广东电网有限责任公司档案管理业务指导书附录

附录：5.1-1 广东电网有限责任公司档案分类参考表

附录：5.1-2公司各档案门类档号编制规则和档案管理规范文件对照表传媒电子

文书档案

采购项目

合同档案

会计档案有

会

业

（尚未发布）

营销项目

理业务指导书》审计档案

纪检监察理办法》发

的通知》〔

法律案件

管理咨询

项目档案

案业务指导书》

特殊载体

照片档案

荣誉实物

运行调度

理业务指导书》

生产项目

理业务指导书》

（征求意见稿）科研档案

基建项目

信息化项

附录：5.3电网建设项目档案整理规范

1项目文件编制

1.1 基本要求

1.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。

1.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822的规定。1.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。

1.1.4 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。

1.1.5 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。

1.1.6 原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台帐分类编制跟踪记录。

1.1.7 施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。

1.1.8 同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套设备文件原件。

1.1.9 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。

1.1.10通过系统运转的文件归文书档案，通过系统运转的合同归合同档案，各部门负责生成档案归档关联表（见附录K-1），提交档案部门归档。

1.1.11施工单位需要根据工程联系单情况编制《工程联系单一览表》（见附录K-2）。设计单位和施工单位需要根据设计变更情况编制《设计变更与竣工图修改对照一览表》（见附录K-3-1、K-3-2）。

1.2 竣工图编制要求

1.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目竣工验收实际相符。

1.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。

1.2.3 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。

1.2.4 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定。

盖设计单位竣工图章和出图章，经施工、监理单位审查后在其卷册编制说明上加盖竣工图审查章（其中施工单位审查章将图3中的监理单位名称改为施工单位名称，监理工程师改为项目经理，其他不变），立卷时需加盖档号章。竣工图章、竣工图审查章、档号章式样应符合以下图1至3要求。

图1 设计单位的竣工图章

1010

档　号

序号

图2 档号章

图3 竣工图审查章

2 项目文件收集 2.1 收集要求

2.1.1 项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。 2.1.2 对已破损的文件应予以修裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 2.1.3 收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。

2.1.4 建设单位或受其委托的档案保管单位应保存全套项目文件。其他参建单位保存承担任务范围相关的文件。

2.2 收集范围

各单位应将在项目建设活动中形成的、真实反映本单位与项目相关的、有保存价值的、各种载体形式的文件作为收集对象，列入归档范围。

2.3 收集时间

各单位应按项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

3 项目文件整理

3.1 分类

3.1.1 分类原则

项目文件按照来源、建设阶段、专业性质和特点等进行分类。

3.1.2 类目设置

3.1.2.1 一级类目设置

项目档案设“8基本建设”、“9设备仪器”两个一级类目。

3.1.2.2 二级类目设置

二级类目的设置是对一级类目的细分，按项目类别划分。设置方法如下：“80”、“90”表示综合

“81”、“91”表示调度自动化、通信工程、设备

“82”、“92”表示交流输电线路工程、设备

“83”、“93”表示电力电缆线路工程、设备

“84”、“94”表示变电站工程、设备

“85”、“95”表示直流输电线路工程、设备

“86”、“96”表示换流站工程、设备

“87”、“97”表示小型基建工程、设备

“88”、“98”表示信息化建设工程、设备

“89”、“99”表示其他工程、设备

3.1.2.3 三级类目设置

三级类目的设置是对二级类目的细分。

a)8类三级类目设置

81类-88类的三级类目按阶段或流程设置，类目名称相对固定；89类的三级类目按工程类别设置。设置方法如下（“×”代表“1-8”）

“8×0”表示项目准备

“8×1”表示项目设计

“8×2”表示项目管理或项目建设管理

“8×3”表示土建施工。用“8×3”表示项目施工时，“8×4”空置

“8×4”表示安装施工

“8×5”表示项目测试或调试

“8×6”表示监理

“8×7”表示启动及竣工验收

“8×8”表示竣工图

“8×9”表示其它

b）9类三级类目设置

91类-98类的三级类目按系统、设备台件设置，99类的三级类目按工程类别设置。

3.1.2.4 四级类目设置

8类四级类目按专业内容、特点设置，9类四级类目按设备台件设置，参见《电网建设项目文件归档与档案整理规范》（DL/T1363）和数字档案馆系统中南方电网归档标准。

3.1.3 档号组成

3.1.3.1档号结构。档号由项目代号（目录代号）、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或数字标识。各组代号之间用“-”分隔。主网档号结构示例见图4（有标段的可自行在项目代号后或案卷号前用圆点分隔加标段号），配网档号结构示例见图5。

