固定资产的建账要求

2011-8-17 11:1互联网【大中小】【打印】【我要纠错】

总账

固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置，以及期末计价等。为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准

备”、“固定资产清理”等总账。

固定资产明细账

“固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采

用卡片的形式，也叫固定资产卡片。

固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。

为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设

和注销情况。

财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”，即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。

工程物资明细账

“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备

款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。

在建工程明细账

“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改

造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。

固定资产清理明细账

“固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。

固定资产清查实施方案

××公司资产清查登记实施方案根据固定资产清查有关要求，结合公司实际，制定本方案：一、指导思想与原则全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求，加强和规范公司资产管理，全面核实、登记公司资产，掌握资产状况，提高资产使用效益，促进公司资产管理规范化管理。二、登记范围与组织凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人，都应向资产主管部门（根据规定，由公司财务部门负责）申请办理登记。公司资产清查、登记工作，按照统一部署、分级负责的要求，由各业务部门组织实施。具体分工是：××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记，公司办公室由财务办负责资产清查、登记，××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记，各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报，并负责检查指导。三、登记的内容以单位占有资产登记为主，兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容： 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置，等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记，以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始

价值凭证的，一般可比照同类商品价格，按新旧程度折合金额，上报主管经理批示，由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。固定资产是指单位价值在500元（含）以上，且耐用时间一年以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。单价虽不足规定标准，但耐用时间一年以上的大批同类物资，也作为固定资产。包括：房屋及建筑物（由财务办负责统计）、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、施工及修理设备、特种设备、文物及陈列品、图书及音像制品、其他固定资产。库存物资是指为保障服务需要而储存的各种物资，包括：自购周转物资、交接继承物资、接受捐赠物资。分七类：修理器材（工具）、通信器材、文体器材、办公用品、被装鞋帽、各种消耗性配件、其他物资等。四、清查登记步骤清查阶段：×月×日－×日登记上报阶段：×月×日－×日核实阶段：×月×日－－×月×日总结上报阶段：×月×－×月×日五、几点要求 1、高度重视。公司资产清查、登记是公司资产规范化管理的重要内容，也是深化资产与经费一体化管理的重要基础。各业务部门要提高认识，精心组织，明确分工，落实责任，确保资产清查登记工作顺利进行。 2、严密组织。公司将成立由经理任组长，财务会计、出纳、各

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。初始化账套向导（三）在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。初始化账套向导（五）只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。二、固定资产日常业务处理 1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧

固定资产管理规定

固定资产管理规定 □总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条会计科目列帐原则前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。第四条管理部门固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。第六条移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营某程管理办法”等有关规定办理。 □增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记

公司固定资产清查方案

失败乃成功之母，黑暗之后就是光明！公司固定资产清查方案为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理，维护固定资产安全，结合我司实际，决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下：一．工作目标 1.对固定资产进行核实、清查，做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司及各项目组实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。二．工作范围单位价值在500元（含500元）以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括： 1.电子设备：包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备； 2.办公家具电器：包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等； 3.其他：一切与公司经营、办公有关的其他物品（未能包括在上述各项内的固定资产）三．工作内容 1.要对各部门（各项目组）内使用和管理的固定资产进行全面的清查，并制定专人进行具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。四．工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物，并与固定资产台账进行核对，做到账务相符。 2.各部门（各项目组）负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查的抽查工作。请各部门（各项目组）将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门（各项目组）根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对，同时对有账无物的固定资产要作详细登记说明，对无账有物的固定资产要如实登记。雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。——拉蒂默 1

