论文写作基本要求

附件9：

毕业论文撰写的基本要求与格式规范

（论文写作专题讲座参考教材）

一、毕业论文撰写的意义及目的

写作毕业论文（设计）是高等学校教学计划中一个重要的综合性实践环节，既是对学校毕业生学业的全面综合性考核，又是培养学生理论联系实际的学风和锻练学生独立工作能力的有效手段，其目的是培养学生运用所学基础理论，专业知识和基本技能，分析和解决实际问题及从事科学研究的能力。

二、毕业论文写作的基本要求

（一）选题要合理

选题就是确定毕业论文的主攻方向，也就是确定论文主要解决的问题或主要研究的问题。毕业论文选题必须符合所学专业培养目标的要求，体现本专业基本训练的内容，对所学知识能综合运用。要抓住社会经济和科技方面的热点、难点、尽可能反映现代科学技术发展或经济发展的水平。毕业论文的选题务必须综合自己所学的专业，尽可能考虑个人的工作特点，专业特长、兴趣和爱好。毕业论文选题时还要考虑写作时间、实验设备、资料多少、导师条件等方面因素。学生在校期间写作论文，一定要从实际出发，选题不宜太大、过难、要扬长避短，量力而行，即能显示自己真实的水平，又能在教学计划规定的时间按时完成。为了确保选题合理，一般要求学生填写《论文选题审批表》报函授站审查。

（二）理论要联系实际

选题确定之后，要充分运用所学专业知识，分析研究当地或自身工作中存在的突出问题。因此要充分收集资料，包括有关统计数据、实验数据、政策法规、市场行情等，还包括别人有关研究对象的论述。在收集资料时，要善于利用图书馆、网络和各种工具书。收集资料的过程就是知识系统化，思维条理代的过程。充分占有资料，是撰写毕业论文的基础。

科学研究不仅具有探索性，而且具有继承性。撰写论文时可以借鉴他人研究问题的方法，还可以引用别人的观点，引用某些经过考证的事实材料作为旁证，但要坚持独立研究，要能联系当地实际，尽可能联系自己的工作实际，经过理解、深化后要有自己的见解，有新的突

破，不要被人家框框束缚，更不能原文照抄。写作理工科毕业论文，常以毕业设计的形式出现，其课题的内容往往与实验和论证联系在一起，需要自己动手或参与做实验，进行观察。观察要明确目的，注意细节，抓住现象的变化，详细做好观察记录，揭示新的特殊规律。

毕业论文要有学术性、创造性、科学性、专业性，要突出专业的特点，不要把论文写成技术推广宣传材料。

（三）文章结构要合理，要有逻辑性

毕业论文和所有文章一样，都应该文理通顺，结构合理，层次分明，有逻辑性。普通的毕业论文一般要有三大部份，先分析研究对象的现状，找出存在的主要问题，再针对存在的主要问题，题出解决的措施或对策。毕业设计和实验报告形式的毕业论文，一般要有实验目的，实验地点和时间，实验过程分析，实验结果与讨论。

（四）毕业论文的编写格式要符合所在院校的要求

毕业论文的编写格式各所学校会有一些特殊要求，但一般都大同小异。通常要有以下几个方面。

1.封面。要有就读院校名、专业、层次、级别，由各学校统一设计。

2.题名。题名一般不宜超过20字。

3.摘要。摘要是论文的内容不加注释评论的简短陈述。摘要是供读者确定有无必要阅读全文，一般应说明研究工作的目的、方法、结果和最终结论等，而要点是结果和结论。

4.关键词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，一般选取3—8个词作为关键词，排在摘要的左下方。关键词中不要地名。摘要不宜超过300字。

5.绪论。绪论又称引言，应简要说明研究工作的目的、范围、相关理论基础、研究设想、研究方法和实验设计预期结果和意义等，但不要与摘要雷同。

6.正文。正文也称本论，是论文的核心部份，正文必顺实事求是，客观真切，根据论题的性质，或正面立论、或批驳不同的论点、或解决某些疑难问题，需要以大量的事实和充分的理由，多层次地论证文章中的全部论点。专科毕业论文不得少于3000字，定稿时交一份；本科毕业论文应在5000字左右，定稿时交3份。

（1）农科类

农科类毕业论文的正文部分，一般应包括：

a.材料与方法

材料主要描述用于试（实）验的生物、试剂、工具及主要配套用具等材料的规格、型号、数量。方法包括试验的设计方案和主要仪器安装，操作方法以及与试验有关的环境条件等。

b.结果与分析

结果与分析部分指对本试（实）验观测所获得的数据（现象、图像），经过初步整理加工，对其结果进行逐项（条）分析，用文字加以表述。这部分是论文的核心内容，需要较详细、实事求是地阐述。

c.结论与讨论

“结论”是指对试验结果分析后的概述，一般是按一定的逻辑关系，先后归纳成结论性条文。“讨论”通常是对某些不成熟的结论，或经过本试验尚不能做出明确结论的现象或问题，加以推断性的解释。有的甚至对与前人持有不同观点的结论，发表商榷性意见，同时还可以提出进一步研究的建议。

