全国计算机等级考试考务管理系统安装与设置使用

全国计算机等级考试考务管理系统操作流程

河南省招生办公室

二0一0年三月

使用考务管理系统时应该注意的问题

一、安装和维护

考点应该配有一台专用的考务管理机，历次考试的数据、材料都应该做好备份。考务管理系统安装好后，要进行数据库设置。

安装步骤：先装MSDE，再装光电阅读器驱动程序，然后安装计算机等级考试考务管理系统主程序。安装完后要进行数据库设置(安装到最后系统会提示设置数据库，可以直接在这里设置，也可以利用“数据库设置”命令配置数据库)。

二、初始化系统

在进行报名之前，必须进行机构设置、基本数据设置（机构设置和开考科目设置可以导入），对考试时间、考次进行设置，并初始化系统。特别注意，为了在报名时进行成绩校对，在进行基本数据设置时必须选将前次数据进行归档。具体操作方法如下：

1、导入考点信息：在“数据导入导出”菜单中，选择“数据导入”命令，将考点信息

导入考务管理系统。

2、进行机构设置：进入“基本数据设置和维护”，选择“机构设置”，分别添加省级承

办机构、市级承办机构；添加考点信息，从所列考点信息表中选择考点。

3、导入前次考试的历史数据并归档：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成前

次考次，并导入前次考试的报名库和成绩库；进入“成绩管理”，对历史成绩进行归档。

4、设置本次考试的基本信息：进入“基本数据设置和维护”，将考次设置成本次考次，

并进行“系统初始化”操作。

5、报名管理：进入“报名管理”，在左窗口中选择考点，进行“报名设置”和“缺省

作设置”，选中“校验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”。

三、采集考生信息

1、设置相片存储路径：在采集信息前先进行相片存储路径设置，默认路径为

“C:\Program Files\Neea\全国计算机等级考试管理系统\相片”，可以根据具体情况进行修改。

2、进行保留成绩校验和身份证校验（出生日期检查）：在进行信息录入时，要选中“校

验保留成绩的考生”和“校验18位身份证号”，确保考生信息的准确性。如果考生前次考试成绩不在本考点，录入信息时取消保留成绩校验，但必须要求考生认真核

生日期，系统将自动为其生成身份证号。

3、采集照片要求：照相设备必须达到考试中心的要求。

背景：背景布为浅蓝色，要求垂感好和吸光好。

成像：成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集图像尺寸最小为192mm×144mm（高×宽），成像区大小为48mm×33mm（高×宽）。图像为彩色。具体图像效果如下图所示，

分辨率：照片图像的分辨率不得低于600dpi，即每英寸至少600点。

文件格式及容量：照片信息电子文档只能存储为JPG格式。

文件名：每个考生的照片信息单独命名，文件名为“准考证号

码.JPG”。其中准考证号码为当次考试时的12位准考证号码，不含

省代码。（具体情况以照片清晰为准，大小不超过20K）

4、信息确认和考试诚信承诺书：考生在报名时必须签署“考试诚信承诺书”和“考生报

名信息确认单”。

5、做好数据备份工作：为了防止数据丢失，在报名过程中，建议对报名数据定期进行

备份，可以利用考务管理系统中的“数据库备份还原”功能完成。该功能在开始菜单中。

数据库备份过程：

“开始”→“程序”→“全国计算机等级考试管理系统”→“数据库备份还原”→“数据库备份/数据库还原”。

数据备份名称为“NCRESQL数据库备份(200X-XX-XX).bak”，将其保存到安全的地方。注：部分考点采用网报，在导入数据后，请认真检查考生信息，重点检查考生的“出生日期”、“性别”、“保留成绩种类”、“参加培训种类”等字段。这些字段的信息必须

填写正确。

四、编排管理

报名工作结束后，可以进行“准考证编号”。如果在编号后有新考生报名，可以采用补报的方式对新报考生进行编号，编排结果对原库不产生影响。

在上报数据库之前，必须进行考场编排。报名库中必须含有机试考场设置信息，“机试考场设置（Sjkch）”和“机试批次（Sjpc）”字段不能为空。

考场和教师设置：在此将考点可以用于作考场的教室和机房输入计算机，备安排笔试考场和机试考场时用。教师信息设置时可以用编号代替，开考前监考教师用抽签的方式确定即可。

笔试考场设置：进入“笔试考场设置”可以为各个考场安排监考老师、笔试考场位置；对人数不够30人的尾考场进行合并，生成混合考场（每个考场不能超过30人，人数少的考场以同级别进行合并）。