金蝶建账的5大设置,9项日常账务处理

金蝶建账的5大设置，9项日常账务处理中小企业使用金蝶财务软件的较多，结合软件使用说明和实际工作操作运用，整理了一篇从初始建账到日常的一些处理流程文章，供同行伙伴们查阅使用。金蝶财务软件在系统初始化设置部分主要有以下五个方面：新建帐套、帐套选项、基础资料、初始数据录入和启用帐套，我们现在分别说明：初始建账流程在系统初始化设置部分主要有以下五个方面：新建帐套、帐套选项、基础资料、初始数据录入和启用帐套。新建账套会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。 1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称 2.【打开】→输入公司全称 3.【下一步】→设置公司所属行业 4.【下一步】→设置会计科目结构 5.设置会计期间界定方式→【完成】初始化设置 1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面； 2.用户名：一般使用会计人员的真实姓名； 3.安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权； 4.用户授权：选中需授权的用户，【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。账套选项【初始化设置】→【帐套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。

结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。基础资料 1.会计科目：【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】 2.功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，共分为四种情况： a.一般会计科目的新增设置上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。 b.涉及外币业务核算的会计科目设置如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。 c.挂核算项目的会计科目设置在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。 d.数量金额式会计科目的设置将科目设置为“数量金额。 3.币别【主窗口】→【币别】→【增加】 KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 4.核算项目核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门、职员三个组别，运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。核算项目的增加：【主窗口】→【增加】 5.初始数据录入【主窗口】→【初始数据】

学校固定资产的分类与编号

学校固定资产的分类与编号 1、固定资产的分类 ⑴、固定资产：使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态不变的资产。 ⑵、低值易耗品：使用年限在一年以内的物品，均属于低值易耗品，包括教学设备和日常消耗用品。固定资产又可分为以下六大类： ①、房屋和建筑物类。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。 ②、专用设备类。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、电教设备；交通工具；炊事机械；医疗器械；音体美劳等教学设备。包括：文体活动设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等 ③、一般设备类。一般办公设备，指常用的办公与事务方面的设备，家具设备、办公用具。 ④、文物和陈列品类。是指学校的各种文物和陈列品，如：字画、纪念品、标本、纪念物品等。 ⑤、图书类。下设教师用书；学生用书；期刊杂志、光盘等。 ⑥、其它固定资产。如土地。以上六大类为财产的一级分类，根据需要再设置二级分类、三级分类等科目，同时编上分类号。具体参见“--.xls”文档中的“固定资产分类表”。（附件1） 2、财产编号：学校的财产编号可由15位数字构成，即：由“固定财产一级分类、二级分类、三级分类的分类号+年度号+存放位置号+自然编号+识别号”组成。数字第一位是一级分类号，第二位是二级分类号，第三、四位是三级分类号，第五、六、七、八位是购置年号，第九、十、十一、十二位是存放位置号（楼房号、楼层号和房间号组成），第十三、十四位是自然号，第十五位是识别号。当某项内容无法填写时用“0”代替，如存放位置在操场的用“0000”代替。另外，所有平房归属为一个“楼房”号，平房幢号为“楼层”号，平房的房间号与楼房中的房间号编法相同，都是从东到西（或从南到北）依次编号，为01、02、03----等。识别号是当同一时间同一位置中的同一类财产有不同型号时进行区分，如同

固定资产清查方案

关于《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》的通知各中心及下属单位：为全面准确掌握各中心及下属单位各部门固定资产情况，维护固定资产安全，经总公司研究决定，在全中心范围内开展固定资产清理登记工作。现将《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。纪检组 xxxx年xx月xx日附：《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》

各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案为了规范和加强各中心及下属单位各部门固定资产管理，维护固定资产安全，根据总公司研究决定，结合各中心实际情况，决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对各中心及下属单位开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下：一、工作目标（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。（二）对各中心及下属单位所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合各中心实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。二、工作范围单位价值在100元（含100元）以上、使用期限1年以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括：（一）土地、房屋及附属设施；（二）车辆；（三）计算机、通信及办公设备；

