员工手册-简易版20180719

——员工手册

某公司

员工手册

受控文件不得外传

持有部门：

持有人：

文件编号： GGY-XR-ZDJS-A0

发布日期： 2018年月日

实施日期： 2018年月日

欢迎辞

各位亲爱的伙伴：

您好！

欢迎您加入有限公司，愿这里的工作成为您事业新的起点。

这是您的员工手册，它向您介绍了公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律与行为规范。它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束，并且向您介绍公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律与行为规范，请您仔细阅读。

政策对公司的经营来讲是必不可少的，政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、和谐的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。

团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神，愿您和所有的伙伴一起与共同发展。

再次欢迎您加入这个大家庭！

祝：工作愉快、事业成功！

公司

二〇一八年五月

第一章总则

公司简介

公司发展历程

企业文化

一、我们的使命

善于创新、以诚为本、追求卓越、创造共赢。

二、我们的愿景

创行业标杆，建美好未来，做持续经营高成长型企业。

三、我们的核心价值观

学习进取、激情敬业、团结协助、坚毅诚信，创造共赢

四、我们的经营理念

坚持诚信、大胆创新、把握市场、优质服务、满足客户

五、我们的管理理念

将选拔人才、培养人才放在首位，打造学习型团队，持续学习，提高企业和个人的核心竞争力。

将坚持原则、强调纪律放在重心，构建凝聚型团队，群策群力，发扬大家互帮互助的团队精神。

六、我们的用人观

德才兼备，以德为先，任人唯贤，用人所长。

公司组织结构

公司组织结构图（略）

第二章员工职场发展箴言

1、树立良好工作习惯

制定有效目标的习惯经常进行战略思考用计划来掌控全局遵循规则，尊重规则大事化小，分段完成要事第一，主次分明管理好你的时间心动就快行动效率从办公桌开始

每天一张图表全力以赴地做事注重细节

快速处理小事一次只做一件事让电话变简洁

养成不屈不挠的风格尽善尽美，方成就大事把喜怒哀乐藏起来2、端正员工意识

团队意识服从意识服务意识角色意识销售意识

员工申诉过程应得到保密，被申诉方不得对申诉方进行打击报复。

第五章行政管理规范

1、员工着装要求

头发、面部、着装干净整洁。

2、办公室电脑管理细则

2.1公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则；

2.2职员在班期间需要长时间外出或者下班时，应关闭电脑主机及显示器；

2.3为了不影响公司网络服务的速度，请各位同事在正常办公期间，节约不必要使用的网络资源。

3、办公室打印设备管理细则

3.1打印机要进行定期保养，每个月月底行政人事专员应检查一下机器运行情况；

3.2请勿在打印机、传真机上放置重物、液体；

3.3打印相关材料时，请节约使用每一张纸，基本定稿再打印，尽量两面复印或者打印。

4、办公用品管理细则

4.1办公用品/设备、物资物料等统一由行政人事专员负责采购、领用发放与管理。

4.2每月30日前，各部门应提交次月物品需求，由行政人事专员汇总，经总经理批准后，统一采购发放。

4.3每月月底行政人事专员应对办公用品等进行盘点统计，并报财务部。

4.4办公用品使用本着节约、爱护的原则，请各位同事不要随意破坏、丢弃。

5、公司印章管理细则

5.1公司公章、合同章、财务章由行政人事专员保管，发票章由财务部保管；

5.2凡用章皆需在钉钉系统提交《用章申请》，经批准后，方可使用，外带或盖空白合同/空白页应进行详细说明，否则拒批复。

5.3紧急情况使用印章，可电话/微信/钉钉请示总经理同意后可使用。

6、办公室卫生及安全

行政人事专员将每月进行一次不一定办公室安全与卫生检查，每个人应树立良好的卫生习惯，以保证的健康及高效率的工作。

7、会议管理

会前会中会后

做好工作安排准备相关资料提前到达会场保持手机静音

接到电话请示主持

人，出门接听

资料和垃圾带离会场

及时落实会议安排

8、宿舍管理

8.1入住资格及方式

公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者，可向行政人事专员申请住宿。

8.2入住费用由个人承担

8.3有下列情行之一出现时，取消入住资格

（1）患有传染病者；

（2）有不良嗜好者；

（3）携家眷住宿者；

（4）违反宿舍管理规章制度者；

（5）员工离职。

8.4退宿

（1）退宿员工应于接到退宿通知单3日内到行政人事专员处办理退宿手续，清点财务，搬离宿舍，不得借故拖延，违者由公司强制迁出。

（2）员工有其他原因不需在员工宿舍住宿的，应主动到行政人事专员提出退宿申请并办理退宿手续，并于3日内将个人物品搬离员工宿舍。

第六章人事管理规范

1、招聘管理规定

1.1招聘原则

1.1.1公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则；

1.1.2有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无徳无才，坚决不用。

1.2内部招聘

为改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司优先考虑并鼓励内部招聘。可通过钉钉系统公告查看内部招聘通知。

