工服务礼仪及行为规范

工服务礼仪及行为规范

使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。

1、礼仪的含义:

所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。

2、礼仪的本质:

礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。

一、商业服务人员的素质要求服务规范

1、服务人员的素质要求

(1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化

(2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳

(3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格

2、服务人员的举止、仪容、仪表要求

(1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

A站姿:抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双腿并拢,脚尖自然分开

B手势:注意动作幅度不要过大;在顾客询问事情时,不要挠头或摆手势;在上岗时无工作时两手应自然下垂,不要随意乱动;手势要适度。

C表情:是指人的面部情态、目光和神态,是服务人员的面部表情情感表达(100%)=语言(7%)+声音(38%)+表情(55%)

D目光:要坦然、亲切、友好、和善。

要注意以下几点:

正视顾客眼睛,行注目礼

视线要与顾客保持相应高度

善于捕捉顾客目光,主动提供服务

学会用目光向顾客致意

(2)仪容、仪表标准)

3、服务人员的语言艺术

(1)基本要求:

A符合礼貌的基本要求

B准确、生动、丰富、灵活

C注意语气、语调、语言速度的应用,多用请求或商量式的语气(2)服务禁语

例:钱太乱,整理好再递给我;没零钱了自已出去换。

哎,喊你没听见吗!

别进来了,该下班了。

没有了,不卖了。

我也没办法,等着吧。

急什么,慢慢来!

没看见我一直在忙吗!

后边等着去,挤什么挤!

客人询问时,禁止说:

墙上贴着呢,你不会看吗!

我不知道,我不懂,不关我的事。

不是告诉你了吗?怎么还不明白!

有完没完!

客人有疑问时,禁止说:

我不清楚(我不知道)

你以前怎么办的?

不是跟你说到那边去吗,怎么还问!

这是电脑算出来的,还能错吗!

不会有错的,你自己好好算算。

客人有意见时,禁止说:

有意见找领导去!

我就是这样的,怎么着!

有意见箱,写意见去!

愿上哪告上哪告去!

微机(设备)故障时禁止说:

机器坏了,不能办,明天再来。

我有什么办法,又不是我让它坏的。

这不管我的事,找我的领导去。

我怎么知道什么时候修好。

你的运气不好,再来一次吧。

发现假币时禁止说:

假的就是假的,还能坑你吗!

怎么看出来的,还用你问吗,一眼就看出来了。

(3)服务用语

寒暄招呼上班相遇时,礼貌热情、点头致意并问候:你好,早上好等

电话礼仪A您好,我是×××B接电话时,应注意语气柔和C电话应是对方先切断

展示区礼仪A站立姿势端正有礼,身体不倚不靠,精神饱满面带笑容,留意顾客的视线和表情B顾客临近时,要主动打招呼,语气温柔,有礼,“您好!您需要我的帮助吗?”等

办公礼仪出入办公室时,行走、开关门动作要轻,不打扰他人办公

接待礼仪A引导客人走在他的斜前方(一般左斜前方)

B把准备好的名片用双手递给对方,名片上字的正面对着客人,双手接对方的名片

C向你的上司介绍来访客人时,应加上尊称

D在访客面前,应注意仪态

E来访的客人不清楚方向时,应主动上前打招呼或主动引导

服务用语A欢迎光临,请B您好、早上好,请坐,您请看,请稍候C请排好队D请多提意见E请问,您办理什么业务?F谢谢,我明白了G是的,我这马上就办H请等一会儿,我马上就来I对不起,请让一下J请收好,您的单据(东西、证件)K请拿好,您的证件L 请出示你的身份证,谢谢合作M请您把款清点一下N您的款项有误,请您重新盘点一下好吗?O给您添麻烦了,实在对不起。P慢走,走好,再见,欢迎再次光临。

二、商业道德规范

1、公共卫生

A员工在工作期间须保持公共场所(展示区、办公区)卫生,做到不随地吐痰、乱扔杂物

B卫生用厕,随手及时冲洗,卫生用纸扔放于纸篓里

C便后随手冲厕,没水时,要用贮备水冲厕

D水龙头及时关闭,拧紧

E不要将脏物扔于水池内

F用水要谦虚有礼,不要拥挤争抢

2、公共道德

A员工和公司之间的任何利益冲突,无论是直接或是间接的都是不允许的,一经发现违反公司规定的员工将受到处分

B展示区和办公区内严禁大声喧哗,打闹

3、公司的利益

A任何员工均无权将商品机密泄露给公司以外的任何人,包括防损代号,暗语等细小的信息

B所有商业机密在任何时候都应按照正确的安全措施处理

C员工收到可能影响到其他员工的机密信息,未经允许前不得与他人讨论该信息D员工在任何时候都应为公司保密,包括离职后

E一切公司的财产和设施必须仅仅用在公司的业务上

F员工不可通过在公司就职而利用机密信息谋取个人利益

G所有员工有责任维护公司财产和设施

H所有的升价和降价必须根据公司的原则和指令进行处理

三、超市服务规范及服务原则

1、服务范围

(1)服务圈:从入口到出口提供的所有服务

(2)按时间分类可以分为:售前、售中、售后服务

2、接待顾客的服务原则

(1)对于任何顾客的服务均应一视同仁

(2)所提供的服务以顾客希望要求为基准,使顾客接受服务应有满足感

(3)必须做到心细如此,富有人情味

(4)对顾客服务应是出于诚意

(5)认清每一个人,提供的服务就是代表公司的服务

3、接近顾客的方法

4与顾客沟通的技巧

5用微笑感染顾客

微笑,会给人一种亲切,友好的感觉。作为公司的店员,光对已经从商店里购物的客户表示感谢还不够,公司希望他们通过各种方式表明他们对顾客的真诚态度。微笑——无疑是最好的方式。

6正确处理顾客的投诉及抱怨

(1)投诉原因

对商品的投诉

A价格价格与计价不符或价格比其它超市高

B商品品质质量存在问题

C过期商品

D标示不符(海报、商品外包装不清楚)

E缺货

对服务的投诉

A服务人员态度不佳

B收银作业不当

C服务项目不足

D现有服务作业不当

E取消原来提供的服务项目

F安全上的抱怨(意识事故的发生和环境卫生不良)(2)处理顾客投诉的步骤

处理特殊顾客:

(1)微笑热情地迎候顾客

(2)询问问题

(3)态度诚恳

(4)专心致志地对待顾客

(5)倾听

(6)不理会粗鲁语言

(7)永远不要争吵

(8)承认错误

(9)用自己的语言重复他们的抱怨

(10)尽量解决问题

(11)解释公司的政策和工作程序

(12)向顾客感谢他们给你时间更正错误

(13)超出他们的期盼

(14)必要时请求帮忙

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