（四）机械设备；（五）家具、值守用品；（六）电气设备；（七）专用设备；（八）图书、档案；（九）其他类固定资产（指未能包括在上述各项内的固定资产）。三、工作内容（一）要对各中心及下属单位内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，并指定资产管理员专人具体负责填报。（二）在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。（三）各中心及下属单位财务部和办公室负责固定资产的核对工作，要求建立真实、规范、统一的固定资产账目。四、方法步骤（一）摸底清理统计阶段（xx月xx日—xx月xx日）根据固定资产清理、登记的统一要求，由各中心办公室指定专人负责，按时组织人员严格进行固定资产清理、统计，建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》，并在登记表上明确资产使用部门及使用人。（二）核查阶段（xx月xx日—xx月xx日）根据上报的固定资产摸底情况，各中心财务部组织人员进行核

固定资产操作及使用说明

使用说明 1.此次更新的字段有：所属工程、子卡编号、维护部门、责任人、资产状态、产权、产权属性、生产厂家、使用部门、投产日期、计量单位、资产目录、父卡编号、电缆类型、光缆类型。其中红色为必填字段，且这些字段中有一个为空会导致整行都不能导入。父卡编号、电缆类型、光缆类型这三个属性根据管线设备特点，只在光缆和电缆中才有。 2.导出的模板说明：在导出的模板中，电缆、光缆、杆路、管道中有个TYPE字段，这个字段只起标明设备关系用，没有实际意义，但导出导入都要用到，不能删除，否则会导致不能导入成功。 TYPE字段具体在设备中的含义：在电缆中TYPE为1表示电缆2表示电缆段；例如上图中电缆8826-CABLE电缆中有一段电缆段62487-CABLESEG 光缆中TYPE为1：光缆2：光缆段；杆路中TYPE为1：吊线2：电杆；管道中TYPE为1：管道段2：管井所以TYPE字段一定程度上也展示了设备间的关系，例如某电缆下有多少电缆段，某条吊线下有那两根电杆等。 3.导出界面应注意问题：在上图导出界面中，对于电缆、光缆、杆路、管道这四个设备，因为要表示一定关系，且这几个设备数据量较大，所以界面上查出只是部分数据，例如只显示出了该区域的电缆或者光缆。需要导出成EXCEL文件才能将所有的电缆、光缆、电缆段、光缆段查出来。

凡是打勾属性都会查出相关信息，目前会查出所有信息，后期提供一种查询，打勾的属性为空，才会查出来。操作说明导出：正确的操作顺序为：如上图中，红框1处选择子区域------→红框2处选择所属局站（或者默认所有局站，但数据量较大）--------------→红框3处选择要导入到设备----------→对要查看的属性打勾-----→根据条件查询数据-------→导出资产导入：步骤： 1.将要导入的EXCEL打开提供了两种方式打开（1）点击红色箭头1处按钮定位到目标EXCEL 打开

固定资产管理制度(标准通用)

固定资产管理制度总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条会计科目列帐原则前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。第四条管理部门固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。第六条移交

人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。 □增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡"，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。第十一条受赠处理

固定资产清查方案

浑南一中后勤保障部关于固定资产管理实施具体方案一、固定资产清查的目的为了加强学校固定资产管理工作，掌握固定资产的管理和使用情况，迎接教育局的全区固定资产清查活动，按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求，决定在全校开展一次固定资产清查活动。二、固定资产清查的范围全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等三、固定资产清查领导管理小组组长：雷军副组长：刘宏义组员：张晓峰张海军资产管理员四、制定固定资产各类管理制度（一）、采购制度（二）、验收入库制度（三）、造册登记制度（四）、领用、借用及赔偿制度（五）、财产报废制度（六）、资产清查制度：五、固定资产清查实施具体办法（一）部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账。具体法如下：

1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。 2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。 3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。 4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。 5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认。（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。三、固定资产清查的间节点 2015年4月7日：固定资产管理人员确定，召开固定资产管理工作会议，布置相关工作。