2、入职与人事档案管理

2.1入职流程

2.1.1应聘者通过公司的面试、背景审查（高层管理/高级人才）和身体检查，经确认合格后方可录用；

2.1.2员工入职当天须提交个人建档资料，并完成钉钉系统《入职登记表》填写，及其他入职资料的签领、填写与完善；

2.1.3公司将组织新员工参加岗前培训，使其对公司概况有初步了解。岗前培训包括员工手册、岗位认识与胜任力等方面课程的培训。

培训时间培训课程培训责任人

每月15日、29日员工手册培训招聘培训专员

每月16日、30日岗位认识和胜任力培训部门负责人

2.2人事档案管理

6、工资与给付规定

6.1不同类别岗位采用不同的工资制度

行政类岗采用：基本工资+岗位工资+绩效工资（待定）制；

销售类岗：底薪+业绩提成

6.2月度工资实发额=应发工资（基本工资+岗位工资+绩效工资+其他应发）+应扣工资（考勤应扣+其他应扣）-个人社会保险代扣部分-个人公积金代扣部分-个人所得税

6.3公司薪酬发放日为每月15日（遇休息日或节假日提前），支付的是员工上月1日至31日的工资。

6.4薪酬调整

6.4.1薪酬调整情况

（1）常规调整。

调整时间：每月3月和9月。

调整依据：通过对员工的工作态度、工作业绩、个人能力等的综合考评，根据调薪规定对优秀者给予的激励性工资晋级，或对不合格者给予的惩罚性工资降级。

调整规则：根据发文规则调整。

（2）职级晋升涨薪。

（3）其他特批调薪：因重大/突出贡献或经总经理特批调薪。

6.5试用期内员工离职情况的工资给付规定

6.5.1员工在被录用后，实际工作不满一个星期而自行辞职的，工资抵培训费用，不予给付。

6.5.2试用期内公司予以辞退的员工，工资按实际工作日给付。

7、劳动保障与其他福利

7.1社会劳动保险

7.1.1本公司员工一律加入社会劳动保险（含养老、医疗、失业、生育、工伤、大病医疗互助补充保险），并享有该保险规定的各项权利；

7.1.2社会保险缴纳基数与比例按当年度当地政策规定执行；

7.1.3公司按规定为员工缴纳社会保险，并代缴代扣个人缴纳部分。

7.2住房公积金

7.2.1本公司员工一律参加住房公积金缴存，并享有住房公积金规定的各项权利；

7.2.2住房公积金缴存基数与比例按当年度当地政策规定执行；

7.2.3公司按规定为员工缴纳住房公积金，并代缴代扣个人缴纳部分。

7.3其他福利

7.3.1生日祝福

7.3.1过节费：

节日过节费

端午节100元/人

中秋节100元/人

7.3.2结婚礼金：正式员工依照婚姻法履行正式登记初婚者，给予600元礼金以示祝贺，员工必须在结婚证登记一周内，将结婚证原件交由行政人事部审查，并将复印件存档。

7.3.3慰问金：本公司员工直系亲属过时的，给予600元慰问金以示安慰，并根据实际情况送花圈一对。

7.3.4免费体检：每年4月，公司将统一组织上一年度入职满一年以上的员工进行体检。

7.3.5旅游：公司将根据实际经营效益组织单位旅游活动。

8、员工离职规定

8.1离职规定

8.1.1试用期员工，提前一周在钉钉系统向公司发起离职申请；

8.1.2正式员工

为避免因离职造成补员不及时岗位长时间空缺，故请有离职打算或意向员工应遵守下列规定：

（1）一般员工应提前30天在钉钉系统向公司发起离职申请；

（2）中层管理与中级技术/专业人才应提前2个月在钉钉系统向公司发起离职申请；

（3）高层管理与高级技术/专业人才应提前3个月在钉钉系统向公司发起离职申请。

若在约定时间内，人员及时到位并趋于稳定，公司接受员工提前办理离职手续。

8.1.3员工无续签意向，于劳动合同到期前30天向人事部提交书面的终止劳动合同申请，经相关领导审批后，由人事部组织办理员工离职手续。

8.1.4公司无续签意向，部门应提前45天在钉钉系统提议，经批准后，行政人事专员应于劳动合同到期前30天向当事人发起书面的终止劳动合同通知函，方可于合同到期日与员工办理离职手续并解除劳动关系。

8.2有下列情形之一的，部门经理/行政人事部报总经理批准，可提出解除劳动合同，并书面通知当事人：

（1）经与劳动合同当事人协商一致的；

（2）在试用期间被证明未达到公司要求或转正标准的；