（2）工科类

工科类毕业设计（论文）的正文部分，一般应包括：

a.设计方案论证：应说明设计原理，进行方案选择，论述方案选择的合理性及特点。

b.计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。一般应包括机器系统性能参数的选择与计算；主要零部件结构参数的选择与计算；各零件材料的选择等。在说明书中要列出各工作条件、给定的参数，计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果。对应用计算机的设计还应包括各种软件设计。

c.结构设计部分：应包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计以及以上各种设计所绘制的图纸等。

样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。

d.方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。

e.结论：概括说明本设计的情况和价值,分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点阐述并加以研究。

（3）经管类

经管类毕业论文，可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。论文选题新颖，符合专业学科要求，具有逻辑性、结构严谨、论点明确、论据充分、资料翔实、数据准确、研究与写作方法规范。

7.结论。论文的结论是经过严密的逻辑推理作出的部体结论，它是作者研究的最终结论，它应该准确、完整、精练。如果不能导出应有的结论，也可以设有结论而进行必要的讨论，如实验报告形式的论文。结论或讨论中可以提出建议，研究设想、改进意见、尚待完善的问题。

8.谢辞。一般要求在正文后，对在研究工作中提供帮助的人、指导教师、以及文章中转载或引用资料的所有者给予致谢。

9.参考文献。参考文献放在谢辞后，一般不能少于五篇，是指在论文写作时学习和使用过的有关文章和专著，非正式出版物不必列出。参考文献要按作者名称、文章题目、期刊名称、出版时间等顺序排列。

三、聘请指导教师

毕业论文指导教师的主要任务是指导学生选题、拟写题纲和修改论文并填写评语。毕业论文指导教师应具备本专业中级以上职称，有一定论文写作指导能力。

四、答辩的准备

论文提交后要抓紧时间准备论文答辩。以下几个问题应作为准备的要点并经过认真思考、整理、写成提纲。

1.选题的目的和意义。

2.论文的主要观点及成果.

3.论文提出和解决的问题。

4.论文基本观点的立论依据。

5.论文参考了哪些文献。

6.论文因力所不及而未能展开或解决的问题。

五、毕业论文（设计）撰写的格式规范

第一部分：封面

1.封面：由学校统一设计。

2.需填写的项目一律电脑打印，不得手写。

第二部分：目录

目录（三号，宋体，加粗，居中）

中文摘要（关键词）（小四号，宋体，下同）…(页码)

前言…………………………………………………(页码)

1 XXXXXX（一级标题，辽工为第一章）……………………………(页码)

1.1 XXXXXX（二级标题）…………………………(页码)

1.1.1 xxxxxx(三级标题)…………………………(页码)

1.1.1.1 xxxxxx(四级标题)………………………(页码)

参考文献……………………………………………(页码)

致谢…………………………………………………(页码)

第三部分：摘要与关键词（单独用页）

摘要（三号，宋体，加粗，居中）

摘要内容(五号，宋体)

关键词标题（五号，宋体，顶格，加粗）

关健词内容（五号，宋体，词间用分号隔开）

第四部分：论文（设计）主题

1.标题

标题一律采用本规范中目录部分的样式，最多分四级。

一级标题，三号字，宋体，顶格，加粗

二级标题，四号字，宋体，顶格，加粗

三级标题，小四号字，宋体，顶格，加粗

2.正文

小四号字，宋体。

3.引文注释

引文后注释标示示例：“激光平地技术能够大幅度地提高土地平整的精度，激光感应系统的灵敏度至少比人工肉眼判断和操作人员手动控制的准确度提高10～50倍，是常规平地技术所不及的[1]”。这里“[1]”是右上标，其中[1]表示正文后面的“参考文献”中的第1个文献。

4.图表

正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明（五号、宋体、加粗）。文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入，插图宽度一般不超过10cm。标目中物理量的符号用斜体，单位符号用正体，坐标标值线朝里。标值的数字尽量不超过3位数，或小数点以后不多于1个“0”。如用30km代替30000m，用5μg代替0.005mg等，并与正文一致。中英文、罗马字符应统一，一般采用Time New Roman斜体（单位符号、缩写等除外）。

第五部分：参考文献

参考文献标题（三号，宋体，加粗，居中）

参考文献内容（五号、宋体；英文用五号，Times New Roman）

第六部分：附录标题（三号，宋体，加粗，居中）

内容的格式与正文相同。

第七部分：致谢标题（三号，宋体，加粗，居中）

内容的格式与正文相同。

第八部分：版面要求

论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）

版芯要求：左边距：25mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm

字符间距：标准

行距：1.25倍

六、论文（设计）装订

论文（设计）的装订顺序一般是：封面、目录、中文摘要与关键词、正文、参考文献、附录、致谢。如果各校有模版要求应按学校要求装订。选题审批表、论文（设计）评审表另附不装订。

安徽大学、沈阳农业大学、辽宁工业大学、华中师范大学云南函授站编写