固定资产模块操作手册

Oracle-FA 模块操作手册一、资产类别：二、系统操作 1.关闭上期期间： 1)oracle FA_资产会计-折旧-统一折旧平台-账簿（US)-期间：上一期间-勾选“关闭期间”-查询-确认无误-进入再次勾选“关闭期间”运行-查看-请求-运行完毕 2)oracle FA_资产会计-折旧-统一折旧平台-账簿（PRC)-期间：上一期间-勾选“关闭期间”-查询-确认无误-进入再次勾选“关闭期间”运行-查看-请求-运行完毕

2.新增固定资产 1)oracle FA_资产会计-资产工作台

2)“账簿”选择US,点“增加”

3)添加：说明、类别、资产关键字、数量（1）、型号，然后点击“继续”； PS：类别和资产关键字：注意参考本节节首资产类别说明。数量：1，单件录入，不允许几件合并入，除非特殊的整套家具入帐等。 4)添加原值、年限。 a)点“账簿”-点“当前成本”录入固定资产原值（注意增值税地区的公司此处是发票上的不含税金额） b)检查使用年限是否正确，特别是当月录入后又修改类别的固定资产年限要手工在此处修改（装修费注意年限按照合同） c)检查启用日期是否属于本月记账月份，折旧惯例：一般是下个月开始折旧。 5)备注-“进出”“1”-费用账户（67100）-地点-确认无误-完成。

6)US复制到PRC： a)税-定期成批复制-PRC账簿 b)维护参数后点击确定

c)需查看-请求-待全部完成后可继续下一个步骤； 3.资产报废除家具存在整批录入外，其余固定资产均要求一件一件录入，所以当报废时一般为完全报废，即报废值：原值全额。 1)先US:资产-资产工作台-录入资产编号-账簿“US”查找：

电力公司固定资产管理规定

电力公司固定资产管理规定总则为加强公司固定资产管理，确保公司固定资产的安全、完整，提高固定资产使用率，根据国家及总公司有关规定，特制定本规定。公司固定资产管理实行归口分级管理，建立健全固定资产管理网络，做好固定资产管理的各项基础工作，及时反映固定资产增减变动。建立健全内部管理制度，定期进行实物帐及财务帐的核对及清查。公司固定资产实物管理部门和管理人员，财务管理部门和会计核算人员应根据各自分工及责任认真做好固定资产的各项管理及核算工作。有关人员工作调动时，须办理工作交接手续。认真做好固定资产的维护保养工作，促进固定资产的合理使用，不断提高固定资产使用效率。本办法适用于本公司。固定资产的定义和分类固定资产指单位价值较高，使用年限超过一年，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。凡符合下列条件之一的劳动资料，均列为固定资产：使用期限超过一年，单位价值在元以上的房屋及建筑物、运输设备、机器设备、通讯设备以及其他及经营有关的办公设备、器

具、工具等。非生产经营主要设备，单位价值在元以上，使用期限超过一年的物品。固定资产按以下方式分类。固定资产按用途及使用情况分为八大类：生产经营用固定资产。指直接参加生产、经营过程或直接服务于生产、经营过程的各种固定资产。包括：发电及供热设备：指用以生产电力、热力的各种机器设备，如输煤设备、锅炉设备、汽轮机、发电机、水轮机、化学处理设备、供热管路及设备等。输电线路：指用以输送电力且电压等级在规定标准以上的架空或电缆输电线路。配电线路及设备；指电压等级在输电线路标准以下的线路及配电设备。变电设备：指主变压器、所（厂）用变压器、千伏及以上厂用电力电缆、电气控制设备和直接供用户用电的变压器。用电计量设备：指安装在用户的各种售电计量电度表、表用互感器、定量器等设备（也可根据管理需要将一定价值标准以下的用电计量设备列作低值易耗品管理）。发电厂用电度表及附件应列作配电盘、开关柜的附属设备，不作为固定资产登记对象。通讯线路及设备：指水泥杆、通讯电缆和光纤通讯线路以及电力载波机、传真机、微波机等通讯设备。自动化控制及仪器仪表：指锅炉控制盘、汽机发电机控制盘等