（3）严重违反公司规章制度达到公司解除劳动合同规定的；

（4）严重失职、营私舞弊、给公司造成重大损失的；

（5）以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司在违背真实的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效的；

（6）被依法追究刑事责任者；

（7）患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作；

（8）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，被证明仍不能胜任工作者；

（9）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法执行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；

（10）公司濒临破产进行法定整顿或生产经营发生严重困难，确需要裁减人员的；

（11）自动离职：员工未向相关领导申请，且无合理原因，随意脱离所在工作岗位，以脱岗之日起视为自动离职。

8.3辞职流程

8.3.1《离职申请》审批通过后，行政人事部其最后工作日前一周，通知申请人在钉钉系统下载离职办理相关资料并提前做好离职工作与工作资料交接准备；

8.3.2行政人事部根据考勤、欠款、报销单、个人代缴代扣等核算工资，并将工资单及《离职移交审批表》一并呈总经理审批；

8.3.3离职手续经总经理最终批准后，离职办理手续资料由行政人事部存档；

8.3.4工资单签字确认后交财务，于员工离职次日发放离职工资；

8.3.5离职员工必须在离职前办理完所有离职手续后方可结算工资。

8.4离职移交

8.4.1直属部门核实内容

员工在离职时,部门领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行工作移交,移交的内容包括：

（1）该员工离职前的职务管理范围、岗位职责；

（2）已完成的工作记录；

（3）未完成的工作项目清单（包括进度表、账目、账单、责任人等）；

（4）客户帐务（账目、账单）；

（5）其它与工作相关的资料和文件。

8.3.2行政人事部核实内容

（1）《保密协议书》、合同、《员工手册》等其他公司人事文件资料等；

（2）领用公司非消耗性用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他向行政人事部借用的物品；

（3）所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等；

（4）管理用印鉴等；

（5）公司邮箱、账户等使用权限的回收；

（6）宿舍租赁费、水电费等清算。

8.3.3财务部核实内容

（1）个人借款，包括各类押金、备用金、预支工资/奖金和各种借款等；

（2）个人费用的报销情况；

（3）移交人所经手的各类单证、票据、报表的处理情况；

（4）移交人所经手的应收/应付账款、货物、资产的处理情况

8.3.4客服部收回移交人的公司云账通账户。

8.5薪资结算

8.5.1试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算，试用期未满一周工资抵培训费用，不予给付；

8.4.2属于劝退的正式员工，根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并进行补偿；

8.4.3属自动离职的员工，公司在结算时根据其造成的影响和损失，将对工资进行抵扣。造成极大影响和损失者，公司将追究其法律责任和经济赔偿；

8.4.4属辞退、开除的员工，根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资；

8.4.5与公司签订《培训协议》而在约定期内离职的员工及公司有特别约定的中高层管理人员，违约后未按正常离职程序办理，公司有权扣回所支付的培训经费并追究其给公司所造成的损失；

