移交管理办法

工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。二、成果资料移交程序

人事移交清单

人事移交清单一、人事 1、正式员工入职（填入职表，报到通知单两联（一联给员工，一联存档）培训协议、协议书（针对自己骑车）、劳动合同），入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片（一张贴在员工入职表上，其余存档（见一小盒子内）、养老手册编号以及中国银行卡号（针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部）中国工商银行（针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部），发放手册3本（车间2本、行政部门3本），一个月之内签订劳动合同（一式二份，一份给员工、一分装入员工档案袋）。及时完善人事档案汇总（包括女员工）及人事统筹表。 2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。（主要是针对车间员工、临时工） 3、临时工入职（填写员工入职表、上交6张照片，工商银行卡号、身份证复印件3张），签订临时工劳动合同，年限是1年，合同到期需续签（程序和正式员工一样）。临时工只交单险（工伤险），女50周岁以下，男60周岁以下完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上，需在发放工资前把其交到财务出纳处，要是遇上没有交纳的需及时打电话催，以免误了发工资。新入职员工需到门卫处拿考勤机，给他们办理考勤卡，要是有遗失或者折断需补办的，需交纳20元工本费。 4、员工离职：填写员工离职表登记表，收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手续并签字确认方有效，并将其放入档案存档，结算工资时应扣除相应的费用，离职时需跟本人说明清楚，以便发生不愉快。及时完善离职登记表。 5、员工续签合同：在人事档案表中找出本月要续签的员工，提早一个月打电话通知其本人上来续签，续签时间为5年，工资一块是：岗位工资是月工资的70%，绩效工资是月工资的30%。一式二份，签字摁手印方有效。 6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。 7、员工岗位调动的，需填写一份“员工岗位调动单”，存根部门存档。如表格不够就要及时影印（求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合同等相关资料。）二、去社保办理事情，需要携带“介绍信”，加盖公章，方便办事情。人事统筹：每月23号之前按时申报次月的统筹情况（员工调入或调出情况）----职工增、减变动通知单（一式两份，加盖公章，送至社保，一份社保盖章带回存档）。新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主，及时帮员工缴纳统筹；如新入职员工需公司代交的，工资内扣除全额的统筹款。附：五险缴费表。 ☆每年的7月份统筹的基数都将提高，所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要全员工需要调整。（到时详见社保的通知）。三、社保四、工伤：（1）工伤申报分住院和门诊，见具体的详情：住院报备资料：（一个月内一定要申报） 1.龙游县工伤保险治疗报告单（一式两份）。---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”，一份社保存档，另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。 2.工伤认定申请表一份（A3纸） 3.劳动关系证明

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

档案馆移交资料清单

1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

人事档案办理流程

人事档案接收管理办理流程一、人事档案材料归档围 1.履历材料; 2.自转材料; 3.报告个人有关事项材料; 4.考察、考核、鉴定材料及工人总结; 5.审计材料：任期、任中经济责任审计结果报告; 6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料; 9.职业(任职)资格材料; 10.评(聘)专业技术职称(职务)材料; 11.反映科研技术水平的材料; 12.更改(认定)、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料; 13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料; 15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料; 17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料; 18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;

20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群体团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料; 21.健康检查和处理工伤事故材料; 22.干部人事档案报送、审核材料; 23.治丧材料; 24.其他材料。二、人事档案材料归档要求 (一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。 (二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、容真实、填写规、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 (三)归档材料填写不规，手续不完备，或材料上的、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号：2020- 甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。【一、项目情况：项目名称：人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成。三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》要求。

乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作，及时处理移交中档案规范化相关问题。四、} 五、服务内容： 1.人事档案整理：快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括：鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2.数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。六、合同金额：人事档案整理及数字化服务计数单价为元/盒，数量为卷。实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方。服务合同总额元。税率为%。七、付款方式： - 1.在双方合同签定的三个工作日内，甲方须将服务合同金额的30%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后，甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前，将剩余的50%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。剩余20%尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户。合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。移交人：接收人：