物流管理体系职责和任职条件

物流管理体系职责和任职条件

制造\物流管理\物流总监的职责和任职条件

1、物流制度流程建设：制定物流运做流程，建立和优化物料计划、供应、控制、库存控制、订单处理、运输及加工配送等物流管理和运作体系，提高公司物流运转的效率，降低公司物流成本；

2、供应商与采购管理：通过建立供应商评审制度和流程，组织选择及评估合格供应商和OEM伙伴，建立合格的供应商资源，并建立采购价格评审制度和流程，建立和优化物料采购流程，保障物料的保质、保量、及时供应，控制物料采购成本、付款方式、进度等，降低采购成本；

3、仓储管理：组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系，制订和完善各项仓库管理流程和制度，保障公司货物安全和按相应需求及时供应，组织公司货物调配、调度，降低库存，提高公司货物使用效率，降低货物保管成本，降低货物流转过程的风险；

4、运输管理：组织建立公司货物运输体系，规划公司的货物调配与调度，选择和评估运输商及运输价格，降低运输成本，提高公司货物流转的效率，降低货物运输成本，降低货物流转过程中的风险；

5、销售与市场支持：支持销售及相关市场活动，进行物流成本分析、预算及控制，配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量，提高客户满意度；

6、物流系统优化：全面了解物流市场状况及本行业服务水平，特别是竞争对手及龙头企业的物流水平，不断完善物流系统，提高物流效率，减少资金占用，降低物流成本，改进服务，增强公司物流环节的竞争力；

7、部门行政管理：根据公司发展战略及价值导向，结合物流业务特点，开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作，以实现人力资本的不断增值。

任职条件：

1、教育背景：物流管理或相关专业本科以上学历。

2、工作经验：十年以上企业物流/采购相关职位工作经验，同等管理职位至少三年以上工作经验。

3、知识/技能：具备丰富的物流管理、进出口贸易等专业知识，熟悉物流运作、采购等各个环节的运作流程；具有极强的敬业精神、良好的领导才能、团队组织能力和行业管理理念，并有丰富的实际操作经验；工作作风严谨稳健；掌握同行信息动态，具备强烈的创业精神和开拓意识；精力充沛，能承受较大的工作压力；熟练使用电脑办公软件；英语能力良好。

4、素质要求：

1）影响力：能够巧妙地采用多种方式影响他人；

2）成就导向：在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策，为了使公司获得较大利益，甘愿承担风险；

3）领导力：工作中能够不断鞭策大家，确保他人理解并接受领导的使命、目标、政策和工作安排，保证任务的顺利完成。

制造\物流管理\物流管理的职责和任职条件

1、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，协助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度，为客户提供增值的物流服务，提高产品的竞争力；

2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，保证配送服务的灵活性，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货，提高用户满意度；

3、仓储管理:指导和监督物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性；跟踪出入库申请单；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；

4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；

5、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护，以保证生产的顺利进行并创造良好的工作环境；

6、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，保证物流信息的清晰透明。

1、教育背景：物流管理、计算机等相关专业大专以上学历。

2、工作经验：三年以上物流管理经验，熟悉电子相关产品与材料特性。

3、知识/技能：熟悉物流管理、供应链管理的相关知识，熟悉公司业务知识和财务基础知识，具备良好的管理、沟通和协调能力，具备较强的物流控制与供应商管理能力，较强的计划、谈判能力，责任心强，诚信、细致。

4、素质要求：

1）监控能力：工作中能够公开地依照清楚的标准监督绩效；

2）主动性：及时发现到来的机遇或存在的问题，并快速采取行动；

3）领导能力：确保人们知道正在进行哪些工作、作了什么决定等，牢固掌握目标控制、时间分配、人员分配等，以公平的态度运用自身权力。

制造\物流管理\运输专员的职责和任职条件

1、发货单审核：根据发货单据，认真核对装载货品的型号、数量及完好程度并做好记录，如果发生不符情况时，及时与客户、有关人员取得联系，保证装载货物与发货单的一致，保证货物装载时的完整；

2、现场作业：根据现场作业标准，监督并参与现场的装载、搬运，尤其注意特殊品（如危险易爆品、轻拿轻放物品等）的装载过程，调配人员，组织安排装载流程，保证现场作业的安全与规范性；

3、货物运输：根据运输时间要求，了解运输日程计划和运输路线，及时准备发车，按照预定路线运输货物，保证货物安全及时运送到指定地点；及时与承运商取得沟通、联系，协调帮助货物的卸载，解决运输途中的突发事件，确保货物安全准确到客户手中；

4、货运理赔：协助客户理赔申请的调查，解释现场作业、运输过程，收集相关的证据，维护公司和客户的合法权益；

5、作业报表：根据发货单，编制货物发货周报表和月报表，按时提交给运输经理；总结个人作业报告（包括运输路程、运输费用、现场作业情况），提交上级审核。

任职条件

1、教育背景：中专/高中以上学历，专业不限，有驾照。

2、工作经验：3-5年运输驾驶经验。

3、知识/技能：精通驾驶技术；熟悉相关的运输安全管理条例；具有良好的应变能力和紧急事务处理能力；能够承受工作压力；吃苦耐劳精神，认真细致，有耐心；具有良好的团队精神。