8.4.6薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除。

9、考核管理

待定

10、劳动合同变更、续签、终止和解除

10.1变更。因工作需要，员工职务/岗位/工种等需要发生变动，公司应与员工协商一致后变更劳动合同。

10.2续签。劳动合同期限届满，公司同意与员工续签订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，并办理续签订手续；对于未做出答复或拒签者按相关规定处理。

10.3劳动合同终止和解除。员工符合国家有关终止和解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同（关系）通知书》并送达本人（公司）。公司（员工）需提前30日下达《解除劳动合同（关系）通知书》。

10.4事前了解当事人有拒签倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。对于无法当面送达本人的，应采用报纸公告等形式送达。

10.5员工在医疗期内，女职工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

第七章考勤管理规定

1、出勤时间：

正常工作时间为周一至周五全天，周六、周日休息，法定节假日休息。具体为：

上午9:00-12:00；下午13:00-18:00；

2、打卡

除特许人员外，其余人员每日上下班均须采用钉钉电子考勤系统打卡，不得替打卡或委托他人打卡。

3、忘打卡

确实因忘记打卡而出现的打卡异常应及时在钉钉系统中提交《补卡申请》，经批准有效。

4、迟到、早退

4.1迟到：员工因个人原因未能及时到岗延误时间在2小时之内者视为迟到。

4.2早退：员工未经允许提前2小时（含）内离岗者视为早退。

5、加班

5.1公司原则上不鼓励员工加班，员工应提高工作效率，在规定时间内完成本职工作；

5.2所以员工如逢周末或下班时间参加公司组织的培训、文娱活动、体检等活动，不视为加班；

5.3凡加班人员应提前在钉钉考勤系统向提报《加班申请》，经批准申请，并且仍需要打卡。

5.4凡加班者，公司将根据实际情况安排同等时间补休，若不能安排补休的，公司将按照法定标准支付加班工资。

6、请休假管理规定

7.1请休假管理规定

7.1.1员工请休假应提前于钉钉系统提报《请休假申请》，并根据要求提交相应资料及符合请休假规定，经批准方有效。

7.1.2婚假、丧假、产假、陪产假应一次性休完，按自然日历天数计算（即包含节假日），除婚假可在一年内休假有效外，其余均不可推迟休假。

7.1.3员工请休假前应将本职工作向上级主管或同事交代清楚后方可休假，若请假过长影响部门工作开展，必须确定职务代理人。

7.2请休假假期类别、规定与假期间薪资给付

7.2.1事假

事假期间无薪（包括事假期间的绩效与各类补贴等），核算当月工资应减出事假部分，具体为=当月工资总额/21.75*事假天数。

7.2.2病假

（1）员工因病或非因公负伤，可申请病假。请病假一天（含）以内的，可免附证明；病假连续超过一天以上的，需提供区/县级以上医院诊断证明或急诊证明，按请假程序办理请假手续。