图4 主网档号结构示例图

图5 配网档号结构示例图

3.1.4档号的编制

3.1.

4.1电压等级代码（目录代号）：

“0”表示20千伏及以下电压等级 “1”表示110～154千伏电压等级 “2”表示220千伏电压等级 “3”表示35～66千伏电压等级 “4”表示330～400千伏电压等级 “5”表示500千伏电压等级 “6”表示660千伏电压等级 “7”表示750千伏电压等级 “8”表示800千伏及以上电压等级

3.1.

4.2主网项目代号：用6位阿拉伯数字组合标识中间无分隔符号。由电压等级、项目顺序号、工期（电缆顺序号）三部分组成。 以84变电站工程为例： 新建500kV 变电站工程，电压等级代码是5，项目顺序号为001，工期号为01，分类号为8400，第1卷。档号为500101-8400-001,见图6 ：

图6 主网档号应用示例图

电压等级

年度 项目顺序号 分类号 案卷号 批次号/标段号

3.1.

4.3配网项目代号：用9位阿拉伯数字组合标识，中间无分隔符号，由电压等级、年度代码、项目顺序号三部分组成。电压等级代码为0；年度代码用年度表示；批次号/标段号：项目下达批次或招标标段；项目顺序号：每个单项工程从001开始到999,同一年度下，同一批次或标段的共性项目文件（如招投标文件）用000表示。例如：

2015年度新建配网工程，电压等级为10kV，代码为0，2015年的年度代码为2015，第一批次代码为1，该批次下的综合性文件用000表示，文件的分类号为890，案卷流水号为001，档号015000-890-001，见图7：

3.2 组卷

3.2.1 组卷原则

3.2.1.1 组卷应遵循文件形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

3.2.1.2 应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。

3.2.1.3 案卷的厚度宜参照GB/T11822的规定，按实际情况确定。

3.2.1.4 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。

3.2.2 组卷方法

3.2.2.1 项目前期、建设管理、竣工验收等管理性文件，应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷。

3.2.2.2 设计文件应分阶段、专业、按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。

3.2.2.3 施工文件应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。3.2.2.4 调试文件应按阶段、专业组卷。

3.2.2.5 质量监督文件应按阶段组卷。

3.2.2.6 监理文件应按类型、专业，结合时间、文种等特征组卷。

3.2.2.7 原材料质量证明文件应按种类及进货时间顺序组卷。

3.2.2.8 设备文件应按专业、台套组卷。

3.3 排列

3.3.1 案卷应按分类类目设置顺序依次排列。

3.3.2 卷内文件排列应按文件的形成规律、问题、重要程度、时间、阶段顺序排列。

3.3.3 项目前期、施工管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。

3.3.4 施工图、竣工图，应分专业按卷册顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。

3.3.5 设计变更文件应分专业按卷册顺序排列；设计变更排列在前，执行情况记录排列在后。

3.3.6 施工文件按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。

3.3.6.1 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。

3.3.6.2 施工记录应按施工工序或程序排列，强制性条文执行记录排在相应施工记录之后。

3.3.6.3 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收顺序排列，质量验收记录应报验单、验收表在前，支撑性记录附后。

3.3.7 监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单及回复单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列，卷内文件按问题、时间顺序排列。

3.3.8 调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列，强制条文执行记录排在相应调试记录之后。

3.3.9 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。3.3.10 设备文件应分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列，卷内文件应文字在前，图纸在后。

3.4 编目