关于固定资产清查的通知.doc

关于清查登记固定资产的通知为了规范和加强公司各部门固定资产管理，维护固定资产安全，企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下：一、工作目标（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。（二）对部门公司所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。二、工作范围部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括：（一）专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。（二）交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。（三）电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。（四）电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、

各种办公软件、复印机、打印机、传真机。（五）文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。（六）生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。（七）家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。（八）其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。三、工作内容（一）要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准，未列入固定资产帐的以实际物品为准，并指定资产管理员专人具体负责填报。（二）在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。（三）公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目。（四）建立健全固定资产管理办法。四、方法步骤（一）摸底清理统计阶段（12月23日—12月31日）。根据固定资产清理、登记的统一要求，各部门要相应成立固定资产清理工作小组，指定专人负责，按时组织人员严格进

办理固定资产建账报销流程

办理固定资产建账报销流程第一步：准备（拍成图片）： ①发票（1万元以上发票提供发票真伪验证单） ②《西安交通大学网上竞价采购电子验收单》（三名在编在岗教工在验收栏签名并填好选项，经费负责人签字并加盖公章） ③《西安交通大学网上竞价采购合同》（联系人签字并加盖公章） ④设备出厂号、铭牌 ⑤设备实物 ⑥《西安交通大学电力负荷审批表》（空调专用）确定经费项目卡号第二步：登录实验室与资产管理处网页固定资产管理系统（耗材及低值品管理系统）中“资产系统”点击“资产业务办理”（界面左边） ①选择“资产建账”点击“申请设备、家具建账”（界面右上方） ②在界面内按要求填写所有信息，红色“*”必填项目。上传：发票（1万元以上发票提供发票真伪验证单）、《西安交通大学网上竞价采购电子验收单》、《西安交通大学网上竞价采购合同》（5万元以上设备）、《西安交通大学电力负荷审批表》（空调专用）等图片。将购置的设备信息点“添加主件设备”或下列选项（界面中间），进行填写。

上传：设备实物、设备出厂号、铭牌等图片填写完所有该填信息后，点击“√提交设备、家具建账申请”。弹出：填写财务报账信息，在此界面的信息填写完后确认并提交。 ③在界面上弹出“待管理员XX审核”。 ④待账户管理员登录审核“同意”会弹出“实验室处终审” ⑤实验室处终审“同意” ⑥打印固定资产建账报销凭证到财务处报销第三步：通过在主楼E207、材料与基础学科大楼（仲英楼）二楼大厅、北二楼二楼大厅、医学综合楼一楼大厅部署了业务办理自助机打印资产标签，并附带《西安交通大学固定资产建账报销凭证》（经费负责人已签字）、发票（1万元以上发票提供发票真伪验证单）、《西安交通大学网上竞价采购电子验收单》（一份）、《西安交通大学网上竞价采购合同》（5万元以上设备）、《西安交通大学电力负荷审批表》（空调专用），就近投单报销。第四步：将资产标签张贴至对应资产，以方便资产日常管理和资产盘点。建账报销流程图：

固定资产管理规定(终审稿)

固定资产管理规定公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

资产管理规定一、目的为了加强公司的资产管理，提高资产使用效益，优化资产配置，规范资产管理，制定本规定。二、范围本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。三、资产的定义及分类 1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。 2、资产的分类： 1) 房屋和建筑物及附属配套设施； 2) 各种车辆； 3) 专用设备（电子产品、电器设备、生产加工工具等）； 4) 一般设备（办公设备、家具及其他生活用具）； 5) 装饰物和陈列品； 6) 图书、光盘、杂志、样本等； 7) 其他有形资产。 8) 低值易耗品 3、资产的折旧年限及摊销方法： 1）固定资产：