（2）员工休病假期间按下列标准计发待遇：

①当月病假累计1天（含）以内，病假待遇为日基本薪资标准的100%；（例张三月工资标准=基本工资 +岗位工资 +绩效工资，病假待遇=基本工资/21.75）

②当月病假累计1-3天（含），病假待遇为日基本薪资标准的80%；

③当月病假累计3天以上时，按当地最低工资标准80%计发。

④如遇跨月连续休病假，按上述“当月累计”的同等病假天数扣发工资。

⑤月实发工资低于当地最低工资80%的按当地最低工资标准的80%计发。

（3）医疗期：

①医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限；

②业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期；

③实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；

④实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月；

⑤医疗期期间的工资发放参照病假工资发放标准。

⑥如员工医疗期已满,不能从事原工作，本人又不同意调整岗位或虽同意调整其岗位但公司无法另行安排工作的，双方可根据国家有关规定解除劳动合同。

7.2.3年假

（1）员工在本公司或者其它用人单位连续工作满12个月以上的，可享受当年带薪法定年休假。

（2）年假适用范围：

①工作满1年不满10年的，年休假5天；

②工作满10年不满20年的，年休假10天；

③工作满20年的，年休假15天。

（3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

①工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

②工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

③工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

（4）年休假允许间隔使用或连续使用，员工申请休事假或无医院证明的病假时，应优先使用法定年休假。

（5）申请年假员工应根据假期申请审批时间要求提报，批准后方可休假。

（6）国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。

（7）年假为带薪假期，休假期间不扣除薪资。

（8）年假首先安排员工在当年内调休完毕，如实因工作原因不能休假的，公司在核算12月薪资时，将员工当年度没有休完的年假按照相应时数的300％核算。

7.2.4婚假

（1）员工在职期间，达到国家法定年龄依法登记结婚的，给予婚假3天。休婚假员工必须提供其结婚证原件与身份证原件审核，并留存复印件存档备案。

（2）员工自领取结婚证之日起一年内均可申请婚假，过去则视为主动放弃。

（3）婚假为带薪假期，休假期间不扣除薪资。

7.2.5丧假

（1）直系亲属（父母、配偶、子女有直接血缘关系的亲人）可给予3天的丧假，旁系亲属可给予1天的丧假。丧假根据路程的远近给予一定的路程假。重庆区域无路程假，四川区域往返给予1天，其余外地往返给予2天。

（2）丧假为带薪假期，休假期间不扣除薪资。

7.2.6产假

（1）符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假。

（2）怀孕期间，每月可享受半天带薪孕检假。

（3）根据《女职工劳动保护特别规定》和《四川人口与计划生育条例》规定：

①产假天数为98天+生育假60天，其中产前假15天；难产增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。妻子分娩，男职工可享受20天护理假。

②女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

③产假申请所需资料：结婚证、准生证、身份证、B超结果显示胎儿周数发证明、子女出生证明等原件审核，复印件存档备案。

④女职工产假期间的生育津贴，根据国家法律法规和地方政策执行。

⑤对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，公司不得延长劳动时间或安排夜班劳动，并在每天的劳动时间内为女职工安排1小时的哺乳时间，女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。

⑥公司设立女职工休息室，妥善解决女职工在生理卫生、哺乳方面的困难。

7.2.7工伤假。

（1）员工（经劳动部门工伤认定）凭医院证明休工伤假；

（2）停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。其它未尽事宜，按国家及地方相关规定执行。

（六）员工发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司；

（七）若员工对信息的保密程度无法确定，可先视其为保密信息，直至被有关部门确定为可以对外透露的信息；

（八）如有员工违反保密协议，公司将按相关情况追究其法律和赔偿责任。

4、保密协议的签订

公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，具备以下主要条款：

（一）保密的内容和范围；

（二）保密合同双方的权利和义务；

（三）保密协议的期限；

（四）违约责任。

5、竞业禁止条款

公司对所有人员实行竞业限制条款，包括：

（一）禁止在竞争企业中兼职；

（二）禁止引诱企业中的其他员工辞职；

（三）禁止引诱企业的客户脱离企业；

（四）公司竞业限制期为2年，不论因何种原因离职，离职后2年内不得从事与公司行业相同或相近的企业，及有竞争关系的企业内工作；

（五）如有员工违反竞业限制条款，公司将按相关条件追究其法律和赔偿责任。

第十一章附则

1、本《员工手册》经董事长批准后实施，修正时亦同。

2、本公司员工务必了解本手册一切内容，并不得以未悉为由而免除责任。

3、本手册规定未尽之处，参照国家法律法规、当地规定及公司其他规章制度执行。

4、其他说明：

4.1本《员工手册》解释权归成都市财务咨询有限公司所有；

4.2本《员工手册》属内部资料，应妥善保存，不得将其借阅或复制给他人；

4.3本《员工手册》若不慎遗失，请及时向行政人事部申报、补领并补交相应的工本费；

4.4员工在离职时，请将本《员工手册》主动交还行政人事部；

4.5本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分，对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政人事部咨询，以确保理解无误；

4.6本《员工手册》如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。

4.7本手册自公布之日起实施生效，原年月日公布的版本宣布失效。

4.8本手册同时以文本版和电子版与员工见面，两者均具有同等效力。