4、素质要求：

1）灵活性：根据实际情况，积极主动地调整策略、目标、计划、方法或行为，从而适应环境；

2）人际理解与沟通能力：正确理解别人的感受和想法；

3）主动性：无需督促，自主完成任务，自觉地在工作中付出更多的努力，及时发现问题，并积极采取行动。

制造\物流管理\采购助理的职责和任职条件

1.执行采购工作：负责各类产品、原材料的询价，开辟供货渠道，协助技术、生产及有关部门做好降低成本的工作；按采购申请单和使用部门的具体要求，进行市场调查、多方询价、看样，比较质量；选择价格合理、品质优良、交货及时的商品，填写“询价采购分析表”交经理审批；根据经理确定的采购方案和审批过的采购申请单，完成采购任务，确保正常供应；

2.货物验收入库：将货物与采购合同、采购申请表核对；与采购申请单、封样样品核对；核对发票或送货单，查验品种、规格、质量、数量、价格；查验产品卫生检疫证、卫生合格证、生产期、保质期、进口中文标识；

3.完成后续报帐及单据工作：对照验收单或发票逐项填写相关报表；交使用部门复核规格、数量、质量，请使用部门负责人在直拨单上签收；将单证交部门秘书核销采购计划；将发票、入库验收单交部门经理审核签字；将各种单据交财务审核报帐。

任职条件：

1.教育背景：高中或中专以上学历。

2.工作经验：一年以上采购相关工作经验。

3.知识/技能：

1）熟悉ISO 9000质量体系，有相关经验者优先；

2）具有一定的财务和物流基础知识；

3）熟悉sap操作；

4）熟练运用Office软件，熟练操作电脑、使用相关办公软件。

5）熟悉公司质量体系及相关的要

求。

4.素质要求：

1）具有较强的工作责任感和事业心，主动性强；

2）原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

3）具有较强的人际沟通能力和团队合作能力；

4）有良好的服务意识与敬业精神；

5）具有较强的抗压能力。

制造\物流管理\采购管理的职责和任职条件

1、供应商管理：根据采购需求，收集供应商资料、样品，并配合相关人员进行设计验证、质量评审、价格谈判等活动，建立合格供应商资源并定期考核、管理供应商，确保供应商为公司业务提供持续稳定的支持，保障生产、项目计划的顺利实施；

2、询价评估:根据生产、项目开发计划，协助上级编制采购计划，通过询价、供应商评估等方式，确定各供应商的价格、交货时间与付款条件等，并做相应记录与评估，为最终确定供应商提供决策依据；

3、制作采购合同：根据采购流程，结合物料库存情况、采购期长短等，制作采购合同，经相应审批流程后下订单至供应商，并监控订单执行情况，确保按时到货；

4、货物状态跟踪与反馈：跟踪每批货物的交货、备货状态，及时将重要/异常信息反馈给相关部门人员及主管，并与供应商保持通畅的沟通和协调，确保货物按质按量及时入库；

5、售后支持：根据使用部门反馈，联系供应商对已采购物品进行售后维护，并进行相应的评估改进，总结采购经验，降低再采购的风险与采购成本。

任职条件：

1、教育背景：本科以上学历。

2、工作经验：两年以上公司采购经验，有制造行业或相关行业采购经验者优先。

3、知识/技能：熟悉物流相关知识，掌握本行业、领域的相关产品知识，熟悉产品管理、质量管理等理论并有相应的实践经验，娴熟运用Powerpoint/Access/Word/Excel等软件。

4、素质要求：

1）影响力：通过向他人讲述理由、证据、事实、数据等直接说服别人，并且能有效地借助情感手段影响他人；

2）信息收集：直接询问有关人士或查询相关的资料，不怕遇到障碍；

3）监控能力：在工作中能够面对面地质问他人，坦率地与他人面对面地讨论绩效问题。

制造\物流管理\仓库管理的职责和任职条件

1、入库：依据物资入库计划，与采购、供应商等当面核实入库物资，进行过磅、数量清点、质量检查等工作，确保无误后详细登记台帐；

2、存放：依据库房管理制度，根据物资不同规格、型号、性质、特点，分类存放，保证物品存放的安全性及其品质的稳定性；

3、出库：依据物资出库制度，严格执行产品主料、辅料的发放流程，审核领料的相关单据，确保物料发放的准确性；

4、物料盘点与单据管理：定期对仓库内实物的数量、质量、积压、缺货、不合格、超期等情况进行跟踪和盘点工作，并向上级提交盘点报告，填制、归档、报送各种货物单据，提高库存信息的准确率；

5、仓库日常管理：依据安全条例和现场工作条例，杜绝物资偷盗、丢失现象，坚持每日检查和封存等制度，做好相应记录，并做好消防安全管理，确保库区物资安全，并对仓库清洁度、温湿度等情况进行维护，确保仓库环境符合物品特性。任职条件

、教育背景：物流、电子等相关专业中专以上学历。

2、工作经验：一年以上本行业原物料仓库管理经验。

3、知识/技能：了解物流相关知识，了解化学化工、机械、材料等相关知识，了解产品管理、

质量管理等理论，熟练使用Powerpoint/Access/Word/Excel等软件。

4、素质要求：

1）规范导向：注重秩序，工作中严格按规范进行操作，并能及时检验自身工作及相关信息

的精确度；

2）监控能力：能够将任务合理分配到个人，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

3）诚实正直：所采取的行动与自己的价值观一致，在为难或有阻力时仍能照自己所信服的

价值观行事。