上机考场编排：进入“上机考场编排”，选中考点→开始编排→增加上机考场（可以设置该批次的科目）→分别列表考生（按级别随机打乱）。

机试考场数量：建议500人以下设置一个机试考场。

机试考场设置：进入“上机考场设置”可以为各个场次安排开始考试的时间和结束考试的时间、上机考场的位置（将在谁考证上打印出来）。在这个界面窗口可以查看和打印“上机时间安排表”。

考生签到表的打印：利用“笔试考场签到表”和“机试考场签到表”打印。

查看考场编排情况：利用“查看编排考场”命令进行查看（在上报数据前必须进行检查是否已经安排笔试考场和上机考试场地、时间等）。

上机考场登记：考生上机考试要在进考场前抽机号，并将抽签结果从“上机考场登记”窗口录入考务管理系统。

操作流程：准考证编号→考场和教师设置→笔试考场设置→上机考场编排→上机考场设置

五、上报数据

上报数据前必须对保留成绩、照片再进行一次检查，以确保考生信息的准确性。

1、在“报名管理”菜单下执行“检验保留成绩数据”命令，检查有保留成绩的考生

信息是否存在两次报名信息不一致的情况。

2、在“数据导入导出”菜单下执行“相片文件导出”命令，分别运行“检查无用相

片”和“相片检查”，检查是否存在无照片的考生。

3、试卷申请：在“编排管理”菜单下执行“试卷申请”命令，选择试卷袋类型，生

成试卷申请表单，并与报名信息及手工填写的试卷申请表进行认真核对。

4、在报名过程中，要注意是否存在身份证号重号的考生。上报数据前，最好对全部

考生进行一次身份证号重号的检查。

流程：校验保留成绩数据（在“报名管理”下进行）→相片检查（在“数据导入导出”下进行）→试卷申请（在“编排管理”下进行）

上报材料：认真检查和核对考生信息后，在正式刻录光盘前，先将数据发到省招办进行预检查（xhui26@https://www.360docs.net/doc/b611575155.html,），经检查无误后再刻盘报所在地市招办。光盘包括数据光盘和照片光盘，数据光盘中应包含六个文件：

刻录照片光盘时，直接将4100XX文件夹及其中的照片刻录下来即可，不要更改文件夹名称，不要压缩。

上交材料包括以下几项：

报名库光盘：光盘封面应注明考点代码、名称、报名人数等信息。

照片光盘：直接将照片文件夹刻录即可。

试卷申请表（由考务管理系统自动生成）、报名统计表、应急通讯网络表。

注：各考点在上报应急网络通讯表时，应同时上报有关人员名单（主考、考务管理员、系统管理员、保密负责人等，其中考务管理员和系统管理员必须持有由省招办核发的上岗证书）。

六、数据核对

考前半个月左右，省招办会将各考点数据发回考点，各考点在收到数据后要进行核对，必须保证数据信息与省招办完全一致。

可以采用直接导入的方法进行核对操作：在导入bmk时选择“无则添加数据，有则更新数据”，如果对准考证号进行了重新编排，系统将会报错。找到报错的学生，双击查看信息变动情况。

如果考点发现数据信息与省招办不一致，要及时与省招办联系说明情况，如需要更正信息，必须写出书面申请并报市省招同意后，重新上报光盘。

七、打印准考证

直接用“打印”菜单下的“打印准考证”命令即可。

页面的调整：

1、利用考务管理系统中“页面调整”功能调整页面

在“页面调整”对话框中，可以选择纸张类型、页边距、打印机，通过选择不同大小的纸张或调整页边距，将页面调整到最佳位置。每页可以打印六张。如果通过“页面调整”命令仍不能调整好，则需要用“报表修改工具”进行调整。

2、利用“报表修改工具”调整页面

通过“开始”→“程序”→“全国计算机等级考试管理系统”→“报表修改工具”命令可以进入“修改报表”对话框，选择“准考证打印”项，点“修改”后进入“准考证打印”设计器，在这里可以对页面进行设置。

一般只需要通过“文件”菜单下的“页面设置”命令对页面进行调整即可。可以选择纸张、设设置边界，边界的设置为：左 6.944mm，右 6.944mm，上3mm，下1mm。

八、其它

“统计”功能的使用；查看成绩

九、考核内容

1、查看考场设置情况：笔试考场的设置（尾考场合并）；机试考场（设置、批次）

2、做一次“检验保留成绩”的操作（设置一名无保留成绩的考生为保留笔试）；

3、做一次检查照片的操作（是否存在多余照片或无照片的考生）；在资源管理器中找

到照片存在文件夹；

4、利用打印准考证查看是否有漏编排信息；

5、进行一次导出数据操作；

6、检查是否有出生日期错误考生。

利用“准考证打印”可以检查考生是否存在出生日期错误。