房屋、建筑物： 20年车辆：4年电子设备：3年专用设备（不含电子设备）、一般设备：10年与生产经营有关的器具、工具、家具等：5年 2）低值易耗品：一次性摊销法四、资产的管理 1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理； 2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人，负责本部门资产的日常管理与维护工作；资产实际使用人为所用资产的直接责任人，负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作； 3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门，负责全部资产的账务处理工作； 4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门，设专人对在用资产实物进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。五、资产的取得 1、资产的申请：由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤人员，由后勤人员填写《资产呈批件》； 2、需求部门负责人审批后，提报给后勤主任审批。 3、后勤主任的审批意见为调拨或采购。（1）如需调拨，直接提报给总经理审批。

学校各项资产管理制度

学校各项资产管理制度（选自教委2005年10月下发的《顺义区教育系统财会人员手册》）学校资产管理制度 1．财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。 2．校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。 3．学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全无恙。 4．定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符，账物相符。 5．校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。 6．由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8．保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。固定资产定期清查制度 1．学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组，负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。 2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每年年底进行。

3．学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。 4．对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。 5．各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。 6．领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查人签字，并检查有无疏漏。 7．由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进行核对。 8．清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，核减固定资产原值，对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。 9．对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。 10．根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11．根据调整后的固定资产明细账，调整固定资产管理系统的数据，将数据上报上级主管部门，并做好数据备份工作。 12．对固定资产清查工作及时进行总结，查找问题，提供经验。固定资产报废、核销、转移管理制度 1．固定资产的核销、转移，是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移和核销，包括固定资产的调拨、变卖、报废。处置的范围包括：（1）闲置不需用的固定资产；（2）报废无法使用的固定资产；（3）盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产；

固定资产清查实施方案

固定资产清查实施方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

用友-U8固定资产操作手册

U8 固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：

初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。二、固定资产日常业务处理 1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧

固定资产清查方案范文

篇一:《固定资产清查方案》关于《公司清理登记固定资产工作方案》的通知公司所属各部门为全面准确掌握公司各部门固定资产情况，维护固定资产安全，经公司领导决定，在公司范围内开展固定资产清理登记工作。现将《公司清理登记固定资产工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。 2011-6-15 管理中心附《公司清理登记固定资产工作方案》公司清理登记固定资产工作方案为了规范和加强公司各部门固定资产管理，维护固定资产安全，根据公司领导决定，结合我司实际，决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对公司所属各部门开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下一、工作目标（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。（二）对公司所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。二、工作范围单位价值在200元（含200元）以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括（一）专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备等。如水平测试仪、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。（二）交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。

（三）电气设备类。包括空调、电风扇、饮水机、电水壶等。（四）电子产品及通信装备类。包括电话、电脑、复印机、打印机、传真机。（五）文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。（六）图书、文物及陈列品类。（七）家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。（八）其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。三、工作内容（一）要对公司内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，并指定资产管理员专人具体负责填报。（二）在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。（三）公司会计核算中心和办公室对全司固定资产进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目。（四）建立健全固定资产管理办法。四、方法步骤（一）摸底清理统计阶段（xx月xx日—xx月xx日）。根据固定资产清理、登记的统一要求，各部门要相应成立固定资产清理工作小组，指定专人负责，按时组织人员严格进行固定资产清理、统计，建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》，并在登记表上明确资产使用人、责任人。（二）核查阶段（xx月xx日—xx月xx日）根据各部门上报的固定资产摸底情况，公司组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏。如属于已报废固定资产，经查属实后，要作销账处理，同时要建立“账销案存”管理制度。（三）固定资产入账汇总整理阶段（xx月xx日—xx月xx日）。经核实无误后的固定资产统一编号后，录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》。（四）总结完善阶段。进一步完善资产管理，健全制度。并根据相关规定，制定《公司固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产，要及时发现固定资产管理中的好经验好办法，认真总结推广，对管理不善造成财产损失的，也要吸取教训，找出存在问题，改进管理措施。

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。一、职责分工财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。二、配备流程针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。（一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。（二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。三、日常管理各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护”

的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作：（一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。（二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。（三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。（四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。（五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。四、办公设备的使用和维修（一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发